Wie speichern Sie eine E -Mail in SharePoint?

Müssen Sie eine E -Mail in SharePoint speichern? Sie haben Glück! Dies ist eine bequeme Möglichkeit, in einer sicheren Plattform schnell zu speichern und auf E -Mails zuzugreifen. In diesem Artikel werden wir die Schritte abdecken, mit denen Sie eine E -Mail in SharePoint speichern können. Sie lernen, wie Sie E -Mails in SharePoint speichern und bei Bedarf darauf zugreifen können. Wir werden auch die Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Speichern Ihrer E -Mails besprechen. Also fangen wir an!

Wie speichern Sie eine E -Mail in SharePoint?

SharePoint ist eine Online -Dokumentspeicherplattform, mit der Sie Dokumente und andere Informationen mit Kollegen und externen Partnern speichern, verwalten und teilen können. Es kann verwendet werden, um E -Mails zu speichern, damit es einfacher wird, E -Mails mit anderen zu teilen und schnell auf sie zuzugreifen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie eine E -Mail in SharePoint speichern können.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der erste Schritt besteht darin, Ihren Webbrowser zu öffnen und zur SharePoint -Website zu navigieren. Sie müssen sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die SharePoint -Website zugreifen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Website oder Bibliothek

Als nächstes müssen Sie eine Website oder Bibliothek erstellen. Klicken Sie dazu auf das Symbol oder Link "Erstellen" oder "Site" oder "Bibliothek" im Menü. Sie werden aufgefordert, einen Namen und eine Beschreibung für die Website oder Bibliothek einzugeben. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 3: Hochladen und speichern Sie die E -Mail

Sobald Sie die Website oder Bibliothek erstellt haben, müssen Sie die E -Mail hochladen. Klicken Sie dazu auf das Symbol oder Link "Upload" oder "Upload" und wählen Sie die Datei mit der E -Mail aus. Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen und eine Beschreibung einzugeben. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Die E -Mail wird dann auf der Website oder Bibliothek hochgeladen und gespeichert.

Schritt 4: Erstellen Sie einen Ordner, um die E -Mail zu speichern

Wenn Sie die E -Mail in einem bestimmten Ordner speichern möchten, können Sie einen Ordner zum Speichern der E -Mail erstellen. Klicken Sie dazu auf das Symbol "Neue Ordner" oder Link "Neuer Ordner" und geben Sie einen Namen für den Ordner ein. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 5: Verschieben Sie die E -Mail in den Ordner

Sobald Sie den Ordner erstellt haben, können Sie die E -Mail in den Ordner verschieben. Klicken Sie dazu auf die E -Mail und wählen Sie aus dem Menü "zu". Wählen Sie den Ordner aus, den Sie an die E -Mail verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben".

Schritt 6: Teilen Sie die E -Mail mit anderen

Sie können die E -Mail mit anderen freigeben, indem Sie die Option „Freigabe“ im Menü auswählen. Sie werden aufgefordert, die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie die E -Mail weitergeben möchten. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

Schritt 7: Sehen Sie sich die E -Mail an

Sobald Sie die E -Mail geteilt haben, können Sie sie anzeigen, indem Sie auf das Symbol oder Link "Ansicht" klicken. Die E -Mail wird in einem neuen Fenster geöffnet und Sie können sie lesen oder ausdrucken.

Schritt 8: Bearbeiten Sie die E -Mail

Wenn Sie die E -Mail bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Symbol oder Link "Bearbeiten" oder "Bearbeiten". Dadurch wird die E -Mail in einem Texteditor geöffnet, in dem Sie Änderungen am Text vornehmen können. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Schritt 9: Löschen Sie die E -Mail

Wenn Sie die E -Mail löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol "Löschen" oder Link. Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die E -Mail dauerhaft von der SharePoint -Website gelöscht.

Schritt 10: Sehen Sie sich den E -Mail -Historie an

Sie können den Geschichte der E -Mail anzeigen, indem Sie auf das Symbol oder Link „History“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem eine Liste aller Änderungen angezeigt wird, die an der E -Mail vorgenommen wurden, einschließlich wer die Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Microsoft Collaboration -Plattform, mit der Unternehmen Dokumente und Daten speichern, verwalten und teilen können. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die für die Speicherung, Zusammenarbeit und das Taskmanagement von Dokumenten verwendet werden kann. Es wird von vielen Organisationen und Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet, um ihre Daten zu organisieren und zu verwalten.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem E -Mails, Dokumente und andere Daten gespeichert und organisiert werden können. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, wichtige Informationen auf organisierte und sichere Weise zu speichern und zu verwalten.

Wie speichern Sie eine E -Mail in SharePoint?

Das Speichern einer E -Mail in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die E -Mail, die Sie speichern möchten, und wählen Sie im Menü Datei "AS". Wählen Sie "SharePoint" als Speicherort speichern und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E -Mail speichern möchten. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um die E -Mail im ausgewählten Ordner zu speichern.

Beim Speichern der E -Mail können Sie auch Tags und Metadaten hinzufügen, um die E -Mail zu vereinfachen und zu finden. Dies hilft dabei, Ihre E -Mails organisiert zu halten und die Informationen, nach denen Sie suchen, einfacher zu finden.

Was sind die Vorteile des Speicherns einer E -Mail in SharePoint?

Das Speichern von E -Mails in SharePoint bietet viele Vorteile. Dies ist eine sichere Möglichkeit, E -Mails zu speichern, da die Daten in der Cloud gespeichert und durch mehrere Sicherheitsebenen geschützt werden. Außerdem können E -Mails mit anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen eine einfache Teile von E -Mails sowie eine einfache Suche und Sortierung von E -Mails ermöglichen. Darüber hinaus können E -Mails, die in SharePoint gespeichert sind, von überall zugänglich zugänglich sind, was es zu einer hervorragenden Möglichkeit macht, E -Mails zu speichern und zugreifen zu können.

Das Speichern von E -Mails in SharePoint ermöglicht auch eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern. Das Speichern von E -Mails in einem zentralen Repository erleichtert es, Informationen mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zu teilen und alle auf derselben Seite zu halten.

Was sind die verschiedenen Möglichkeiten, eine E -Mail in SharePoint zu speichern?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E -Mails in SharePoint zu sparen. Die häufigste Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion „speichern“ im Menü Datei in Ihrem E -Mail -Client. Auf diese Weise können Sie "SharePoint" als Speicherort speichern und den Ordner auswählen, in dem Sie die E -Mail speichern möchten. Sie können auch die SharePoint -Weboberfläche verwenden, um E -Mails direkt auf Ihre SharePoint -Site hochzuladen.

Darüber hinaus können Sie eine Anwendung von Drittanbietern verwenden, um E-Mails auf Ihrer SharePoint-Website zu speichern. Auf diese Weise können Sie E -Mails direkt vor Ihrem E -Mail -Client speichern, ohne die SharePoint -Weboberfläche durchlaufen zu müssen. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie nach einer optimierten Möglichkeit suchen, E -Mails auf SharePoint zu speichern.

Wie finde ich gespeicherte E -Mails in SharePoint?

Es ist einfach, gespeicherte E -Mails in SharePoint zu finden. Wählen Sie in der SharePoint -Weboberfläche den Ordner aus, in dem Sie die E -Mail gespeichert haben. Die E -Mail wird im Ordner zusammen mit anderen im Ordner gespeicherten Dokumenten oder Daten aufgeführt. Sie können auch die Suchfunktion verwenden, um die E -Mail schnell zu finden, indem Sie nach Schlüsselwörtern oder der E -Mail -Adresse des Absenders suchen.

Wenn Sie Ihren E -Mails Tags oder Metadaten hinzugefügt haben, können Sie diese auch verwenden, um schnell bestimmte E -Mails zu finden. Sie können die Funktion „Erweiterte Suche“ verwenden, um nach E -Mails nach bestimmten Tags oder Metadaten zu suchen. Dies erleichtert einfach, E -Mails zu finden, die in SharePoint gespeichert wurden.

Was sind die verschiedenen Dateitypen, die in SharePoint gespeichert werden können?

SharePoint unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen, einschließlich Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bildern, Videos und Audiodateien. Darüber hinaus unterstützt SharePoint verschiedene E -Mail -Dateitypen wie .pst, .msg und .Eml. E -Mails, die in SharePoint gespeichert sind, können auch in der Weboberfläche geöffnet und angezeigt werden, sodass Sie Ihre E -Mails in SharePoint problemlos anzeigen und verwalten können.

SharePoint unterstützt auch verschiedene andere Dateitypen wie PDF-, HTML- und XML -Dateien. Sie können auch benutzerdefinierte Dateitypen in SharePoint erstellen und speichern, was es zu einer großartigen Lösung für das Speichern und Verwalten jeder Dateiart macht.

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Zusammenfassend ist das Speichern einer E -Mail in SharePoint eine einfache und effiziente Möglichkeit, E -Mails zu speichern und zu organisieren. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie E -Mails schnell und einfach in Ihrer SharePoint -Bibliothek speichern. Dies hilft dabei, Ihre E -Mails zu organisieren und Ihnen bei Bedarf schnell zu finden und darauf zugreifen.