Wie sperle ich das SharePoint -Dokument vor der Bearbeitung?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre wichtigen Dokumente in SharePoint vor bearbeitet zu schützen? Als Geschäftsinhaber oder Manager wissen Sie, wie wichtig es ist, nicht autorisierte Änderungen an wichtigen Dateien zu verhindern. Glücklicherweise ermöglicht SharePoint Sie mit SharePoint Dokumente vor der Bearbeitung, damit nur autorisierte Mitarbeiter Änderungen vornehmen können. In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtert, die Sie unternehmen müssen, um SharePoint -Dokumente vor der Bearbeitung zu sperren. Fangen wir an!

Wie sperle ich das SharePoint -Dokument vor der Bearbeitung?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Dokumentenverwaltung, mit der Benutzer Dokumente schnell und einfach zugreifen, speichern, teilen und bearbeiten können. In bestimmten Situationen ist es jedoch erforderlich, den Zugang zu Dokumenten einzuschränken oder zu verhindern, dass sie bearbeitet werden. Dies kann durch Verriegelung eines SharePoint -Dokuments aus der Bearbeitung erfolgen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie das SharePoint -Dokument vor der Bearbeitung sperrt.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Dokumentbibliothek zu

Der erste Schritt bei der Sperrung eines SharePoint -Dokuments aus der Bearbeitung besteht darin, auf die Dokumentbibliothek zuzugreifen. Dies kann durch Anmeldung auf der SharePoint -Website und durch Navigation zur Dokumentbibliothek erfolgen. Suchen Sie dort das Dokument, das vor der Bearbeitung gesperrt werden muss.

Schritt 2: Wählen Sie das Dokument aus

Sobald Sie das Dokument gefunden haben, das vor der Bearbeitung gesperrt werden muss, müssen Sie es auswählen. Dies kann durch Klicken auf den Namen oder das Symbol des Dokuments erfolgen.

Schritt 3: Wählen Sie die Option "Berechtigungen verwalten" aus

Sobald das Dokument ausgewählt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Option „Berechtigungen verwalten“ auszuwählen. Dies finden Sie oben auf der Seite "Dokumentbibliothek".

Schritt 4: Überprüfen Sie die Berechtigungen des Dokuments

Sobald die Option "Berechtigungen verwalten" ausgewählt wurde, werden Sie auf die Seite "Berechtigungen" des Dokuments gebracht. Auf dieser Seite werden eine Liste von Benutzern und Gruppen angezeigt, die Zugriff auf das Dokument haben. Außerdem wird der Zugrifftyp jeder Benutzer oder der Gruppe angezeigt.

Schritt 5: Ändern Sie die Berechtigungen des Dokuments

Sobald Sie die Berechtigungen des Dokuments überprüft haben, können Sie diese gegebenenfalls ändern. Klicken Sie dazu auf die Option "Berechtigungen bearbeiten". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen des Dokuments ändern können.

Schritt 6: Legen Sie die Berechtigungen des Dokuments fest

Im Dialogfeld können Sie die Berechtigungen des Dokuments festlegen. Sie können den Benutzern ermöglichen, das Dokument zu bearbeiten oder sie durch Bearbeiten des Dokuments zu beschränken. Wenn Sie Benutzer daran hindern möchten, das Dokument zu bearbeiten, können Sie auch ein Kennwort für das Dokument festlegen.

Schritt 7: Speichern Sie die Berechtigungen des Dokuments

Sobald Sie die Berechtigungen des Dokuments festgelegt haben, müssen Sie sie speichern. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ erfolgen. Dies speichert die Berechtigungen des Dokuments und sperrt das Dokument vor der Bearbeitung.

Schritt 8: Testen Sie die Berechtigungen des Dokuments

Sobald die Berechtigungen des Dokuments gespeichert wurden, müssen Sie sie testen, um sicherzustellen, dass das Dokument vor der Bearbeitung gesperrt ist. Dazu können Sie sich als Benutzer anmelden, der keinen Zugriff auf das Dokument hat, und versuchen, das Dokument zu öffnen. Wenn das Dokument vor der Bearbeitung gesperrt ist, kann der Benutzer das Dokument nicht öffnen.

Schritt 9: Überwachen Sie die Berechtigungen des Dokuments

Sobald die Berechtigungen des Dokuments festgelegt und getestet wurden, ist es wichtig, sie zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie nicht geändert werden. Dies kann durch regelmäßige Überprüfung der Berechtigungsseite des Dokuments erfolgen.

Schritt 10: Ergreifen Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen

Bei Bedarf können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um das Dokument weiter vor bearbeitet zu schützen. Dies kann das Verschlüsseln des Dokuments oder das Einrichten zusätzlicher Berechtigungen für Benutzer enthalten, die Zugriff auf das Dokument haben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Dokument?

SharePoint -Dokument ist eine Dokumentspeicherung und eine Kollaborationsplattform von Microsoft. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente mit anderen zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Dokumente werden an einem zentralen Ort gespeichert und können von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden. Es bietet Benutzern auch leistungsstarke Tools für die Verwaltung und Zusammenarbeit in Dokumenten wie Dokumentenversioning, Dokumentenworkflows und Dokumentsicherheit.

Mit SharePoint -Dokument können Benutzer auch mehrere Websites erstellen und verwalten, z. B. Team -Websites und Intranet -Websites. Es bietet auch Integration in andere Microsoft -Produkte wie Office 365 und OneDrive. Darüber hinaus können Benutzer von verschiedenen Geräten, einschließlich PCs, Tablets und Smartphones, auf SharePoint -Dokument zugreifen.

Wie sperle ich das SharePoint -Dokument vor der Bearbeitung?

Das Einspannen eines SharePoint -Dokuments aus der Bearbeitung ist ein wichtiger Schritt, wenn es darum geht, Dokumente sicher zu halten. Wenn Sie ein Dokument sperren, werden andere Benutzer ohne Ihre Erlaubnis Änderungen am Dokument vornehmen. Um ein Dokument in SharePoint zu sperren, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie das Dokument aus, das Sie sperren möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol "Informationen" und wählen Sie "Berechtigungen verwalten".

Im Fenster "Berechtigungen verwalten" können Sie das Dokument nur für alle Benutzer oder für bestimmte Benutzer festlegen. Sie können das Dokument auch so einstellen, dass sie "gesperrt" werden, was Änderungen am Dokument verhindert. Sobald Sie das Dokument für die Sperrung festgelegt haben, kann niemand Änderungen am Dokument vornehmen, es sei denn, Sie entsperren es. Darüber hinaus können Sie auch ein Ablaufdatum für die Sperre festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument nach einer bestimmten Zeit entsperrt wird.

Was sind die Vorteile des Sperrens eines SharePoint -Dokuments?

Das Sperrieren eines SharePoint -Dokuments bietet mehrere Vorteile. Erstens stellt es sicher, dass nicht autorisierte Benutzer keine Änderungen am Dokument vornehmen können. Dies hilft, sensible Informationen wie vertrauliche Geschäftsdaten oder persönliche Informationen zu schützen. Darüber hinaus verhindert es zufällige Änderungen am Dokument, was zu Fehlern oder verlorenen Informationen führen kann.

Darüber hinaus hilft die Verringerung eines Dokuments auch dazu, das Risiko von Sicherheitsverletzungen zu verringern. Indem Sie nicht autorisierte Benutzer daran hindern, Änderungen am Dokument vorzunehmen, können Sie sich vor böswilligen Benutzern schützen, die versuchen, auf vertrauliche Informationen zuzugreifen. Darüber hinaus hilft es sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen können.

Können Sie ein SharePoint -Dokument aus der Bearbeitung durch einen bestimmten Benutzer sperrten?

Ja, Sie können ein SharePoint -Dokument durch die Bearbeitung durch einen bestimmten Benutzer sperren. Gehen Sie dazu in die Dokumentbibliothek und wählen Sie das Dokument aus, das Sie sperren möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol "Informationen" und wählen Sie "Berechtigungen verwalten". Im Fenster "Berechtigungen verwalten" können Sie den Benutzer auswählen, aus dem das Dokument sperren und das Dokument nur für diesen Benutzer gelesen werden soll.

Sie können diese Funktion auch verwenden, um Benutzer daran zu hindern, Änderungen an bestimmten Dokumenten vorzunehmen und gleichzeitig das Dokument anzuzeigen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Dokumente einschränken müssen, ohne den Zugriff vollständig einzuschränken. Darüber hinaus können Sie auch ein Ablaufdatum für die Sperre festlegen, mit der sichergestellt wird, dass das Dokument nach einer bestimmten Zeit entsperrt wird.

Können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig sperren?

Ja, Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig in SharePoint sperren. Gehen Sie dazu in die Dokumentbibliothek und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie sperren möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol "Informationen" und wählen Sie "Berechtigungen verwalten". Im Fenster "Berechtigungen verwalten" können Sie die Benutzer auswählen, von denen Sie die Dokumente sperren möchten, und die Dokumente festlegen, die nur für diese Benutzer gelesen werden sollen.

Darüber hinaus können Sie auch ein Ablaufdatum für die Sperre festlegen, mit der sichergestellt wird, dass die Dokumente nach einer bestimmten Zeit entsperrt werden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie den Zugriff auf mehrere Dokumente einschränken müssen, ohne den Zugriff vollständig einzuschränken. Darüber hinaus können Sie diese Funktion auch verwenden, um alle Dokumente in einer Dokumentenbibliothek oder -Seite schnell zu sperren.

Verhindert das Sperren eines Dokuments andere Benutzer daran, es anzusehen?

Nein, ein Dokument in SharePoint zu sperren, verhindert nicht, dass andere Benutzer es anzeigen. Wenn Sie ein Dokument sperren, werden das Dokument für alle Benutzer schreibgeschützt gelegt. Dies bedeutet, dass andere Benutzer weiterhin auf das Dokument zugreifen können, aber keine Änderungen daran vornehmen können.

Sie können das Dokument jedoch auch so festlegen, dass sie nur für bestimmte Benutzer gelesen werden. Auf diese Weise können andere Benutzer auf das Dokument zugreifen. Die spezifischen Benutzer können jedoch nicht in der Lage sein, das Dokument anzusehen oder Änderungen vorzunehmen. Darüber hinaus können Sie auch ein Ablaufdatum für die Sperre festlegen, mit der sichergestellt wird, dass das Dokument nach einer bestimmten Zeit entsperrt wird.

Zusammenfassend ist das Einspannen eines SharePoint -Dokuments aus der Bearbeitung ein wichtiges Sicherheitsmerkmal und kann dazu beitragen, vertrauliche Informationen zu schützen. Es ist wichtig, dass Sie verstehen, wie Sie SharePoint -Dokumente sperren und die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen verwenden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf das Dokument zugreifen können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie ein SharePoint -Dokument problemlos daran hindern, Ihre Informationen zu schützen.