Wie senden Sie eine PDF -Datei in Outlook per E -Mail?

Wenn Sie eine PDF -Datei per E -Mail senden, sich jedoch nicht sicher sind, wie Sie sie in Outlook machen, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel werden wir die Schritte zur E -Mail an eine PDF -Datei in Outlook abbauen, sodass Sie das wichtige Dokument schnell und sicher auf dem Weg erhalten können. Egal, ob Sie ein erfahrener Outlook -Benutzer sind oder erst anfangen, Sie können mit Leichtigkeit folgen. Also lass uns anfangen!

So fügen Sie die PDF -Datei in Outlook an

Das Anbringen einer PDF -Datei in Outlook ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Minuten durchgeführt werden kann. Zu diesem Zweck benötigen Sie nur ein Microsoft Outlook -Konto und die PDF -Datei, die Sie anhängen möchten. Mit ein paar Klicks können Sie problemlos eine PDF -Datei als Anhang an eine E -Mail -Nachricht in Outlook senden.

Öffnen Sie zunächst Outlook und verfassen Sie eine E -Mail -Nachricht an den Empfänger. Klicken Sie dann auf das Symbol "Anhängen" oben im Nachrichtenfenster. Dadurch wird das Dialogfeld „Datei einfügen“ geöffnet. Navigieren Sie zu der PDF -Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie darauf. Die PDF -Datei wird dann an die E -Mail -Nachricht angehängt.

Geben Sie als Nächstes die E -Mail -Adresse des Empfängers in das Feld "TO" ein. Wenn Sie die Datei an mehrere Empfänger senden möchten, geben Sie ihre E -Mail -Adressen in das Feld „CC“ ein. Fügen Sie schließlich einen Betreff und eine Meldungsstelle hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Nachricht zu senden. Die PDF -Datei wird zusammen mit der Nachricht als Anhang gesendet.

Das Verständnis der PDF -Datei in Outlook verstehen

Outlook erleichtert das Anhängen und Senden von PDF -Dateien über E -Mail -Nachrichten. Es ist wichtig, die Auswirkungen des Sendens einer PDF -Datei als Anhang in Outlook zu verstehen. Erstens ist die Größe der PDF -Datei, die Sie anhängen können, begrenzt. In den meisten E -Mail -Diensten beträgt die maximale Größe eines Anhangs 25 MB. Wenn die PDF -Datei, die Sie anhängen möchten, größer als 25 MB ist, müssen Sie sie vor dem Senden komprimieren.

Zweitens wirkt sich die Dateigröße der PDF -Datei auf die Lieferzeit der Nachricht aus. Je größer die Dateigröße ist, desto länger dauert es, bis die Nachricht den Empfänger erreicht. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die PDF -Datei vor dem Anhängen und Senden so klein wie möglich ist.

Schließlich unterstützen einige E -Mail -Dienste möglicherweise nicht das PDF -Format. Wenn der E -Mail -Dienst des Empfängers PDF -Dateien nicht unterstützt, können sie die beigefügte Datei nicht öffnen. In diesem Fall müssen Sie die PDF -Datei vor dem Senden in ein kompatibles Format konvertieren.

Konvertieren der PDF -Datei für Outlook

Wenn die PDF -Datei, die Sie anhängen möchten, nicht mit dem E -Mail -Dienst des Empfängers kompatibel ist, müssen Sie sie in ein kompatibler Format konvertieren. Es gibt mehrere Online -Dienste, mit denen Sie PDF -Dateien in andere Formate konvertieren können. Beispielsweise können Sie einen Online -PDF -Konverter verwenden, um eine PDF -Datei in ein Word -Dokument oder eine Bilddatei umzuwandeln.

Sobald die PDF -Datei konvertiert wurde, können Sie sie an die E -Mail -Nachricht anhängen. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Anhängen“ oben im Nachrichtenfenster und wählen Sie die konvertierte Datei aus. Die Datei wird dann an die E -Mail -Nachricht angehängt.

Hinzufügen einer PDF -Datei in Outlook Signature

Zusätzlich zum Anhängen einer PDF -Datei an eine E -Mail -Nachricht können Sie Ihrer Outlook -Signatur eine PDF -Datei hinzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine PDF -Datei mit jeder E -Mail -Nachricht einfügen möchten, die Sie senden. Öffnen Sie dazu zuerst das Fenster "Optionen" in Outlook. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Signaturen" und wählen Sie die Signatur aus, zu der Sie die PDF -Datei hinzufügen möchten.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Einfügen" und wählen Sie die Option "Datei" aus. Dadurch wird das Dialogfeld „Datei einfügen“ geöffnet. Navigieren Sie zu der PDF -Datei, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie darauf. Die PDF -Datei wird dann zu Ihrer Signatur hinzugefügt. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der als Teil der Microsoft Office Suite verfügbar ist. Es enthält einen Kalender, einen Task -Manager, einen Kontaktmanager, ein Notenaufnahme, das Journal und das Webbrowsing. Es kann als eigenständige Anwendung verwendet werden oder mit Exchange Server und Microsoft SharePoint Server für mehrere Benutzer in einer Organisation wie freigegebenen Postfächern und Kalendern, Austausch von öffentlichen Ordnern, SharePoint-Listen und Besprechungsplänen arbeiten.

Wie füge ich eine PDF an eine Outlook -E -Mail bei?

Um eine PDF an eine E -Mail in Outlook hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt des Bandes auf die Schaltfläche „Datei anhängen“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie den Speicherort der PDF -Datei durchsuchen können, die Sie anhängen möchten. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen", um sie an Ihre E -Mail anzuhängen. Sie können die Datei auch direkt in den Körper der Nachricht oder in die Liste der Anhänge fallen lassen.

Wie bin ich eine PDF in eine Outlook -E -Mail ein?

Öffnen Sie die E -Mail und klicken Sie in der Registerkarte "Einfügen Wählen Sie in der Liste der Optionen "Objekt" aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Aus Datei erstellen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Speicherort der PDF -Datei durchsuchen können, die Sie einbetten möchten. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Einfügen", um sie in die E -Mail einzubetten.

Wie komprimiere ich eine PDF -Datei?

Öffnen Sie sie in einem PDF -Editor wie Adobe Acrobat, um eine PDF -Datei zu komprimieren. Wählen Sie „AS“ speichern und wählen Sie die Option „Optimiertes PDF“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie die Einstellungen für die Komprimierung einstellen können. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf "OK", um die Datei zu speichern.

Woher weiß ich, ob ein PDF zu groß ist, um eine E -Mail zu senden?

Die meisten E -Mail -Dienste haben eine Grenze für die Größe der Anhänge, in der Regel zwischen 10 MB und 25 MB. Überprüfen Sie vor dem Versuch, eine PDF -Datei per E -Mail zu senden, die Größe der Datei und vergleichen Sie sie mit der maximalen Anhanggröße Ihres E -Mail -Dienstes. Wenn die Datei größer als die Grenze ist, müssen Sie sie komprimieren oder eine andere Methode verwenden, um sie zu senden.

Welche Alternativen gibt es beim Senden einer PDF -Datei per E -Mail?

Wenn die PDF -Datei zu groß ist, um per E -Mail zu senden, gibt es mehrere Alternativen. Sie können die Datei in einen Cloud -Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive hochladen und den Link mit dem Empfänger freigeben. Sie können auch einen Datei-Sharing-Dienst wie WeTransfer verwenden oder die Datei über Instant Messaging-Apps wie WhatsApp freigeben.

So einbetten Sie ein PDF -Dokument in eine E -Mail -Nachricht in Outlook ein

Der Prozess des E -Mail an eine PDF -Datei in Outlook ist einfach und unkompliziert. Mit nur wenigen Klicks können Sie einfach eine PDF -Datei an einen anderen Benutzer anhängen und senden. Mit diesen Informationen können Sie nun PDF -Dateien mit Outlook zuversichtlich per E -Mail senden und Ihre Nachricht mühelos zur Verfügung stellen.