Wie schützen Sie eine Excel -Datei in SharePoint?
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, sensible Daten in einer Excel -Datei sicher zu speichern, die Sie auf SharePoint teilen? Dann bist du am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie das Passwort eine Excel -Datei in SharePoint schützt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf die Daten haben. Wir erläutern die Schritte zum Schutz der Excel -Datei mit einem Passwort sowie zum Entfernen des Kennwortschutzes. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihre Daten sichern und vor unbefugtem Zugriff schützen. Fangen wir an!
Um eine Excel -Datei in SharePoint zu schützen, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie die Excel -Datei in der SharePoint -Bibliothek.
- Klicken Sie oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie im Abschnitt "Info" auf die Schaltfläche Arbeitsbuch schützen.
- Klicken Sie mit der Option Passwort auf die Option Passwort.
- Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.
- Klicken Sie auf OK.
Wie schützen Sie eine Excel -Datei in SharePoint?
Eine in SharePoint gespeicherte Excel -Datei kann kennwortgeschützt sein, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer die Datei anzeigen oder bearbeiten können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und Ihr geistiges Eigentum zu schützen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, die Sie ausführen müssen, um eine Excel -Datei in SharePoint zu schützen.
Schritt 1: Laden Sie die Excel -Datei in SharePoint hoch
Der erste Schritt besteht darin, die Excel -Datei auf SharePoint hochzuladen. Dies kann durch Anmelden in Ihrem SharePoint -Konto und zur Navigation zur Dokumentbibliothek erfolgen, in der Sie die Excel -Datei speichern möchten. Um die Datei hochzuladen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Datei" aus. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Datei hochzuladen.
Schritt 2: Geschützte Ansicht aktivieren
Sobald Sie die Excel -Datei auf SharePoint hochgeladen haben, wird der nächste Schritt „geschützte Ansicht“ aktiviert. Dies ist eine Funktion in SharePoint, mit der Sie ein Kennwort für eine Datei festlegen können, die jeder, der versucht, die Datei zu öffnen, eingeben muss, bevor sie auf den Inhalt zugreifen können. Um eine geschützte Ansicht zu aktivieren, öffnen Sie die Excel -Datei in SharePoint, wählen Sie die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Info" und wählen Sie dann "Dokument schützen". Von hier aus können Sie ein Passwort für die Datei festlegen.
Schritt 3: Teilen Sie die Datei mit Ihrem Team frei
Sobald Sie eine geschützte Ansicht aktiviert und ein Kennwort für die Datei festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Datei mit Ihrem Team freizugeben. Öffnen Sie dazu die Excel -Datei in SharePoint, wählen Sie die Schaltfläche „Freigabe“ aus und geben Sie dann die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei freigeben möchten. Sie können auch die Zugriffsstufe auf die Datei festlegen, z. B. nur "anzeigen" oder "Bearbeiten".
Schritt 4: Lassen Sie Benutzer das Passwort eingeben, um die Datei anzuzeigen
Sobald Sie die Datei mit Ihrem Team geteilt haben, müssen sie das Passwort eingeben, das Sie für die Anzeige der Datei festgelegt haben. Dazu müssen sie die Datei in SharePoint öffnen, die Registerkarte "Datei" auswählen und dann "Info" auswählen. Von hier aus können sie das für die Datei festgelegte Passwort eingeben.
Schritt 5: Beschränken Sie den Zugriff auf die Datei
Sobald die Datei freigegeben und das Passwort festgelegt wurde, besteht der letzte Schritt darin, den Zugriff auf die Datei einzuschränken. Dazu müssen Sie die Excel -Datei in SharePoint öffnen, die Schaltfläche "Freigabe" auswählen und dann "Erweitert" auswählen. Von hier aus können Sie den "Zugriff" auf "nur lesen" festlegen, wodurch jeder daran hindert, die Datei zu bearbeiten.
Schritt 6: Überwachen Sie den Zugriff auf die Datei
Sobald Sie den Zugriff auf die Datei eingeschränkt haben, müssen Sie den Zugriff auf die Datei überwachen, um sicherzustellen, dass sie nur von autorisierten Benutzern zugegriffen werden. Dazu können Sie die Excel -Datei in SharePoint öffnen, die Schaltfläche „Freigabe“ auswählen und dann „Erweitert“ auswählen. Von hier aus können Sie die Liste der Personen anzeigen, die auf die Datei zugegriffen haben, sowie wie sie darauf zugegriffen haben.
Schritt 7: Ändern Sie das Passwort für die Datei
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Datei sicher ist, müssen Sie das Passwort für die Datei von Zeit zu Zeit ändern. Öffnen Sie dazu die Excel -Datei in SharePoint, wählen Sie die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Info" und wählen Sie dann "Dokument schützen". Von hier aus können Sie das Passwort für die Datei ändern.
Schritt 8: Löschen Sie die Datei, wenn Sie nicht mehr benötigt werden
Wenn Sie mit der Datei fertig sind, müssen Sie die Datei von SharePoint löschen, um sicherzustellen, dass die Daten von niemand anderem zugänglich sind. Öffnen Sie dazu die Excel -Datei in SharePoint, wählen Sie die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Info" und wählen Sie dann "Dokument löschen".
Schritt 9: Fügen Sie eine Sicherung der Datei hinzu
Um sicherzustellen, dass Sie keine Ihrer Daten verlieren, sollten Sie SharePoint eine Sicherung der Excel -Datei hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Excel -Datei in SharePoint, wählen Sie die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Info" und wählen Sie dann "Sicherung erstellen". Von hier aus können Sie auswählen, wo Sie die Sicherung speichern möchten.
Schritt 10: Zugriffsprotokolle überwachen
Schließlich sollten Sie die Zugriffsprotokolle überwachen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Datei zugreifen. Öffnen Sie dazu die Excel -Datei in SharePoint, wählen Sie die Schaltfläche „Freigabe“ und wählen Sie dann „Erweitert“. Von hier aus können Sie die Liste der Personen anzeigen, die auf die Datei zugegriffen haben, sowie wie sie darauf zugegriffen haben.
Verwandte FAQ
Was ist eine passwortgeschützte Excel-Datei?
Eine von Kennwort geschützte Excel-Datei ist eine Datei, für die ein Kennwort zum Öffnen oder Ändern erforderlich ist. Es bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer mit dem richtigen Kennwort auf den Inhalt der Datei zugreifen oder ändern können.
Kennwortgeschützte Dateien sind nützlich, wenn Sie sensible Daten mit anderen Personen freigeben müssen, und möchten sicherstellen, dass nur die Personen, die über das Kennwort verfügen, auf die Daten zugreifen können.
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Benutzer Dokumente, Bilder und andere Datenarten speichern, teilen und verwalten können. Es wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um Intranets, Websites und andere digitale Arbeitsbereiche zu erstellen.
SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit mit Dokumenten, z. B. Dokumentenversioning, Dokumentenworkflow und Dokumentverwaltung. Außerdem können Benutzer überall auf Dokumente zugreifen und sie von jedem Gerät ausgetauscht haben.
Wie schützen Sie eine Excel -Datei in SharePoint?
Um eine Excel -Datei in SharePoint zu schützen, müssen Sie zunächst eine Bibliothek auf Ihrer SharePoint -Website erstellen. Anschließend können Sie die Excel -Datei in die Bibliothek hochladen und die Berechtigungen für die Datei festlegen.
Sie können dann ein Passwort für die Datei festlegen. Sobald das Kennwort festgelegt ist, muss jeder Benutzer, der versucht, die Datei zu öffnen, das Kennwort eingeben, um Zugriff zu erhalten. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Excel -Datei zugreifen und ändern können.
Was sind die Vorteile des Kennworts eine Excel-Datei in SharePoint?
Das Kennwortschutz einer Excel-Datei in SharePoint bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Datei zugreifen oder ändern können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sensible Daten mit anderen Personen teilen.
Darüber hinaus stellt das Passwortschutz der Datei sicher, dass die Datei sicher bleibt, auch wenn sie an andere Benutzer gemeinsam genutzt wird. Dies liegt daran, dass das Kennwort zum Öffnen der Datei erforderlich ist und Änderungen an der Datei nur von Benutzern vorgenommen werden können, die das Kennwort kennen.
Gibt es Risiken, die mit dem Kennwortschutz einer Excel-Datei in SharePoint zugeordnet sind?
Ja, es gibt einige Risiken, die mit dem Kennwortschutz einer Excel-Datei in SharePoint zugeordnet sind. Wenn das Passwort beispielsweise durchgesickert oder gestohlen wird, kann jeder, der Zugriff auf das Kennwort hat, auf die Datei zugreifen.
Es ist auch wichtig anzumerken, dass das Passwortschutz kein Ersatz für andere Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung ist. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie andere Maßnahmen wie Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten verwenden.
SharePoint: Passwort schützen ein SharePoint Excel -Dokument
Zusammenfassend ist das Schutz einer Excel -Datei in SharePoint ein einfacher Prozess, mit dem Sie wissen, dass Ihre Arbeit sicher ist. Mit den richtigen Schritten können Sie Ihre Excel -Datei problemlos schützen und sie vor unbefugtem Zugriff schützen. Nehmen Sie sich also Zeit, um Ihre Arbeit zu sichern, und genießen Sie die Vorteile, dass Ihre Daten sicher und sicher sind.
