Wie speichere ich Kontakte in Outlook?

Wenn Sie ein Microsoft Outlook -Benutzer sind und wichtige Kontakte speichern möchten, die Sie regelmäßig benötigen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Kontakte in Outlook speichern, damit Sie problemlos auf Ihre Kontakte von einem zentralen Standort aus zugreifen und diese verwalten können. Wir werden die Schritte dazu sowie einige Tipps abdecken, die Ihnen helfen, das Beste aus Outlook herauszuholen. Also, wenn Sie bereit sind, sich organisieren zu können, beginnen wir mit!

Sparen von Kontakten in Outlook

Das Speichern von Kontakten in Outlook kann ein einfacher Prozess sein. Sie können Kontakte zu Ihrem Outlook -Adressbuch speichern und Kontakte in einer externen Datei speichern. In diesem Artikel wird erläutert, wie Kontakte in Outlook in wenigen einfachen Schritten gespeichert werden.

Hinzufügen von Kontakten zum Outlook -Adressbuch

Das Hinzufügen von Kontakten zu Ihrem Outlook -Adressbuch ist der einfachste und einfachste Weg, um Kontakte in Outlook zu sparen. Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf das Symbol „Kontakte“. Dadurch wird das Fenster „People“ geöffnet, in dem Sie einen neuen Kontakt erstellen können. Klicken Sie nach Eingabe der Informationen des Kontakts auf "Speichern und Schließen", um den Kontakt in Ihrem Outlook -Adressbuch zu speichern.

Sobald Sie den Kontakt gespeichert haben, können Sie ihn anzeigen, indem Sie erneut auf das Symbol „Kontakte“ klicken. Der Kontakt wird im Fenster "People" aufgeführt. Sie können auch nach dem Kontakt suchen, indem Sie den Namen des Kontakts im Suchfeld oben im Fenster eingeben.

Kontakte in eine externe Datei exportieren

Wenn Sie Kontakte in einer externen Datei speichern müssen, bietet Outlook einige verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste Option besteht darin, die Kontakte in eine CSV -Datei (Comma Separated Values) zu exportieren. Öffnen Sie dazu das Fenster „Personen“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie im Dropdown-Menü "CSV (COMMA Separated Values)".

Die zweite Option besteht darin, die Kontakte in eine Outlook -Datendatei (PST) zu exportieren. Öffnen Sie dazu das Fenster „Personen“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Outlook Dateidatei (PST)".

Kontakte in Outlook importieren

Wenn Sie Kontakte in Outlook importieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie das Fenster „Personen“ öffnen und auf die Schaltfläche „Importieren“ oben im Fenster klicken. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie importieren möchten (z. B. CSV oder PST) und dann die Datei, die Sie importieren möchten. Outlook importiert dann die Kontakte aus der Datei und fügt sie zu Ihrem Outlook -Adressbuch hinzu.

Verwaltung von Kontakten in Outlook

Sobald Ihre Kontakte in Outlook gespeichert sind, können Sie sie auf verschiedene Arten verwalten. Sie können nach Kontakten suchen, indem Sie einen Namen oder eine E -Mail -Adresse im Suchfeld oben im Fenster „Personen“ eingeben. Sie können auch Kontakte sortieren, indem Sie auf die Spaltenkopfzeile oben im Fenster klicken.

Sie können auch Kontakte bearbeiten, indem Sie die Seite des Kontakts öffnen und oben im Fenster auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken. Dadurch wird das Fenster "Kontaktbearbeiten bearbeiten" geöffnet, in dem Sie Änderungen an den Informationen des Kontakts vornehmen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um die Änderungen zu speichern.

Löschen von Kontakten in Outlook

Wenn Sie Kontakte in Outlook löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Seite des Kontakts öffnen und auf die Schaltfläche "Löschen" oben im Fenster klicken. Dadurch wird der Kontakt aus Ihrem Outlook -Adressbuch gelöscht. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Achten Sie also darauf, dass Sie den Kontakt vor dem Treffen löschen möchten.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie speichere ich meine Kontakte in Outlook?

Um Ihre Kontakte in Outlook zu speichern, müssen Sie zunächst Ihr Outlook -Konto öffnen. Wenn Sie sich angemeldet haben, gehen Sie zur Registerkarte "Kontakte", die im Menü links gefunden werden kann. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ neuer Kontakt“, um einen neuen Kontakt zu erstellen. Sobald Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“, um diesen Kontakt zu speichern.

2. Wie füge ich einer vorhandenen Gruppe in Outlook Kontakte hinzu?

Öffnen Sie zuerst Ihr Outlook -Konto und wenden Sie sich auf die Registerkarte „Kontakte“, um Kontakte zu einer vorhandenen Gruppe in Outlook hinzuzufügen. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie an Kontakte hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder verwalten“. Sie können dann Kontakte hinzufügen, indem Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse eingeben. Sobald Sie alle gewünschten Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

3. Wie lösche ich Kontakte in Outlook?

Öffnen Sie zum Löschen von Kontakten in Outlook zuerst Ihr Outlook -Konto und gehen Sie zur Registerkarte "Kontakte". Wählen Sie den Kontakt, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Anschließend wird ein Bestätigungsfenster angezeigt und gefragt, ob Sie sicher sind, dass Sie den Kontakt löschen möchten. Klicken Sie auf "Ja", um die Löschung zu bestätigen.

4. Wie importiere ich Kontakte aus anderen Quellen in Outlook?

Öffnen Sie Ihr Outlook -Konto zuerst, um Kontakte aus anderen Quellen in Outlook zu importieren und zu "Kontakte" -Regalart zu gehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren", die im oberen Menü gefunden werden kann. Sie werden dann aufgefordert, die Quelle der Kontakte auszuwählen, die Sie importieren möchten. Wählen Sie die Quelle aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Importprozess abzuschließen.

5. Wie exportiere ich Kontakte aus Outlook?

Öffnen Sie zum Exportieren von Kontakten aus Outlook zuerst Ihr Outlook -Konto und wechseln Sie zur Registerkarte "Kontakte". Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Exportieren“, die im oberen Menü zu finden ist. Sie werden dann aufgefordert, das Format auszuwählen, in dem Sie die Kontakte exportieren möchten. Wählen Sie das Format aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Exportprozess abzuschließen.

6. Wie teile ich Kontakte in Outlook?

Um Kontakte in Outlook zu teilen, öffnen Sie zuerst Ihr Outlook -Konto und gehen Sie auf die Registerkarte "Kontakte". Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Freigabe“, die im oberen Menü zu finden ist. Sie werden dann aufgefordert, die E -Mail -Adresse der Person einzugeben, mit der Sie die Kontakte teilen möchten. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Freigabesvorgang abzuschließen.

So importieren und exportieren Sie Kontakte in Outlook

Das Speichern von Kontakten in Outlook ist ein einfacher und effektiver Weg, um Kontakte organisiert und leicht zugänglich zu halten. Mit nur wenigen Klicks können Sie Kontaktinformationen hinzufügen, Kontakte kategorisieren und für die spätere Verwendung speichern. Unabhängig davon, ob Sie Kontakte aus Ihrem persönlichen Adressbuch oder aus Ihren Geschäftskontakten hinzufügen, erleichtert Outlook es einfach, Ihre Kontakte zu verfolgen und ihnen sogar Nachrichten zu senden. Durch das Sparen von Kontakten in Outlook bleiben Sie dabei, in Verbindung und organisiert zu bleiben, sodass Sie mit wichtigen Kontakten in Kontakt bleiben können.