Wie setze ich Ordnerberechtigungen in SharePoint?

Wenn Sie nach einer umfassenden Anleitung zum Einstellen von Ordnerberechtigungen in SharePoint suchen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Festlegen von Ordnerberechtigungen in SharePoint sowie die Bedeutung des Verständnisses und Verwalten von Ordnerberechtigungen in SharePoint. Wir bieten auch Tipps und Best Practices, mit denen Sie Ihre SharePoint -Erfahrung optimal nutzen können. Egal, ob Sie ein SharePoint -Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, dieser Artikel hat für jeden etwas dabei. Fangen wir an!

das Thema erklären.

Wie setze ich Ordnerberechtigungen in SharePoint?

SharePoint ist ein unglaublich leistungsfähiges und vielseitiges Tool für Unternehmensunternehmen. Eine seiner besten Funktionen ist die Möglichkeit, Ordnerberechtigungen so festzulegen, dass nur bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben. Das Einstellen von Ordnerberechtigungen in SharePoint ist ein schneller und einfacher Prozess, der sicherstellt, dass Ihre Daten sicher sind und nur für die richtigen Personen zugänglich sind. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Festlegen von Ordnerberechtigungen in SharePoint.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite der Ordnerberechtigungen

Der erste Schritt besteht darin, in SharePoint zur Seite der Ordnerberechtigungen zu navigieren. Öffnen Sie dazu Ihre SharePoint -Site und wählen Sie die Bibliothek oder Liste aus, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf das Symbol "Einstellungen" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Berechtigungen für diesen Ordner" aus.

Schritt 2: Berechtigungen hinzufügen oder entfernen

Sobald Sie auf der Seite Ordnerberechtigungen sind, können Sie die Berechtigungen festlegen. Um neue Berechtigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“, geben Sie die Namen der Benutzer ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie die Berechtigungsstufe aus, die Sie ihnen geben möchten. Um vorhandene Berechtigungen zu entfernen, klicken Sie auf das "X" neben dem Namen des Benutzers und werden entfernt.

Schritt 3: Setzen Sie die Standardberechtigungen

Sie können auch Standardberechtigungen für den Ordner festlegen. Wählen Sie dazu in der oberen rechten Ecke „Standardberechtigungen festlegen“. Auf diese Weise können Sie die Standardberechtigungsstufe für alle Benutzer festlegen. Wenn Sie die Standardberechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu bestätigen.

Schritt 4: Verwalten Sie die Berechtigungen für Unterordner

Wenn der Ordner, für den Sie die Berechtigungen festlegen, Unterordner haben, können Sie auch die Berechtigungen für sie verwalten. Wählen Sie dazu die Option "Unterordner verwalten" in der oberen rechten Ecke der Seite Ordnerberechtigungen aus. Dadurch wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie Berechtigungen für jeden Unterordner separat festlegen können.

Schritt 5: Überprüfen Sie erbliche Berechtigungen

Bei der Festlegung von Berechtigungen für einen Ordner ist es wichtig, die ererbten Berechtigungen zu überprüfen. Dies liegt daran, dass der Ordner möglicherweise Berechtigungen aus dem übergeordneten Ordner erbte. Um die ererbten Berechtigungen zu überprüfen, wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite "Ordnerberechtigungen" die Option „Erbfertiger Berechtigungen anzeigen“ aus. Dies zeigt Ihnen eine Liste aller Berechtigungen, die aus dem übergeordneten Ordner geerbt werden.

Schritt 6: Änderungen speichern

Sobald Sie die Ordnerberechtigungen festgelegt haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen festgelegten Berechtigungen auf den Ordner und seine Unterordner angewendet werden.

Schritt 7: Testberechtigungen

Es ist immer eine gute Idee, die Berechtigungen zu testen, die Sie festgelegt haben, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet arbeiten. Melden Sie sich dazu als einer der Benutzer an, die Ihnen die Berechtigungen erteilt haben, und versuchen Sie, auf den Ordner zuzugreifen. Wenn sie auf den Ordner zugreifen können, wurden die Berechtigungen korrekt eingestellt. Wenn sie nicht in der Lage sind, auf den Ordner zuzugreifen, müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen anpassen.

Schritt 8: Berechtigungen überwachen

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind, ist es wichtig, die Ordnerberechtigungen regelmäßig zu überwachen. Sie können dies tun, indem Sie regelmäßig die Seite "Ordnerberechtigungen" überprüfen, um sicherzustellen, dass niemand ohne Ihre Erlaubnis Zugriff auf den Ordner erhalten hat.

Schritt 9: Setzen Sie die erweiterten Berechtigungen

Wenn Sie komplexere Berechtigungen für einen Ordner festlegen möchten, können Sie die Option „Erweitert“ auf der Seite Ordnerberechtigungen verwenden. Auf diese Weise können Sie Berechtigungen für bestimmte Benutzer und Gruppen festlegen und erweiterte Optionen wie die Berechtigungen auf Elementebene festlegen.

Schritt 10: Halten Sie SharePoint sicher

Schließlich ist es wichtig, daran zu denken, Ihre SharePoint -Site sicher zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ordnerberechtigungen regelmäßig überwachen, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Dokumenten haben. Dies hilft, Ihre Daten sicher zu halten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen reibungslos und sicher läuft.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die sich in Microsoft Office integriert. Es ist für Unternehmen und Organisationen konzipiert, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es verfügt über eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Dokumentenmanagement, Collaboration -Tools und Content Management.

SharePoint ermöglicht auch die Erstellung von Teamstandorten, bei denen es sich um Intranet -Standorte handelt, die für die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams verwendet werden. Es bietet Benutzern auch die Möglichkeit, Dokumente zu verwalten, Dateien zu teilen und benutzerdefinierte Webpartien zu erstellen.

Was sind Ordnerberechtigungen?

Ordnerberechtigungen sind die Vorschriften, die festgelegt werden, um zu steuern, wer auf einer SharePoint -Site Dateien und Ordner anzeigen, anzeigen, ändern und löschen kann. Das Einstellen von Ordnerberechtigungen kann auf Ordner für Maler erfolgen, sodass Benutzer steuern können, wer auf jeden Ordner zugreifen kann. Dies ist eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, da sie Benutzer ohne Autorisierung nicht auf sensible Daten zugreifen können.

Ordnerberechtigungen können auch verwendet werden, um zu steuern, wer Dateien in einem Ordner hinzufügen, bearbeiten und löschen kann. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Änderungen an wichtigen Dateien vornehmen können und dass nicht autorisierte Benutzer nicht in der Lage sind, auf sensible Daten zugreifen oder sie ändern können.

Wie setze ich Ordnerberechtigungen in SharePoint?

Das Einstellen von Ordnerberechtigungen in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst muss der Benutzer zu dem Ordner navigieren, für den er Berechtigungen festlegen möchte. Sobald der Benutzer im Ordner ist, muss der Benutzer auf das Symbol „Einstellungen“ klicken, in dem ein Menü mit Optionen geöffnet wird. In diesem Menü kann der Benutzer "Berechtigungen" auswählen, um die Berechtigungseinstellungen des Ordners zu öffnen.

In den Berechtigungseinstellungen kann der Benutzer auswählen, welche Benutzer oder Gruppen Zugriff auf den Ordner haben, indem er auf "Benutzer oder Gruppen hinzufügen" klickt und den Namen des Benutzers oder der Gruppe eingibt. Der Benutzer kann dann Berechtigungsstufen wie „Lesen“ oder „beitragen“ an den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe zuweisen. Sobald alle Berechtigungen festgelegt wurden, kann der Benutzer auf "Speichern" klicken, um die Änderungen zu speichern.

Was sind die unterschiedlichen Berechtigungsstufen in SharePoint?

SharePoint bietet eine Vielzahl von Berechtigungsstufen, mit denen der Zugriff auf Ordner und Dateien gesteuert werden kann. Diese Berechtigungsstufen reichen von „Lesen“ bis „Vollständige Kontrolle“. Mit der Berechtigungsstufe „Lesen“ können Benutzer Dateien anzeigen, während die Berechtigungsstufe „beitragen“ es Benutzern ermöglicht, Dateien anzuzeigen, hinzuzufügen und zu bearbeiten. Mit der Berechtigungsstufe „Full Control“ können Benutzer Dateien und Ordner anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Ordnerberechtigungen erbelt werden. Dies bedeutet, dass, wenn ein übergeordneter Ordner "vollständige Steuererleichterungen" verfügt, alle untergeordneten Ordner und Dateien auch "vollständige Steuerung" -Träger haben. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach Berechtigungen für mehrere Ordner und Dateien gleichzeitig festlegen.

Was sind die Vorteile der Festlegung von Ordnerberechtigungen in SharePoint?

Das Festlegen von Ordnerberechtigungen in SharePoint kann für Unternehmen und Organisationen auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Durch die Festlegung von Berechtigungen können Unternehmen und Organisationen sicherstellen, dass nur diejenigen, denen der Zugriff gewährt wurde, sensible Daten anzeigen, bearbeiten und löschen können. Dies hilft sicherzustellen, dass die Daten sicher und vertraulich bleiben.

Ein weiterer Vorteil der Einstellung von Ordnerberechtigungen in SharePoint besteht darin, dass Benutzer die Änderungen an Dateien und Ordnern leichter verwalten und verfolgen können. Mit der Möglichkeit, Berechtigungen auf Ordner für Maler festzulegen, können Benutzer problemlos bestimmen, wer Zugriff auf welche Dateien und Ordner hat. Dies erleichtert die Verfolgung von Änderungen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf die Daten zugreifen.

Wie ändere ich die Ordnerberechtigungen in SharePoint?

Das Ändern der Ordnerberechtigungen in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst muss der Benutzer zu dem Ordner navigieren, den er die Berechtigungen ändern möchte. Sobald der Benutzer im Ordner ist, muss der Benutzer auf das Symbol „Einstellungen“ klicken, in dem ein Menü mit Optionen geöffnet wird. In diesem Menü kann der Benutzer "Berechtigungen" auswählen, um die Berechtigungseinstellungen des Ordners zu öffnen.

In den Berechtigungseinstellungen kann der Benutzer die vorhandenen Berechtigungen bearbeiten, indem er neben dem Benutzer oder der Gruppe auf „Bearbeiten“ klickt. Von hier aus kann der Benutzer eine neue Berechtigungsstufe auswählen oder Zugriff für den Benutzer oder die Gruppe entfernen. Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden, kann der Benutzer auf "Speichern" klicken, um die Änderungen zu speichern.

Das Festlegen von Ordnerberechtigungen in SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie mit dem Prozess nicht vertraut sind. Sie können sich jedoch mit der Anleitung dieses Artikels sicher fühlen, dass Sie die richtigen Berechtigungen für einen Ordner in SharePoint einrichten können. Sie verfügen jetzt über die Tools und Kenntnisse, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer in SharePoint Zugriff auf die richtigen Ordner haben. Mit dieser neu entdeckten Fähigkeiten können Sie sicherstellen, dass Ihre Dateien und Ordner für die richtigen Personen sicher und zugänglich sind.