Wie sende ich Dateien über 25 MB über Outlook?
Haben Sie Probleme, große Dateien über Outlook zu senden? Du bist nicht allein. Das Senden von Dateien größer als 25 MB kann eine Herausforderung sein, aber mit dem richtigen Know-how kann dies erfolgen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dateien über 25 MB über Outlook sendet, sodass Sie mit Leichtigkeit große Dateien freigeben können. Bereit, loszulegen? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie!
- Öffnen Sie Outlook und starten Sie eine neue Nachricht.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Datei anhängen.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben der Schaltfläche Einfügen und wählen Sie als Text einfügen.
- Ein Nachrichtenfeld wird mit einem Link zur Datei in OneDrive oder Google Drive angezeigt.
- Senden Sie die Nachricht.
Der Empfänger kann dann über den Link in der Nachricht auf die Datei zugreifen.
Senden von Dateien größer als 25 MB über Outlook
Microsoft Outlook, der E -Mail -Client der Microsoft Office Suite, verfügt über ein Größenlimit von 25 MB. Das heißt, wenn Sie versuchen, eine größere Datei zu senden, wird sie nicht durchlaufen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, diese Einschränkung zu überwinden und eine Datei über 25 MB über Outlook zu senden.
Verwenden Sie OneDrive oder einen anderen Cloud -Speicherdienst
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Dateien über 25 MB über Outlook zu senden, besteht darin, den OneDrive -Cloud -Speicherdienst von Microsoft oder einen anderen Cloud -Service wie Dropbox oder Google Drive zu verwenden. Sie müssen lediglich die Datei in den Cloud -Speicherdienst hochladen und dann über einen E -Mail -Link mit dem Empfänger weitergeben. Dies ist eine bequeme Option, für die keine zusätzliche Software erforderlich ist.
Die Verwendung eines Cloud -Speicherdienstes zum Senden großer Dateien hat auch den Vorteil, dass die E -Mails organisiert werden. Anstatt einen Posteingang voller großer Dateien zu haben, verfügt der Empfänger über einige E -Mails mit Links zu den Dateien. Dies könnte hilfreich sein, um E -Mails zu organisieren und zu archivieren.
Komprimieren Sie die Datei
Eine andere Option besteht darin, die Datei zu komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren. Das Komprimieren einer Datei kann ihre Größe um bis zu 90%reduzieren, was bedeutet, dass Sie große Dateien problemlos über Outlook senden können. Um eine Datei zu komprimieren, können Sie eine Dateikomprimierungs-App wie Winzip oder 7-Zip verwenden.
Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass der Empfänger die Datei unkomprimieren muss, bevor er sie verwenden kann. Wenn sie keine Dateikomprimierungs -App haben, können sie nicht auf die Datei zugreifen. Wenn Sie also eine Datei an jemanden senden, der nicht technisch versiert ist, möchten Sie möglicherweise eine andere Methode anwenden.
Verwenden Sie einen Datei-Sharing-Dienst
Eine weitere Option ist die Verwendung eines Datei-Sharing-Dienstes wie WeTransfer, überall oder hightail. Mit diesen Diensten können Sie große Dateien senden, ohne sie komprimieren zu müssen. Sie müssen lediglich die Datei in den Dienst hochladen und dem Empfänger dann einen Link zur Verfügung stellen.
Der Nachteil dieser Methode ist, dass die Datei möglicherweise nicht sicher ist. Wenn Sie vertrauliche Informationen senden, möchten Sie möglicherweise eine andere Methode anwenden.
Teilen Sie die Datei in kleinere Teile auf
Wenn Sie keinen Cloud-Speicherdienst oder einen Datei-Sharing-Dienst verwenden möchten, können Sie die Datei in kleinere Teile aufteilen und separat senden. Dazu müssen Sie eine Dateispalt-App wie 7-Zip oder HJSPLIT verwenden. Sobald Sie die Datei geteilt haben, können Sie jeden Teil als Anhang senden.
Der Nachteil dieser Methode ist, dass der Empfänger die Datei wieder zusammensetzen muss, bevor er sie verwenden kann. Wenn sie keine App -Spaltungs -App haben, können sie nicht auf die Datei zugreifen.
Verwenden Sie eine App von Drittanbietern
Die letzte Möglichkeit besteht darin, eine App-App wie FilEMail oder DropSend zu verwenden. Mit diesen Apps können Sie große Dateien über Outlook senden, ohne sie komprimieren oder in kleinere Teile aufteilen zu müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei in die App hochzuladen und dann dem Empfänger einen Link zu senden.
Der Nachteil dieser Methode ist, dass Sie eine App herunterladen und installieren müssen. Wenn Sie nicht mit dem Herunterladen von Apps vertraut sind, möchten Sie möglicherweise eine andere Methode verwenden.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist die maximale Dateigröße in Outlook zulässig?
Die in Outlook zulässige maximale Dateigröße beträgt 25 MB. Dies bedeutet, dass jede Datei größer als 25 MB nicht als Anhang in einer Outlook -E -Mail gesendet werden kann.
2. Wie kann ich Dateien über 25 MB über Outlook senden?
Wenn Sie eine Datei größer als 25 MB senden müssen, stehen einige Optionen zur Verfügung. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Cloud -Speicherdienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu verwenden, um die Datei hochzuladen und dann einen Link an die Datei in der Outlook -E -Mail anzuhängen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datei mithilfe eines Dateikompressorprogramms wie Winrar oder 7-ZIP zu komprimieren, wodurch die Dateigröße reduziert und die Datei als Anhang gesendet werden kann.
3. Was sind die Vorteile der Verwendung von Cloud -Speicherdiensten?
Die Verwendung von Cloud -Speicherdiensten zum Senden großer Dateien hat viele Vorteile. Es ist sicher, da die Dateien auf einem Remote -Server gespeichert und verschlüsselt werden. Die Dateien können auch von überall mit einer Internetverbindung von überall zugegriffen werden und können gleichzeitig mit mehreren Personen gemeinsam genutzt werden. Darüber hinaus müssen Sie sich keine Sorgen um die Dateigröße machen, da Cloud -Speicherdienste normalerweise keine Dateigrößenbeschränkung haben.
4. Welche Dateien Arten können komprimiert werden?
Die meisten Arten von Dateien können komprimiert werden, einschließlich Bildern, Videos, Dokumenten und Audiodateien. Das Komprimieren einer Datei reduziert ihre Größe und ermöglicht es, sie als Anhang in einer Outlook -E -Mail zu senden.
5. Was ist der Unterschied zwischen verlustiger und verlustfreier Kompression?
Verlusthafte Komprimierung ist eine Art von Komprimierung, die die Dateigröße reduziert, indem einige Daten aus der Datei entfernt werden. Dies führt zu einer Version von niedrigerer Qualität der Datei. Verlustlose Komprimierung hingegen reduziert die Dateigröße nicht durch Entfernen von Daten, sondern verwendet stattdessen Algorithmen, um die Datei ohne Qualitätsverlust zu komprimieren.
6. Gibt es eine Grenze für die Dateigröße bei der Verwendung von Cloud -Speicherdiensten?
Nein, bei Verwendung von Cloud -Speicherdiensten gibt es normalerweise keine Begrenzung für die Dateigröße. Die Menge an Speicher, die Sie zur Verfügung haben, hängt von dem von Ihnen ausgewählten Plan ab. In der Regel gibt es keine Begrenzung für die Größe einer einzelnen Datei, die Sie hochladen können.
Das Senden von Dateien über 25 MB über Outlook kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Mit den richtigen Tools und dem Wissen des Prozesses können Sie problemlos große Dateien mit Outlook senden. Von Komprimierungsdateien bis hin zur Verwendung von Online -Diensten zum Übertragen großer Dateien finden Sie die richtige Methode für Sie, mit der Sie große Dateien einfach über Outlook senden können.
