Wie sende ich wiederkehrende E -Mails in Outlook 365?

Sind Sie ein Outlook 365 -Benutzer, der nach einer einfachen und effizienten Möglichkeit sucht, Ihren E -Mail -Prozess zu automatisieren? Das Senden wiederkehrender E -Mails kann eine mühsame Aufgabe sein, wenn Sie es manuell tun. Glücklicherweise bietet Ihnen Outlook 365 die Möglichkeit, wiederkehrende E -Mails einzurichten. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie wiederkehrende E -Mails in Outlook 365 gesendet werden.

Was sind wiederkehrende E -Mails in Outlook 365?

Wiederkehrende E -Mails sind E -Mails, die regelmäßig und wiederholt verschickt werden. Sie sind eine großartige Möglichkeit, mit Kunden, Kunden und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Outlook 365 erleichtert den Benutzern die Automatisierung des Sendens dieser E -Mails und des Speichers von Zeit und Energie. Wiederkehrende E -Mails können verwendet werden, um Kunden an bevorstehende Veranstaltungen zu erinnern, Newsletter zu senden und alle auf derselben Seite zu halten.

Beim Senden wiederkehrender E -Mails in Outlook 365 können Benutzer die Häufigkeit der E -Mails anpassen, Anhänge enthalten und sogar die E -Mails für weitere Analysen verfolgen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass E -Mails rechtzeitig verschickt werden und von den beabsichtigten Empfängern gelesen werden. Außerdem können Benutzer automatisierte Antworten einrichten, die gesendet werden können, wenn bestimmte Kriterien in den E -Mails erfüllt werden.

Einrichten wiederkehrender E -Mails in Outlook 365

Um wiederkehrende E -Mails in Outlook 365 einzurichten, müssen Benutzer zunächst eine E -Mail -Nachricht im Outlook -Posteingang erstellen. Diese Nachricht ist die Vorlage für alle zukünftigen E -Mails in dieser Serie. Sobald die Vorlage erstellt wurde, können Benutzer die Schaltfläche „Wiederkehrende E -Mail erstellen“ im Gelände oben im Outlook -Fenster auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Häufigkeit der E -Mails festlegen und alle anderen Einstellungen anpassen können, die sie einschließen möchten.

Bei der Einrichtung der Häufigkeit der E -Mails können Benutzer die E -Mails täglich, wöchentlich oder monatlich senden. Sie können auch angeben, an welchem ​​Wochentagen oder Monat die E -Mails gesendet werden sollen. Dies kann hilfreich sein, um die Kunden und Kollegen rechtzeitig über regelmäßige Änderungen und Updates auf dem Laufenden zu halten.

Planen wiederkehrende E -Mails in Outlook 365

Sobald die Häufigkeit der E -Mails festgelegt wurde, können Benutzer die Schaltfläche „Zeitplan“ im Gelände oben im Outlook -Fenster auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Uhrzeit und das Datum auswählen können, das die E -Mails zugesandt werden sollen. Benutzer können auswählen, um die E -Mails sofort zu senden oder sie für ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit zu planen. Es ist wichtig zu beachten, dass Benutzer nur wiederkehrende E -Mails bis zu einem Jahr im Voraus planen können.

Nachverfolgung wiederkehrender E -Mails in Outlook 365

Beim Versenden wiederkehrender E -Mails in Outlook 365 können Benutzer die E -Mails zur weiteren Analyse verfolgen. Zu diesem Zweck können Benutzer die Schaltfläche „Spuren“ im Gelände oben im Outlook -Fenster auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Art der Tracking auswählen können, die sie aktivieren möchten. Dies beinhaltet die Verfolgung, wenn E -Mails geöffnet werden, wenn Links geklickt werden und wenn Anhänge geöffnet werden. Diese Daten können dann verwendet werden, um Einblicke in das Benutzerverhalten zu erhalten und die Kundenbedürfnisse und -interessen besser zu verstehen.

Senden wiederkehrender E -Mails in Outlook 365

Sobald alle Einstellungen festgelegt und die E -Mails geplant sind, können Benutzer die Schaltfläche „Senden“ im Gelände oben im Outlook -Fenster auswählen. Dadurch wird die erste E -Mail in der Serie gesendet. Alle nachfolgenden E -Mails in der Serie werden nach dem vom Benutzer festgelegten Frequenz automatisch gesendet.

Verwalten wiederkehrender E -Mails in Outlook 365

Sobald die wiederkehrenden E -Mails gesendet wurden, können Benutzer sie dann über die Schaltfläche „Verwalten“ im Gelände oben im Outlook -Fenster verwalten. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die E -Mails in der Serie anzeigen, bearbeiten, löschen oder absagen können. Dies erleichtert einfach, alle E -Mails in der Serie zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie wie geplant verschickt werden.

Anpassen wiederkehrender E -Mails in Outlook 365

Benutzer können die E -Mails in der Serie anpassen, indem sie die Schaltfläche „Anpassen“ im Gelände oben im Outlook -Fenster auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Betreffzeile anpassen, Anhänge hinzufügen oder den Inhalt der E -Mails ändern können. Dies erleichtert einfach, die E -Mails in der Serie auf dem neuesten Stand zu halten und für die beabsichtigten Empfänger relevant zu sein.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist eine wiederkehrende E -Mail?

Eine wiederkehrende E -Mail ist eine E -Mail, die nach einem regulären Zeitplan wie täglich, wöchentlich oder monatlich verschickt wird. Es ist ein automatisierter Prozess, der Zeit spart und die Notwendigkeit beseitigt, E -Mails manuell zu komponieren und zu senden. Wiederkehrende E -Mails werden in der Regel zur Bereitstellung von Newslettern, Erinnerungen, Updates usw. verwendet.

Frage 2: Wie richte ich eine wiederkehrende E -Mail in Outlook 365 ein?

Das Einrichten einer wiederkehrenden E -Mail in Outlook 365 ist einfach. Erstellen Sie zunächst eine neue E -Mail -Nachricht in Outlook und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, einschließlich der Adresse des Empfängers, der Betreffzeile und dem Körper der Nachricht. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Zeitplan“, die im Gelände oben im E -Mail -Fenster zu finden ist. Sie können dann die Häufigkeit der wiederkehrenden E -Mail (täglich, wöchentlich, monatlich usw.) und das Datum, an dem die E -Mail beginnen soll, auswählen. Klicken Sie schließlich auf "Senden" und die wiederkehrende E -Mail wird eingerichtet.

Frage 3: Kann ich den Inhalt einer wiederkehrenden E -Mail anpassen?

Ja, Sie können den Inhalt einer wiederkehrenden E -Mail in Outlook 365 anpassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zeitplan“ im Band auf die Schaltfläche "Wiederkehrende Nachricht bearbeiten". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen am Inhalt der E -Mail vornehmen können, einschließlich der Betreffzeile, der Körperschaft und der Anhänge. Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um sie auf die wiederkehrende E -Mail anzuwenden.

Frage 4: Kann ich eine wiederkehrende E -Mail stornieren?

Ja, Sie können eine wiederkehrende E -Mail in Outlook 365 stornieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Zeitplan" im Bandnull und wählen Sie dann "Wiederkehrende Nachricht abbrechen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Stornierung der wiederkehrenden E -Mail bestätigen können. Sobald Sie die Stornierung bestätigt haben, wird die E -Mail nicht mehr gesendet.

Frage 5: Kann ich die Häufigkeit einer wiederkehrenden E -Mail ändern?

Ja, Sie können die Häufigkeit einer wiederkehrenden E -Mail in Outlook 365 ändern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zeitplan“ im Band auf die Schaltfläche „Wiederkehrende Nachricht bearbeiten“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die neue Häufigkeit der wiederkehrenden E -Mail (täglich, wöchentlich, monatlich usw.) auswählen können. Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um sie auf die wiederkehrende E -Mail anzuwenden.

Frage 6: Kann ich einer wiederkehrenden E -Mail zusätzliche Empfänger hinzufügen?

Ja, Sie können in Outlook 365 zusätzliche Empfänger zu einer wiederkehrenden E -Mail hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zeitplan“ im Band auf die Schaltfläche "Wiederkehrende Nachricht bearbeiten". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie der E -Mail neue Empfänger hinzufügen können. Wenn Sie alle erforderlichen Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um sie auf die wiederkehrende E -Mail anzuwenden.

Durch das Senden wiederkehrender E -Mails in Outlook 365 sparen Sie viel Zeit und Mühe in Ihrem täglichen Routine. Sie können jetzt problemlos eine einzige E -Mail erstellen, die regelmäßig an eine bestimmte Gruppe von Kontakten oder Einzelempfängern gesendet werden kann. Mit der intuitiven benutzerfreundlichen Oberfläche von Outlook 365 können Sie schnell eine wiederkehrende E-Mail mit nur wenigen Klicks einrichten. Jetzt können Sie in Verbindung bleiben und wichtige Informationen mit Ihren Kontakten teilen, ohne jede E -Mail manuell eingeben und senden zu müssen.