Wie speichere ich Excel -Datei als PDF?

Suchen Sie eine Möglichkeit, eine Excel -Datei als PDF einfach zu speichern? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel -Datei schnell und einfach als PDF speichern können. Wir werden die verschiedenen Methoden zum Speichern einer Datei sowie die Vorteile der Verwendung dieses Formats für Ihre Daten diskutieren. Wir bieten auch einige nützliche Tipps und Tricks für die effektive Verwendung von PDFs. Lesen Sie also weiter, um zu erfahren, wie Sie Excel -Datei als PDF speichern und Ihre Daten optimal nutzen!

Speichern Sie die Excel -Datei als PDF in drei Schritten

Excel ist das beliebteste Tabellenkalkulationsprogramm der Welt und das aus gutem Grund. Es ist leistungsstark, flexibel und einfach zu bedienen. Aber manchmal müssen Sie Ihre Arbeit mit jemandem teilen, der sich nicht übertrifft. In diesen Fällen müssen Sie Ihre Arbeit als PDF -Datei speichern. Glücklicherweise ist es einfach zu tun. So speichern Sie Excel -Dateien als PDF -Dokumente in nur wenigen Schritten.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel -Datei

Der erste Schritt besteht darin, die Excel -Datei zu öffnen, die Sie als PDF speichern möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf die Datei oder die Auswahl der Datei und dann auf die Schaltfläche "Öffnen" klicken. Wenn die Datei kennwortgeschützt ist, müssen Sie das Kennwort eingeben, bevor Sie die Datei öffnen können.

Schritt 2: Datei> Exportieren auswählen

Sobald die Datei geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Exportieren". Dadurch wird das Exportfenster geöffnet.

Wählen Sie "PDF/XPS -Dokument erstellen" erstellen "

Wählen Sie im Export -Fenster „PDF/XPS -Dokument erstellen“ aus. Dadurch wird die Veröffentlichung als PDF- oder XPS -Fenster geöffnet.

Wählen Sie den Speicherort zum Speichern des PDF

Wählen Sie im Fenster Veröffentlichen als PDF- oder XPS -Fenster den Speicherort aus, an dem Sie die PDF -Datei speichern möchten. Sie können einen Ordner auf Ihrem Computer auswählen oder einen Cloud -Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive auswählen.

Schritt 3: Veröffentlichen Sie die PDF -Datei

Klicken Sie nach Auswahl des Speicherorts auf die Schaltfläche "Veröffentlichen", um die Datei als PDF zu speichern. Sobald die Datei veröffentlicht wurde, wird sie an dem von Ihnen ausgewählten Ort gespeichert. Sie können dann die PDF -Datei an alle teilen, die sie benötigen.

Tipps zum Speichern von Excel -Dateien als PDFs

Das Speichern von Excel -Dateien als PDF -Dokumente ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Arbeit mit anderen zu teilen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus dem Prozess herauszuholen.

Überprüfen Sie die Kompatibilität

Bevor Sie Ihre Excel -Datei als PDF speichern, stellen Sie sicher, dass die Person, an die Sie die Datei senden, die gleiche Version von Excel hat wie Sie. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die PDF -Datei möglicherweise nicht ordnungsgemäß geöffnet.

Komprimieren Sie die Datei

Wenn Sie die PDF -Datei per E -Mail senden, möchten Sie möglicherweise die Datei komprimieren, um sie kleiner und einfacher zu senden. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Optionen" im Veröffentlichen als PDF- oder XPS -Fenster klicken und die Option „Mindestgröße (Online -Veröffentlichung) auswählen.

Abschluss

Das Speichern von Excel -Dateien als PDF -Dokumente ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen. Stellen Sie einfach sicher, dass die Person, an die Sie die Datei senden, dieselbe Version von Excel installiert hat, und verwenden Sie die Option "Mindestgröße (Veröffentlichung online)", um die Datei zu komprimieren, wenn Sie sie per E -Mail senden. Mit diesen Tipps können Sie Ihre Excel -Dateien mit jedem freigeben.

Verwandte FAQ

1. Was ist ein PDF?

Ein PDF (tragbares Dokumentformat) ist ein beliebtes Dateiformat für Dokumente, die gemeinsam genutzt und gedruckt werden müssen. Es ist auch ein sicheres Format, mit dem sensible Informationen vor dem Zugriff geschützt werden können. PDFs werden auch häufig für digitale Signaturen und andere rechtliche Dokumente verwendet. PDFs können geöffnet und auf jedem Gerät gelesen werden und sind mit den meisten Betriebssystemen kompatibel.

2. Wie speichere ich eine Excel -Datei als PDF?

So speichern Sie eine Excel -Datei als PDF, öffnen Sie die Datei in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie im Fenster "AS" im Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" "PDF" aus. Stellen Sie die Option "Auswahl" auf den Bereich der Zellen ein, den Sie als PDF speichern möchten. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um die Excel -Datei als PDF zu speichern.

3. Was sind die Vorteile des Speicherns einer Excel -Datei als PDF?

Das Speichern einer Excel -Datei als PDF bietet mehrere Vorteile. Die Datei erleichtert das Teilen und Drucken, da PDFs ein weit verbreitetes Format sind. Außerdem wird sichergestellt, dass die Informationen in der Datei sicher bleiben, da PDFs passwortgeschützt werden können. Darüber hinaus sind PDFs viel kleiner als Excel -Dateien, sodass sie einfacher zu senden und zu speichern können.

4. Kann ich eine PDF -Datei bearbeiten?

Nein, PDF -Dateien sind nicht bearbeitet, sodass Sie keine Änderungen an einer PDF -Datei direkt vornehmen können. Um Änderungen an einem PDF vorzunehmen, müssten Sie es als bearbeitbares Dateiformat wie ein Microsoft -Wort oder ein Excel -Dokument exportieren.

5. Sind PDF -Dateien sicher?

Ja, PDF-Dateien sind sicher und können kennwortgeschützt sein, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern. PDFs verwenden auch die Verschlüsselungstechnologie, um vertrauliche Informationen vor dem Zugriff zu schützen.

6. Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Seiten, die ich in einem PDF sparen kann?

Nein, die Anzahl der Seiten, die Sie in einer PDF -Datei speichern können, gibt keine Begrenzung. Einige PDF -Zuschauer können jedoch möglicherweise keine großen PDFs öffnen. Daher ist es am besten, die Dateigröße so klein wie möglich zu halten. Sie können dies tun, indem Sie den PDF komprimieren oder die Auflösung der Bilder in der Datei reduzieren.

Das Speichern einer Excel -Datei als PDF ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument sicher und organisiert bleibt. Durch die Verwendung der in diesem Artikel beschriebenen Schritte können Sie einfach eine Excel -Datei als PDF mit nur wenigen Klicks speichern. Sie können auch die erweiterten Optionen verwenden, um die Ausgabe Ihrer PDF -Datei anzupassen und sicherzustellen, dass sie für Ihre Anforderungen perfekt aussieht. Mit diesem Wissen können Sie nun einfach eine Excel -Datei als PDF speichern und sie für die zukünftige Verwendung sicher halten.