Wie schicke ich einen PowerPoint, der zu groß ist?

Haben Sie Probleme, eine PowerPoint -Präsentation an jemanden zu senden, weil sie zu groß ist? Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, sind Sie wahrscheinlich frustriert und wissen nicht, was zu tun ist. Machen Sie sich keine Sorgen, es gibt einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um einen zu großen PowerPoint zu senden. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie einen zu großen PowerPoint per E -Mail senden, damit Sie Ihre Präsentation problemlos mit Kollegen, Kunden oder Freunden teilen können.

So senden Sie eine große PowerPoint -Datei per E -Mail

PowerPoint -Präsentationen sind eine effektive Möglichkeit, Informationen mit anderen auszutauschen. Wenn die Präsentation jedoch zu groß ist, um direkt an eine E -Mail anzugreifen, kann es eine Herausforderung sein, sie an die Menschen zu bringen, die sie brauchen. Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, eine große PowerPoint -Datei problemlos per E -Mail zu senden.

Komprimieren Sie die Datei

Der erste Schritt beim Senden einer großen PowerPoint -Datei besteht darin, die Datei zu komprimieren. Dies kann durch Reduzieren der in der Präsentation verwendeten Bilder erfolgen. Bilder sollten auf eine Dateigröße komprimiert werden, die für die Art der Präsentation geeignet ist. Darüber hinaus können auch Audio- und Videoclips, die in der Präsentation verwendet werden, komprimiert werden. Durch Komprimieren der Datei wird das Senden von per E -Mail viel einfacher.

Mit einem Dateifreigabebereich teilen

Eine weitere Option zum Senden einer großen PowerPoint -Datei besteht darin, einen Dateifreigabedienst zu verwenden. Diese Dienste bieten eine Plattform, auf der Dateien schnell und sicher zwischen Benutzern geteilt werden können. Sie ermöglichen dem Absender auch zu steuern, wer Zugriff auf die Datei hat und wie lange er darauf zugreifen kann. Dies erleichtert es einfach, die Datei mit den erforderlichen Empfängern zu teilen.

Laden Sie in einen Cloud -Speicherdienst hoch

Cloud -Speicherdienste sind eine weitere großartige Option zum Senden großer PowerPoint -Dateien. Sie ermöglichen es den Benutzern, Dateien in der Cloud einfach hochzuladen und zu speichern und sie dann mit anderen Benutzern freizugeben. Sie bieten auch zusätzliche Sicherheit, da die Dateien für zusätzlichen Schutz verschlüsselt werden. Darüber hinaus kann der Absender verfolgen, wer Zugriff auf die Datei hat und wann er zugegriffen wurde.

Verwenden Sie einen E -Mail -Dienstanbieter

E -Mail -Dienstanbieter sind eine hervorragende Lösung für das Senden großer PowerPoint -Dateien. Sie bieten die Möglichkeit, große Anhänge zu senden, ohne dass die Datei vom E -Mail -Anbieter des Empfängers blockiert wird. Darüber hinaus bieten sie zusätzliche Sicherheit und der Absender kann steuern, wer Zugriff auf die Datei hat.

Senden Sie einen Link zur Datei

Schließlich kann ein Absender einen Link an die große PowerPoint -Datei senden, anstatt ihn direkt an die E -Mail anzugreifen. Dies kann erfolgen, indem die Datei auf einer Website oder einem Cloud -Speicherdienst gehostet und dann den Link an die Datei an die Empfänger gesendet wird. Auf diese Weise können die Empfänger auf die Datei zugreifen, ohne einen großen Anhang herunterladen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Methoden kann ich anwenden, um die Größe einer PowerPoint -Datei zu verringern?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Größe einer PowerPoint -Datei zu verringern. Die erste besteht darin, die Bilder in der Datei zu komprimieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Format" und wählen Sie "Bilder komprimieren". Dadurch wird die Größe der Datei verringert, indem die Auflösung der Bilder verringert wird. Eine andere Methode besteht darin, unnötige Folien oder Objekte aus den Objektträgern zu löschen. Das Entfernen unnötiger Animationen oder Übergänge kann auch die Größe der Datei verringern. Wenn der PowerPoint Videos enthält, können Sie die Größe reduzieren, indem Sie die Qualität des Videos reduzieren.

Wie groß ist die maximale Größe für einen E -Mail -Anhang?

Die maximale Größe, die für einen E -Mail -Anhang zulässig ist, variiert je nach E -Mail -Anbieter. Im Allgemeinen erlauben E -Mail -Anbieter Anhänge von bis zu 25 MB, einige können jedoch höhere Grenzen haben. Mit Google Mail erlaubt beispielsweise Anhänge von bis zu 25 MB, während die Yahoo -Mail Anhänge bis zu 50 MB ermöglicht. Es ist wichtig, die Einstellungen Ihres E -Mail -Anbieters zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie nicht über das Limit sind.

Wie kann ich eine zu große PowerPoint -Datei per E -Mail senden?

Wenn die Datei als Anhang zu groß ist, um eine E -Mail zu senden, gibt es andere Methoden zum Freigeben der Datei. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Datei-Sharing-Dienst wie Dropbox, Google Drive oder iCloud zu verwenden. Laden Sie die Datei einfach in den Dienst hoch und geben Sie dann einen Link zur Datei im Körper der E -Mail an. Eine andere Option besteht darin, die Datei in einen Cloud -Speicherdienst hochzuladen und dann die Datei mit dem Empfänger freizusetzen.

Woher weiß ich, ob meine PowerPoint -Datei zu groß ist?

Der einfachste Weg, um die Dateigröße einer PowerPoint -Datei zu überprüfen, besteht darin, die Datei zu öffnen und "Datei"> "Info." Dadurch wird ein Fenster mit der Dateigröße der Datei sowie anderer Informationen wie der Anzahl der Folien, der Gesamtzahl der Objekte und der Gesamtzahl der Animationen geöffnet. Eine andere Möglichkeit, die Größe der Datei zu überprüfen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Datei zu klicken und "Eigenschaften" auszuwählen. Dadurch wird ein Fenster mit der Dateigröße geöffnet.

Was ist der beste Weg, um die Größe einer großen PowerPoint -Datei zu verringern?

Der beste Weg, um die Größe einer großen PowerPoint -Datei zu verringern, besteht darin, die Bilder in der Datei zu komprimieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Format" und wählen Sie "Bilder komprimieren". Dadurch wird die Größe der Datei verringert, indem die Auflösung der Bilder verringert wird. Darüber hinaus kann das Löschen unnötiger Folien oder Objekte von den Folien auch dazu beitragen, die Dateigröße zu verringern. Wenn der PowerPoint Videos enthält, können Sie die Größe reduzieren, indem Sie die Qualität des Videos reduzieren.

Mit welchen anderen Methoden kann ich eine PowerPoint -Datei teilen?

Wenn die Datei als Anhang zu groß ist, um eine E -Mail zu erhalten, gibt es andere Methoden, um die Datei zu teilen. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Datei-Sharing-Dienst wie Dropbox, Google Drive oder iCloud zu verwenden. Laden Sie die Datei einfach in den Dienst hoch und geben Sie dann einen Link zur Datei im Körper der E -Mail an. Eine andere Option besteht darin, die Datei in einen Cloud -Speicherdienst hochzuladen und dann die Datei mit dem Empfänger freizusetzen. Darüber hinaus können Sie die PowerPoint -Folien auch drucken und persönlich teilen.

So reduzieren und per E -Mail -PowerPoint -Datei (einfach 100% funktioniert)

Eine große PowerPoint -Datei kann ein herausforderndes Hindernis sein, das Sie überwinden können, wenn Sie versuchen, sie per E -Mail zu senden. Glücklicherweise gibt es einige einfache Techniken, mit denen der Prozess erleichtert werden kann. Die beste Möglichkeit, eine große PowerPoint -Datei per E -Mail zu senden, besteht darin, die Dateigröße zu komprimieren, die Datei als Link anstelle eines Anhangs zu senden oder einen Cloud -Speicherdienst zu verwenden. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie eine große PowerPoint -Datei mit minimalem Aufwand schnell und einfach per E -Mail senden.