Wie sende ich einen PowerPoint per E -Mail?

Müssen Sie einen Powerpoint mit jemandem teilen, wissen aber nicht wie? Das Senden eines PowerPoint per E -Mail ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, wichtige Informationen mit Kollegen und Freunden auszutauschen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre PowerPoint -Präsentation problemlos per E -Mail senden und sicherstellen, dass er pünktlich an den Empfänger kommt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen PowerPoint per E -Mail und die Best Practices dafür senden.

Senden von PowerPoint -Präsentationen per E -Mail

Das Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Arbeit mit anderen zu teilen. Egal, ob Sie es an einen potenziellen Kunden oder Lehrer senden oder nur Ihre Arbeit Freunden zeigen möchten, PowerPoint -Präsentationen sind ein effektiver Weg, um Ihre Ideen zu kommunizieren. In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail erläutert.

Schritt 1: Fügen Sie die PowerPoint -Datei bei

Der erste Schritt besteht darin, die PowerPoint -Datei an die E -Mail anzuhängen. Sie können dies tun, indem Sie im E -Mail -Fenster auf die Schaltfläche „Anhängen“ klicken. Sie können dann die PowerPoint -Präsentation auswählen, die Sie von Ihrem Computer senden möchten. Sobald die Datei angehängt ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Geben Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers ein

Der nächste Schritt besteht darin, die E -Mail -Adresse des Empfängers in das Feld "TO" einzugeben. Sie können auch zusätzliche Empfänger hinzufügen, indem Sie auf die Tasten „CC“ oder „BCC“ klicken. Stellen Sie sicher, dass alle E -Mail -Adressen korrekt sind, bevor Sie fortfahren.

Schritt 3: Verfassen Sie die E -Mail

Sobald Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers eingegeben haben, können Sie die E -Mail komponieren. Sie können der E -Mail eine Betreffzeile und eine Nachricht hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie zusätzliche Informationen angeben, die der Empfänger benötigt, z. B. Anweisungen zum Anzeigen der PowerPoint -Präsentation.

Schritt 4: Vorschau der E -Mail und senden

Vor dem Senden der E -Mail sollten Sie eine Vorschau an, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Sie können auf die Schaltfläche "Vorschau" klicken, um dies zu tun. Sobald Sie die E -Mail in der Vorschau haben, können Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die PowerPoint -Präsentation an den Empfänger zu senden.

Schritt 5: Follow -up mit dem Empfänger

Sobald die E -Mail gesendet wurde, ist es eine gute Idee, den Empfänger zu verfolgen, um sicherzustellen, dass er die E -Mail erhalten hat und die PowerPoint -Präsentation anzeigen kann. Sie können dies tun, indem Sie eine kurze E -Mail senden oder sie anrufen.

Tipps zum Senden von PowerPoint -Präsentationen per E -Mail

Komprimieren Sie die Datei

Wenn die Dateigröße der PowerPoint -Präsentation groß ist, sollten Sie sie vor dem Senden komprimieren. Sie können Programme wie WinZIP oder 7-ZIP verwenden, um die Datei zu komprimieren. Dies verringert die Größe der Datei und erleichtert das Senden.

Eine Einladung einschließen

Beim Versenden einer PowerPoint -Präsentation ist es eine gute Idee, die Einladung für den Empfänger zur Anzeige der Präsentation einzubeziehen. Sie können dies tun, indem Sie einen Link zur Präsentation in der E -Mail hinzufügen. Dies erleichtert dem Empfänger die Präsentation.

Senden Sie eine Erinnerung

Wenn der Empfänger nicht auf Ihre E -Mail geantwortet hat, sollten Sie in Betracht ziehen, eine Erinnerung zu senden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger die E -Mail gesehen hat und die PowerPoint -Präsentation anzeigen kann.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine PowerPoint -Präsentation?

Eine PowerPoint -Präsentation ist eine Art von Dokument, die in Microsoft PowerPoint, einem Präsentationssoftwareprogramm, erstellt wurde. Es wird oft verwendet, um ein Publikum visuell ansprechend Informationen zu präsentieren. Eine PowerPoint -Präsentation besteht aus einer Sammlung von Folien, die normalerweise Text, Bilder, Videos, Animationen und andere Multimedia -Elemente enthalten. Es wird normalerweise verwendet, um eine Sprache oder Vortrag zu einem bestimmten Thema zu halten.

Was ist der beste Weg, um einen PowerPoint per E -Mail zu senden?

Der beste Weg, um eine PowerPoint -Präsentation per E -Mail zu senden, besteht darin, die Präsentation als PDF -Datei zu speichern und anschließend an eine E -Mail -Nachricht hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Präsentation auf jedem Gerät zu sehen ist und dass alle Inhalte erhalten bleiben. Es wird auch empfohlen, die PDF -Datei vor dem Senden zu komprimieren, damit die Dateigröße kleiner und einfacher zu senden ist. Darüber hinaus ist es ratsam, eine kurze Beschreibung der Präsentation und Anweisungen zum Anzeigen der Datei im Körper der E -Mail aufzunehmen.

Wie konvertiere ich einen Powerpoint in ein PDF?

Das Umwandeln einer PowerPoint -Präsentation in ein PDF ist einfach und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden. Öffnen Sie zunächst die PowerPoint -Präsentation, die Sie konvertieren möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann Exportieren aus und wählen Sie PDF/XPS -Dokument erstellen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Einstellungen für die Konvertierung angeben können. Sobald Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Veröffentlichung, um die Präsentation in eine PDF -Datei zu konvertieren.

Wie komprimieren Sie eine PDF -Datei?

Das Komprimieren einer PDF -Datei kann in wenigen Schritten erfolgen. Öffnen Sie zunächst die PDF -Datei in einem PDF -Editor oder Zuschauer. Gehen Sie dann zum Dateimenü und wählen Sie speichern wie. Wählen Sie im Fenster Speichern den Dateityp als "PDF" und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Dadurch wird ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen zum Komprimieren der PDF -Datei geöffnet. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf OK. Klicken Sie schließlich auf Speichern, um die PDF -Datei zu komprimieren.

Wie füge ich eine PDF einer E -Mail an?

Das Anbringen eines PDF an eine E -Mail ist einfach und kann schnell erfolgen. Öffnen Sie zunächst die E -Mail -Bewerbung und komponieren Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anhängen und wählen Sie die PDF -Datei aus, die Sie anhängen möchten. Sobald die Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um die Datei an die E -Mail hinzuzufügen. Klicken Sie schließlich auf Senden, um die E -Mail mit der angehängten PDF -Datei zu senden.

Was soll ich in die E -Mail -Nachricht einbeziehen?

Beim Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail ist es wichtig, eine kurze Beschreibung der Präsentation in die E -Mail -Nachricht aufzunehmen. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, Anweisungen zum Anzeigen der Präsentation zu geben, z. B. welche Software erforderlich ist, um die beigefügte Datei zu öffnen. Schließlich wird empfohlen, einen Link zur Präsentation hinzuzufügen, falls der Empfänger die beigefügte Datei nicht öffnen kann.

So senden Sie eine PowerPoint -Präsentation | Hindi Tutorial || Kapitel 10 | Video 5

Das Senden eines PowerPoint per E -Mail ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Präsentation auf einfache und effiziente Weise mit anderen zu teilen. Solange Sie über die richtigen Tools verfügen, einschließlich eines kompatiblen E-Mail-Clients und einer aktuellen Version von PowerPoint, können Sie Ihre Präsentation schnell und einfach an die gewünschten Empfänger senden. Mit nur wenigen Klicks kann Ihr PowerPoint auf dem Weg zum Posteingang der beabsichtigten Empfänger sein.