Wie sende ich Massen -E -Mails in Outlook?

Das Senden von Massen -E -Mails kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie mit dem Prozess nicht vertraut sind. Glücklicherweise erleichtert Outlook es einfach, Massen -E -Mails schnell und effizient zu senden. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie Massen -E -Mails in Outlook senden und Tipps geben, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails ihre beabsichtigten Empfänger erreichen. Mit der richtigen Anleitung können Sie mühelos Massen -E -Mails senden.

Senden von Massen -E -Mails mit Outlook

Outlook ist ein leistungsstarker E -Mail -Client, mit dem Benutzer E -Mails von einem Ort aus komponieren, senden und empfangen können. Outlook kann auch Massen -E -Mails senden, um den Benutzern Zeit zu sparen, wenn mehrere E -Mails an dieselbe Gruppe von Personen gesendet werden. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie Massen -E -Mails in Outlook senden.

Erstellen Sie eine neue E -Mail -Nachricht

Der erste Schritt zum Senden von Massen -E -Mails in Outlook besteht darin, eine neue E -Mail -Nachricht zu erstellen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E -Mail“. Dadurch wird ein neues Fenster mit einer leeren E -Mail -Nachricht geöffnet. In diesem Fenster können Sie Ihre E -Mail komponieren, Anhänge hinzufügen und alle anderen relevanten Informationen einfügen.

Fügen Sie der Nachricht Empfänger hinzu

Sobald Sie Ihre E -Mail -Nachricht komponiert haben, besteht der nächste Schritt darin, die Empfänger zur Nachricht hinzuzufügen. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Schaltfläche "To". Dadurch wird ein neues Fenster mit einer Liste von Kontakten geöffnet. Von hier aus können Sie die Kontakte auswählen, an die Sie die Nachricht senden möchten. Sobald Sie alle Empfänger zur Nachricht hinzugefügt haben, klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.

Senden Sie die Nachricht

Sobald Sie alle Empfänger zur Nachricht hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Nachricht zu senden. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Schaltfläche "Senden". Dadurch wird mit dem Senden der Nachricht an alle Empfänger gesendet. Outlook sendet dann die Nachricht an jeden der Empfänger einzeln.

Erstellen Sie eine Verteilungsliste

Wenn Sie regelmäßig die gleiche Nachricht an eine Gruppe von Personen senden möchten, können Sie eine Verteilungsliste erstellen. Öffnen Sie dazu das Fenster „Kontakte“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zur Verteilungsliste hinzufügen möchten. Sobald Sie die Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Neue Verteilungsliste“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie der Verteilungsliste einen Namen geben und eine kurze Beschreibung hinzufügen können. Sobald Sie die Verteilungsliste erstellt haben, können Sie in Zukunft Massen -E -Mails senden.

Senden Sie eine Gruppen -E -Mail

Sobald Sie eine Verteilungsliste erstellt haben, können Sie sie verwenden, um eine Gruppen -E -Mail zu senden. Öffnen Sie dazu das Fenster "Neue E -Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "TO". Dadurch wird ein neues Fenster mit einer Liste von Kontakten geöffnet. Wählen Sie hier die Verteilungsliste aus, an die Sie die Nachricht senden möchten. Sobald Sie die Verteilungsliste ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.

Planen Sie eine Massen -E -Mail

Wenn Sie eine Massen -E -Mail planen möchten, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll, können Sie dies in Outlook tun. Öffnen Sie dazu das Fenster "Neue E -Mail" und klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Zeitplan". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Datum und die Uhrzeit auswählen können, die die zugesandte Nachricht wünschen. Sobald Sie Datum und Uhrzeit ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.

Senden Sie eine Massen -E -Mail von Excel

Wenn Sie eine Tabelle von Kontakten in Excel haben, können Sie eine Massen -E -Mail senden. Öffnen Sie dazu die Tabelle in Excel und wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie die Nachricht senden möchten. Sobald Sie die Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Mail senden". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Nachricht komponieren und Anhänge hinzufügen können. Wenn Sie Ihre Nachricht komponiert haben, klicken Sie auf "Senden", um die Nachricht an alle Kontakte in der Tabelle zu senden.

Senden Sie eine Massen -E -Mail aus einer Textdatei

Wenn Sie eine Liste von Kontakten in einer Textdatei gespeichert haben, können Sie eine Massen -E -Mail senden. Öffnen Sie dazu die Textdatei in einem Texteditor und wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie die Nachricht senden möchten. Sobald Sie die Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Mail senden". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Nachricht komponieren und Anhänge hinzufügen können. Sobald Sie Ihre Nachricht komponiert haben, klicken Sie auf "Senden", um die Nachricht an alle Kontakte in der Textdatei zu senden.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine Massen -E -Mail?

Eine Massen -E -Mail, auch als Bulk -E -Mail bezeichnet, ist eine E -Mail -Nachricht, die an eine große Gruppe von Empfängern auf einmal gesendet wird. Massen -E -Mails werden üblicherweise für Marketing, Ankündigungen, Newsletter, Einladungen usw. verwendet.

2. Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der sowohl als Desktop-Anwendung als auch als webbasiertes Dienst verfügbar ist. Es ist so konzipiert, dass es als persönlicher und geschäftlicher E -Mail -Kunden, Kalender, Task -Manager und Kontaktmanager verwendet werden soll. Outlook beinhaltet auch Unterstützung für die Verwaltung von E -Mails, Aufgaben, Kontakten und Kalenderereignissen.

3. Wie sende ich Massen -E -Mails in Outlook?

Das Senden von Massen -E -Mails in Outlook ist ein einfacher Prozess. Erstellen Sie zunächst eine neue E -Mail -Nachricht und geben Sie die E -Mail -Adressen der Empfänger in den Feldern TO oder CC ein. Verfassen Sie dann Ihre Nachricht, einschließlich aller Anhänge, und senden Sie die E -Mail. Sie können auch die E -Mail -Merge -Funktion in Outlook verwenden, um personalisierte Nachrichten automatisch an eine große Liste von Empfängern zu senden.

4. Was sind die Vorteile des Sendens von Massen -E -Mails in Outlook?

Das Senden von Massen -E -Mails in Outlook bietet mehrere Vorteile. Es ist einfach zu bedienen und kann mit der E -Mail -Merge -Funktion automatisiert werden. Es ermöglicht Ihnen auch, E -Mails zu verfolgen und zu sehen, wer sie geöffnet hat. Darüber hinaus können Sie Ihre E -Mails personalisieren und an jeden Empfänger anpassen.

5. Gibt es Beschränkungen beim Senden von Massen -E -Mails in Outlook?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Senden von Massen -E -Mails in Outlook. Die maximale Anzahl von Empfängern pro E -Mail beträgt 500 und die maximale Anzahl der an einem Tag gesendeten E -Mails 2.000. Sie können auch Outlook nicht verwenden, um E -Mails an Postlisten mit größerer als 500 Empfängern zu senden.

6. Sendet das Senden von Massen-E-Mails in Outlook, die den Anti-Spam-Gesetzen entsprechen?

Ja, das Senden von Massen-E-Mails in Outlook entspricht den Anti-Spam-Gesetzen. Es ist jedoch wichtig, Best Practices beim Senden von E-Mails zu befolgen, z. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie sich an das CAN-SPAM-Gesetz von 2003 halten, in dem die Richtlinien für kommerzielle E-Mail-Nachrichten festgelegt sind.

So massen Sie maßgeschneiderte E -Mails in Outlook Senden

Das Senden von Massen -E -Mails in Outlook ist eine effektive Möglichkeit, um schnell und effizient mit einer großen Gruppe von Menschen zu kommunizieren. Mit diesem Leitfaden haben Sie jetzt die erforderlichen Schritte, um eine Vertriebsliste zu erstellen, eine Nachricht zu erstellen und an Ihr beabsichtigtes Publikum zu senden. Darüber hinaus haben Sie die verschiedenen Möglichkeiten gesehen, Ihre E -Mail zu personalisieren und sicherzustellen, dass sie professionell aussieht. Mit diesen Tipps sind Sie jetzt bereit, Massen -E -Mails in Outlook zu senden und sich mit Ihren Lesern zu beschäftigen. Viel Glück!