Wie sperle ich eine Datei in SharePoint?

Suchen Sie eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, Ihre Dateien auf SharePoint zu schützen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie eine Datei in SharePoint sperrten, sodass Sie beruhigt sind und wissen, dass Ihre wichtigen Dokumente sicher sind. Wir geben schrittweise Anweisungen zur Sperrung einer Datei in SharePoint und diskutieren die Vorteile der Verwendung dieser Funktion. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie eine Datei in SharePoint sperrt und warum es wichtig ist, dies zu tun. Fangen wir an!

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Wie sperle ich eine Datei in SharePoint?

SharePoint ist ein Online -Collaboration -Tool, mit dem Benutzer von jedem Gerät von jedem Gerät einfach speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Mit SharePoint können Benutzer Dateien und Ordner sicher sperren, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Personen darauf zugreifen können. Wenn Sie eine Datei in SharePoint sperren, können Sie Benutzern eine zusätzliche Sicherheitsebene ermöglichen und steuern, wer die Datei anzeigen, bearbeiten und löschen kann.

Schritt 1: Laden Sie die Datei hoch hoch

Der erste Schritt, um eine Datei in SharePoint zu sperren, besteht darin, sie auf die Website hochzuladen. Wenn die Datei bereits in SharePoint gespeichert ist, können Sie diesen Schritt überspringen. Um die Datei hochzuladen, melden Sie sich auf der SharePoint -Site an, klicken Sie auf die Registerkarte "Dokumente" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Upload". Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen", um den Upload -Prozess zu starten.

Schritt 2: Berechtigungen hinzufügen

Sobald die Datei auf SharePoint hochgeladen wurde, besteht der nächste Schritt darin, der Datei Berechtigungen hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie die Datei aus, die Sie sperren möchten. Klicken Sie auf der Seite der Datei auf die Schaltfläche "gemeinsam mit" und wählen Sie die Option "Erweitert". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie der Datei Berechtigungen hinzufügen können.

Schritt 3: Dateiberechtigungen festlegen

Im Fenster "Berechtigungen" werden eine Liste von Benutzern und Gruppen angezeigt. Um die Datei zu sperren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, die Sie auf die Datei zugreifen möchten. Wählen Sie dann die Berechtigungen "Lesen" und "schreiben" und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird die Datei gesperrt, und nur der von Ihnen ausgewählte Benutzer oder die von Ihnen ausgewählte Gruppe kann darauf zugreifen.

Schritt 4: Überprüfen Sie das Schloss

Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, können Sie überprüfen, ob die Datei gesperrt ist, indem Sie auf die Schaltfläche „Shared With“ klicken. Wenn die Datei gesperrt ist, werden die Berechtigungen im Fenster angezeigt. Wenn die Datei freigeschaltet ist, werden die Berechtigungen nicht angezeigt.

Schritt 5: Berechtigungen entfernen

Wenn Sie die Berechtigungen aus einer gesperrten Datei entfernen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigegeben mit“ und wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Entfernen“ und bestätigen Sie, dass Sie die Berechtigungen entfernen möchten. Dadurch wird die Datei freigeschaltet und jeder kann darauf zugreifen.

Schritt 6: Erstellen Sie einen Versionsverlauf

Es ist immer eine gute Idee, einen Versionsverlauf der Datei zu erstellen, bevor Sie sie sperren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie die Datei aus, die Sie sperren möchten. Klicken Sie auf der Seite der Datei auf die Schaltfläche "Versionsverlauf" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Eine Version erstellen". Dadurch wird eine neue Version der Datei erstellt und im Versionsverlauf gespeichert.

Schritt 7: Versioning aktivieren

Wenn Sie in der Lage sein möchten, auf ältere Versionen der Datei zugreifen zu können, können Sie die Versionierung aktivieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie die Datei aus, die Sie sperren möchten. Klicken Sie auf der Seite der Datei auf die Schaltfläche "Versioningeinstellungen" und wählen Sie dann die Option "Major- und Minor -Versionen erstellen".

Schritt 8: Sperren Sie die Datei

Sobald Sie die Datei hochgeladen, Berechtigungen hinzugefügt, einen Versionsverlauf erstellt und die Versionierung aktiviert haben, können Sie die Datei jetzt sperren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie die Datei aus, die Sie sperren möchten. Klicken Sie auf der Seite der Datei auf die Schaltfläche "Sperren" und bestätigen Sie, dass Sie die Datei sperren möchten.

Schritt 9: Überprüfen Sie das Schloss

Sobald Sie die Datei gesperrt haben, können Sie überprüfen, ob sie gesperrt ist, indem Sie auf die Schaltfläche „Shared With“ klicken. Wenn die Datei gesperrt ist, werden die Berechtigungen im Fenster angezeigt. Wenn die Datei freigeschaltet ist, werden die Berechtigungen nicht angezeigt.

Schritt 10: Entsperren Sie die Datei

Klicken Sie zum Entsperren der Datei auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie die Datei aus, die Sie entsperren möchten. Klicken Sie auf der Seite der Datei auf die Schaltfläche "Entsperren" und bestätigen Sie, dass Sie die Datei entsperren möchten. Auf diese Weise kann jeder auf die Datei zugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform von Microsoft, mit der Dokumente, Webseiten und andere Arten von Inhalten geteilt und verwaltet werden. Es wird von Organisationen verwendet, um zusammenzuarbeiten und Informationen mit internen und externen Stakeholdern auszutauschen. SharePoint kann verwendet werden, um Daten zu organisieren, Workflows zu erstellen, Anwendungen zu entwickeln und vieles mehr.

Wie sperle ich eine Datei in SharePoint?

Das Sperren einer Datei in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Suchen Sie zunächst die Datei, die Sie sperren und öffnen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke der Datei auf die Schaltfläche "Mehr" und wählen Sie "Zugriff verwalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Option "Lockdatei" auswählen können. Nach der Auswahl wird die Datei gesperrt und nur diejenigen mit den entsprechenden Berechtigungen können darauf zugreifen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass bei der Sperrung einer Datei keine Änderungen vorgenommen werden können.

Was ist der Vorteil, eine Datei in SharePoint zu sperren?

Wenn Sie eine Datei in SharePoint sperrten, können Sie zahlreiche Vorteile bieten. Es hilft sicherzustellen, dass nur diejenigen mit den erforderlichen Berechtigungen auf die Datei zugreifen können. Dies kann besonders für vertrauliche oder sensible Informationen nützlich sein, die nicht der Öffentlichkeit weitergegeben werden sollten. Darüber hinaus kann es auch dazu beitragen, das Risiko von versehentlichen oder unbeabsichtigten Änderungen der Datei zu verringern.

Was soll ich tun, wenn ich eine gesperrte Datei bearbeiten muss?

Wenn Sie eine gesperrte Datei in SharePoint bearbeiten müssen, müssen Sie zuerst die Datei entsperren. Öffnen Sie dazu die Datei und klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Datei auf die Schaltfläche "Mehr". Wählen Sie dann die Option "Zugriff verwalten" und wählen Sie die Option "Datei" entsperren ". Sobald die Datei freigeschaltet ist, können Sie Änderungen daran vornehmen.

Kann ich einen Ordner in SharePoint sperren?

Ja, es ist möglich, einen Ordner in SharePoint zu sperren. Öffnen Sie dazu den Ordner und wählen Sie die Option "Zugriff verwalten". Klicken Sie dann auf die Option "Sperrordner". Dadurch wird der Ordner gesperrt und nur diejenigen mit den entsprechenden Berechtigungen können darauf zugreifen. Es ist wichtig zu beachten, dass auch Dateien oder Ordner im gesperrten Ordner gesperrt werden.

✅ So setzen Sie SharePoint -Berechtigungen - Tutorial

Wenn Sie lernen möchten, wie man eine Datei in SharePoint sperrt, ist der Prozess tatsächlich recht einfach. Sie müssen lediglich die Datei auswählen, die Sie sperren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie die Option "Sperren". Dies verhindert, dass jeder andere die Datei bearbeitet, bis sie erneut entsperrt ist. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Dateien jetzt sicher in SharePoint speichern und sicherstellen, dass sie sicher und sicher bleiben.