Wie stecke ich SharePoint in File Explorer?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, auf Ihre SharePoint -Dokumente in Windows File Explorer zuzugreifen? Wenn ja, haben Sie Glück! In diesem Artikel teilen wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Einstellung von SharePoint in Datei-Explorer. Mit dieser Methode können Sie Ihre SharePoint -Dokumente direkt bequem Ihres Windows -Datei -Explorers anzeigen und bearbeiten. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie Sie in kürzester Zeit SharePoint im Datei -Explorer erhalten!

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen Inhalte speichern, teilen und verwalten können. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Bilder und andere Dateien von jedem Gerät aus zugreifen, verwalten und freigeben. Außerdem bietet es Versionskontrolle und andere Funktionen für eine bessere Organisation und Zusammenarbeit. Es wird von Unternehmen, Regierungsbehörden, Bildungseinrichtungen, gemeinnützigen Organisationen und anderen Organisationen verwendet, um Websites, Intranets und Extranets aufzubauen und zu verwalten.

Wie stecke ich SharePoint in File Explorer?

Das Einfügen von SharePoint in File Explorer ist einfach, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Hier sind einige der Schritte, die Sie unternehmen können, um mit SharePoint im Datei -Explorer zu beginnen:

Schritt 1: Öffnen Sie den Datei -Explorer

Der erste Schritt besteht darin, Ihren Datei -Explorer zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Startmenü klicken und dann das Symbol "Datei Explorer" auswählen. Sobald das Fenster "Datei Explorer" geöffnet ist, können Sie die Ordner und Dateien auf Ihrem Computer durchsuchen.

Schritt 2: Fügen Sie SharePoint in Datei Explorer hinzu

Sobald das Fenster "Datei Explorer" geöffnet ist, können Sie es SharePoint hinzufügen. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Registerkarte "Netzwerk" und wählen Sie dann "einen Netzwerkspeicherort hinzufügen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Adresse der SharePoint -Site eingeben können, die Sie hinzufügen möchten.

Schritt 3: Geben Sie die SharePoint -URL ein

Geben Sie im Fenster „Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen“ die URL der SharePoint -Site ein, die Sie hinzufügen möchten. Dies sollte die vollständige URL sein, einschließlich des Protokolls (z. B. http: // oder https: //). Sie können auch den Namen der SharePoint -Site eingeben, wenn Sie ihn kennen.

Schritt 4: Verbindung zu SharePoint herstellen

Sobald Sie die URL der SharePoint -Site eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Anmeldeinformationen für die SharePoint -Site eingeben können. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf "OK".

Schritt 5: Zugriff auf SharePoint -Dateien zugreifen

Sobald Sie erfolgreich mit der SharePoint -Site verbunden haben, können Sie auf die Dateien und Ordner auf der Website zugreifen. Sie können das Fenster "Datei Explorer" verwenden, um durch die Dateien und Ordner auf der SharePoint -Site zu navigieren.

Schritt 6: SharePoint -Dateien verwalten

Sobald Sie sich mit der SharePoint -Site angeschlossen haben, können Sie auch die Dateien und Ordner auf der Website verwalten. Sie können neue Ordner erstellen, Dateien hochladen und vorhandene Dateien und Ordner löschen oder verschieben.

Schritt 7: Synchronisieren Sie SharePoint -Dateien

Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Dateien mit Ihrem lokalen Computer zu synchronisieren. Auf diese Weise können Sie Ihre lokalen Dateien mit den Dateien auf der SharePoint -Site synchronisieren. Dazu können Sie oben im Fenster "Datei Explorer" die Schaltfläche "Synchronisation" verwenden.

Schritt 8: SharePoint -Dateien teilen

Mit SharePoint können Sie auch Dateien einfach mit anderen freigeben. Dazu können Sie die Schaltfläche „Freigabe“ oben im Fenster "Datei Explorer" verwenden. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei freigeben möchten, und Sie können auch die Art des Zugriffs angeben, den sie haben sollten.

Schritt 9: SharePoint trennen

Sobald Sie mit der SharePoint -Site fertig sind, können Sie sie vom Datei -Explorer trennen. Klicken Sie dazu oben im Fenster "Datei Explorer" auf die Schaltfläche "Trennen".

Schritt 10: SharePoint deinstallieren

Wenn Sie SharePoint nicht mehr verwenden müssen, können Sie es von Ihrem Computer von Ihrem Computer deinstallieren. Dazu können Sie die Schaltfläche "Deinstallieren" im Fenster Datei Explorer verwenden. Dadurch werden die SharePoint -Dateien von Ihrem Computer entfernt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Microsoft-Plattform, mit der Unternehmen Daten, Dokumente und Dateien speichern, verwalten und freigeben können. Es wird verwendet, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams und Organisationen zu ermöglichen. SharePoint bietet auch leistungsstarke Such- und Indizierungsfunktionen, um schnell Dokumente und andere Daten zu lokalisieren.

SharePoint kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich Dokumentenmanagement, Projektmanagement und Kommunikation. Es integriert sich auch in andere Microsoft -Anwendungen wie Outlook und OneDrive, sodass Benutzer auf Dateien aus mehreren Quellen zugreifen können.

Wie stecke ich SharePoint in File Explorer ein?

Um vom Datei -Explorer auf SharePoint zugreifen zu können, müssen Sie die Funktion „Verbindung zu einer Website verwenden, auf der Sie Ihre Dokumente und Bilder speichern können. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und klicken Sie auf die Registerkarte "Computer". Wählen Sie dann "einen Netzwerkspeicherort hinzufügen" auf der Registerkarte "Netzwerk".

Der Assistent „Netzwerkstandort hinzufügen“ wird angezeigt. Hier müssen Sie die URL der SharePoint -Site eingeben, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Anschließend können Sie von Datei Explorer auf die SharePoint -Site zugreifen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint im Datei -Explorer?

Die Verwendung von SharePoint im Datei Explorer bietet mehrere Vorteile, einschließlich einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen Teams und Organisationen. Mit dem Datei -Explorer können Benutzer problemlos auf Dokumente, Daten und Dateien aus mehreren Stellen zugreifen und diese freigeben. Dies reduziert die Notwendigkeit, Dokumente und andere Daten zwischen Systemen manuell zu übertragen.

Darüber hinaus integriert SharePoint in andere Microsoft -Anwendungen wie Outlook und OneDrive. Auf diese Weise können Benutzer über mehrere Plattformen hinweg auf Dateien zugreifen und die Notwendigkeit beseitigen, Daten zu duplizieren. Dies kann dazu beitragen, den Betrieb zu optimieren und den Workflow zu verbessern.

Ist es möglich, von einem mobilen Gerät über SharePoint zuzugreifen?

Ja, es ist möglich, von einem mobilen Gerät über SharePoint zuzugreifen. Microsoft bietet eine Vielzahl von mobilen Apps, mit denen Benutzer von ihrem Gerät über SharePoint zugreifen können. Mit der Microsoft SharePoint -App können Benutzer beispielsweise auf Dokumente, Daten und Dateien zugreifen, die auf SharePoint von ihrem mobilen Gerät gespeichert sind.

Darüber hinaus können Benutzer mit der Microsoft OneDrive -App auf Dokumente zugreifen und diese in OneDrive gespeichert werden, was mit SharePoint verbunden ist. Auf diese Weise können Benutzer auf Dokumente zugreifen und sie von ihrem Gerät aus austauschen, auch wenn sie nicht im Büro sind.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und OneDrive?

SharePoint und OneDrive sind beide Cloud-basierte Microsoft-Plattformen. Sie haben jedoch unterschiedliche Verwendungen und Funktionen. SharePoint wird in erster Linie für Dokumentenmanagement, Projektmanagement und Kommunikation verwendet. Dadurch können Benutzer Daten, Dokumente und Dateien speichern, verwalten und freigeben.

Andererseits wird OneDrive hauptsächlich für die Speicherung und Freigabe von Dateien verwendet. Dort können Benutzer Dateien mit anderen Benutzern speichern und freigeben und von jedem Ort von jedem Ort aus zugreifen. OneDrive ist in SharePoint integriert, sodass Benutzer von einem einzelnen Ort in beiden Systemen gespeichert sind.

Wenn Sie SharePoint in File Explorer einsetzen, können Sie organisiert und produktiv bleiben. Durch den schnellen Zugriff auf Ihre Dateien und Dokumente können Sie sie problemlos mit Kollegen und Kunden verwalten und weitergeben. Mit SharePoint können Sie eine sichere, kollaborative Umgebung schaffen, die Ihnen helfen kann, effizienter zu arbeiten und die Produktivität zu steigern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie in kürzester Zeit SharePoint in Betrieb haben und Ihnen die Möglichkeit geben, organisiert und produktiv zu bleiben.