Wie speichern Sie Dateien in SharePoint?

Es ist kein Geheimnis, dass das Speichern von Dateien in SharePoint eine entmutigende Aufgabe sein kann. Mit den richtigen Tipps und Tricks können Sie Ihre Dateien schnell und einfach mit Zuversicht speichern und in SharePoint teilen. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen des Speicherns von Dateien in SharePoint von den verschiedenen Speicheroptionen bis hin zu dem Zugriff auf und teilen, wie Dateien mit anderen verfügbar sind. Am Ende verfügen Sie über das Wissen und die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Dateien problemlos in SharePoint zu speichern. Also lass uns anfangen!

Wie speichern Sie Dateien in SharePoint?

Die Verwendung von SharePoint zum Speichern und Verwalten von Dateien ist eine effiziente und sichere Möglichkeit, organisiert zu bleiben und Dokumente sicher zu halten. SharePoint kann sowohl für den internen als auch für die externe Dateispeicherung verwendet werden, die eine einfache Zusammenarbeit und den Zugriff auf Dateien von überall ermöglicht. In diesem Artikel wird Sie durch das Hochladen und Speichern von Dateien in SharePoint führen.

Verwenden der SharePoint -Weboberfläche

Der einfachste Weg, Dateien in SharePoint zu speichern, besteht darin, die Weboberfläche zu verwenden. Melden Sie sich zunächst bei Ihrer SharePoint -Site an und suchen Sie die Bibliothek oder den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Von hier aus können Sie die Datei entweder in die Bibliothek ziehen und fallen lassen oder oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Sie können mehrere Dateien auf einmal hochladen, und Sie erhalten die Option, diese bei Bedarf umzubenennen. Sobald das Upload abgeschlossen ist, werden die Dateien in der Bibliothek angezeigt.

Verwenden von Datei -Explorer

Wenn Sie es vorziehen, Dateien mit dem Datei -Explorer in SharePoint zu speichern, kann dies auch erfolgen. Öffnen Sie zum Starten den Datei -Explorer und wählen Sie oben im Fenster die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie als Nächstes "einen Netzwerkspeicherort hinzufügen" aus der Ribbonleiste. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Adresse der SharePoint -Site eingeben können, auf die Sie zugreifen möchten. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie den Datei -Explorer verwenden, um die SharePoint -Struktur zu durchsuchen und Dateien direkt zu speichern.

Mit Microsoft Office

Wenn Sie eine Microsoft Office -Anwendung wie Word oder Excel verwenden, können Sie auch Dateien direkt in SharePoint speichern. Öffnen Sie dazu die Büroanwendung und wählen Sie im Menü Datei "speichern". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie "SharePoint" als Speicherort zum Speichern der Datei auswählen können. Sie werden dann aufgefordert, die Adresse der SharePoint -Site einzugeben, und die Datei wird in der Bibliothek Ihrer Wahl gespeichert.

Verwenden der SharePoint -App

Zusätzlich zum Webschnittstellen- und Datei -Explorer können Sie auch mit der SharePoint -App Dateien auf SharePoint speichern. Die SharePoint -App ist sowohl für iOS- als auch für Android -Geräte verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Dateien schnell und einfach in Ihre SharePoint -Bibliothek hochzuladen. Öffnen Sie einfach die App, melden Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site an und wählen Sie die Bibliothek oder den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten. Von hier aus können Sie entweder ein Foto aufnehmen oder eine Datei aus dem Speicher Ihres Geräts auswählen, und die Datei wird auf SharePoint hochgeladen.

Verwenden von Apps von Drittanbietern

Es gibt auch eine Reihe von Apps von Drittanbietern, mit denen Sie Dateien auf SharePoint speichern können. Diese Apps sind so konzipiert, dass es einfach ist, auf Ihre SharePoint -Bibliothek von Ihrem mobilen Gerät aus zuzugreifen, und sie bieten häufig zusätzliche Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Dateien anzunehmen und zu bearbeiten. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dateien auf SharePoint von Ihrem mobilen Gerät zu speichern, ist eine App von Drittanbietern möglicherweise die beste Option.

Verwenden der SharePoint -API

Für Entwickler kann die SharePoint -API verwendet werden, um Dateien auf SharePoint zu speichern. Die SharePoint -API ist eine Reihe von Webdiensten, mit denen Entwickler SharePoint -Daten zugreifen und verwalten können. Mit der API können Entwickler Dateien mithilfe von Code auf SharePoint hochladen, mit denen Dateien -Uploads automatisiert oder SharePoint in andere Anwendungen integriert werden können.

Konfigurieren von Dateiberechtigungen

Sobald Ihre Dateien auf SharePoint hochgeladen sind, können Sie die Berechtigungen konfigurieren, um festzustellen, wer auf die Dateien zugreifen kann. SharePoint bietet eine breite Palette von Berechtigungsstufen, mit denen Sie steuern können, wer die Dateien anzeigen, bearbeiten und löschen kann. Öffnen Sie zur Konfiguration der Berechtigungen die Bibliothek, in der die Dateien gespeichert werden, und wählen Sie die Registerkarte "Berechtigungen" aus. Von hier aus können Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen.

DILDATIONEN DATEN

Es ist wichtig, daran zu denken, Ihre Dateien regelmäßig zu sichern, da dies sicherstellt, dass Ihre Daten im Falle eines unerwarteten Problems sicher sind. SharePoint bietet eine automatisierte Sicherungsfunktion, die konfiguriert werden kann, um Ihre Dateien regelmäßig auf einen sicheren Ort zu sichern. Öffnen Sie um die Registerkarte "Einstellungen" zu konfigurieren, um die Sicherungsfunktion zu konfigurieren, und wählen Sie die Option "Sicherung" aus. Von hier aus können Sie die Einstellungen für die Sicherung konfigurieren, einschließlich der Frequenz und des Standorts der Backups.

Abschluss

Wie Sie sehen können, ist das Speichern von Dateien in SharePoint ein einfacher und sicherer Prozess. Unabhängig davon, ob Sie die Weboberfläche, den Datei-Explorer, das Microsoft Office, die SharePoint-App oder eine App von Drittanbietern verwenden, können Sie Dateien schnell und einfach auf SharePoint speichern. Darüber hinaus bietet SharePoint eine breite Palette von Funktionen wie Dateiberechtigungen und automatisierte Sicherungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Benutzer Dateien und Informationen teilen, teilen und verwalten können. Es wird von Organisationen verwendet, um einen kollaborativen Arbeitsbereich zu erstellen, auf den alle Mitglieder des Teams zugreifen können. Außerdem können Benutzer Dokumente, Kalender, Kontakte und andere Elemente teilen. SharePoint kann verwendet werden, um Dateien zu speichern und zu verwalten, Websites zu erstellen, Dokumente und Daten zu teilen und Team -Workflows zu erstellen.

SharePoint kann als Intranet verwendet werden, sodass Benutzer von jedem Computer oder einem mobilen Gerät auf Dateien, Dokumente und andere Inhalte zugreifen können. Es bietet auch Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation, wie Chat, Diskussionsbehörden und Projektverfolgung. SharePoint ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, mit der Geschäftsprozesse und Produktivität verbessert werden können.

Wie speichere ich Dateien in SharePoint?

Das Speichern von Dateien in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Website herstellen. Sobald Sie verbunden sind, können Sie Dateien von Ihrem Computer oder Mobilgerät in die SharePoint -Bibliothek hochladen. Sie können auch Dateien von Ihrem Computer in die Bibliothek ziehen und fallen lassen.

Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie zusätzliche Metadaten wie Tags und Kategorien hinzufügen, um die Dateien zu organisieren. Sie können auch Berechtigungen für die Dateien festlegen, damit nur bestimmte Personen darauf zugreifen können. Sie können dann die Datei in der Bibliothek speichern und sie steht jedem zur Verfügung, der Zugriff auf die Bibliothek hat.

Was sind die Vorteile des Speicherns von Dateien in SharePoint?

Der Hauptvorteil des Speicherns von Dateien in SharePoint besteht darin, dass es ein sicheres, zentrales Repository für alle Ihre Dokumente und Daten bietet. Durch das Speichern Ihrer Dateien in SharePoint können Sie sicherstellen, dass sie sicher sind und regelmäßig gesichert sind. Dies bedeutet, dass Ihre Daten auch dann sicher und zugänglich sind, selbst wenn ein Computer oder Gerät verloren geht oder gestohlen wird.

SharePoint erleichtert auch die Zusammenarbeit, da mehrere Personen gleichzeitig auf Dokumente zugreifen und bearbeiten können. Außerdem können Benutzer Dokumente und Daten sicher freigeben, sodass nur Personen mit den richtigen Berechtigungen darauf zugreifen können. Dies erleichtert den Teams, an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten, ohne sich um die Sicherheit zu kümmern.

Welche Arten von Dateien kann ich in SharePoint speichern?

Mit SharePoint können Benutzer eine Vielzahl von Dateitypen speichern, einschließlich Dokumenten, Bildern, Audio- und Videodateien. Es unterstützt auch beliebte Dateiformate wie Microsoft Office -Dateien, PDFs und Adobe Photoshop -Dateien. Mit SharePoint können Benutzer auch benutzerdefinierte Dateitypen wie CAD -Zeichnungen und Softwarecode speichern und verwalten.

SharePoint bietet auch Tools, mit denen Benutzer ihre Dateien effizienter verwalten und organisieren können. Benutzer können Ordner und Unterordner erstellen, um ihre Dateien sowie Tags und Kategorien zu speichern und zu organisieren, um sie schnell zu finden. Sie können auch Berechtigungen für Dateien und Ordner festlegen, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Personen Zugriff auf sie haben.

Wie teile ich Dateien in SharePoint?

Sobald eine Datei in SharePoint gespeichert ist, können Sie sie problemlos an andere Benutzer weitergeben. Sie können Dateien mit einzelnen Benutzern oder mit Gruppen von Benutzern freigeben. Um eine Datei mit einem einzelnen Benutzer zu teilen, wählen Sie einfach die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie können dann den Namen oder die E -Mail -Adresse des Benutzers hinzufügen und die Zugriffsstufe in die Datei festlegen.

Um Dateien mit einer Gruppe von Benutzern zu teilen, können Sie eine SharePoint -Gruppe erstellen und die Benutzer dazu hinzufügen. Anschließend können Sie die Datei auswählen und auf die Schaltfläche "Freigeben" klicken. Sie können dann die Gruppe auswählen, mit der Sie die Datei teilen möchten, und die Zugriffsstufe festlegen. Dies erleichtert es einfach, Dateien schnell und einfach mit großen Gruppen von Personen zu teilen.

Was sind einige Best Practices für das Speichern von Dateien in SharePoint?

Beim Speichern von Dateien in SharePoint ist es wichtig, die korrekten Datei -Benennungskonventionen und die Ordnerstruktur zu verwenden. Dies hilft sicher, dass Dateien leicht zu finden und zugreifen können. Es ist auch wichtig, Tags und Kategorien zu verwenden, um Dateien zu organisieren. Dies erleichtert das Finden der Dateien, die Sie schnell benötigen.

Es ist auch wichtig, Berechtigungen für Dateien und Ordner festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen mit den richtigen Berechtigungen auf die Dateien zugreifen können. Schließlich ist es wichtig, Dateien regelmäßig zu sichern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Daten im Falle eines Systemausfalls oder eines Datenverlusts sicher sind.

Das Speichern von Dateien in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien von überall sicher und zugänglich sind. Mit Hilfe dieses Handbuchs verfügen Sie über das Wissen und die Tools, um Ihre Dateien einfach und schnell in SharePoint zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Jetzt können Sie die Leistung von SharePoint nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien immer sicher und zugänglich sind.