Wie starte ich eine SharePoint -Site?
Möchten Sie mit einer SharePoint -Website beginnen? Es kann wie eine einschüchternde Aufgabe erscheinen, aber mit dem richtigen Rat können Sie in kürzester Zeit eine leistungsstarke und effektive SharePoint -Website in Betrieb haben. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Einrichtung einer SharePoint -Website von der ersten Planung bis zur Start. Am Ende wissen Sie, wie Sie eine SharePoint -Website erstellen, die alle Ihre Bedürfnisse entspricht. Also lass uns anfangen!
- Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center mit Ihrer Arbeit oder Ihrem Schulkonto an.
- Wählen Sie im linken Bereich Sites aus und wählen Sie dann aktive Stellen aus.
- Wählen Sie erstellen.
- Wählen Sie die Art der Website, die Sie erstellen möchten.
- Geben Sie einen Namen für die Website ein.
- Geben Sie eine Beschreibung für die Website ein.
- Wählen Sie die Datenschutzeinstellung für die Website.
- Wählen Sie aus, auf welche Mitglieder Ihrer Organisation auf die Website zugreifen können.
- Wählen Sie erstellen.
Sprache.
Wie starte ich eine SharePoint -Site?
SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die für die Zusammenarbeit, das Dokumentenmanagement und die Workflow -Automatisierung verwendet wird. Es ist ein großartiges Instrument für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und die Art und Weise verbessern, verwalten und weitergeben möchten. Das Starten einer SharePoint -Website ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess, aber es gibt einige wichtige Schritte, um eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten.
Schritt 1: Definieren Sie den Zweck der SharePoint -Site
Der erste Schritt bei der Erstellung einer SharePoint -Site besteht darin, den Zweck der Website zu definieren. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um den Zweck und den Umfang der Website zu bestimmen: Welche Art von Inhalt enthält die Website? Wer hat Zugriff auf die Website? Welche Arten von Aktivitäten werden stattfinden? Welche Art von Ressourcen wird benötigt? Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie mit der Gestaltung der Website beginnen.
Schritt 2: Entwerfen Sie die Website
Bei der Gestaltung einer SharePoint -Site ist es wichtig, die Benutzererfahrung zu berücksichtigen. Bestimmen Sie, wie die Website strukturiert wird, welcher Inhalt enthalten wird und wie der Benutzer mit der Website interagiert. Denken Sie über die Navigationsstruktur, das Farbschema, die Schriftarten und andere Designelemente nach, mit denen die Site visuell ansprechend und einfach zu bedienen ist.
Schritt 3: Fügen Sie der Website Inhalte hinzu
Sobald Sie die Struktur der Website erstellt haben, ist es Zeit, Inhalte hinzuzufügen. Dies umfasst Dokumente, Bilder, Videos und andere Medien, die auf der Website geteilt werden. Zusätzlich müssen Sie Seiten erstellen und der Website Web -Teile hinzufügen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, die Funktionen von SharePoint zu präsentieren und die Website engagierter zu gestalten.
Schritt 4: Benutzer erstellen und Berechtigungen zuweisen
Der nächste Schritt besteht darin, Benutzer zu erstellen und Berechtigungen zuzuweisen. Mit SharePoint können Sie steuern, wer Zugriff auf die Website hat und was sie tun können. Sie können Benutzergruppen erstellen und Berechtigungen basierend auf den verschiedenen Benutzerrollen zuweisen. Dies stellt sicher, dass nur die richtigen Personen Zugang zu den Ressourcen haben, die sie benötigen.
Schritt 5: Einrichten von Sicherheit und Einhaltung
SharePoint verfügt außerdem über Sicherheits- und Compliance -Funktionen, mit denen Sie die auf der Website gespeicherten Daten schützen können. Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, Richtlinien zur Prävention von Datenverlusten einrichten und Warnungen konfigurieren, um verdächtige Aktivitäten zu überwachen.
Schritt 6: Passen Sie das Erscheinungsbild der Website an
Sie können das Erscheinungsbild der SharePoint -Site mithilfe von Themen, benutzerdefinierten Web -Teilen und anderen Funktionen anpassen. Dies wird dazu beitragen, dass die Website für Benutzer einzigartig und engagiert wird.
Schritt 7: Integrieren Sie sich in andere Systeme
SharePoint kann in andere Systeme wie Microsoft Office, Office 365 und andere Systeme von Drittanbietern integriert werden. Auf diese Weise können Sie die Funktionalität von SharePoint erweitern und ein leistungsstärkeres und integrierteres Erlebnis schaffen.
Schritt 8: Überwachen Sie die Leistung und Verwendung
SharePoint -Sites können überwacht werden, um Leistung und Nutzung zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie Verbesserungsbereiche identifizieren und sicherstellen, dass die Website optimal funktioniert.
Schritt 9: Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an
Die Einführung von Benutzer ist der Schlüssel zu erfolgreichen SharePoint -Implementierungen. Durch die Bereitstellung von Schulungen und Support sorgen Sie dafür, dass sie die Website nutzen und die von ihnen angebotenen Funktionen in vollem Umfang nutzen können.
Schritt 10: Überwachen und pflegen Sie die Site
Schließlich ist es wichtig, die SharePoint -Site zu überwachen und aufrechtzuerhalten. Dies beinhaltet regelmäßig Überprüfung nach Updates, das Patching des Systems und das Ausführen von Wartungsaufgaben. Dies hilft sicherzustellen, dass die Website immer auf dem neuesten Stand ist und reibungslos ausgeführt wird.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine SharePoint -Site?
Antwort: Eine SharePoint-Website ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Benutzer benutzerdefinierte Websites zum Teilen und Verwalten von Informationen erstellen können. Es bietet Benutzern eine Reihe von Tools und Funktionen, einschließlich Dokumentenbibliotheken, Listen, Kalendern, Wikis, Blogs und vielem mehr. Mit SharePoint -Websites können Benutzer Inhalte erstellen und verwalten, an Projekten zusammenarbeiten und Dokumente, Dateien und andere Elemente mit ihren Kollegen teilen.
SharePoint bietet Benutzern auch Zugriff auf eine Reihe von Geschäftsanwendungen, z. B. das Customer Relationship Management (CRM), Human Resources (HR) und Enterprise Resource Planning (ERP). Auf diese Weise können Benutzer ihre Geschäftsprozesse und Informationen an einem zentralen Ort verwalten.
Wie beginne ich eine SharePoint -Site?
Antwort: Das Starten einer SharePoint -Site ist ein unkomplizierter Prozess. Zunächst müssen Sie entscheiden, welche Art von Site Sie erstellen müssen. SharePoint bietet eine Reihe von Site -Vorlagen zur Auswahl, einschließlich Teamstandorten, Projektstellen und Intranet -Websites. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt und angepasst haben, können Sie Ihre SharePoint -Site mit Inhalten hinzufügen. Sie können Dokumente hochladen, Listen und Bibliotheken hinzufügen, Seiten erstellen und Informationen mit Ihren Kollegen teilen. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen, indem Sie Themen und Farben hinzufügen und in andere Geschäftsanwendungen integrieren.
Welche Tools bietet SharePoint an?
Antwort: SharePoint bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, mit denen Benutzer ihre Websites erstellen und verwalten können. Es enthält Dokumentbibliotheken, Listen, Kalender, Wikis, Blogs und mehr. Benutzer können auch auf eine Reihe von Geschäftsanwendungen zugreifen, z. B. das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Human Resources (HR) und Enterprise Resource Planning (ERP). Auf diese Weise können Benutzer ihre Geschäftsprozesse und Informationen an einem zentralen Ort verwalten.
SharePoint bietet Benutzern auch eine Reihe von Anpassungsoptionen. Sie können das Erscheinungsbild ihrer Website anpassen, indem sie Themen und Farben hinzufügen und sich in andere Geschäftsanwendungen integrieren. Sie können auch benutzerdefinierte Workflows und Formulare erstellen und ihre Website so anpassen, dass sie ihre spezifischen Anforderungen erfüllen.
Wie teile ich meine SharePoint -Site?
Antwort: Sobald Sie Ihre SharePoint -Site erstellt haben, können Sie sie mit Kollegen und anderen Benutzern teilen. Sie können Benutzer zur Website hinzufügen und ihnen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen, damit sie auf die von Ihnen gewünschten Inhalte und Funktionen zugreifen können. Sie können auch externe Benutzer hinzufügen, damit Personen außerhalb Ihrer Organisation auf die Website zugreifen können.
Sie können auch einzelne Dokumente und Elemente auf Ihrer SharePoint -Website freigeben. Sie können sie mit bestimmten Benutzern teilen oder öffentlich machen, damit jeder sie anzeigen kann. Sie können auch den Zugriff auf bestimmte Dokumente einschränken, sodass nur bestimmte Benutzer sie anzeigen oder bearbeiten können.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
Antwort: SharePoint bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen, einschließlich einer verbesserten Zusammenarbeit und Produktivität. Damit können Benutzer Dokumente, Dateien und andere Elemente mit ihren Kollegen teilen und in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten. Außerdem können Benutzer auf Geschäftsanwendungen zugreifen, z. B. das Customer Relationship Management (CRM), Human Resources (HR) und Enterprise Resource Planning (ERP). Auf diese Weise können Benutzer ihre Geschäftsprozesse und Informationen an einem zentralen Ort verwalten.
SharePoint bietet Benutzern auch eine Reihe von Anpassungsoptionen. Sie können das Erscheinungsbild ihrer Website anpassen, indem sie Themen und Farben hinzufügen und sich in andere Geschäftsanwendungen integrieren. Sie können auch benutzerdefinierte Workflows und Formulare erstellen und ihre Website so anpassen, dass sie ihre spezifischen Anforderungen erfüllen.
Wie kann ich meine SharePoint -Site sichern?
Antwort: SharePoint bietet Benutzern eine Reihe von Sicherheitsoptionen, um ihre Websites und Daten zu schützen. Es enthält Funktionen wie Benutzerauthentifizierung, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Prüfung. Auf diese Weise können Benutzer Sicherheitsrichtlinien einrichten und durchsetzen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Benutzer können auch die Benutzerzugriffskontrolle von SharePoint verwenden, um den Zugriff auf bestimmte Dokumente, Listen und Bibliotheken zu beschränken. Auf diese Weise können Benutzer den Zugriff auf bestimmte Dokumente einschränken, sodass nur bestimmte Benutzer sie anzeigen oder bearbeiten können. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, um sie zu benachrichtigen, wenn neue Benutzer oder Änderungen an ihrer SharePoint -Website vorgenommen werden.
Das Starten einer SharePoint -Website kann entmutigend erscheinen, aber mit der richtigen Anleitung und den richtigen Werkzeugen kann dies eine einfache und lohnende Erfahrung sein. Mit Hilfe der umfangreichen benutzerfreundlichen Tools von Microsoft können Sie schnell eine SharePoint-Site erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Egal, ob Sie ein IT -Profi oder ein Laien sind, indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie problemlos eine sichere und effektive SharePoint -Website für Ihre Organisation erstellen. Mit einer SharePoint -Website können Sie Dokumente freigeben, mit Kollegen zusammenarbeiten und überall auf Daten zugreifen. Beginnen Sie also noch heute Ihre SharePoint -Website und schalten Sie das Potenzial Ihrer Organisation frei!
