Wie setzen Sie die Berechtigungen in SharePoint fest?
Suchen Sie eine Möglichkeit, den Zugriff auf Ihre Dokumente und Dateien in SharePoint zu verwalten? Das Festlegen von Berechtigungen in SharePoint kann Ihnen helfen, zu steuern, wer Zugriff auf Ihre Informationen hat, sowie Einschränkungen beim Anzeigen, Bearbeiten und Löschen von Dateien festlegen. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie Berechtigungen in SharePoint festlegen und wie Sie den Zugriff verwalten, den Benutzer auf Ihre Dateien haben.
Das Festlegen von Berechtigungen in SharePoint ist ein unkomplizierter Prozess.
Greifen Sie zunächst auf die SharePoint -Site zu und wählen Sie dann die Liste, die Bibliothek, den Ordner oder das Dokument aus, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten.
Klicken Sie anschließend auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des Elements und dann auf die Schaltfläche "gemeinsam mit" in der Bandnote.
Um einen Benutzer oder eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link "People einladen", wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus und wählen Sie dann die entsprechende Berechtigungsstufe aus.
Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Teilen".
Sie können auch Berechtigungen aus dem Menü "Einstellungen" festlegen, indem Sie "Berechtigungen verwalten" auswählen.
Wie setzen Sie die Berechtigungen in SharePoint fest?
SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Dateifreigabe. Es bietet Unternehmen eine sichere und organisierte Möglichkeit, Dokumente zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Einer der wichtigsten Aspekte von SharePoint ist die Fähigkeit, Berechtigungen für Dokumente und Ordner festzulegen. Durch Einstellen von Berechtigungen können Benutzer steuern, wer ansehen, bearbeiten, löschen oder sogar auf bestimmte Dokumente zugreifen kann.
Berechtigungen und Zugangsniveaus verstehen
Die Berechtigungen in SharePoint werden durch Zugangsniveaus definiert. Es gibt vier Hauptzugriffsebenen: Ansicht, Beitrag, Design und vollständige Kontrolle. Die Zugriffsstufe bestimmt, welche Aktionen Benutzer in einer Dokumentbibliothek aufnehmen können. Ein Benutzer mit Ansicht Zugriff kann beispielsweise nur Dokumente in der Bibliothek anzeigen, während ein Benutzer mit Zugriff auf den Zugriff ansehen, hinzufügen, aktualisieren und in der Bibliothek hinzufügen und löschen können.
Die vollständige Kontrollzugriffsstufe ist die leistungsstärkste, da Benutzer die Bibliothek verwalten können, einschließlich des Festlegens von Berechtigungen und Verwalten von Dokumenten. Diese Zugangsstufe wird dem Bibliotheksbesitzer oder Administrator normalerweise gewährt.
Festlegen von Berechtigungen in SharePoint
Das Festlegen von Berechtigungen in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Beginnen Sie mit der Navigation zur Dokumentbibliothek, in der Sie die Berechtigungen festlegen möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Bibliothek" und klicken Sie dann auf "Berechtigungen". Dadurch wird die Seite "Berechtigungen" geöffnet, auf der Sie die Liste der Benutzer und ihre jeweiligen Zugriffsebenen sehen können.
Um der Bibliothek einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen". Sie können nach Namen oder E -Mail -Adresse nach Benutzern oder Gruppen suchen. Nach der Auswahl des Benutzer oder der Gruppe können Sie die entsprechende Zugriffsstufe auswählen. Sobald Sie das Hinzufügen von Benutzern und Gruppen fertiggestellt haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Verwaltung von Berechtigungen in SharePoint
Die Verwaltung von Berechtigungen in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Um die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus der Liste auf der Seite "Berechtigungen" aus. Sie können dann die gewünschte Zugriffsebene für diesen Benutzer oder diese Gruppe auswählen.
Sie können auch die Berechtigungen eines bestimmten Dokuments oder Ordners verwalten. Navigieren Sie dazu zum Dokument oder Ordner, wählen Sie die Registerkarte "Dateien" aus und klicken Sie dann auf "Berechtigungen". Dadurch wird die Seite "Berechtigungen" geöffnet, auf der Sie die Zugriffsebene von Benutzern und Gruppen bearbeiten können.
Erben von Berechtigungen in SharePoint
In SharePoint können Berechtigungen aus dem übergeordneten Ordner geerbt werden. Dies bedeutet, dass die Berechtigungseinstellungen des übergeordneten Ordners auf alle Unterordner und Dokumente angewendet werden. Um diese Funktion zu aktivieren, wählen Sie die Registerkarte "Bibliothek" aus und klicken Sie dann auf "Berechtigungen". Wählen Sie auf der Seite "Berechtigungen" das Kontrollkästchen "Erben für die Berechtigungen" aus, um diese Funktion zu aktivieren.
Teilen von Dokumenten in SharePoint
Mit SharePoint können Benutzer auch Dokumente mit externen Benutzern teilen. Wählen Sie dazu das Dokument aus, das Sie teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie dann die E -Mail -Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie das Dokument teilen möchten. Der Benutzer erhält eine E -Mail -Benachrichtigung mit einem Link zum Dokument. Sie können dann mit dem bereitgestellten Link auf das Dokument zugreifen.
Benachrichtigungen in SharePoint festlegen
Mit SharePoint können Benutzer Warnungen festlegen, um sie über Änderungen an Dokumenten und Ordnern zu informieren. Um eine Warnung festzulegen, navigieren Sie zum Dokument oder Ordner und wählen Sie die Registerkarte "Dateien" aus. Klicken Sie dann auf "Alert Me" und wählen Sie den Alarmtyp aus, den Sie festlegen möchten. Sie können auch die Häufigkeit der Warnung und die Benutzer oder Gruppen auswählen, die Sie benachrichtigt werden möchten.
Verwalten von Dokumenten in SharePoint
SharePoint bietet eine Vielzahl von Tools zum Verwalten von Dokumenten. In der Dokumentbibliothek können Benutzer Dokumente sortieren, Dokumente filtern und nach Dokumenten suchen. Um Dokumente zu sortieren, wählen Sie die Registerkarte "Dateien" und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü "Sortieren Sie nach", um die gewünschte Sortieroption auszuwählen. Um Dokumente zu filtern, wählen Sie die Registerkarte "Dateien" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filter". Sie können dann die gewünschte Filteroption auswählen. Um nach Dokumenten zu suchen, geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Feld "Such" ein.
Abschluss
Das Festlegen von Berechtigungen in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Durch das Verständnis der verschiedenen Zugangsniveaus und der Verwaltung von Berechtigungen können Benutzer sicherstellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Dokumente haben. Darüber hinaus können Benutzer Dokumente mit externen Benutzern freigeben und Warnungen festlegen, die über Änderungen an Dokumenten informiert werden sollen. Schließlich bietet SharePoint eine Vielzahl von Tools zum Verwalten von Dokumenten wie Sortieren, Filtern und Suche. Mit diesen Tools können Benutzer Dokumente schnell und einfach in SharePoint verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist ein von Microsoft entwickelter Cloud-basierter Dienst. Es ermöglicht Benutzern die Zusammenarbeit und teilen Informationen auf sichere und organisierte Weise. Es umfasst Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Webportale und andere Tools für die Zusammenarbeit. SharePoint ist ein großartiges Werkzeug für Teams, um an einem zentralen Standort sowohl im Büro als auch an der Ferne zusammenzuarbeiten.
Wie setze ich Berechtigungen in SharePoint fest?
Das Festlegen von Berechtigungen in SharePoint ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie feststellen, wer Zugriff auf Ihre SharePoint -Website hat und welche Zugangsniveaus sie haben. Sie können dies tun, indem Sie Benutzergruppen einrichten und jeder Gruppe die entsprechenden Berechtigungen zuweisen. Sobald Sie die Benutzergruppen eingerichtet haben, können Sie einzelnen Benutzern der entsprechenden Gruppe zuweisen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf Ihre SharePoint -Website hat und welche Art von Zugriff sie haben.
Was sind die unterschiedlichen Berechtigungsstufen in SharePoint?
Es gibt verschiedene Berechtigungsstufen in SharePoint. Dazu gehören die vollständige Kontrolle, Design, Beitrag, Lesen und Aussicht. Durch die vollständige Steuerung können Benutzer Änderungen an der Website vornehmen, während das Design von Benutzern Änderungen am Erscheinungsbild der Website vornehmen kann. Mit Beitrag können Benutzer Elemente hinzufügen, bearbeiten und löschen, während das LEED -Benutzer die Site anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen kann. Durch Ansicht können Benutzer nur die Site anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen.
Wie setze ich Berechtigungen für einen bestimmten Benutzer fest?
Wenn Sie Berechtigungen für einen bestimmten Benutzer festlegen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Seite "Site -Einstellungen" und "Personen und Gruppen" wählen. Von dort aus können Sie einzelne Benutzer hinzufügen oder entfernen und ihnen eine bestimmte Berechtigungsstufe zuweisen. Sie können mehreren Benutzern dieselbe Berechtigungsstufe zuweisen, indem Sie die Option „Gruppen“ auswählen und eine neue Gruppe erstellen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Website und einer Dokumentbibliothek?
Eine Website ist eine Sammlung von Webseiten, auf die Benutzer zugreifen können. Es besteht normalerweise aus einer Homepage und anderen Seiten mit Informationen zu einem bestimmten Thema. Eine Dokumentbibliothek ist ein Repository für Dokumente, auf die Benutzer zugreifen können. Es enthält normalerweise Ordner und Unterordner, in denen Dokumente gespeichert und geteilt werden können. Dokumentbibliotheken werden in der Regel über eine SharePoint -Website zugegriffen, während Websites über einen Webbrowser zugegriffen werden.
✅ So setzen Sie SharePoint -Berechtigungen - Tutorial
Das Festlegen von Berechtigungen in SharePoint kann ein komplexer Prozess sein. Daher ist es wichtig, die verfügbaren Optionen und die Ansätze zu verstehen, die das gewünschte Ergebnis erzeugen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die unterschiedlichen Berechtigungsstufen, bestimmte Benutzer und Gruppen sowie die erforderliche Art des Zugriffs zu verstehen, können die Eigentümer von SharePoint -Site sicherstellen, dass ihre Websites sicher sind und Benutzer Zugriff auf die von ihnen benötigten Ressourcen haben. Mit ordnungsgemäßer Planung und Ausführung können SharePoint -Berechtigungen zum Schutz von Daten verwendet werden und sicherstellen, dass Benutzer über den Zugriff verfügen, den sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen.
