Wie speichere ich eine Kontaktliste in Outlook?

Unabhängig davon, ob Sie ein vielbeschäftigter Fachmann oder ein Student sind, kann es eine herausfordernde Aufgabe sein, Ihre Kontakte im Auge zu behalten. Mit Outlook können Sie Ihre Kontaktliste auf einfache und effiziente Weise speichern und organisieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre Kontaktliste in Outlook speichern können, damit Sie immer Zugriff auf wichtige Kontakte haben können.

Sparen von Outlook -Kontakten in eine Liste

Outlook ist ein beliebtes E -Mail -Programm, das von Unternehmen und Einzelpersonen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, eine Kontaktliste zu erstellen. Um eine Kontaktliste in Outlook zu speichern, müssen Sie zuerst die Liste erstellen und dann in einem kompatiblen Format exportieren. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu.

Erstellen einer Kontaktliste

Der erste Schritt zum Speichern einer Kontaktliste in Outlook besteht darin, die Liste zu erstellen. Dies kann durch die Auswahl der Registerkarte "Kontakte" im Abschnitt "Personen" des Navigationsbereichs ausgewählt werden. Von dort aus können Sie eine Liste erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Liste“ klicken und ihr einen Namen geben. Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie Kontakte hinzufügen, indem Sie sie aus der Kontaktliste oder durch Eingeben ihrer Namen auswählen.

Exportieren der Kontaktliste

Sobald die Kontaktliste erstellt wurde, muss sie in einem kompatiblen Format exportiert werden, damit sie gespeichert werden kann. Klicken Sie dazu oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Exportieren" aus. Wählen Sie im Exportfenster den Dateityp aus, den Sie verwenden möchten (z. B. CSV, VCARD usw.). Wählen Sie schließlich die Kontaktliste aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf "Exportieren".

Speichern der Kontaktliste

Der letzte Schritt zum Speichern einer Kontaktliste in Outlook besteht darin, die Datei zu speichern. Wählen Sie dazu einfach den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf "Speichern". Die Kontaktliste wird jetzt gespeichert und kann in anderen Programmen verwendet oder mit anderen Personen geteilt werden.

Verwalten von Outlook -Kontaktlisten verwalten

Sobald eine Kontaktliste erstellt und gespeichert wurde, kann sie in Outlook verwaltet werden. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Kontakte" im Abschnitt "Personen" des Navigationsbereichs aus. Von dort aus können Sie die Liste anzeigen und bearbeiten, indem Sie sie aus der Kontaktliste auswählen.

Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktliste

Um Kontakte zu einer Kontaktliste in Outlook hinzuzufügen, wählen Sie zunächst die Liste aus der Kontaktliste aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kontakt hinzufügen" und wählen Sie den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten. Sobald der Kontakt hinzugefügt wurde, werden sie in der Liste angezeigt.

Bearbeiten von Kontakten in einer Kontaktliste

Um einen Kontakt in einer Kontaktliste in Outlook zu bearbeiten, wählen Sie zunächst den Kontakt aus der Liste aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kontakt bearbeiten“ und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Teilen von Outlook -Kontaktlisten teilen

Sobald eine Kontaktliste erstellt wurde, kann sie an andere Personen geteilt werden. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Freigeben“ aus der Kontaktliste aus und wählen Sie den Kontakt, mit dem Sie die Liste teilen möchten. Sobald die Liste geteilt wurde, kann die andere Person die Liste anzeigen und bearbeiten.

Teilen einer Kontaktliste mit anderen

Um eine Kontaktliste mit anderen zu teilen, wählen Sie zunächst die Schaltfläche „Freigabe“ aus der Kontaktliste. Geben Sie dann die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie mit der Liste teilen möchten, und klicken Sie auf "Teilen". Die Liste wird nun mit den von Ihnen ausgewählten Personen geteilt.

Annahme einer gemeinsam genutzten Kontaktliste

Um eine freigegebene Kontaktliste zu akzeptieren, wählen Sie die Schaltfläche „Akzeptieren“ aus der Einladungs ​​-E -Mail. Sobald die Liste akzeptiert wurde, wird sie in der Kontaktliste in Outlook angezeigt. Die Liste kann dann nach Bedarf angesehen und bearbeitet werden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist Outlook?

Antwort: Outlook ist eine von Microsoft entwickelte E -Mail- und Kalenderanwendung. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und wird zum Senden, Empfangen und Verwalten von E -Mails verwendet sowie für die Aufrechterhaltung einer Kontaktliste, zur Planung von Aufgaben und zur Verfolgung von Ereignissen verwendet. Außerdem können Benutzer auf verschiedene Anwendungen wie Skype und OneDrive zugreifen.

Q2. Wie speichere ich eine Kontaktliste in Outlook?

Antwort: Das Speichern einer Kontaktliste in Outlook ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Öffnen Sie zunächst die Outlook -Anwendung und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte". Wählen Sie dann alle Kontakte aus, die Sie speichern möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben jedem Kontaktnamen klicken. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "speichern" und wählen Sie das Dateiformat und den Speicherort, an dem Sie die Kontaktliste speichern möchten.

Q3. In welchen Dateiformaten kann ich meine Kontaktliste speichern?

ANTWORT: Mit Outlook können Sie Ihre Kontaktliste in mehreren Dateiformaten speichern, einschließlich CSV (comma -getrennte Werte), PST (Personal Storage Table) und VCF (VCARD). CSV ist ein einfaches Textformat, das üblicherweise für den Datenaustausch verwendet wird, während PST ein proprietäres Dateiformat ist, das von Outlook zum Speichern von E -Mails, Kontakten und anderen persönlichen Informationen verwendet wird. VCF ist ein Dateiformat, mit dem Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E -Mail -Adresse gespeichert werden.

Q4. Wie exportiere ich meine Kontaktliste aus Outlook?

Antwort: Um Ihre Kontaktliste aus Outlook zu exportieren, öffnen Sie die Outlook -Anwendung und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte". Wählen Sie dann die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben jedem Kontaktnamen klicken. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das Dateiformat und den Speicherort, an dem Sie die Kontaktliste speichern möchten.

Q5. Wie importiere ich meine Kontaktliste in Outlook?

Antwort: Um Ihre Kontaktliste in Outlook zu importieren, öffnen Sie die Outlook -Anwendung und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Importieren" und wählen Sie das Dateiformat der Kontaktliste, die Sie importieren möchten. Wählen Sie schließlich die Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Outlook importiert dann die von Ihnen ausgewählte Kontaktliste.

Q6. Was sind einige Tipps für die Verwaltung meiner Kontaktliste in Outlook?

Antwort: Es gibt mehrere Tipps für die Verwaltung Ihrer Kontaktliste in Outlook. Erstellen Sie zunächst Ordner, um Ihre Kontakte in Gruppen wie Familie, Freunde, Kollegen usw. zu organisieren. Dies erleichtert es, die benötigten Kontakte zu finden. Zweitens löschen oder archivieren Sie alte Kontakte, die nicht mehr relevant sind. Verwenden Sie schließlich die Suchfunktion, um schnell einen Kontakt zu finden.

Outlook: Teilen und Speichern einer Kontaktgruppe

Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Kontaktliste einfach in Outlook speichern und sicherstellen, dass alle Ihre wichtigen Kontakte gesichert werden und schnell und einfach zugegriffen werden können. Darüber hinaus erleichtern die Kontaktlisten -Verwaltungsfunktionen von Outlook es, mit Ihren Kontakten organisiert und verbunden zu bleiben. Mit diesen einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre Kontaktliste immer auf dem neuesten Stand ist und jederzeit verwendet werden kann.