Wie speichern Sie ein Word -Dokument in SharePoint?

Wenn Sie ein Word -Dokument auf SharePoint speichern müssen, sich jedoch nicht sicher sind, wie es geht, mach dir keine Sorgen. In dieser Anleitung werden Ihnen die Schritte angezeigt, um Ihr Wortkundendokument schnell und einfach in SharePoint zu speichern. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihr Dokument mit Kollegen weitergeben und sicherstellen, dass es von jedem Gerät leicht zugänglich ist. Lassen Sie uns also lernen, wie Sie ein Word -Dokument in SharePoint speichern.

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So speichern Sie ein Word -Dokument in SharePoint

Das Speichern eines Word -Dokuments in SharePoint kann dazu beitragen, dass der Inhalt für die Zusammenarbeit leicht verfügbar ist und einfach mit Ihren Kollegen geteilt werden kann. Mit Hilfe von Microsoft 365 ist es jetzt möglich, Dokumente schnell und sicher auf SharePoint von Ihrem Computer hochzuladen. In diesem Artikel werden Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Speichern eines Word-Dokuments in SharePoint erhalten.

Schritt 1: Öffnen Sie das Wort Dokument

Das erste, was Sie tun müssen, ist das Word -Dokument, das Sie für SharePoint speichern möchten. Sie können dies tun, indem Sie die Datei auf Ihrem Computer doppelklicken oder das Dokument in der Word-Anwendung öffnen. Sobald das Dokument geöffnet ist, können Sie mit dem Vorgang des Speichers auf SharePoint beginnen.

Schritt 2: Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site her

Sobald Sie das Dokument im Word geöffnet haben, ist es Zeit, eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Website herzustellen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Option "Öffnen" oben auf dem Bildschirm klicken und dann "SharePoint" aus der Liste der Optionen auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die URL für Ihre SharePoint -Site eingeben können.

Schritt 3: Wählen Sie den Zielordner aus

Sobald Sie mit Ihrer SharePoint -Site verbunden sind, müssen Sie den Zielordner auswählen, in dem Sie das Dokument speichern möchten. Abhängig von Ihren Einstellungen müssen Sie möglicherweise einen neuen Ordner erstellen oder einen vorhandenen auswählen. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken, um fortzufahren.

Schritt 4: Laden Sie das Dokument hoch hoch

Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie das Dokument hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen rechten Ecke des Wortfensters klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Option "Speichern" auswählen können. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird das Dokument auf Ihre SharePoint -Site hochladen.

Schritt 5: Aktualisieren Sie die Dokumenteigenschaften

Sobald das Dokument auf SharePoint hochgeladen ist, müssen Sie möglicherweise die Dokumenteigenschaften aktualisieren. Dies kann durch die Auswahl der Option „Info“ im oberen Menü erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Informationen wie den Titel, den Autor und eine Beschreibung des Dokuments eingeben können. Sobald Sie die Dokumenteigenschaften aktualisiert haben, können Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 6: Teilen Sie das Dokument teilen

Schließlich können Sie das Dokument mit Ihren Kollegen freigeben, indem Sie die Option „Freigabe“ im oberen Menü auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken, um das Dokument an die angegebenen Empfänger zu senden.

Schritt 7: Zeigen Sie das Dokument an

Sobald das Dokument geteilt ist, können Sie und Ihre Kollegen das Dokument anzeigen, indem Sie die Option „Ansicht“ im oberen Menü auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Dokument in seiner Gesamtheit anzeigen können. Sie können das Dokument auch bearbeiten, indem Sie die Option "Bearbeiten" im oberen Menü auswählen.

Schritt 8: Schauen Sie sich das Dokument an und überprüfen Sie das Dokument

Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen müssen, müssen Sie es zuerst überprüfen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Checkout" im oberen Menü erfolgen. Sobald Sie das Dokument ausprobiert haben, können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen und es dann wieder einchecken, indem Sie die Option „Check -in“ im oberen Menü auswählen.

Schritt 9: Speichern Sie das Dokument

Sobald Sie die Änderungen am Dokument abgeschlossen haben, können Sie das Dokument speichern, indem Sie die Option „Speichern“ im oberen Menü auswählen. Dies speichert die Änderungen im Dokument und stellt sie den anderen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf das Dokument haben.

Schritt 10: Veröffentlichen Sie das Dokument

Schließlich können Sie das Dokument veröffentlichen, indem Sie die Option "Veröffentlichen" im oberen Menü auswählen. Dadurch wird das Dokument jedem verfügbar, der Zugriff auf die SharePoint -Website hat. Sobald das Dokument veröffentlicht wurde, können Sie und Ihre Kollegen das Dokument nach Bedarf anzeigen und bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Wie speichern Sie ein Word -Dokument in SharePoint?

Antwort: Um ein Word -Dokument in SharePoint zu speichern, müssen Sie zunächst das Word -Dokument öffnen, das Sie speichern möchten. Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option "speichern". Wählen Sie hier die Option "Ein Ort hinzufügen" aus, mit dem eine Liste der verfügbaren Standorte zum Speichern des Dokuments angezeigt werden. Wählen Sie SharePoint und wählen Sie dann die Dokumentbibliothek aus, in der Sie das Dokument speichern möchten. Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern. Ihr Dokument sollte jetzt auf SharePoint gespeichert werden.

Alternativ können Sie ein Word -Dokument direkt in SharePoint speichern, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann die Option "Freigeben" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dokumentbibliothek auswählen können, in der Sie Ihre Datei speichern möchten. Sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "auf SharePoint speichern". Ihr Dokument wird dann direkt in SharePoint gespeichert.

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Unternehmen digitale Dokumente und andere Daten speichern, organisieren und teilen können. Außerdem können Benutzer Websites, Workflows und Anwendungen erstellen und verwalten. SharePoint ist ein Cloud-basierter Dienst, der mit einer Internetverbindung von überall zugänglich ist, was ihn zu einer idealen Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement macht.

SharePoint wird auch zum Erstellen von Intranets verwendet, bei denen Mitarbeiter auf Unternehmensressourcen wie Teamkalender, Mitarbeiterverzeichnisse und Projektmanagement -Tools zugreifen können. Es enthält auch Funktionen wie Versionskontrolle, mit denen Benutzer Änderungen an Dokumenten verfolgen können, und die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. SharePoint bietet auch eine sichere Plattform, um Dokumente und andere Daten zu speichern und zu teilen, was es zu einer idealen Wahl für Organisationen macht, die ihre Dokumentverwaltungsprozesse verbessern möchten.

Wie greife ich auf SharePoint zu?

Antwort: SharePoint kann mit einer Internetverbindung von jedem Gerät zugegriffen werden. Um auf SharePoint zuzugreifen, benötigen Sie ein Microsoft -Konto. Sobald Sie ein Microsoft -Konto haben, können Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei SharePoint anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf die SharePoint -Website zugreifen, Dokumente anzeigen und mit anderen zusammenarbeiten.

SharePoint ist auch als mobile App verfügbar, mit der Benutzer unterwegs auf SharePoint zugreifen können. Die App ist sowohl für iOS- als auch für Android -Geräte verfügbar und ermöglicht es Benutzern, Dokumente anzuzeigen, Aufgaben zuzuweisen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Es enthält auch Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Versionskontrolle und die Möglichkeit, Dokumente offline anzuzeigen und zu bearbeiten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die Organisationen viele Vorteile bietet. Es handelt sich um eine sichere Plattform zum Speichern und Teilen von Dokumenten und anderen Daten, mit denen die Dokumentverwaltungsprozesse verbessert werden können. Außerdem können Benutzer Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen sowie die Versionskontrolle bereitstellen. Daher können Änderungen an Dokumenten nachverfolgt werden.

SharePoint bietet auch ein Intranet, in dem Mitarbeiter auf Unternehmensressourcen zugreifen können, z. B. Teamkalender, Mitarbeiterverzeichnisse und Projektmanagement -Tools. Es enthält auch Funktionen wie Dateifreigabe und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, und es wird zu einer idealen Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement. Darüber hinaus ist SharePoint ein Cloud-basierter Dienst, sodass mit einer Internetverbindung von überall von überall aus zugegriffen werden kann. Damit ist er eine ideale Wahl für Remote-Teams.

Ist SharePoint kostenlos?

Antwort: SharePoint ist im Rahmen von Microsoft Office 365 erhältlich, einem abonnementbasierten Dienst. Die Kosten für Office 365 hängen von dem von Ihnen ausgewählten Plan ab, aber im Allgemeinen beginnt Office 365 bei 5 USD pro Benutzer und Monat.

SharePoint ist auch als eigenständiger Dienst erhältlich, der für bis zu 10 Benutzer kostenlos ist. Diese Version von SharePoint ist in den Funktionen begrenzt, bietet Benutzern jedoch die Möglichkeit, Dokumente und Daten zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Die kostenlose Version enthält auch grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit, z. B. die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.

Wie teile ich ein Dokument mit SharePoint?

Antwort: Öffnen Sie zuerst das Dokument, das Sie teilen möchten, um ein Dokument mit SharePoint zu teilen. Klicken Sie dann in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option "Freigeben". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mails der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sobald Sie die E -Mails eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen".

Alternativ können Sie die SharePoint Mobile App verwenden, um Dokumente zu teilen. Öffnen Sie dazu das Dokument und tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mails der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sobald Sie die E -Mails eingegeben haben, tippen Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Das Dokument wird dann mit den Personen geteilt, die Sie angegeben haben.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie ein Word -Dokument problemlos in SharePoint speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre Dokumente schnell und einfach mit Mitarbeitern, Freunden und Familie teilen. Mit der zusätzlichen Sicherheit von SharePoint können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente sicher sind. Als professioneller Schriftsteller ist das Speichern von Dokumenten auf SharePoint eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente leicht zugänglich und sicher sind.