Wie speichere ich E -Mails von Outlook bis hin zu Festplatten?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre E -Mails von Outlook auf Ihre Festplatte zu speichern? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess des Exportierens von Outlook -E -Mails auf Ihre Festplatte und geben Ihnen die Möglichkeit, wichtige E -Mails sicher und organisiert zu halten. Wir bieten auch Tipps und Tricks, mit denen Sie den Prozess optimal nutzen können. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns eintauchen und lernen, wie Sie E -Mails von Outlook bis hin zu Festplatten speichern.

Sparen von E -Mails von Outlook bis hin zur Festplatte

Das Speichern von E -Mails von Outlook auf eine Festplatte ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige E -Mails sicher gespeichert und gesichert werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E -Mails von Outlook auf eine Festplatte zu speichern. Dieser Artikel wird einige der häufigsten Methoden abdecken.

Verwenden der Druckmethode

Die Druckmethode ist die einfachste Möglichkeit, Outlook -E -Mails auf einer Festplatte zu speichern. Es umfasst das Drucken von E -Mails an einen lokalen Drucker und das Speichern des gedruckten Materials als PDF. Öffnen Sie dazu die E -Mail in Outlook und wählen Sie die Option Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus und setzen Sie die Option "Als PDF speichern". Sobald die E -Mail als PDF -Datei gespeichert wurde, kann sie auf der Festplatte gespeichert werden.

Eine andere Möglichkeit, die Druckmethode zu verwenden, besteht darin, die E -Mail in eine Datei zu drucken. Dies kann erreicht werden, indem die Option "zur Datei drucken" beim Drucken der E -Mail ausgewählt wird. Dadurch wird die E -Mail als PFF -Datei (Printdatei -Format) gespeichert, die dann auf der Festplatte gespeichert werden kann.

Verwenden der Exportmethode

Die Exportmethode ist eine effizientere Möglichkeit, E -Mails von Outlook auf eine Festplatte zu sparen. Es umfasst den Exportieren von E -Mails von Outlook in eine Datei, die dann auf der Festplatte gespeichert werden kann. Öffnen Sie dazu die E -Mail in Outlook und gehen Sie zum Menü "Datei". Wählen Sie die Option "Exportieren" aus und wählen Sie das Dateiformat aus, um die E -Mail zu exportieren. Dies kann eine PDF-, HTML- oder TXT -Datei sein. Sobald die E -Mail exportiert wurde, kann sie auf der Festplatte gespeichert werden.

Verwenden der Speicherung als Methode

Die Speicherung als Methode ist eine weitere Möglichkeit, E -Mails von Outlook auf eine Festplatte zu speichern. Dies beinhaltet das Speichern der E -Mails als Datei, die dann auf der Festplatte gespeichert werden kann. Öffnen Sie dazu die E -Mail in Outlook und gehen Sie zum Menü "Datei". Wählen Sie die Option "AS" speichern und wählen Sie das Dateiformat aus, um die E -Mail zu speichern. Dies kann eine PDF-, HTML- oder TXT -Datei sein. Sobald die E -Mail als Datei gespeichert wurde, kann sie auf der Festplatte gespeichert werden.

Verwenden der Methode kopieren und einfügen

Die Kopier- und Einfügen -Methode ist die einfachste Möglichkeit, E -Mails von Outlook auf eine Festplatte zu speichern. Es umfasst das Kopieren des Textes der E -Mail und das Einfügen in ein Textdokument, das dann auf der Festplatte gespeichert werden kann. Öffnen Sie dazu die E -Mail in Outlook und wählen Sie den Text der E -Mail aus. Kopieren Sie den Text dann und fügen Sie den Text in ein Textdokument wie Microsoft Word oder Noticepad ein. Sobald der Text eingefügt wurde, kann er als Datei gespeichert und auf der Festplatte gespeichert werden.

Verwenden der Outlook-Add-In-Methode

Die Outlook-Add-In-Methode ist die effizienteste Möglichkeit, E-Mails von Outlook auf eine Festplatte zu sparen. Es umfasst die Verwendung eines Outlook-Add-Ins, um E-Mails als Datei zu speichern, die dann auf der Festplatte gespeichert werden kann. Öffnen Sie dazu die E -Mail in Outlook und gehen Sie auf die Registerkarte "Zuhause". Wählen Sie die Option "als" speichern "und dann das Add-In" Speichern ". Dadurch wird das Outlook-Add-In-Fenster geöffnet, in dem die E-Mail als Datei gespeichert werden kann. Sobald die E -Mail als Datei gespeichert wurde, kann sie auf der Festplatte gespeichert werden.

Verwenden der Sicherungsmethode

Die Sicherungsmethode ist die sichere Möglichkeit, E -Mails von Outlook auf eine Festplatte zu speichern. Es umfasst die Verwendung eines Sicherungsprogramms, um E -Mails von Outlook auf die Festplatte zu sichern. Öffnen Sie dazu die E -Mail in Outlook und gehen Sie zum Menü "Datei". Wählen Sie die Option „Sicherung“ aus und wählen Sie dann das zu verwendende Sicherungsprogramm aus. Dadurch wird das Sicherungsprogrammfenster geöffnet, in dem die E -Mails auf die Festplatte gesichert werden können. Sobald die E -Mails gesichert sind, können sie auf der Festung auf der Festung gespeichert werden.

Verwendung der Softwaremethode von Drittanbietern

Die Softwaremethode von Drittanbietern ist eine weitere Möglichkeit, E-Mails von Outlook auf eine Festplatte zu speichern. Dazu gehören ein Softwareprogramm von Drittanbietern, um E-Mails als Datei zu speichern, die dann auf der Festplatte gespeichert werden kann. Öffnen Sie dazu die E -Mail in Outlook und gehen Sie zum Menü "Datei". Wählen Sie die Option "Exportieren" aus und wählen Sie dann das zu verwendende Softwareprogramm von Drittanbietern aus. Dadurch wird das Softwarefenster geöffnet, in dem die E -Mails als Datei exportiert werden können. Sobald die E -Mails als Datei exportiert wurden, können sie auf der Festplatte gespeichert werden.

Verwandte FAQ

Was ist Outlook?

Outlook ist eine Bewerbung von Microsoft Office, die zum Verwalten von E -Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendern verwendet wird. Es wird von Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen weit verbreitet. Es ist als eigenständige Anwendung erhältlich oder kann mit einem Microsoft Exchange -Server verwendet werden. Mit Outlook können Benutzer auch wichtige E -Mails und Anhänge in einer lokalen PST -Datei speichern, die auf einer Festplatte gespeichert werden können.

Was ist eine PST -Datei?

Eine PST -Datei (persönliche Speichertabelle) ist eine Art von Datei, die von Outlook zum Speichern von E -Mails, Kontakten, Kalendereinträgen, Aufgaben und anderen Elementen erstellt wurde. Diese Datei wird auf der lokalen Festplatte gespeichert und kann verwendet werden, um wichtige Daten zu sichern. Es ist wichtig, eine PST -Datei regelmäßig zu sichern, um Datenverlust zu vermeiden.

Wie speichern Sie E -Mails von Outlook bis zur Festplatte?

Um E -Mails von Outlook auf eine Festplatte zu speichern, müssen Sie zuerst zu Datei> Öffnen und exportieren> importieren/exportieren. Wählen Sie dann die Option zum Exportieren in eine Datei und wählen Sie den Dateityp "Outlook -Datendatei (.pst)". Von dort aus können Sie den Ordner oder die Ordner auswählen, die Sie exportieren möchten, und dann zu dem Speicherort auf Ihrer Festplatte suchen, an dem Sie die Dateien speichern möchten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Outlook -Datendatei (.pst) und einer Outlook -Archivdatei (.pst)?

Eine Outlook -Datendatei (.pst) wird verwendet, um E -Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und andere Elemente auf dem lokalen Computer zu speichern. Diese Daten können zugegriffen und bearbeitet werden, ohne eine Verbindung zu einem Exchange -Server herzustellen. Eine Outlook -Archivdatei (.PST) wird verwendet, um ältere E -Mails und andere Artikel zu speichern, die nicht mehr benötigt oder häufig verwendet werden. Diese Dateien werden archiviert und getrennt von der Outlook -Datendatei (.pst) gespeichert.

Wie hoch ist die maximale Dateigröße für eine PST -Datei?

Die maximale Dateigröße für eine PST -Datei beträgt 2 GB. Es wird jedoch empfohlen, die Größe so klein wie möglich zu halten, um die Beschädigung der Daten zu vermeiden. Wenn die Dateigröße 2 GB überschreitet, alarmieren Outlook Sie und bieten an, eine neue PST -Datei zu erstellen.

Was passiert, wenn eine PST -Datei beschädigt wird?

Wenn eine PST -Datei korrupt wird, ist es wichtig, eine Sicherung der Datei zu erstellen, bevor versucht wird, sie zu reparieren. Um die Datei zu reparieren, bietet Outlook ein eingebautes Reparaturwerkzeug, das als Scanpst.exe bezeichnet wird. Dieses Tool scannt die Datei auf Fehler und versucht sie zu reparieren. Wenn dies fehlschlägt, kann es erforderlich sein, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Der Prozess des Speicherns von E -Mails von Outlook auf eine Festplatte ist einfach und unkompliziert. Dadurch können Sie Ihre E -Mails für zukünftige Referenzen sicher und gesichert halten. Wenn Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, können Sie Ihre E -Mails in kürzester Zeit von Outlook auf Ihre Festplatte speichern. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails immer zugänglich und sicher sind.