Wie sende ich SharePoint -Link in E -Mail?

Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, Dateien und Dokumente mit anderen Personen zu teilen? SharePoint ist ein großartiger Service, mit dem Sie Dateien und Dokumente einfach mit anderen Benutzern freigeben können. Das Senden eines SharePoint -Links in einer E -Mail kann für einige eine entmutigende Aufgabe sein. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Senden von SharePoint -Link in E -Mails, damit Sie Ihre Dateien problemlos mit anderen freigeben können.

Nur Sprache.

Wie sende ich SharePoint -Link in E -Mail?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Dateien, Dokumente und andere Ressourcen speichern und freigeben können. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um wichtige Dokumente zu speichern und zu teilen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie einen Link zu einer SharePoint -Ressource mit jemandem teilen müssen, können Sie dies einfach tun, indem Sie ihm eine E -Mail senden.

Erstellen Sie den Link

Der erste Schritt beim Senden eines SharePoint -Links in einer E -Mail besteht darin, den Link selbst zu erstellen. Dazu müssen Sie die SharePoint -Ressource öffnen, mit der Sie verlinken möchten. Dies kann ein Dokument, ein Ordner oder eine andere Ressource sein. Sobald Sie die Ressource geöffnet haben, müssen Sie die URL aus der Adressleiste oben in Ihrem Browser kopieren. Diese URL ist der Link, den Sie in Ihrer E -Mail senden.

Verfassen Sie die E -Mail

Sobald Sie den Link haben, können Sie Ihre E -Mail komponieren. Geben Sie zunächst die Adresse des Empfängers ein oder wählen Sie sie aus Ihrem Adressbuch aus. Geben Sie dann eine Betreffzeile ein, die dem Empfänger eine Vorstellung davon gibt, worum es in der E -Mail geht. Geben Sie im Körper der E -Mail eine kurze Einführung an und erklären Sie, warum Sie den Link senden. Fügen Sie dann den Link ein, den Sie im vorherigen Schritt erstellt haben. Fügen Sie schließlich eine Schließzeile und Unterschrift hinzu und senden Sie dann die E -Mail.

Fügen Sie einen klickbaren Link hinzu

In einigen Fällen möchten Sie den Link in Ihrer E -Mail anklicken. Auf diese Weise kann der Empfänger einfach auf den Link klicken, um die SharePoint -Ressource zu öffnen, anstatt den Link kopieren und in den Browser einfügen zu müssen. Heben Sie dazu den Link in Ihrer E -Mail hervor und wählen Sie die Option „Link einfügen“ aus. Dadurch wird der Link in einen anklickbaren Link verwandelt.

Überprüfen Sie Ihre E -Mail

Sobald Sie die E -Mail gesendet haben, ist es eine gute Idee, zu überprüfen, ob sie korrekt empfangen wurde. Öffnen Sie dazu die gesendete E -Mail in Ihrem E -Mail -Client und klicken Sie auf den Link. Dadurch wird die SharePoint -Ressource in Ihrem Browser geöffnet und bestätigt, dass der Link richtig funktioniert.

Fügen Sie die Ressource bei

Alternativ können Sie die Ressource selbst der E -Mail anhängen. Auf diese Weise kann der Empfänger die Ressource direkt von seiner E -Mail herunterladen, anstatt sie von der SharePoint -Website zu öffnen. Laden Sie dazu die Ressource von SharePoint herunter und fügen Sie die Datei dann mit Ihrem E -Mail -Client an die E -Mail hinzu.

Beschränken Sie den Zugriff auf die Ressource

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise den Zugriff auf die SharePoint -Ressource einschränken. Wenn Sie beispielsweise ein vertrauliches Dokument senden, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger es öffnen kann. Dazu können Sie ein Kennwort für die Ressource einrichten oder andere Zugriffssteuerungen konfigurieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur der Empfänger auf die Ressource zugreifen kann.

Senden Sie eine E -Mail -Benachrichtigung

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Empfänger den Link erhalten hat, können Sie auch eine E -Mail -Benachrichtigung senden. Dies wird den Empfänger darauf aufmerksam machen, dass sie einen neuen Link erhalten haben und sie daran erinnern, ihn zu öffnen. Dazu können Sie einen Drittanbieter-Dienst wie SendGrid verwenden, um eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigung zu senden.

Verfolgen Sie die Linknutzung

In einigen Fällen möchten Sie nachverfolgen, wie oft der Link verwendet wird. Dies kann nützlich sein, um das Engagement der Ressource zu überwachen. Dazu können Sie einen Dienst wie Bitly verwenden, mit dem Sie nachverfolgen können, wie oft der Link geklickt wurde.

SharePoint Link Shortener

In einigen Fällen möchten Sie den Link möglicherweise verkürzen, bevor Sie ihn in einer E -Mail senden. Dies kann dazu beitragen, Platz in der E -Mail zu sparen und den Link einfacher zu lesen. Dazu können Sie einen Dienst wie SharePoint Link Shortener verwenden, der den Link für Sie automatisch verkürzt.

Testen Sie den Link

Vor dem Senden des Links ist es wichtig zu testen, dass er richtig funktioniert. Öffnen Sie dazu den Link in Ihrem Browser und stellen Sie sicher, dass er die richtige Ressource öffnet. Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Link eingegeben haben, und versuchen Sie es erneut.

Häufig gestellte Fragen

Sprache

Was ist ein SharePoint -Link?

Ein SharePoint -Link ist eine Webadresse, mit der Sie auf eine SharePoint -Website zugreifen können. Es wird normalerweise verwendet, um Dokumente, Dateien, Bilder und andere Inhalte mit bestimmten Personengruppen zu teilen. SharePoint -Links finden Sie in E -Mails, Dokumenten und auf Websites.

SharePoint -Links werden verwendet, um Benutzern Zugriff auf eine bestimmte Seite oder ein bestimmtes Dokument innerhalb einer SharePoint -Site zu gewähren. Wenn jemand auf den Link klickt, werden er direkt zu dieser Seite oder dem Dokument gebracht.

Wie sende ich SharePoint -Link in E -Mail?

Um einen SharePoint -Link in eine E -Mail zu senden, müssen Sie zunächst die URL der SharePoint -Seite oder des Dokuments kopieren, die Sie teilen möchten. Öffnen Sie dann Ihr E -Mail -Programm und komponieren Sie eine neue Nachricht. Fügen Sie die kopierte URL in den Körper der E -Mail ein und fügen Sie alle anderen Informationen hinzu, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie bereit sind zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Der Empfänger der E -Mail erhält den SharePoint -Link und kann auf die Seite oder das Dokument zugreifen, die Sie mit ihnen geteilt haben. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jeder, der den Link erhält, auf die Seite oder das Dokument zugreifen kann. Teilen Sie also nur Links mit Personen, denen Sie vertrauen.

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint -Site ist eine Online -Kollaborationsplattform, die zum Speichern, Verwalten und Freigeben von Dateien und anderen Inhalten verwendet wird. Es wird in der Regel von Organisationen verwendet, um Dokumente und andere Inhalte mit bestimmten Personengruppen auszutauschen. Mit einer Internetverbindung können Sie auf SharePoint -Websites von jedem Gerät zugegriffen werden und können für zusätzliche Sicherheit ein Kennwort geschützt werden.

SharePoint -Websites werden häufig verwendet, um Projekte zu verwalten, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und Dateien auf organisierte Weise zu speichern. Sie können auch verwendet werden, um Websites, Blogs und Wikis zu erstellen. SharePoint -Websites können so angepasst werden, dass sie den spezifischen Anforderungen einer Organisation entsprechen.

Was ist der Vorteil der Verwendung eines SharePoint -Links?

Der Hauptvorteil der Verwendung eines SharePoint -Links besteht darin, dass Sie Dokumente und andere Inhalte schnell und einfach freigeben können. Durch das Senden eines Links müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie die Datei an die E -Mail an das Anhängen oder Hochladen an die E -Mail hochladen. Mit dem Link können Sie außerdem Zugriff auf bestimmte Seiten oder Dokumente innerhalb einer SharePoint -Site gewähren, sodass Sie nur den für den Empfänger relevanten Inhalt teilen können.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung eines SharePoint -Links ist, dass er sicher ist. Der Link kann passwortgeschützt sein, sodass nur Personen mit den richtigen Anmeldeinformationen auf die Seite oder das Dokument zugreifen können. Dies stellt sicher, dass der Inhalt nur vom beabsichtigten Publikum gesehen wird.

Was ist der Unterschied zwischen einer SharePoint -Verbindung und einer SharePoint -Site?

Ein SharePoint -Link ist eine Webadresse, mit der Sie auf eine bestimmte Seite oder ein bestimmtes Dokument innerhalb einer SharePoint -Website zugreifen können. Es wird normalerweise verwendet, um Dokumente, Dateien, Bilder und andere Inhalte mit bestimmten Personengruppen zu teilen.

Eine SharePoint -Site ist eine Online -Kollaborationsplattform, die zum Speichern, Verwalten und Freigeben von Dateien und anderen Inhalten verwendet wird. Es wird in der Regel von Organisationen verwendet, um Dokumente und andere Inhalte mit bestimmten Personengruppen auszutauschen. Mit einer Internetverbindung können Sie auf SharePoint -Websites von jedem Gerät zugegriffen werden und können für zusätzliche Sicherheit ein Kennwort geschützt werden.

Wie erstelle ich einen SharePoint -Link?

Um einen SharePoint -Link zu erstellen, müssen Sie zunächst die Seite oder das Dokument öffnen, die Sie teilen möchten. Kopieren Sie dann die URL der Seite oder des Dokuments. Diese URL ist der SharePoint -Link.

Sobald Sie den Link haben, können Sie ihn in einer E -Mail, einem Dokument oder einer Website weitergeben. Sie können den Link auch direkt an bestimmte Personen senden oder einen öffentlichen Link erstellen, auf den jeder zugreifen kann. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jeder, der über den Link verfügt, auf die Seite oder das Dokument zugreifen kann. Stellen Sie daher nur Links mit Personen, denen Sie vertrauen, auf.

Senden Sie SharePoint -Links anstelle von E -Mail -Anhängen

Das Senden eines SharePoint -Links in einer E -Mail ist eine großartige Möglichkeit, um wichtige Dokumente schnell und einfach mit anderen zu teilen. Dies ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite ist. Wenn Sie die einfachen Schritte in diesem Artikel befolgen, sollten Sie in einer E -Mail problemlos einen SharePoint -Link senden können. Egal, ob Sie ein Profi oder ein Student sind, dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle über die neuesten Informationen auf dem neuesten Stand sind.