Wie sortieren Sie nach Datum in Excel, ohne Daten zu mischen?

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Daten nach Datum in Excel zu sortieren, ohne die Daten zu mischen? Du bist nicht allein. Viele Excel -Benutzer haben mit demselben Problem zu kämpfen. Die gute Nachricht ist, dass es einige einfache Schritte gibt, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre Daten ordnungsgemäß sortiert werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie nach Datum in Excel sortieren, ohne Daten zu mischen. Wenn Sie also bereit sind, Ihre Daten zu organisieren, fangen wir an!

Daten nach Datum in Excel sortieren

Das Sortieren von Daten nach Datum in Excel ist eine kritische Aufgabe für das Datenmanagement. Durch Sortieren von Daten können Sie schnell feststellen, welche Daten die neuesten oder ältesten sind. Dies ist besonders wichtig für die Arbeit mit großen Datensätzen. Excel bietet verschiedene Methoden zum Sortieren von Daten nach Datum, mit denen Sie Ihre Daten einfach organisieren und analysieren können.

Der erste Schritt zur Sortierung von Daten nach Datum in Excel besteht darin, die Daten in das Arbeitsblatt einzugeben. Excel bietet mehrere Tools an, mit denen die Dateneingabe schnell und genau wird. Das wichtigste Instrument ist die Verwendung eines Datumsformats, das für das Programm erkennbar ist. Sie können das Datumsformat beim Eingeben der Daten auswählen oder nach der Eingabe der Daten ändern.

Sobald die Daten eingegeben wurden, können Sie mit dem Sortieren beginnen. Excel bietet verschiedene Methoden zum Sortieren von Daten nach Datum. Diese Methoden umfassen manuelles Sortieren, Sortieren nach Spalten und Sortieren nach Farbe. Jede Methode hat Vor- und Nachteile. Daher ist es wichtig, die verschiedenen Techniken zu verstehen, um festzustellen, welche für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind.

Manuelles Sortieren nach Datum in Excel

Manuelles Sortieren nach Datum in Excel ist die einfachste Methode zum Sortieren von Daten. Um nach Datum zu sortieren, wählen Sie die Spalte aus, die die Datumsdaten enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren und Filter auf der Registerkarte Start. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet. Wählen Sie die Option Sortieren und wählen Sie die Spalte Datum. Wählen Sie dann die Option Order und wählen Sie entweder A bis Z oder Z nach A, um die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Der Vorteil der manuellen Sortierung besteht darin, dass es einfach ist und keine zusätzlichen Schritte erfordert. Die manuelle Sortierung ist jedoch auf eine einzelne Spalte beschränkt und kann nicht zur Sortierung mehrerer Spalten verwendet werden. Bei der manuellen Sortierung können Sie die Daten nicht nach bestimmten Kriterien wie dem Monat oder Jahr sortieren.

Sortieren nach Spalte

Die Sortierung nach Spalte ist die vielseitigste Methode zum Sortieren von Daten nach Datum in Excel. Um nach der Spalte zu sortieren, wählen Sie die Spalte aus, die die Datumsdaten enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortier und Filter auf der Registerkarte Start. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet. Wählen Sie die Option Sortieren und wählen Sie die Spalte Datum. Wählen Sie dann die Option Order und wählen Sie entweder A bis Z oder Z nach A, um die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Der Vorteil der Sortierung nach Spalte besteht darin, dass Sie mehrere Spalten gleichzeitig sortieren können. Darüber hinaus können Sie die Daten nach bestimmten Kriterien wie dem Monat oder Jahr sortieren. Der Nachteil der Sortierung nach Spalte ist, dass es zeitaufwändig sein kann, wenn Sie eine große Datenmenge haben.

Sortieren nach Farbe

Sortieren nach Farbe ist eine weitere Methode zum Sortieren von Daten nach Datum in Excel. Um nach Farbe zu sortieren, wählen Sie die Spalte aus, die die Datumsdaten enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortier und Filter auf der Registerkarte Start. Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet. Wählen Sie die Option Sortieren und wählen Sie die Spalte Datum. Wählen Sie dann die Option Order und wählen Sie entweder A bis Z oder Z nach A, um die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Der Vorteil der Sortierung nach Farbe besteht darin, dass Sie die neuesten oder ältesten Daten schnell identifizieren können. Darüber hinaus ist die Sortierung nach Farbe schneller als die Sortierung nach Spalten, wenn Sie eine große Datenmenge haben. Der Nachteil der Sortierung nach Farbe ist, dass Sie die Daten nicht nach bestimmten Kriterien wie dem Monat oder Jahr sortieren können.

Verwenden von Filtern

Die Verwendung von Filtern ist eine weitere Methode zum Sortieren von Daten nach Datum in Excel. Um Filter zu verwenden, wählen Sie die Spalte aus, die die Datumsdaten enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter auf der Registerkarte Start. Dadurch wird das Filterdialogfeld geöffnet. Wählen Sie die Spalte aus, die die Datumsdaten enthält, und wählen Sie dann die Option Filter, die Sie verwenden möchten. Sie können die Daten nach einem bestimmten Datumsbereich oder nach bestimmten Kriterien wie dem Monat oder Jahr filtern.

Der Vorteil der Verwendung von Filtern besteht darin, dass Sie die neuesten oder ältesten Daten schnell identifizieren können. Darüber hinaus kann die Verwendung von Filtern schneller als die Sortierung nach Spalten oder Farbe sein, wenn Sie eine große Datenmenge haben. Der Nachteil der Verwendung von Filtern besteht darin, dass Sie die Filterkriterien einrichten müssen, bevor Sie die Daten sortieren können.

Verwenden von Pivot -Tabellen

Die Verwendung von Pivot -Tabellen ist eine weitere Methode zum Sortieren von Daten nach Datum in Excel. Um Pivot -Tabellen zu verwenden, wählen Sie die Spalte aus, die die Datumsdaten enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Pivot -Tabelle in der Registerkarte Einfügen einfügen. Dadurch wird das Dialogfeld "Pivottable Create" geöffnet. Wählen Sie den Datenbereich aus und wählen Sie dann die Datumsspalte aus. Dadurch wird eine Pivot -Tabelle mit der Datumsspalte als Zeilenbezeichnungen erstellt.

Der Vorteil der Verwendung von Pivot -Tabellen besteht darin, dass Sie die neuesten oder ältesten Daten schnell identifizieren können. Mithilfe von Pivot -Tabellen können Sie die Daten nach bestimmten Kriterien wie dem Monat oder Jahr sortieren. Der Nachteil der Verwendung von Pivot -Tabellen besteht darin, dass es zeitaufwändig sein kann, die Pivot -Tabelle einzurichten, wenn Sie eine große Datenmenge haben.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Wie sortiere ich in Excel nach Datum?

A1. Um in Excel nach Datum zu sortieren, wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" im Band. Wählen Sie von dort die Option "Sortieren" aus. Wählen Sie im Dialogfeld "Sortieren" die Spalte mit den Daten aus, nach denen Sie sortieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Sortieren" als "Werte" und die Option "Order" als "älteste bis neueste" oder "neueste bis älteste" je nach Ihren Anforderungen auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen anzuwenden.

Q2. Wie sortiere ich nach Datum, ohne Daten in Excel zu mischen?

A2. Um das Datum zu sortieren, ohne Daten in Excel zu mischen, müssen Sie die Funktion „Sortier und Filter“ verwenden. Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und gehen Sie dann in die Registerkarte "Daten" im Band. Wählen Sie von dort die Option "Sortieren und Filter" und dann die Option "Sortieren" aus. Wählen Sie im Dialogfeld "Sortieren" die Spalte mit den Daten aus, nach denen Sie sortieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Sortieren" als "Werte" und die Option "Order" als "älteste bis neueste" oder "neueste bis älteste" je nach Ihren Anforderungen auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen anzuwenden. Möglicherweise müssen Sie auch das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Header“ auswählen, wenn Ihre Daten Header enthalten.

Q3. Wie stelle ich sicher, dass die Daten beim Sortieren nach Datum in Excel nicht gemischt sind?

A3. Um sicherzustellen, dass die Daten beim Sortieren nach Datum in Excel nicht gemischt sind, müssen Sie die Funktion „Sortieren und Filter“ verwenden. Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und gehen Sie dann in die Registerkarte "Daten" im Band. Wählen Sie von dort die Option "Sortieren und Filter" und dann die Option "Sortieren" aus. Wählen Sie im Dialogfeld "Sortieren" die Spalte mit den Daten aus, nach denen Sie sortieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Sortieren" als "Werte" und die Option "Order" als "älteste bis neueste" oder "neueste bis älteste" je nach Ihren Anforderungen auswählen. Möglicherweise müssen Sie auch das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Header“ auswählen, wenn Ihre Daten Header enthalten. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie die Option „Auswahl erweitern“ auswählen, wodurch sichergestellt wird, dass die Daten beim Sortieren nicht nach Datum gemischt sind.

Q4. Wie ist die Option „Auswahl erweitern“ in Excel?

A4. Die Option „Auswahl erweitern“ in Excel ist eine Funktion, mit der Sie einen Zellbereich sortieren können, ohne die Daten zu mischen. Wenn Sie die Option „Auswahl erweitern“ auswählen, erweitert Excel den Bereich der Zellen, den Sie ausgewählt haben, um alle Daten in derselben Spalte aufzunehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten beim Sortieren nach Datum nicht gemischt werden.

Q5. Wie sortiere ich eine Reihe von Zellen in Excel?

A5. Um eine Reihe von Zellen in Excel zu sortieren, wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" im Band. Wählen Sie von dort die Option "Sortieren" aus. Wählen Sie im Dialogfeld "Sortieren" die Spalte mit den Daten aus, nach denen Sie sortieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Sortieren" als "Werte" und die Option "Order" als "älteste bis neueste" oder "neueste bis älteste" je nach Ihren Anforderungen auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen anzuwenden.

Q6. Was ist der Unterschied zwischen den Optionen "Sortier" und "Sortier & Filter" in Excel?

A6. Die Option "Sortieren" in Excel ist eine grundlegende Sortierfunktion, mit der Sie Zellen nach Wert, Zellfarbe, Schriftfarbe oder Zellikone sortieren können. Die Option „Sortier & Filter“ ist eine leistungsstärker und nach mehreren Spalten sortieren. Mit der Option „Sortier & Filter“ können Sie die Option „Auswahl erweitern“ auswählen, wodurch sichergestellt wird, dass die Daten beim Sortieren nach Datum nicht gemischt sind.

Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Daten nach dem Datum in Excel problemlos sortieren, ohne die Daten zu mischen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Daten schnell zu organisieren, ohne dass wertvolle Informationen verloren gehen. Mit der Möglichkeit, Ihre Daten schnell und genau zu sortieren, können Sie bessere Entscheidungen treffen und Zeit sparen.