Wie setze ich die automatische Reaktion in Outlook fest?

Wenn Sie sich bei der Verwaltung Ihrer E -Mails Zeit und Energie sparen möchten, ist die Einrichtung einer automatischen Antwort in Outlook die perfekte Lösung. Durch die Automatisierung Ihrer E -Mail -Antworten können Sie Ihre Kommunikation auf dem Laufenden halten, ohne auf jede Nachricht manuell antworten zu müssen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie eine automatische Antwort in Outlook einrichten, damit Sie zu dem zurückkehren können, was wirklich wichtig ist.

Einrichten des automatischen Responders in Outlook

Das Einrichten eines automatischen Responders in Outlook ist eine einfache Möglichkeit, mit Ihren Kontakten in Kontakt zu bleiben, auch wenn Sie nicht vom Computer sind. Es ist perfekt, wenn Sie im Urlaub sind, außerhalb des Büros oder für einen längeren Zeitraum nicht verfügbar sind. Mit einem automatischen Responder werden Ihre Kontakte mit einer Nachricht Ihrer Wahl benachrichtigt, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden.

Um einen automatischen Responder in Outlook einzurichten, müssen Sie die Outlook-Anwendung öffnen und zur Registerkarte "Mail" navigieren. Klicken Sie von dort auf die Schaltfläche "Regeln" und wählen Sie "neue Regel". Sie erhalten eine Liste von Optionen. Wählen Sie die Option "mit der Nachricht antworten" aus und klicken Sie auf "Weiter". Sie werden jetzt gebeten, die Nachricht einzugeben, die Sie senden möchten, wenn jemand eine E -Mail an Sie eine E -Mail schickt. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf "Weiter".

Angeben von Regeln für das automatische Responder

Sobald Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, müssen Sie die Regeln angeben, wenn der automatische Responder ausgelöst werden soll. Sie können die Kriterien auswählen, wenn der automatische Responder ausgelöst werden soll, z. B. wenn jemand Ihnen eine E-Mail von einer bestimmten Adresse sendet oder wenn jemand Ihnen eine E-Mail mit einer bestimmten Betreffzeile sendet. Wählen Sie die Kriterien aus, die Sie möchten, und klicken Sie auf "Weiter".

Sie können auch den Zeitrahmen angeben, wenn der automatische Responder ausgelöst werden soll. Sie können das Startdatum, das Enddatum und die Tageszeit auswählen, wenn der automatische Responder ausgelöst werden soll. Wählen Sie den Zeitrahmen aus, den Sie möchten, und klicken Sie auf "Weiter".

Aktivierung des automatischen Responders

Sobald Sie die Regeln und den Zeitrahmen angegeben haben, ist es an der Zeit, Ihren automatischen Responder zu aktivieren. Auf der letzten Seite werden Sie gebeten, Ihren automatischen Responder zu benennen. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf "Beenden". Ihr Auto-Responder ist jetzt aktiviert und wird ausgelöst, wenn die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllt sind.

Bearbeitung von Auto-Responder

Wenn Sie jemals Änderungen an Ihrem automatischen Responder vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie in Outlook zur Registerkarte "Regeln" navigieren und den automatischen Responder auswählen, den Sie bearbeiten möchten. Von dort aus können Sie bei Bedarf Änderungen an der Nachricht und den Regeln vornehmen.

Deaktivieren von Auto-Responder

Wenn Sie Ihren automatischen Responder nicht mehr benötigen, können Sie ihn leicht deaktivieren, indem Sie zur Registerkarte "Regeln" navigieren und den automatischen Responder auswählen, den Sie gerne deaktivieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" und der automatische Responder wird entfernt.

Häufig gestellte Fragen

Wie setze ich die automatische Reaktion in Outlook fest?

Antwort: Das Festlegen einer automatischen Antwort in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails schnell und effizient beantwortet werden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine automatische Antwort in Outlook festzulegen:

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei".

Antwort: Um Outlook zu öffnen, klicken Sie auf das Desktop -Symbol oder suchen Sie im Startmenü danach. Sobald Outlook geöffnet ist, wählen Sie die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters.

2. Wählen Sie im Menü "Automatische Antworten".

Antwort: Sobald das Menü "Datei" geöffnet ist, wählen Sie im Menü "Automatische Antworten". Dadurch wird ein neues Fenster mit mehreren Optionen geöffnet.

3. Überprüfen Sie das Feld "Automatische Antworten senden".

ANTWORT: Aktivieren Sie im Fenster "Automatische Antworten" das Kontrollkästchen "Automatische Antworten senden". Auf diese Weise können Outlook automatisierte Antworten an E -Mails senden, die Ihnen gesendet werden.

4. Geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten.

Antwort: Im Fenster „Automatische Antworten“ können Sie die Nachricht eingeben, die Sie als automatische Antwort senden möchten. Sie können die Nachricht so lang oder kurz anpassen, wie Sie möchten.

5. Wählen Sie das Zeitfenster aus, in dem die automatische Antwort aktiv sein soll.

Antwort: Im Fenster „Automatische Antworten“ können Sie das Zeitfenster auswählen, in dem die automatische Antwort aktiv sein soll. Sie können ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit auswählen oder ein laufendes Zeitfenster auswählen.

6. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Einstellungen zu speichern.

Antwort: Sobald Sie Ihre Nachricht eingegeben und das Zeitfenster ausgewählt haben, möchten Sie, dass die automatische Antwort aktiv ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern. Dies ermöglicht die Autoantwort in Outlook.

Sobald Sie eine automatische Antwort auf Ihr Outlook-Konto eingerichtet haben, können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mails schnell und effizient beantwortet werden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine automatische Antwort einzurichten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden und Kollegen immer in der Schleife gehalten werden und Ihre Nachrichten schnell beantwortet werden. Das Einrichten einer automatischen Reaktion in Outlook kann Ihnen Zeit sparen und Ihre Kommunikation organisiert.