Wie speichern Sie eine Kopie eines PowerPoint?

Versuchen Sie, eine Kopie Ihrer PowerPoint -Präsentation zu speichern? Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit sicher ist und Sie eine Kopie haben, auf die Sie sich später beziehen können? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Leitfaden erläutern wir die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie eine Kopie Ihrer PowerPoint -Präsentation speichern können. Wir werden sowohl die manuellen als auch die automatisierten Optionen abdecken, um sicherzustellen, dass Ihre wertvolle Arbeit sicher gespeichert ist. Also, wenn Sie bereit sind, lass uns anfangen!

Sparen von Kopien von PowerPoint -Präsentationen

PowerPoint -Präsentationen, auch als Diashows bekannt, werden häufig in Unternehmen, Bildung und anderen Umgebungen eingesetzt. Sie bieten eine bequeme Möglichkeit, Informationen mit einem großen Publikum auszutauschen. Zu wissen, wie man eine Kopie einer PowerPoint -Präsentation speichert, ist eine nützliche Fähigkeit. In diesem Artikel werden die Grundlagen des Speicherns einer Kopie einer PowerPoint -Präsentation erläutert.

Es gibt verschiedene Methoden zum Speichern einer Kopie einer PowerPoint -Präsentation. Am häufigsten ist es, die Präsentation auf einem Speichergerät wie einem USB -Laufwerk oder einem Cloud -Speicherdienst zu speichern. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Präsentation als PDF -Datei zu speichern, die per E -Mail gesendet oder online freigegeben werden kann. Wenn die Präsentation sensible Informationen enthält, kann sie schließlich kennwortgeschützt werden, damit nur autorisierte Personen sie anzeigen und bearbeiten können.

Speichern auf einem Speichergerät

Das Speichern einer Kopie einer PowerPoint -Präsentation in einem Speichergerät ist ein einfacher Prozess. Schließen Sie zunächst das Speichergerät an den Computer an, auf dem die Präsentation erstellt wird. Öffnen Sie als Nächstes die Präsentation in PowerPoint und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern as“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Ort auswählen können, um die Präsentation zu speichern. Wählen Sie das Speichergerät als Speicherort aus und klicken Sie auf "Speichern".

Sobald die Präsentation auf dem Speichergerät gespeichert wurde, kann sie auf einen anderen Computer verschoben und in PowerPoint geöffnet werden. Die Präsentation kann auch in einen Cloud -Speicherdienst wie Google Drive, OneDrive, Dropbox usw. hochgeladen werden.

Speichern als PDF -Datei

PowerPoint -Präsentationen können auch als PDF -Dateien gespeichert werden. Öffnen Sie dazu die Präsentation in PowerPoint und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern as“. Wählen Sie "PDF" als Dateityp aus und klicken Sie auf "Speichern". Dadurch wird eine PDF -Version der Präsentation erstellt, die per E -Mail gesendet oder online freigegeben werden kann.

PDF -Dateien sind eine gute Option, um Präsentationen mit Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf PowerPoint haben. Sie sind auch nützlich für die Archivierung von Präsentationen, da PDF -Dateien nicht bearbeitbar sind und viel kleiner als PowerPoint -Dateien.

Passwort schützen eine Präsentation

Wenn eine PowerPoint-Präsentation vertrauliche Informationen enthält, kann sie kennwortgeschützt werden, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern. Öffnen Sie dazu die Präsentation in PowerPoint und klicken Sie auf das Menü "Datei". Wählen Sie "Info" und dann "Präsentation schützen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie ein Passwort für die Präsentation festlegen können. Geben Sie ein Passwort ein und klicken Sie auf "OK."

Sobald die Präsentation kennwortgeschützt ist, muss jeder, der versucht, es zu öffnen, das Passwort eingeben, um die Präsentation anzuzeigen oder zu bearbeiten. Dies kann dazu beitragen, den nicht autorisierten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern.

Abschluss

Das Speichern einer Kopie einer PowerPoint -Präsentation ist eine nützliche Fähigkeit. Es gibt verschiedene Methoden zum Speichern einer Kopie einer PowerPoint-Präsentation, einschließlich des Speicherns auf einem Speichergerät, Speichern als PDF-Datei und Kennwortschutz für die Präsentation. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine Kopie einer PowerPoint -Präsentation für die zukünftige Verwendung speichern.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist ein Powerpoint?

Antwort: PowerPoint ist eine von Microsoft erstellte Software, mit der Benutzer Diashows erstellen und präsentieren können, die Text, Bilder und andere Multimedia enthalten. Diese Diashows können dann mit anderen geteilt und auf verschiedenen Plattformen betrachtet werden. PowerPoint ist ein beliebtes Instrument zum Erstellen von Präsentationen, z. B. für Bildungs- oder Geschäftszwecke.

Frage 2: Wie kann ich eine Kopie eines PowerPoint speichern?

ANTWORT: Um eine Kopie eines PowerPoint zu speichern, öffnen Sie die Datei und wählen Sie die Registerkarte "Datei" oben im Fenster. Wählen Sie von dort aus die Option "speichern als" aus, in der ein Fenster aufgerufen wird, in dem Sie den Ort auswählen können, an dem Sie die Datei speichern möchten. Sobald Sie den Speicherort ausgewählt haben, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf "Speichern". Sie werden dann eine Kopie des PowerPoint an dem von Ihnen angegebenen Ort gespeichert.

Frage 3: Welche Dateitypen kann ich einen PowerPoint speichern wie?

Antwort: PowerPoint unterstützt verschiedene Dateitypen zum Speichern von Präsentationen. Dazu gehören die Dateitypen .ppt, .pptx und .pptm für PowerPoint -Präsentationen; die .pot-, .potx- und .potm -Dateitypen für PowerPoint -Vorlagen; und die Dateitypen .PPS, .PSX und .PPSM für PowerPoint -Shows. Sie können auch einen PowerPoint als PDF speichern, mit dem Sie die Datei auf jedem Computer öffnen können.

Frage 4: Gibt es andere Möglichkeiten, einen PowerPoint zu speichern?

Antwort: Ja, es gibt andere Möglichkeiten, einen PowerPoint zu speichern. Sie können die Präsentation in einem Cloud -Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive speichern oder als HTML -Datei speichern, mit der Sie die Präsentation in jedem Webbrowser anzeigen können. Sie können die Präsentation auch als PowerPoint -Paket speichern, mit der Sie alle Dateien speichern können, die der Präsentation in einem einzigen Ordner zugeordnet sind.

Frage 5: Kann ich einen PowerPoint als Bild speichern?

Antwort: Ja, Sie können einen PowerPoint als Bild speichern. Öffnen Sie dazu die Präsentation und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie von dort die Option "speichern als" und wählen Sie die Option "Bild" aus der Liste der Dateitypen. Sie können dann das Bildformat auswählen, das Sie verwenden möchten, z. B. JPEG oder PNG, und klicken, um das Bild zu speichern.

Frage 6: Gibt es eine Möglichkeit, einen PowerPoint als Video zu speichern?

Antwort: Ja, Sie können einen PowerPoint als Video speichern. Öffnen Sie dazu die Präsentation und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie von dort die Option "Save As" aus und wählen Sie die Option "Video" aus der Liste der Dateitypen. Sie können dann das Videoformat auswählen, das Sie verwenden möchten, z. B. MP4 oder WMV, und klicken, um das Video zu speichern.

Wie man Folien zu einer anderen Präsentation kopiert - beste Methode

Das Speichern einer Kopie Ihrer PowerPoint -Präsentation ist ein wesentlicher Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre harte Arbeit nicht zu verschwenden. Wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritten befolgen, können Sie problemlos eine Kopie Ihrer Präsentation in verschiedenen Formaten speichern und sicherstellen, dass Ihre Arbeit erhalten bleibt und wann immer Sie benötigen. Lassen Sie sich nicht ohne einen Backup -Plan erwischt, speichern Sie Ihre Präsentation noch heute und stellen Sie sicher, dass Sie sich nie wieder um den Datenverlust sorgen müssen.