Wie sehe ich einen Kalender von jemandem in Microsoft -Teams?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, die Aktivitäten Ihres Teams im Auge zu behalten? Microsoft Teams ist ein großartiges Tool, um Kalender und Veranstaltungen an einem Ort zu zentralisieren, sodass jeder seinen eigenen Kalender leicht anzeigen und aktualisieren kann. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie den Kalender eines anderen in Microsoft -Teams sehen, damit Sie die kommenden Projekte und Veranstaltungen Ihres Teams im Auge behalten können.

Sprache.

Wie sehe ich einen Kalender von jemandem in Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Team-Kollaborationsplattform, mit der es einfach ist, in Verbindung zu bleiben und mit Kollegen zusammenzuarbeiten, wo immer sie sich befinden. Sie können Kalender teilen, Meetings planen und sogar auf die Kalender anderer Personen zugreifen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie den Kalender einer Person in Microsoft-Teams anzeigen können.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Microsoft -Teams an

Der erste Schritt, um den Kalender eines anderen in Microsoft -Teams anzuzeigen, besteht darin, sich auf der Plattform anzumelden. Wenn Sie bereits ein vorhandenes Team haben, können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei der Plattform anmelden. Andernfalls können Sie ein neues Team erstellen und sich mit den angegebenen Anmeldeinformationen anmelden.

Schritt 2: Gehen Sie zur Kalenderansicht

Sobald Sie sich bei Microsoft -Teams angemeldet haben, werden Sie auf die "Heim" -Seite gebracht. Von hier aus können Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Kalender" klicken, um die Kalenderansicht zu öffnen.

Schritt 3: Wählen Sie eine Person aus

Sobald Sie die Kalenderansicht geöffnet haben, können Sie alle Personen in Ihrem Team und ihre jeweiligen Kalender sehen. Um den Kalender eines anderen anzuzeigen, klicken Sie einfach in der Liste der Personen auf seinen Namen.

Schritt 4: Kalender anzeigen

Sobald Sie eine Person ausgewählt haben, werden Sie in ihre Kalenderansicht gebracht. Von hier aus können Sie ihre bevorstehenden Veranstaltungen wie Besprechungen, Aufgaben und andere Aktivitäten anzeigen. Sie können ihren Kalender auch Ereignisse hinzufügen, indem Sie auf das Symbol „+“ klicken.

Schritt 5: Kalender teilen

Wenn Sie die Kalenderansicht mit anderen Teammitgliedern teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Auf diese Weise können Sie einen Link zum Kalender an andere Mitglieder des Teams senden.

Schritt 6: Kalender bearbeiten

Wenn Sie den Kalender einer Person bearbeiten möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken. Auf diese Weise können Sie die Ereignisse und Einstellungen des Kalenders ändern.

Schritt 7: Kalender löschen

Wenn Sie den Kalender eines Menschen löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" in der oberen rechten Ecke klicken. Dadurch wird der Kalender von Microsoft -Teams und allen zugehörigen Veranstaltungen entfernt.

Schritt 8: Shared Calender anzeigen

Wenn Sie Kalender anzeigen möchten, die mit Ihnen freigegeben wurden, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "freigegeben" klicken. Dies zeigt Ihnen alle Kalender, die mit Ihnen geteilt wurden.

Schritt 9: Kalenderereignisse erstellen

Wenn Sie Kalenderereignisse erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken. Auf diese Weise können Sie neue Ereignisse wie Besprechungen und Aufgaben erstellen und andere Personen einladen, sich anzuschließen.

Schritt 10: Kalendereinstellungen verwalten

Wenn Sie die Kalendereinstellungen wie die Zeitzone verwalten möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken. Auf diese Weise können Sie die Einstellungen für den Kalender wie die Zeitzone und die Standardansicht ändern.

Häufig gestellte Fragen

F1: Was sind Microsoft -Teams?

Antwort: Microsoft Teams ist eine Kollaborationsplattform, die Teil der Anwendungssuite von Microsoft Office 365 ist. Es bietet den Benutzern einen zentralen Arbeitsbereich, um Aufgaben und Dateien zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und zu verwalten. Es integriert sich auch in andere Office 365 -Dienste wie Exchange, SharePoint und Skype for Business. Teams erleichtert einfach, Teams, Kanäle und Chat -Gespräche zu erstellen und zu verwalten sowie Dateien zu finden und zu teilen.

Microsoft -Teams bieten auch eine Reihe von Funktionen, mit denen Benutzer ihre Zeit effektiver verwalten können, einschließlich Kalenderintegration, Aufgabenlistenmanagement und Erinnerungen. Mit der Kalenderfunktion können Benutzer ihre bevorstehenden Besprechungen, Aufgaben und Ereignisse an einem Ort anzeigen. Die Funktionslistenfunktion hilft Benutzern, ihre Arbeit zu priorisieren und den Fortschritt einfach zu verfolgen. Mit Erinnerungen können Benutzer Benachrichtigungen für bevorstehende Aufgaben und Besprechungen einrichten.

F2: Wie greife ich in Microsoft -Teams auf einen Kalender zu?

Antwort: Klicken Sie auf einen Kalender in Microsoft -Teams, um in der linken Navigation auf das Kalendersymbol zu erhalten. Dadurch wird die Kalenderansicht geöffnet, in der eine monatliche Ansicht aller bevorstehenden Veranstaltungen und Aufgaben angezeigt werden. Sie können auch zu einer wöchentlichen oder täglichen Sicht wechseln. Mit dem Kalender können Sie auch die Verfügbarkeit der Teammitglieder in Echtzeit anzeigen und können dem Kalender problemlos eine neue Veranstaltung oder Aufgabe hinzufügen.

Um ein neues Ereignis oder eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "+". Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die Details des Ereignisses oder der Aufgabe eingeben können. Sie können auch eine Erinnerung an die Veranstaltung oder Aufgabe festlegen und andere Teammitglieder einladen, an der Veranstaltung teilzunehmen. Sobald die Veranstaltung oder die Aufgabe hinzugefügt wurde, ist es im Kalender für alle Teammitglieder, die Zugriff haben, im Kalender sichtbar.

F3: Wie sehe ich den Kalender eines anderen in Microsoft -Teams?

Antwort: Um den Kalender eines anderen in Microsoft -Teams anzusehen, müssen Sie ihn zunächst als Gast hinzufügen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "People" des Teams und klicken Sie auf die Schaltfläche "+". Geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie ihre Rolle als Gast aus. Sobald sie hinzugefügt wurden, werden sie in der Liste der Personen im Team erscheinen.

Gehen Sie als nächstes zur Registerkarte Kalender und wählen Sie die Person aus, deren Kalender Sie anzeigen möchten. Dadurch wird ein separates Fenster geöffnet, das ihren Kalender zeigt. Sie können dann zwischen monatlichen, wöchentlichen und täglichen Aussichten wechseln. Sie können dem Kalender auch Veranstaltungen oder Aufgaben hinzufügen oder ihre bevorstehenden Veranstaltungen und Aufgaben anzeigen.

F4: Wie teile ich meinen Kalender in Microsoft -Teams?

Antwort: Um Ihren Kalender in Microsoft -Teams zu teilen, gehen Sie zur Registerkarte Kalender und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Teammitglieder auswählen können, mit denen Sie den Kalender teilen und ihre Zugriffsstufe auswählen möchten. Sie können ihnen wählen, ob Sie ihnen nur Ansichtszugriff oder die Möglichkeit geben können, Ereignisse im Kalender hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Sobald der Kalender geteilt ist, ist er den von Ihnen ausgewählten Teammitgliedern sichtbar. Sie können Ihren Kalender auf die gleiche Weise sehen, wie sie ihren eigenen Kalender betrachten, und das gleiche Zugriffsgrad haben, das Sie für sie festgelegt haben.

F5: Kann ich meinen Kalender mit Microsoft -Teams synchronisieren?

Antwort: Ja, Sie können Ihren Kalender mit Microsoft -Teams synchronisieren. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Kalender und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die Kalender auswählen können, die Sie mit Teams synchronisieren möchten. Sie können Ihren Outlook -Kalender sowie jeden anderen Kalender, der mit Ihrem Office 365 -Konto verbunden ist, synchronisieren.

Sobald die Kalender synchronisiert sind, sind sie in der Registerkarte Kalender sichtbar. Sie können zwischen den verschiedenen Kalendern wechseln, um alle bevorstehenden Ereignisse und Aufgaben an einem Ort anzuzeigen. Sie können auch Ereignissen und Aufgaben zu jedem der synchronisierten Kalender hinzufügen, und sie werden für alle Teammitglieder, die Zugriff haben, sichtbar sein.

Abschließend ist es eine großartige Möglichkeit, über die Verfügbarkeit und Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt ein paar einfache Schritte, um dies zu befolgen, um dies zu tun. Zunächst müssen Sie in der linken Navigation zur Registerkarte Kalender navigieren. Dann müssen Sie die Person auswählen, deren Kalender Sie anzeigen möchten. Schließlich können Sie ihren vollständigen Kalender sehen und sogar Ereignisse hinzufügen, wenn Sie die richtigen Berechtigungen haben. Mit diesen einfachen Schritten können Sie jetzt mit den Zeitplänen Ihrer Kollegen Schritt halten und in Verbindung bleiben!