Wie sende ich Microsoft Teams Meeting eingeladener Link?

Haben Sie Probleme, Ihre Kollegen für ein Microsoft -Team -Meeting zusammenzubringen? Benötigen Sie Hilfe beim Versenden des Besprechungsladungs -Links? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden eines Microsoft-Teams Meeting Invite-Links, damit Sie sich problemlos mit Ihrem Team verbinden können. Nach dem Lesen dieses Artikels können Sie problemlos Besprechungsladungen senden und Ihre Kollegen für ein erfolgreiches Treffen zusammenbringen. Also fangen wir an!

Wie sende ich Microsoft Teams Meeting eingeladener Link?

Öffnen Sie die Microsoft -Team -App auf Ihrem Computer.
Klicken Sie auf das Symbol "Meetings" auf der linken Seite des Bildschirms.
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladung“ (ein Symbol mit einer Person und einem Pluszeichen).
Wählen Sie die Personen aus, die Sie an der Besprechung beitreten möchten, und klicken Sie auf "Einladung senden".
Kopieren Sie die Besprechung Einladung Link und senden Sie es an die Personen, die Sie eingeladen haben.

So senden Sie problemlos ein Microsoft Teams Meeting eingeladener Link

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer aus der ganzen Welt in einem virtuellen Raum zusammenarbeiten können. Es ist eine hervorragende Plattform für die Hosting von virtuellen Meetings, und einer der wichtigsten Aspekte bei der Hosting eines erfolgreichen Meetings besteht darin, den Einladungs -Link zu senden. Dieser Leitfaden bietet eine Schritt-für-Schritt-Vorgehensweise darüber, wie ein Microsoft-Teams-Meeting-Link leicht versendet werden kann.

Der erste Schritt besteht darin, die Microsoft -Team -App zu öffnen und die Registerkarte "Besprechungen" auszuwählen. Dadurch wird das Fenster "Ein Meeting planen" geöffnet, in dem Sie die Details des Meetings eingeben können. Hier können Sie Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings sowie alle anderen relevanten Informationen eingeben. Sobald Sie die Details der Besprechung fertiggestellt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Zeitplan“ klicken, um die Besprechungseinladung zu erstellen.

Erstellen des Einladungslinks

Sobald das Meeting erstellt wurde, können Sie den Einladungslink für das Meeting erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Einladung“ unten im Fenster „Ein Meeting planen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Einladungslink anpassen können. Hier können Sie die Details des Meetings sowie die Namen der Personen eingeben, die Sie einladen möchten. Sobald Sie das Anpassen des Einladungslinks fertiggestellt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Link kopieren" klicken, um den Link ein Einladungslink zu kopieren.

Teilen des Einladungslinks

Sobald Sie den Einladungslink erstellt und kopiert haben, können Sie ihn mit den Personen teilen, die Sie einladen möchten. Öffnen Sie dazu das Chat -Fenster der Gruppe, die Sie einladen möchten, und fügen Sie den Einladungslink ein. Alternativ können Sie auch den Link einladend per E -Mail senden. Sobald der Einladungs -Link geteilt wurde, können die von Ihnen eingeladenen Personen an der Sitzung teilnehmen.

Senden einer Besprechungserinnerung

Sobald der Einladungs -Link verschickt wurde, ist es wichtig, an die Personen, die zu dem Treffen eingeladen wurden, eine Besprechungserinnerung zu senden. Öffnen Sie dazu das Fenster "Ein Meeting planen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erinnerung". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Erinnerungsnachricht anpassen können. Hier können Sie die Details des Meetings sowie die Namen der Personen eingeben, die Sie erinnern möchten. Sobald Sie die Anpassung der Erinnerungsnachricht fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Erinnerung zu senden.

Senden einer Folgenachricht

Sobald das Treffen abgeschlossen ist, ist es wichtig, eine Folgenachricht an die Personen zu senden, die an der Sitzung teilgenommen haben. Öffnen Sie dazu das Fenster "Ein Meeting planen" und klicken Sie auf die Schaltfläche „Follow-up“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Follow-up-Nachricht anpassen können. Hier können Sie die Details des Meetings sowie die Namen der Personen eingeben, mit denen Sie verfolgen möchten. Wenn Sie die Anpassen der Follow-up-Nachricht fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Follow-up-Nachricht zu senden.

Senden einer Besprechung Zusammenfassung

Sobald das Treffen abgeschlossen ist, ist es wichtig, eine Zusammenfassung der Besprechungen an die Personen zu senden, die an der Sitzung teilgenommen haben. Öffnen Sie dazu das Fenster "Ein Meeting planen" und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenfassung“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Zusammenfassung der Besprechung anpassen können. Hier können Sie die Details des Meetings sowie die Namen der Personen eingeben, an die Sie die Zusammenfassung senden möchten. Sobald Sie die Anpassung der Zusammenfassung der Besprechung fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Zusammenfassung zu senden.

Abschluss

Das Versenden eines Microsoft -Teams Meeting Invite Link ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einfach einen Besprechungsladungslink mit den Personen erstellen, anpassen und teilen, die Sie einladen möchten. Darüber hinaus können Sie auch Meeting-Erinnerungen, Follow-up-Nachrichten und Besprechungszusammenfassungen senden, um sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite bleibt.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was sind Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine Online -Plattform, die von Microsoft Corporation entwickelt wurde. Es ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Benutzer nach Text, Audio oder Video kommunizieren können. Es ermöglicht Benutzern, Teams zu erstellen und zu verwalten, Dateien zu teilen und an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten. Microsoft -Teams bieten auch Funktionen für die Planung und Verwaltung von Besprechungen sowie für die Integration in andere Microsoft -Anwendungen wie Excel und PowerPoint.

Was ist eine Besprechung einladung Link?

Ein Meeting -Einlink -Link ist eine URL, mit der Menschen an einem Meeting oder einer Veranstaltung in Microsoft -Teams teilnehmen können. Dieser Link kann per E -Mail, SMS oder über andere Messaging -Dienste freigegeben werden. Wenn Sie auf den Link klicken, können Benutzer dem Meeting beitreten, ohne sich bei der Microsoft -Team -Anwendung anzumelden.

Wie sende ich ein Microsoft Teams Meeting eingeladener Link?

Um ein Microsoft Teams Meeting Invite Link zu senden, öffnen Sie zunächst die Microsoft -Team -Anwendung auf Ihrem Computer. Klicken Sie dann unten im Fenster auf die Registerkarte "Meetings". Dadurch wird eine Liste der bevorstehenden Besprechungen angezeigt. Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie andere einladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladung einladen". Dadurch wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die E -Mail -Adressen oder Telefonnummern der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um den Link zur Besprechung einzuladen.

Kann ich ein Microsoft-Teams-Meeting-Einlagen zu Nicht-Microsoft-Benutzern senden?

Ja, Sie können ein Microsoft-Team-Meeting-Einladen an Nicht-Microsoft-Benutzer senden. Beim Senden des Einladungslinks haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen, ob die Einladung als E -Mail oder eine SMS gesendet wird. Non-Microsoft-Benutzer können dann dem Meeting beitreten, indem sie auf den Einladungslink klicken.

Was ist der Unterschied zwischen einer Besprechung eingeladenen Link und einem Meeting Join Link?

Mit einem Meeting -Einladungs -Link werden jemanden eingeladen, an einem Meeting oder einer Veranstaltung in Microsoft -Teams teilzunehmen. Sobald die Einladung gesendet wird, kann der Empfänger der Besprechung anschließen, indem er auf den Link klickt. Ein Meeting Join Link hingegen wird verwendet, um an einem vorhandenen Meeting oder einer vorhandenen Veranstaltung teilzunehmen. Dieser Link erfordert keine Einladung, und jeder mit dem Link kann sich dem Meeting anschließen.

Sind Microsoft Teams Meeting eingeladene Links sicher?

Ja, Microsoft Teams Meeting -Einlinks sind sicher. Alle Besprechungslagen werden verschlüsselt und erfordern für jedes Meeting einen eindeutigen Code. Dieser Code kann nur von der Person zugegriffen werden, die das Meeting erstellt hat. Darüber hinaus läuft der Link nach Ablauf des Treffens ab und verhindert, dass jemand sich der Tatsache an der Sitzung anschließt.

Das Senden eines Microsoft -Teams Meeting Invite Link ist eine großartige Möglichkeit, sich mit Ihren Kollegen zu verbinden und bei der Aufgabe zu bleiben. Mit Hilfe dieses Leitfadens können Sie mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen eine Besprechung einladen. Wenn Sie den beschriebenen Schritten befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Besprechungen produktiv und erfolgreich sind. Mit Microsoft -Teams können Sie alle in Verbindung und auf derselben Seite halten, egal wo sie sich befinden.