Wie sende ich eine Einladungseinladung in Outlook 365?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Meeting -Einladungen in Outlook 365 zu senden? Das Senden von Besprechungen in Outlook 365 kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie neu im Prozess sind. Keine Sorge - dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie in Outlook 365 Einladungen einleiten. Wir werden alles abdecken, von der Erstellung der Einladung bis hin zum Senden an Ihre Kollegen und der Verfolgung des Status der Einladung. Am Ende dieses Leitfadens können Sie wie ein Profi Einladungen in Outlook 365 senden!

So erstellen und senden Sie Outlook 365 Meeting -Einladungen

Das Erstellen und Senden von Outlook 365 Meeting -Einladungen ist für kleine bis große Unternehmen eine großartige Möglichkeit, ihre Besprechungen organisiert zu halten. Outlook 365 erleichtert das Senden von Besprechungseinladungen mit integrierten Vorlagen und einem Kalender, der den Zeitplan aller sichtbar macht. In diesem Leitfaden erläutern wir die Schritte zum Erstellen und Senden von Outlook 365 -Besprechungseinladungen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Kalender

Der erste Schritt zum Erstellen und Senden von Outlook 365 -Einladungen besteht darin, den Kalender zu öffnen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol „Kalender“ in der unteren linken Ecke des Outlook 365 -Fensters. Dadurch wird ein Fenster mit einer Kalenderansicht Ihrer bevorstehenden Besprechungen sowie aller bereits geplanten Besprechungen geöffnet.

Schritt 2: Erstellen eines Meetings

Sobald Sie den Kalender geöffnet haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihr Meeting erstellen können. Geben Sie die Besprechungsdetails wie Datum, Uhrzeit und Ort ein. Sie können auch Notizen oder spezielle Anweisungen im Feld „Notizen“ hinzufügen.

Schritt 3: Gäste hinzufügen

Nachdem Sie die Besprechungsdetails eingetragen haben, können Sie die Gäste zum Meeting hinzufügen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Gäste hinzufügen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie mit Namen oder E -Mail -Adresse nach Gästen suchen können. Sie können mehrere Personen auswählen und zum Meeting hinzufügen.

Schritt 4: Senden der Einladung

Sobald Sie die Gäste hinzugefügt haben, können Sie die Besprechungseinladung senden. Klicken Sie dazu in der unteren rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "Senden". Dadurch wird die Besprechung eingeladen, alle von Ihnen ausgewählten Gäste einzuladen. Die Gäste erhalten eine E -Mail mit einem Link zum Meeting.

Schritt 5: Aktualisieren des Meetings

Wenn Sie Änderungen an der Besprechung vornehmen müssen, können Sie dies einfach tun, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an den Besprechungsdetails vornehmen oder weitere Gäste hinzufügen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche "Senden", um die aktualisierte Besprechungseinladung zu senden.

Schritt 6: Antworten anzeigen

Sobald Sie die Besprechung eingeladen haben, können Sie die Antworten von den Gästen anzeigen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Antworten anzeigen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie sehen können, wer die Einladung der Besprechung akzeptiert oder abgelehnt hat.

Schritt 7: Planungserinnerungen

Schließlich können Sie auch Erinnerungen für das Meeting planen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Erinnerungen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Erinnerungen für das Meeting festlegen können. Sie können wählen, ob die Erinnerung per E-Mail oder eine Popup-Benachrichtigung gesendet werden kann.

Abschluss

Das Erstellen und Senden von Outlook 365 Meeting -Einladungen ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Besprechungen und Ihre Gäste auf dem Laufenden zu halten. Mit den integrierten Vorlagen und dem Kalender ist es einfach zu senden und Ihre Besprechungseinladungen zu verfolgen.

Verwandte FAQ

Was ist Outlook 365?

Outlook 365 ist ein Cloud-basierter Abonnementdienst von Microsoft. Es handelt sich um eine Reihe von Anwendungen und Diensten, die die Microsoft Office Suite von Produktivitätsanwendungen sowie Cloud-basierte Speicher- und Zusammenarbeitstools umfassen. Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E -Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalenderereignisse zu verwalten. Sie können auch auf Outlook zugreifen, mit Apps für iOS-, Android- und Windows -Geräte.

Wie sende ich eine Besprechung einladen in Outlook 365?

Um eine Besprechung in Outlook 365 einzuladen, müssen Sie zunächst eine Veranstaltung in Ihrem Kalender erstellen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“ in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters klicken. Geben Sie dann die Details des Meetings ein, z. B. den Standort, Datum und Uhrzeit. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden", um die Einladung an Ihre Gäste zu senden.

Wie füge ich Teilnehmer zu einer Besprechung hinzu, die in Outlook 365 eingeladen habe?

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Besprechungsfensters, um Teilnehmer zu einer Besprechung Einladung in Outlook 365 hinzuzufügen. Geben Sie dann die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten. Sie können auch Gruppen wie Ihr Team oder Büro oder externe Kontakte von außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen.

Wie verfolge ich die Antworten auf mein Meeting -Einladung in Outlook 365?

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Besprechungsfensters auf die Schaltfläche "Antworten" auf Ihre Besprechung eingeladen, um die Antworten in Outlook 365 zu verfolgen. Sie können dann sehen, wer Ihre Besprechungseinladung akzeptiert, abgelehnt oder vorläufig angenommen hat. Sie können auch Follow-up-Nachrichten an diejenigen senden, die nicht geantwortet haben.

Wie füge ich Anhänge zu einer Besprechung hinzu, die in Outlook 365 eingeladen habe?

Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ zu einer Besprechungseinladung in Outlook 365 hinzugefügt. Sie können dann die Datei auswählen, die Sie anhängen möchten, oder klicken Sie auf "Durchsuchen", um nach der Datei zu suchen. Die Datei wird dann an die Besprechung eingeladen und an Ihre Gäste gesendet.

Kann ich in Outlook 365 wiederkehrende Besprechungen erstellen?

Ja, Sie können in Outlook 365 wiederkehrende Besprechungen erstellen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“. Geben Sie dann die Details des Meetings ein, z. B. den Standort, Datum und Uhrzeit. Am unteren Rand des Fensters sehen Sie eine Option „Wiederholung“. Hier können Sie auswählen, wie oft das Meeting wiederholt werden soll, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich.

So senden Sie eine Einladungseinladung in Outlook 2022

Das Senden einer Besprechung in Outlook 365 ist ein unkomplizierter Prozess. Mit nur wenigen Klicks können Sie problemlos eine Veranstaltung erstellen und die Personen einladen, die Sie benötigen. Mit Outlook 365 können Sie Einstellungen problemlos anpassen, RSVPs verfolgen und das Ereignis effizient verwalten. Nachdem Sie wissen, wie Sie eine Besprechung in Outlook 365 einladen, können Sie Ihre nächste Veranstaltung planen und Ihre Gäste in kürzester Zeit einladen!