Wie speichern Sie direkt in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumente direkt in SharePoint zu speichern? SharePoint ist ein großartiges Werkzeug, um Informationen mit Kollegen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Das Speichern von Dokumenten auf SharePoint kann jedoch etwas verwirrend sein, insbesondere für diejenigen, die neu auf der Plattform sind. In diesem Artikel werden wir die Schritte durchführen, um Dokumente auf SharePoint zu speichern, damit Sie dieses großartige Tool optimal nutzen können.

Um direkt in SharePoint zu speichern, müssen Sie die entsprechende Microsoft Office -Anwendung verwenden und die SharePoint -Verbindung konfigurieren. Öffnen Sie zunächst die Anwendung wie Wort, Excel oder PowerPoint. Wählen Sie dann aus dem oberen Menü "Datei" aus, gefolgt von "Konto" oder "Hinzufügen eines Dienstes". Sie werden aufgefordert, die SharePoint -URL einzugeben, gefolgt von Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort. Sobald Sie sich mit SharePoint verbunden haben, können Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt in der Cloud speichern.

Öffnen Sie die Microsoft Office -Anwendung (Word, Excel oder PowerPoint)
Wählen Sie im oberen Menü "Datei" aus
Wählen Sie "Konto" oder "Hinzufügen eines Dienstes"
Geben Sie die SharePoint -URL ein
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein
Speichern Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt in der Cloud

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Speicher- und Zusammenarbeit mit Dokumenten. Es ermöglicht Unternehmen, Dokumente sicher zu speichern und zu teilen, und kann von Mitarbeitern, Partnern und Kunden problemlos zugegriffen werden. Mit seinen robusten Funktionen erleichtert SharePoint es einfach, Dateien direkt auf der Plattform zu speichern.

Schritt 1: Zugriff auf SharePoint

Der erste Schritt zum direkten Speichern von Dateien in SharePoint besteht darin, auf die Plattform zuzugreifen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, einschließlich eines Webbrowsers, einer Desktop -App oder einer mobilen App.

Wenn Sie über einen Webbrowser auf SharePoint zugreifen, müssen Sie zur URL der SharePoint -Site gehen und sich mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie die SharePoint -Homepage.

Wenn Sie die Desktop-App verwenden, können Sie die App aus dem Microsoft Store herunterladen und den Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um sie zu installieren. Öffnen Sie nach der Installation die App, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an und Sie werden zur SharePoint -Homepage gebracht.

Wenn Sie die mobile App verwenden, können Sie sie aus dem App Store oder Google Play Store herunterladen und den Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um sie zu installieren. Öffnen Sie nach der Installation die App, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an und Sie werden zur SharePoint -Homepage gebracht.

Schritt 2: Navigation auf der SharePoint -Site

Sobald Sie sich bei SharePoint angemeldet haben, müssen Sie auf der Website navigieren, um den Ordner zu finden, auf den Sie Ihre Datei speichern möchten. Auf der SharePoint -Homepage werden Ihnen alle verfügbaren Ordner angezeigt und Sie können den Ordner auswählen, in dem Sie speichern möchten.

Sie können auch neue Ordner erstellen, wenn Sie müssen. Klicken Sie dazu auf der Homepage auf die Schaltfläche „Neue Ordner“ und geben Sie den Namen des neuen Ordners ein. Sobald Sie den Ordner erstellt haben, werden Sie auf die Ordnerseite geleitet, auf der Sie Dateien hinzufügen oder hochladen können.

Schritt 3: Dateien auf SharePoint hochladen

Sobald Sie in den Ordner navigiert sind, in dem Sie speichern möchten, können Sie die Dateien, die Sie speichern möchten, hochladen. Klicken Sie dazu auf der Ordnerseite auf die Schaltfläche "Hochladen" und wählen Sie die Datei (n) aus, die Sie hochladen möchten. Sie können auch Dateien auf die Ordnerseite ziehen und fallen lassen.

Sobald Sie die Datei (en) ausgewählt haben, lädt SharePoint die Datei (n) in den Ordner hoch. Sobald das Upload abgeschlossen ist, sind die Datei (en) im Ordner verfügbar.

Schritt 4: Dateien mit anderen auf SharePoint teilen

Sobald die Dateien auf SharePoint hochgeladen wurden, können Sie sie mit anderen auf der Plattform teilen. Klicken Sie dazu auf der Ordnerseite auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie die E -Mail -Adresse der Person oder Personen ein, mit der Sie die Dateien teilen möchten.

Sobald die Person oder Personen hinzugefügt wurden, können sie im Ordner auf die Datei (en) zugreifen. Sie können auch die Berechtigungsstufen für jede Person festlegen, damit sie die Dateien (en) anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

Schritt 5: Verwalten von Dateien auf SharePoint

Sobald die Datei (en) auf SharePoint hochgeladen wurden, können Sie sie auf der Ordnerseite verwalten. Klicken Sie dazu auf der Ordnerseite auf die Schaltfläche "Verwalten" und wählen Sie die Datei (n) aus, die Sie verwalten möchten. Sie können dann die Dateien umbenennen, sie in verschiedene Ordner verschieben, sie löschen oder Berechtigungsstufen für die Datei (en) festlegen.

Schritt 6: Dateien mit SharePoint synchronisieren

Wenn Sie die Desktop-App oder die mobile App verwenden, können Sie Dateien mit SharePoint synchronisieren, damit sie immer aktuell sind. Klicken Sie dazu auf der Ordnerseite auf die Schaltfläche „Synchronisation“ und wählen Sie die Datei (n) aus, die Sie synchronisieren möchten. Sobald Sie die Datei (en) ausgewählt haben, wird SharePoint die Datei (en) synchronisieren.

Schritt 7: Anzeigen der jüngsten Aktivitäten auf SharePoint

Sobald Sie Dateien auf SharePoint gespeichert haben, können Sie die aktuellen Aktivitäten auf der Plattform anzeigen. Klicken Sie dazu auf der Ordnerseite auf die Schaltfläche "Neue Aktivität" und Sie werden mit einer Liste der aktuellen Aktivitäten auf der Plattform angezeigt.

Schritt 8: Bearbeiten und Löschen von Dateien auf SharePoint

Sobald Sie Dateien auf SharePoint gespeichert haben, können Sie sie von der Ordnerseite bearbeiten und löschen. Klicken Sie dazu auf der Ordnerseite auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder "Löschen" und wählen Sie die Datei (n) aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.

Schritt 9: Suche nach Dateien auf SharePoint

Wenn Sie Probleme haben, eine Datei auf SharePoint zu finden, können Sie danach suchen. Klicken Sie dazu auf der Ordnerseite auf die Schaltfläche "Suche" und geben Sie den Namen der gesuchten Datei ein. SharePoint durchsucht dann die Plattform und präsentiert Ihnen eine Liste von Dateien, die Ihrer Suchabfrage entsprechen.

Schritt 10: Festlegen von Benachrichtigungen auf SharePoint

Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Änderungen an Dateien auf SharePoint vorgenommen werden, können Sie Benachrichtigungen einrichten. Klicken Sie dazu auf der Ordnerseite auf die Schaltfläche "Benachrichtigungen" und wählen Sie die Datei (n) aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können dann die Art der Benachrichtigungen auswählen, die Sie empfangen möchten (z. B. wenn eine Datei bearbeitet oder gelöscht wird).

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Unternehmen von jedem Gerät von jedem Gerät von Informationen speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es kombiniert die Leistung eines Content -Management -Systems, eines Dokumentverwaltungssystems und eines Collaboration -Tools, um Unternehmen einen effizienten Weg zur Verwaltung von Inhalten und Dokumenten zu bieten.

SharePoint wird häufig als Intranet verwendet, um Dokumente zu speichern und zu verwalten oder Teamseiten zu erstellen und zu verwalten. Es wird auch verwendet, um Websites zu hosten und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu ermöglichen.

Wie speichere ich direkt bei SharePoint?

Um eine Datei direkt in SharePoint zu speichern, müssen Sie zunächst die Datei in der von Ihnen verwendeten Anwendung öffnen und dann die Option "speichern" auswählen. Wählen Sie die Option "SharePoint" aus der Liste der verfügbaren Speicherorte aus. Sie werden dann aufgefordert, die URL Ihrer SharePoint -Site einzugeben und sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, durchsuchen und auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Datei in den ausgewählten Speicherort zu speichern.

Sie können auch Dateien direkt aus Anwendungen wie Microsoft Office speichern, indem Sie die Option "SharePoint" aus der Liste "speichern" auswählen. Dadurch wird der SharePoint -Standortauswahl aus geöffnet, sodass Sie den gewünschten Speicherort auswählen und die Datei direkt in SharePoint speichern können.

Was sind die Vorteile des direkten Sparens in SharePoint?

Das direkte Speichern von SharePoint bietet mehrere Vorteile, einschließlich einer höheren Zusammenarbeit und Produktivität. Durch das direkte Speichern von Dokumenten in SharePoint können mehrere Benutzer gleichzeitig auf dasselbe Dokument zugreifen und daran arbeiten, und helfen den Teams, effektiver zusammenzuarbeiten. Dokumente können auch von jedem Gerät von jedem Gerät zugegriffen werden, um den Benutzern die Remote -Arbeit zu erleichtern.

Mit SharePoint können Benutzer auch Änderungen an Dokumenten verfolgen und eine Überarbeitungsgeschichte beibehalten. Dies erleichtert es, Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass jeder an der neuesten Version des Dokuments arbeitet. SharePoint bietet auch eine verbesserte Sicherheit, da Benutzer Berechtigungen festlegen können, um zu steuern, wer auf Dokumente zugreifen und bearbeiten kann.

Wie teile ich Dateien und Ordner auf SharePoint?

Das Teilen von Dateien und Ordnern auf SharePoint ist einfach. Um eine Datei oder einen Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Freigabe". Sie können dann die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie ihre Berechtigungen teilen möchten. Benutzer erhalten dann eine E -Mail -Benachrichtigung mit einem Link zum freigegebenen Element.

Alternativ können Sie die Datei oder den Ordner auswählen, auf die Schaltfläche "Teilen" in der Bandesklasse klicken und die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie teilen möchten. Sie können auch einen Link zur Datei oder zum Ordner erstellen und mit jedem freigeben, auch wenn sie kein SharePoint -Konto haben.

Gibt es Beschränkungen, direkt auf SharePoint zu sparen?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim direkten Speichern von SharePoint. Dateien, die größer als 2 GB sind, können nicht direkt auf SharePoint gespeichert werden. Darüber hinaus werden einige Dateitypen möglicherweise nicht unterstützt, z. B. bestimmte Mediendateien oder ausführbare Dateien.

Einige SharePoint -Pläne haben möglicherweise auch eine Speichergrenze, die die Datenmenge einschränken kann, die gespeichert werden können. Darüber hinaus kann ein eingeschränkter Zugriff einige Benutzer daran hindern, Dateien zu speichern oder zu teilen. Es ist wichtig, Ihren SharePoint -Administrator zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine dieser Grenzen überschreiten.

So speichern Sie ein Dokument vor SharePoint von Microsoft Office

Das direkte Speichern von SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien organisiert, sicher und zugänglich sind. Mit den richtigen Tools und Kenntnissen können Sie Dokumente, Fotos und andere Daten direkt und schnell auf SharePoint speichern. Wenn Sie die Grundlagen für die direkte Speicherung von SharePoint verstehen, können Sie eine leistungsstarke und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung und Speicherung Ihrer digitalen Inhalte freischalten.