Wie speichere ich Site als Vorlage in SharePoint online?

Suchen Sie eine Möglichkeit, eine SharePoint -Online -Site als Vorlage zu sparen, damit Sie sie in Zukunft wiederverwenden können? Wenn ja, dann haben Sie Glück! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie eine SharePoint -Online -Site als Vorlage speichern können, damit Sie sie schnell und einfach wiederverwenden können, wann immer Sie es benötigen. Wir werden die Schritte diskutieren, die Sie unternehmen müssen, sowie alle möglichen Herausforderungen, denen Sie auf Ihrem Weg möglicherweise gegenüberstehen. Fangen wir an!

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Wie speichere ich Site als Vorlage in SharePoint online?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, eine Website als Vorlage in SharePoint online zu speichern, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden die Schritte erläutert, die Sie ausführen müssen, um eine Website als Vorlage in SharePoint online zu speichern. Lesen Sie weiter, um mehr herauszufinden!

Schritt 1: Erstellen Sie eine Site -Vorlage

Der erste Schritt zum Speichern einer Website als Vorlage in SharePoint Online besteht darin, eine Site -Vorlage zu erstellen. Navigieren Sie dazu einfach zur Seite der Site -Einstellungen der Website, die Sie speichern möchten. Klicken Sie dort nach oben auf die Schaltfläche "Als Vorlage speichern". Sie werden gebeten, einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Vorlage anzugeben. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Vorlage zu erstellen.

Sobald Ihre Vorlage erstellt wurde, sehen Sie eine Bestätigungsnachricht. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen, dass Sie Ihre Vorlage erfolgreich erstellt haben.

Schritt 2: Laden Sie die Vorlage herunter

Der nächste Schritt besteht darin, die Vorlage herunterzuladen. Navigieren Sie dazu erneut zur Seite "Site -Einstellungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorlage herunterladen". Sie werden zu einer Seite gebracht, auf der Sie die Vorlage in einem .WSP -Dateiformat herunterladen können. Sobald Sie die Datei heruntergeladen haben, können Sie sie für die zukünftige Verwendung auf Ihrem Computer speichern.

Schritt 3: Laden Sie die Vorlage in SharePoint online hoch

Der letzte Schritt besteht darin, die Vorlage auf SharePoint online hochzuladen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Site -Einstellungen" der Website, auf die Sie die Vorlage hochladen möchten. Klicken Sie dort nach der Schaltfläche "Vorlage hochladen". Sie werden gebeten, die zuvor gespeicherte .WSP -Datei auszuwählen. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf "OK", um die Vorlage hochzuladen.

Sobald die Vorlage erfolgreich hochgeladen wurde, sehen Sie eine Bestätigungsnachricht. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen, dass Sie Ihre Vorlage erfolgreich hochgeladen haben.

Schritt 4: Aktivieren Sie die Vorlage

Der letzte Schritt besteht darin, die Vorlage zu aktivieren. Navigieren Sie dazu zur Seite "Site -Einstellungen" der Website, auf der Sie die Vorlage aktivieren möchten. Klicken Sie dort nach der Schaltfläche "Vorlage aktivieren". Sie werden gebeten, die Vorlage auszuwählen, die Sie früher hochgeladen haben. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf "OK", um die Vorlage zu aktivieren.

Sobald die Vorlage erfolgreich aktiviert wurde, sehen Sie eine Bestätigungsnachricht. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen, dass Sie Ihre Vorlage erfolgreich aktiviert haben.

Schritt 5: Verwalten Sie die Vorlage

Sobald die Vorlage aktiviert ist, können Sie sie auf der Seite "Site -Einstellungen" verwalten. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Vorlage verwalten". Dadurch führen Sie eine Seite, auf der Sie die Einstellungen der Vorlage verwalten können. Sie können den Namen, die Beschreibung und die Berechtigungen der Vorlage ändern sowie Elemente hinzufügen und entfernen.

Schritt 6: Verwenden Sie die Vorlage

Sobald Sie die Vorlage verwaltet haben, können Sie sie jetzt verwenden, um neue Websites in SharePoint online zu erstellen. Navigieren Sie dazu einfach zu den Site -Einstellungen der Site, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Site erstellen". Sie werden gebeten, eine Vorlage auszuwählen. Wählen Sie die zuvor erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf "OK", um die Website zu erstellen.

Schritt 7: Aktualisieren Sie die Vorlage

Wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen möchten, können Sie dies auf der Seite "Site -Einstellungen" tun. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Vorlage aktualisieren". Sie werden zu einer Seite gebracht, auf der Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen können. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die Vorlage zu aktualisieren.

Schritt 8: Löschen Sie die Vorlage

Wenn Sie die Vorlage nicht mehr benötigen, können Sie sie auf der Seite "Site -Einstellungen" löschen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Vorlage löschen". Sie werden gebeten zu bestätigen, dass Sie die Vorlage löschen möchten. Sobald Sie bestätigt haben, wird die Vorlage gelöscht.

Schritt 9: Fehlerbehebung

Wenn Sie beim Erstellen, Aktualisieren oder Löschen der Vorlage auf Probleme stoßen, können Sie sich auf die SharePoint Online -Hilfseiten zur Fehlerbehebung verweisen. Die Hilfseiten enthalten detaillierte Anweisungen zur Lösung aller Probleme, auf die Sie möglicherweise auftreten.

Schritt 10: Schlussfolgerung

Das Speichern einer Website als Vorlage in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten können Sie einfach eine Vorlage von SharePoint online erstellen, verwalten und löschen. Weitere Informationen zu SharePoint Online finden Sie in der offiziellen Dokumentation.

Häufig gestellte Fragen

Wie speichere ich Site als Vorlage in SharePoint online?

Antwort: Das Speichern einer Website als Vorlage in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie schnell eine neue Website mit denselben Anpassungen wie vorhandener Site erstellen können. Der erste Schritt besteht darin, zur Seite der Site -Einstellungen zu gehen. Wählen Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" aus "Site als Vorlage speichern" aus dem Abschnitt "Look and Feel" speichern.

Als nächstes müssen Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage angeben. Sobald Sie diese Informationen angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Vorlage zu speichern. Die Vorlage steht Ihnen jetzt zur Verfügung, um neue Websites zu erstellen. Sie können auch auf die Vorlage auf der Seite "Sites" zugreifen, indem Sie die Option "Erstellen" und dann die Vorlage auswählen. Mit dieser Methode können Sie schnell und einfach eine neue Site mit denselben Anpassungen wie vorhandener Site erstellen.

Was ist in einer SharePoint -Online -Site -Vorlage enthalten?

Antwort: Eine SharePoint -Online -Site -Vorlage enthält die Struktur, Inhalte und Anpassungen der Website. Dies beinhaltet die Navigationsleisten, Listen, Bibliotheken und Web -Teile. Es enthält auch alle Anpassungen, die der Website hinzugefügt wurden, z. B. Themen, Logos und Farben. Alle Inhalte, die der Website hinzugefügt wurden, wie Dokumente, Bilder und Videos, sind ebenfalls in der Vorlage enthalten.

Darüber hinaus sind alle Berechtigungen, die für die Site festgelegt wurden, auch in der Vorlage enthalten. Dies bedeutet, dass beim Erstellen einer neuen Site mithilfe der Vorlage die gleichen Berechtigungen für die neue Site festgelegt werden wie für die ursprüngliche Site. Auf diese Weise können Sie schnell eine neue Site mit den gleichen Einstellungen zur Zugriffskontrolle wie vorhandener Site erstellen.

Wie finde ich die gespeicherte Site -Vorlage in SharePoint online?

ANTWORT: Auf die gespeicherte Site -Vorlage kann auf der Seite „Websites“ zugegriffen werden. Wählen Sie auf der Seite "Sites" die Option "Erstellen" und dann die Option "Vorhandene Site -Vorlage" auswählen. Dadurch werden eine Liste aller verfügbaren Site -Vorlagen angezeigt, die Sie gespeichert haben. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Site erstellen", um eine neue Site basierend auf dieser Vorlage zu erstellen.

Alternativ können Sie auf der Seite „Site -Einstellungen“ auf die gespeicherte Site -Vorlage zugreifen. Wählen Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" aus dem Abschnitt "Site -Site -Vorlagen verwalten". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der eine Liste aller Site -Vorlagen angezeigt wird, die gespeichert wurden. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Site erstellen", um eine neue Site basierend auf dieser Vorlage zu erstellen.

Kann ich eine SharePoint -Online -Site -Vorlage wiederverwenden?

Antwort: Ja, Sie können eine SharePoint -Online -Site -Vorlage wiederverwenden. Sobald Sie eine Site als Vorlage gespeichert haben, können Sie sie verwenden, um so viele neue Websites zu erstellen, wie Sie benötigen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach neue Websites mit denselben Anpassungen wie vorhandener Site erstellen. Darüber hinaus können Sie die Vorlage auch ändern, bevor Sie sie verwenden, um eine neue Site zu erstellen. Auf diese Weise können Sie kleine Änderungen an der Vorlage vornehmen und sie dann mit diesen Änderungen eine neue Site erstellen.

Was passiert, wenn ich eine SharePoint -Online -Site -Vorlage lösche?

Antwort: Durch das Löschen einer SharePoint -Online -Site -Vorlage werden vorhandene Websites, die mit dieser Vorlage erstellt wurden, nicht gelöscht. Sie hindert Sie jedoch daran, die Vorlage zu verwenden, um neue Websites zu erstellen. Wenn Sie die Vorlage erneut verwenden möchten, müssen Sie die Site erneut als Vorlage speichern. Darüber hinaus gehen alle Änderungen, die Sie an der Vorlage vorgenommen haben, z. B. Anpassungen oder Inhalte, verloren, wenn die Vorlage gelöscht wird.

Abschließend ist das Speichern einer Website als Vorlage in SharePoint Online eine großartige Möglichkeit, den Workflow zu optimieren, Zeit zu sparen und eine Kopie Ihrer Website für die zukünftige Verwendung einfach zu erstellen. Unabhängig davon, ob Sie eine Team -Site, eine Kommunikationsseite oder eine andere Art von Site erstellen müssen, können Sie eine Website als Vorlage speichern und schnell eine brandneue Website basierend auf einer vorhandenen erstellen. Mit SharePoint Online können Sie eine Website als Vorlage in nur wenigen einfachen Schritten speichern und die perfekte Website für Ihre Anforderungen erstellen.