Wie sende ich große Dateien über Outlook?

Versuchen Sie, große Dateien per Outlook zu senden? Du bist nicht allein. Mit der ständig steigenden Größe der Dateien und dem begrenzten Speicherplatz, der auf E-Mail-Servern verfügbar ist, kann das Senden großer Dateien über Outlook eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Aber keine Sorge - mit ein paar Tricks und Tipps können Sie lernen, wie Sie große Dateien schnell und einfach über Outlook senden. In diesem Handbuch führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, damit Sie mit Leichtigkeit große Dateien senden können.

Senden großer Dateien über Outlook

Das Senden großer Dateien über Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Daten schnell und sicher mit Kollegen und Partnern zu teilen. Mit Outlook können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 20 MB senden, ohne Dienste von Drittanbietern zu verwenden. Dieser Artikel behandelt die Schritte zum Senden großer Dateien über Outlook.

Richten Sie ein Outlook -Konto ein

Um große Dateien über Outlook zu senden, müssen Sie ein Outlook -Konto einrichten. Gehen Sie dazu zur Outlook -Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Konto einzurichten. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie es verwenden, um große Dateien zu senden.

Komprimieren Sie die Datei

Wenn Ihre Datei größer als 20 MB ist, müssen Sie sie vor dem Senden komprimieren. Das Komprimieren der Datei verringert ihre Größe und erleichtert das Senden. Um die Datei zu komprimieren, öffnen Sie sie in einem Dateikomprimierungsprogramm wie WinZIP oder 7-ZIP. Sobald die Datei komprimiert ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Fügen Sie die Datei an eine E -Mail bei

Sobald die Datei komprimiert ist, können Sie sie an eine E -Mail anhängen. Öffnen Sie dazu Outlook und erstellen Sie eine neue E -Mail. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anhängen“ und wählen Sie die komprimierte Datei aus. Sobald die Datei beigefügt ist, können Sie eine Nachricht hinzufügen und die E -Mail senden.

Teilen Sie einen OneDrive -Link

Wenn Sie eine Datei mit größerem als 20 MB senden möchten, können Sie OneDrive verwenden, um die Datei freizugeben. Laden Sie dazu die Datei in Ihr OneDrive -Konto hoch und teilen Sie dann einen Link zur Datei in der E -Mail weiter. Auf diese Weise kann der Empfänger die Datei herunterladen, ohne sie an die E -Mail anhängen zu müssen.

Verwenden Sie einen Drittanbieterdienst

Wenn Sie eine Datei mit größerem als 20 MB senden müssen, müssen Sie möglicherweise einen Drittanbieterdienst wie Dropbox oder Google Drive verwenden. Mit diesen Diensten können Sie große Dateien hochladen und einen Link zur Datei in der E -Mail teilen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, große Dateien zu senden, ohne sie an die E -Mail anhängen zu müssen.

Senden Sie mehrere Dateien gleichzeitig

Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig senden müssen, können Sie eine ZIP -Datei erstellen und an die E -Mail anhängen. Auf diese Weise können Sie mehrere Dateien in einer E -Mail senden, ohne sie einzeln anhängen zu müssen.

Beseitigen

Outlook hat eine Standardbeschränkung der Anhangsgrößen von 20 MB. Wenn Sie eine Datei mit größerem als 20 MB senden müssen, können Sie die Größenbeschränkung der Anhangsgrößen beseitigen, indem Sie die Einstellungen in Outlook ändern. Öffnen Sie dazu Outlook und gehen Sie zum Menü "Optionen". Gehen Sie dann zur Registerkarte "Erweitert" und ändern Sie die Anhanggrößengrenze auf "No Limit".

Große Dateien sicher senden

Beim Senden großer Dateien ist es wichtig sicherzustellen, dass die Dateien sicher gesendet werden. Dazu können Sie einen sicheren Dateiübertragungsdienst wie Sendsafely oder SecureSend verwenden. Diese Dienste verschlüsseln die Dateien, bevor sie sie senden und sicherstellen, dass sie vor neugierigen Augen sicher sind.

Senden Sie große Dateien per Outlook

Das Senden großer Dateien über Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Daten schnell und sicher mit Kollegen und Partnern zu teilen. Mit Outlook können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 20 MB senden, ohne Dienste von Drittanbietern zu verwenden. In diesem Artikel wurden die Schritte zum Senden großer Dateien über Outlook behandelt.

Verwandte FAQ

Q1. Wie sende ich eine große Datei über Outlook?

A1. Das Senden großer Dateien über Outlook ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst Ihre Outlook -E -Mail, erstellen Sie eine neue Nachricht und fügen Sie die große Datei der Nachricht hinzu. Um die Datei anzuhängen, klicken Sie im Nachrichtenfenster auf "Datei anhängen". Suchen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Einfügen". Sobald die Datei beigefügt ist, geben Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers in das Feld "TO" ein und klicken Sie auf "Senden". Die Größenbeschränkung des Outlook -Anhangs beträgt normalerweise 20 MB. Wenn Ihre Datei also größer ist, müssen Sie eine alternative Lösung verwenden.

Q2. Was sind die alternativen Lösungen für das Senden großer Dateien über Outlook?

A2. Wenn die Sendungsdatei größer ist als die Größenlimit des Outlook -Anhangs, haben Sie einige Optionen. Sie können die Datei in einen Cloud -Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox hochladen und den Link mit dem Empfänger freigeben. Sie können auch einen Datei-Sharing-Dienst wie WeTransfer oder Hightail verwenden. Mit diesen Diensten können Sie die Datei hochladen und den Download -Link mit dem Empfänger teilen.

Q3. Was sind die Vorteile der Verwendung von Cloud -Speicherdiensten?

A3. Cloud -Speicherdienste bieten eine Reihe von Vorteilen gegenüber dem Senden großer Dateien per E -Mail. Zunächst müssen Sie sich keine Sorgen um die Größenbeschränkung der Anhangsgröße machen, da die Dateien in der Cloud gespeichert und nicht per E -Mail gesendet werden. Zweitens können Sie die Dateien einfach mit mehreren Personen gleichzeitig freigeben, anstatt sie einzeln zu senden. Schließlich sind die Dateien in der Cloud sicher, was bedeutet, dass nur diejenigen, mit denen Sie die Dateien geteilt haben, auf sie zugreifen können.

Q4. Was sind die Nachteile der Verwendung von Dateifreigabediensten?

A4. Die Datei-Sharing-Dienste haben zwar bequem, aber auch einige Nachteile. Erstens können Sie feststellen, dass die Dienste die Größe der Dateien einschränken, die Sie hochladen und teilen können. Zweitens können die Dienste die Anzahl der Dateien einschränken, die Sie sofort senden können, oder die Zeitdauer, die sie zum Download zur Verfügung stehen. Abhängig vom Service müssen Sie möglicherweise möglicherweise eine Gebühr zahlen, wenn Sie große Dateien senden müssen oder wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen.

Q5. Was ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass meine Dateien beim Senden sicher sind?

A5. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien beim Senden sicher sind, besteht darin, die Verschlüsselung zu verwenden. Wenn Sie Ihre Dateien verschlüsseln, können sie für jeden, der nicht über den Verschlüsselungsschlüssel verfügt, unleserlich unleserlich macht, sodass Sie sicher sein können, dass die Dateien während des Transports sicher bleiben. Cloud -Speicherdienste bieten in der Regel Verschlüsselung als zusätzliche Sicherheitsebene.

Q6. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Dateien empfangen werden?

A6. Um sicherzustellen, dass Ihre Dateien empfangen werden, können Sie eine Funktion namens Read -Quittungen verwenden. In den meisten E -Mail -Programmen sind Lesebelege verfügbar und ermöglichen es Ihnen, zu verfolgen, wenn eine E -Mail mit einem Anhang geöffnet wird. Dies stellt sicher, dass Sie wissen, wann der Empfänger die Datei erhalten hat, und gibt Ihnen auch einen Hinweis darauf, wann er sie gesehen hat.

So senden Sie große Dateien mit Outlook

Das Senden großer Dateien über Outlook ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, wichtige Informationen und Dokumente mit Kollegen und Clients zu teilen. Sie können mit minimalem Aufwand schnell und sicher große Dateien senden, um sicherzustellen, dass Ihre Empfänger ohne Probleme auf die Dateien zugreifen können. Unabhängig davon, ob Sie eine einzelne große Datei oder mehrere kleinere Dateien senden, ist Outlook eine ideale Wahl für die Freigabe großer Dateien. Mit nur wenigen Schritten können Sie sicher sein, dass Ihre Dateien sicher und sicher ankommen.