Wie speichern Sie Outlook -Kontakte?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Outlook -Kontakte zu sparen und sie für die zukünftige Verwendung sicher zu halten? Mit den richtigen Anweisungen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen können Sie sicher sein, dass Ihre Outlook-Kontakte bei Bedarf sicher gespeichert und leicht zugänglich sind. In diesem Artikel werden wir den einfachen Prozess des Speicherns von Outlook -Kontakten skizzieren, um sicherzustellen, dass Ihre Kontakte immer nur ein paar Klicks entfernt sind. Fangen wir an!

Soile -Sicherung Outlook -Kontakte

Das Sichern von Outlook -Kontakten ist eine großartige Möglichkeit, um wichtige Informationen sicher und sicher zu halten. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsbenutzer oder ein Heimnutzer sind, sparen Sie Ihre Outlook -Kontakte Zeit und Mühe, wenn jemals etwas mit Ihren Outlook -Daten passiert. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Methoden zum Sichern von Outlook-Kontakten erörtern, einschließlich Exportieren, Synchronisierung und Verwendung von Tools von Drittanbietern.

Das Exportieren ist der einfachste Weg, um Outlook -Kontakte zu sichern. Sie können Ihre Outlook -Kontakte als CSV -Datei (Comma Separated Valued Values) exportieren, die in jedem Text -Editor- oder Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden können. Mit dieser Methode können Sie problemlos eine Sicherung Ihrer Kontakte erstellen, die auf einem USB -Laufwerk oder einem anderen externen Speichergerät gespeichert werden kann.

Exportieren von Outlook -Kontakten

Das Exportieren von Outlook -Kontakten ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Schritte unternimmt. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten. Gehen Sie dann zum Menü "Datei" und wählen Sie "Exportieren". Wählen Sie im Dialogfeld "Komma -Trennwerte (Windows)" "und wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Wenn Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um den Exportprozess zu starten.

Sie können den Exportprozess auch anpassen, indem Sie nur bestimmte Felder oder Kontakte auswählen, die in den Export enthalten sind. Wählen Sie dazu im Dialogfeld Export "erweitert" und wählen Sie die Felder und Kontakte, die Sie einschließen möchten. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "OK", um den Export zu beginnen.

Synchronisierung von Outlook -Kontakten

Die Synchronisierung von Outlook -Kontakten ist eine weitere Möglichkeit, sie zu sichern. Sie können Ihre Outlook -Kontakte mit einem Online -Service wie Google -Kontakten oder iCloud synchronisieren, wodurch eine Kopie Ihrer Kontakte in der Cloud aufbewahrt wird. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Kontakte immer sicher und sicher sind, da sie von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden können.

Um Ihre Outlook -Kontakte zu synchronisieren, müssen Sie zuerst ein Konto mit dem Online -Service einrichten, den Sie verwenden möchten. Nachdem Ihr Konto eingerichtet wurde, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zum Menü "Datei". Wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus und wechseln Sie dann zur Registerkarte "Datendateien". Wählen Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie den Kontotyp, den Sie zur Synchronisierung verwenden möchten. Geben Sie Ihre Kontoinformationen ein und wählen Sie "OK", um den Synchronisierungsprozess zu beginnen.

Verwenden von Tools von Drittanbietern

Die Verwendung von Tools von Drittanbietern ist die sicherste Möglichkeit, Ihre Outlook-Kontakte zu sichern. Diese Tools bieten zusätzliche Funktionen wie Verschlüsselung, automatische Sicherungen und die Möglichkeit, Ihre Kontakte wiederherzustellen, wenn sie jemals verloren oder beschädigt sind. Viele dieser Tools sind kostenlos, während andere eine Abonnementgebühr benötigen.

Um ein Tool von Drittanbietern zu verwenden, müssen Sie die Software auf Ihrem Computer herunterladen und installieren. Nach der Installation der Software öffnen Sie sie und wählen Sie das Outlook -Konto aus, das Sie sichern möchten. Die Software erstellt dann eine Sicherung Ihrer Kontakte und speichert sie an einem sicheren Ort. Sie können auch automatische Sicherungen einrichten und Ihre Kontakte bei Bedarf wiederherstellen.

Wiederherstellung von Outlook -Kontakten

Das Wiederherstellen von Outlook -Kontakten ist genauso einfach wie das Sichern. Wenn Sie Ihre Kontakte in eine CSV -Datei exportiert haben, können Sie die Datei in Outlook öffnen und die Kontakte importieren. Wenn Sie Ihre Kontakte mit einem Online -Service synchronisiert haben, können Sie den Service öffnen und die Kontakte herunterladen. Wenn Sie ein Tool von Drittanbietern verwendet haben, können Sie das Tool verwenden, um Ihre Kontakte wiederherzustellen.

Wiederherstellung aus der CSV -Datei

Wenn Sie Ihre Outlook -Kontakte in eine CSV -Datei exportiert haben, können Sie sie problemlos wiederherstellen. Öffnen Sie zunächst die CSV -Datei in einem Texteditor- oder Tabellenkalkulationsprogramm. Kopieren Sie dann den Inhalt der Datei und fügen Sie sie in eine neue Outlook -Kontaktliste ein. Sobald die Kontakte kopiert wurden, gehen Sie in Outlook zum Menü "Datei" und wählen Sie "Import". Wählen Sie "Comma Separated Values ​​(Windows)" "und dann den Ordner, in dem die CSV -Datei gespeichert ist. Klicken Sie schließlich auf "OK", um den Importprozess zu beginnen.

Wiederherstellung vom Online -Service

Wenn Sie Ihre Outlook -Kontakte mit einem Online -Service synchronisiert haben, können Sie diese problemlos wiederherstellen. Öffnen Sie zunächst den Online -Service und melden Sie sich in Ihrem Konto an. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Kontakte" und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie wiederherstellen möchten. Wählen Sie schließlich die Schaltfläche "Download" aus und wählen Sie das Dateiformat, das Sie verwenden möchten. Sobald die Datei heruntergeladen wurde, öffnen Sie sie in Outlook und beginnen Sie den Importprozess.

Abschluss

Das Sichern von Outlook -Kontakten ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Daten sicher und sicher zu halten. Unabhängig davon, ob Sie ein Tool von Drittanbietern exportieren, synchronisieren oder verwenden, ist der Prozess einfach und unkompliziert. Mit der richtigen Methode können Sie sicherstellen, dass Ihre Outlook -Kontakte immer gesichert und bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Verwandte FAQ

1. Was sind Outlook -Kontakte?

Outlook -Kontakte sind Kontaktinformationen für Personen in Ihrem Adressbuch. Dies beinhaltet ihren Namen, die E -Mail -Adresse, die Telefonnummer, die Adresse und andere Informationen. Es kann auch ein Bild der Person oder ihres Firmenlogos enthalten. Mit Outlook -Kontakten können Sie schnell und einfach auf Informationen über die Personen in Ihrem Adressbuch zugreifen.

2. Wie speichere ich Outlook -Kontakte?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Outlook -Kontakte zu sparen. Sie können sie einzeln speichern, indem Sie neben jedem Kontakt auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Sie können auch mehrere Kontakte gleichzeitig speichern, indem Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche "speichern" klicken. Dadurch wird eine einzige Datei erstellt, die alle ausgewählten Kontakte enthält. Sie können auch eine Kontaktgruppe erstellen und diese Gruppe als einzelne Datei speichern.

3. Welchen Dateityp speichern Outlook -Kontakte wie?

Outlook -Kontakte werden als Datei mit einer .PST -Erweiterung gespeichert. Dieser Dateityp kann von anderen Anwendungen wie Microsoft Excel und Microsoft Word verwendet werden, um auf die Kontakte zuzugreifen. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Dateityp nicht mit allen Anwendungen kompatibel ist.

4. Wie oft soll ich meine Outlook -Kontakte speichern?

Es ist wichtig, Ihre Outlook -Kontakte regelmäßig zu speichern. Dies stellt sicher, dass alle Ihre Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand und genau sind. Es wird empfohlen, Ihre Kontakte mindestens einmal pro Woche zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen, die Sie an Ihren Kontakten vornehmen, gespeichert werden.

5. Wie unterstütze ich meine Outlook -Kontakte?

Das Sichern Ihrer Outlook -Kontakte ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Kontaktinformationen sicher sind und keine wichtigen Daten verlieren. Um Ihre Outlook -Kontakte zu sichern, können Sie sie entweder als .pst -Datei speichern oder in einen anderen Dateityp exportieren, z. B. eine .csv -Datei.

6. Wie stelle ich Outlook -Kontakte wieder her?

Wenn Sie Outlook-Kontakte wiederherstellen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die unterstützte Datei importieren. Öffnen Sie dazu die Outlook -Kontaktliste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Importieren/Exportieren". Wählen Sie dann den Dateityp aus, den Sie importieren möchten, und klicken Sie auf "OK". Die Kontakte werden dann importiert und Ihrer Outlook -Kontaktliste hinzugefügt.

So importieren und exportieren Sie Kontakte in Outlook

Das Speichern Ihrer Outlook -Kontakte ist für die Bereitstellung Ihrer wesentlichen Kontakte von entscheidender Bedeutung. Mit den in diesem Artikel angegebenen Tipps sollten Sie jetzt über alle Informationen verfügen, die Sie benötigen, um Kontakte zu Ihrem Outlook -Konto zu speichern. Von der Sicherung Ihrer Kontakte bis hin zum Exportieren als .csv -Datei haben Sie jetzt die Tools, um Ihre Outlook -Kontakte erfolgreich zu speichern. Beginnen Sie noch heute zu sparen und sorgen Sie sich nie darum, Ihre wichtigen Kontakte wieder zu verlieren!