Wie speichern Sie ein Dokument in SharePoint?

Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie ein Dokument auf SharePoint speichern können? Sie haben Glück! In diesem Artikel werden wir Sie durch das Speichern eines Dokuments auf SharePoint in einigen einfachen Schritten führen. Egal, ob Sie ein SharePoint -Anfänger oder ein erfahrener Profi sind, diese Tipps helfen Ihnen dabei, Dokumente schnell auf SharePoint zu sparen und sich wieder an die Arbeit zu machen. Also fangen wir an!

Wie speichern Sie ein Dokument in SharePoint?

SharePoint ist eine Online -Plattform, mit der Benutzer Dokumente, Fotos und andere Dateien online speichern und freigeben können. Es bietet eine sichere und intuitive Möglichkeit, mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten. Die häufigste Verwendung von SharePoint besteht darin, Dokumente zu speichern und zu teilen, kann aber auch zum Speichern und Freigeben von Fotos, Videos und anderen Dateien verwendet werden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein Dokument in SharePoint speichert werden.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt zum Speichern eines Dokuments in SharePoint besteht darin, sich in der Plattform anzumelden. Dazu benötigen Sie einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Passwort. Sobald Sie Ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben, werden Sie auf die Homepage der SharePoint -Site gebracht.

Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Dokument

Sobald Sie sich in der SharePoint -Plattform angemeldet haben, ist es Zeit, ein neues Dokument zu erstellen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Neu“ in der linken Navigationsleiste und wählen Sie dann den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Sie können ein Word -Dokument, eine Excel -Tabelle, eine PowerPoint -Präsentation oder eine andere Art von Datei erstellen.

Schritt 3: Dokumentdetails eingeben

Sobald Sie das Dokument erstellt haben, müssen Sie die Dokumentdetails eingeben. Dies schließt den Namen des Dokuments, des Autors und aller anderen relevanten Informationen ein. Sobald Sie die Dokumentdetails eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.

Schritt 4: Dokument auf SharePoint hochladen

Der nächste Schritt besteht darin, das Dokument auf SharePoint hochzuladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Upload“ in der linken Navigationsleiste. Sie werden aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um den Upload -Vorgang zu starten.

Schritt 5: Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus

Sobald die Datei hochgeladen wurde, müssen Sie die Dokumentbibliothek auswählen, in der Sie das Dokument speichern möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Select“ in der linken Navigationsleiste. Sie erhalten eine Liste der verfügbaren Dokumentbibliotheken. Wählen Sie die Bibliothek aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Schritt 6: Zugriffsdokument

Sobald das Dokument auf SharePoint gespeichert wurde, können Sie jederzeit darauf zugreifen. Klicken Sie dazu einfach auf den Link „Meine Dokumente“ in der linken Navigationsleiste. Sie erhalten eine Liste aller Dokumente, die Sie in SharePoint gespeichert haben. Von hier aus können Sie das Dokument nach Bedarf öffnen, bearbeiten oder löschen.

Schritt 7: Teilen Sie das Dokument teilen

Sobald Sie das Dokument erstellt haben, möchten Sie es vielleicht mit anderen Personen teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Sie erhalten eine Liste von Personen, mit denen Sie das Dokument teilen können. Wählen Sie die Personen aus, mit denen Sie das Dokument teilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Freigabe“.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie das Dokument

Sobald Sie das Dokument mit anderen Personen geteilt haben, möchten Sie es möglicherweise veröffentlichen, damit jeder zugreifen kann. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Sie werden aufgefordert, den Titel des Dokuments und eine kurze Beschreibung einzugeben. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um das Dokument öffentlich zu machen.

Schritt 9: Verwalten Sie den Zugriff auf das Dokument

Sobald das Dokument veröffentlicht wurde, möchten Sie möglicherweise verwalten, wer Zugriff auf das Dokument hat. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Zugriff verwalten“ in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Sie erhalten eine Liste von Personen, die Zugriff auf das Dokument und die Berechtigungen haben, die sie haben. Von hier aus können Sie verwalten, wer Zugriff auf das Dokument und den Zugangsniveau hat.

Schritt 10: Überwachen Sie die Aktivität im Dokument

Schließlich möchten Sie möglicherweise die Aktivitäten im Dokument überwachen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Aktivität“ in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Sie erhalten eine Liste von Personen, die auf das Dokument zugegriffen haben, und die Maßnahmen, die sie ergriffen haben. Von hier aus können Sie überwachen, wer auf das Dokument zugreift und welche Maßnahmen sie ergreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Online -Plattform, mit der Einzelpersonen Dokumente in einer sicheren und kontrollierten Umgebung speichern, teilen, zusammenarbeiten und verwalten können. Es handelt sich um einen Cloud-basierten Dienst, mit dem Benutzer an Dokumenten, Aufgaben und anderen Inhalten weitergegeben und zusammenarbeiten können. SharePoint bietet auch eine erweiterte Suchfunktion sowie eine Vielzahl von Tools und Funktionen, mit denen Teams effizienter zusammenarbeiten können.

Mit SharePoint können Benutzer außerdem ihr eigenes persönliches Dashboard anpassen, das eine einzige Ansicht aller Inhalte sowie die Möglichkeit bietet, schnell schnell auf Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte zuzugreifen. Dies erleichtert den Benutzern, die von ihnen benötigten Informationen schnell zu finden und mit anderen in einer sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten.

Wie speichern Sie ein Dokument in SharePoint?

Das Speichern eines Dokuments in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie speichern möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie als Nächstes Speichern AS und wählen Sie SharePoint aus der Liste der Optionen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die URL der SharePoint -Site eingeben können, auf der Sie das Dokument speichern möchten. Wenn Sie die URL eingeben, klicken Sie auf Speichern.

Der nächste Schritt besteht darin, zu wählen, ob Sie das Dokument in Ihrer persönlichen Bibliothek oder in einer gemeinsamen Bibliothek speichern möchten. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird das Dokument in der ausgewählten Bibliothek gespeichert. Sie können das Dokument dann in der Bibliothek anzeigen oder es mit anderen Benutzern weitergeben. Wenn Sie das Dokument bearbeiten müssen, öffnen Sie es einfach in der Bibliothek und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Was sind die Vorteile des Speicherns eines Dokuments auf SharePoint?

Das Sparen eines Dokuments auf SharePoint bietet mehrere Vorteile. Erstens können Benutzer ihre Dokumente in einer sicheren und kontrollierten Umgebung speichern. Auf diese Weise können Benutzer sicher sein, dass ihre Dokumente sicher und sicher sind und dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sie haben. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer schnell und einfach mit Dokumenten, Aufgaben und anderen Inhalten. Dies erleichtert es den Teams, effizient zusammenzuarbeiten, und trägt dazu bei, dass sich alle auf derselben Seite befinden.

Schließlich ermöglicht SharePoint auch Benutzern, ihr eigenes persönliches Dashboard anzupassen. Dies bietet eine einzige Ansicht aller Inhalte sowie die Möglichkeit, schnell auf Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte zuzugreifen. Dies erleichtert den Benutzern, die von ihnen benötigten Informationen schnell zu finden und mit anderen in einer sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten.

Wie teile ich ein Dokument über SharePoint?

Sobald Sie ein Dokument auf SharePoint gespeichert haben, können Sie es problemlos mit anderen Benutzern teilen. Öffnen Sie zunächst das Dokument in der Bibliothek und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Teilen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf Freigabe.

Das Dokument wird dann mit den von Ihnen angegebenen Benutzern geteilt. Sie erhalten eine E -Mail -Benachrichtigung mit einem Link zum Dokument. Sie können dann das Dokument öffnen und es anzeigen oder bearbeiten. Wenn das Dokument von mehreren Benutzern bearbeitet wird, werden Änderungen verfolgt und jeder kann sehen, wer welche Änderungen vorgenommen haben.

Was sind die Schritte, um ein Dokument auf SharePoint zu speichern?

Das Speichern eines Dokuments in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie speichern möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie als Nächstes Speichern AS und wählen Sie SharePoint aus der Liste der Optionen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die URL der SharePoint -Site eingeben können, auf der Sie das Dokument speichern möchten. Wenn Sie die URL eingeben, klicken Sie auf Speichern.

Wählen Sie als Nächstes, ob Sie das Dokument in Ihrer persönlichen Bibliothek oder in einer gemeinsamen Bibliothek speichern möchten. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird das Dokument in der ausgewählten Bibliothek gespeichert. Sie können das Dokument dann in der Bibliothek anzeigen oder es mit anderen Benutzern weitergeben. Wenn Sie das Dokument bearbeiten müssen, öffnen Sie es einfach in der Bibliothek und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Was sind die verschiedenen Arten von Bibliotheken in SharePoint?

SharePoint bietet verschiedene Arten von Bibliotheken für Benutzer an, um Dokumente zu speichern und zu teilen. Die häufigsten Arten von Bibliotheken sind die Dokumentbibliothek und die Bildbibliothek. Mit der Dokumentbibliothek können Benutzer Dokumente wie Word -Dokumente, Excel -Tabellen und PDFs speichern, organisieren und teilen. Mit der Bildbibliothek können Benutzer Bilder und Fotos speichern und teilen.

Darüber hinaus bietet SharePoint auch andere Arten von Bibliotheken wie die Asset Library, Formular Library und Wiki Library an. Die Asset Library wird verwendet, um digitale Assets wie Videos, Audiodateien und Bilder zu speichern und zu teilen. Die Formularbibliothek wird verwendet, um Formulare und Vermessungsformulare zu speichern und zu teilen. Schließlich ermöglicht die Wiki -Bibliothek Benutzer, Wissensbasis und andere Dokumente zu erstellen und auszutauschen.

Zusammenfassend ist das Speichern von Dokumenten in SharePoint eine einfache und effiziente Möglichkeit, an Projekten zusammenzuarbeiten und Dokumente mit Ihrem Team auszutauschen. Mit Hilfe dieses Leitfadens sind Sie jetzt ausgerüstet, um Dokumente schnell und sicher auf SharePoint zu sparen. Denken Sie daran, die vielen anderen Funktionen wie der Versionierung zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente immer aktuell sind.