Wie synchronisieren Sie die SharePoint -Site, um einen Datei -Explorer zu erhalten?

Das Synchronisieren Ihrer SharePoint -Site mit Ihrem Datei -Explorer kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Arbeit organisiert, zugänglich und aktuell zu halten. Unabhängig davon, ob Sie ein häufiger Benutzer von SharePoint sind oder gerade erst mit dem Einstieg beginnen, können Sie verstehen, wie Sie Ihre SharePoint -Site mit dem Datei -Explorer synchronisieren können. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen des Synchronisierens von SharePoint für Datei -Explorer erörtern und hilfreiche Tipps geben, um das Beste aus Ihrer SharePoint -Erfahrung herauszuholen. Wenn Sie also bereit sind, mehr über die Synchronisierung Ihrer SharePoint -Site zum Datei -Explorer zu erfahren, beginnen wir los!

So synchronisieren Sie die SharePoint -Site, um den Datei -Explorer zu filmen

In diesem Artikel werden wir den Prozess der Synchronisierung einer SharePoint -Site an den Datei -Explorer erörtern. Dieser Vorgang ist eine großartige Möglichkeit, um schnell auf Dateien zuzugreifen und in SharePoint gespeicherte Dateien zu verwalten. Mit dem Datei -Explorer können Benutzer Dateien und Ordner problemlos erstellen, löschen, verschieben und benennen sowie diese mit anderen freigeben. Wir werden uns die Schritte ansehen, die erforderlich sind, um eine SharePoint -Site mit dem Datei -Explorer zu synchronisieren, sowie einige Tipps und Tricks, um den Prozess zu vereinfachen.

Schritt 1: Konfigurieren Sie Ihre SharePoint -Site

Der erste Schritt zur Synchronisierung Ihrer SharePoint -Site für den Datei -Explorer besteht darin, Ihre SharePoint -Site zu konfigurieren. Dies beinhaltet die Einrichtung der richtigen Berechtigungen und Zugriffsebene für Ihre Benutzer. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer über die korrekte Ebene des Zugriffs auf die auf der SharePoint -Site gespeicherten Dateien und Ordner verfügen. Dies kann über die Seite SharePoint Central Administration oder über die SharePoint -Site selbst erfolgen.

Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass die auf der SharePoint -Website gespeicherten Dateien und Ordner logisch organisiert sind. Dies erleichtert den Benutzern die Suche nach den Dateien, die sie in Datei Explorer benötigen. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Dateien und Ordner korrekt beschriftet sind, da dies den Benutzern hilft, sie schnell zu finden.

Schritt 2: Schließen Sie den Datei -Explorer mit SharePoint an

Der nächste Schritt besteht darin, den Datei -Explorer mit der SharePoint -Site zu verbinden. Dies kann über die Datei -Explorer -Einstellungen erfolgen. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, öffnen Sie den Datei -Explorer und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Anzeigen". Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Optionen. Dadurch wird das Fenster "Datei Explorer Options" geöffnet. Klicken Sie im Fenster "Datei Explorer Options" auf die Registerkarte Connected Services. Dadurch wird die Seite Connected Services geöffnet, auf der Sie Ihre SharePoint -Verbindung hinzufügen und verwalten können.

Klicken Sie auf der Seite Connected Services -Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen. Dadurch wird das Fenster "Verbindungen hinzufügen" geöffnet. Wählen Sie im Fenster "Verbindungen" hinzufügen die Option SharePoint und geben Sie dann die URL Ihrer SharePoint -Site ein. Sie können dann den Benutzernamen und das Passwort für Ihre SharePoint -Site eingeben. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden) und die Verbindung wird eingerichtet.

Schritt 3: Synchronisierungsdateien und Ordner zum Datei -Explorer synchronisieren

Der nächste Schritt besteht darin, die Dateien und Ordner von der SharePoint -Site mit dem Datei -Explorer zu synchronisieren. Dies kann durch die Auswahl der Dateien und Ordner auf der SharePoint -Site erfolgen und dann auf die Schaltfläche Synchronisation klicken. Dadurch wird das Sync -Fenster geöffnet, in dem Sie die zu synchronisierten Dateien und Ordner auswählen können. Sobald Sie die Dateien und Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die SYNC -Schaltfläche und die Dateien und Ordner werden mit dem Datei -Explorer synchronisiert.

Sobald die Dateien und Ordner synchronisiert wurden, sind sie im Datei -Explorer sichtbar. Sie können dann auf sie zugreifen, sie bewegen und nach Bedarf löschen. Sie können sie auch mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken und dann die Option zur Freigabe auswählen. Dadurch wird das Share -Fenster geöffnet, in dem Sie den Benutzernamen und das Passwort der Person eingeben können, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten.

Schritt 4: Synchronisierende Dateien und Ordner automatisch synchronisieren

Der letzte Schritt besteht darin, die automatische Synchronisierung von Dateien und Ordnern von der SharePoint -Site an den Datei -Explorer einzurichten. Öffnen Sie zum Einrichten der automatischen Synchronisierung den Datei -Explorer und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Anzeigen". Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Optionen. Dadurch wird das Fenster "Datei Explorer Options" geöffnet. Klicken Sie im Fenster "Datei Explorer Options" auf die Registerkarte Connected Services. Dadurch wird die Seite Connected Services geöffnet, auf der Sie Ihre SharePoint -Verbindung verwalten können.

Klicken Sie auf der Seite Connected Services -Seite auf die Schaltfläche Sync. Dadurch wird das Sync -Fenster geöffnet, in dem Sie die zu synchronisierten Dateien und Ordner auswählen können. Sie können dann die automatische Synchronisierungsoption auswählen und die Frequenz der Synchronisierung auswählen. Sobald Sie die Häufigkeit der Synchronisierung ausgewählt haben, klicken Sie auf die SYNC -Schaltfläche und die Dateien und Ordner werden automatisch mit dem Datei -Explorer synchronisiert.

Tipps und Tricks

• Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Berechtigungen und Zugriffsebene für Ihre Benutzer einrichten, bevor Sie versuchen, die SharePoint -Site für den Datei -Explorer zu synchronisieren.
• Organisieren Sie die Dateien und Ordner auf der SharePoint -Site logisch, um es einfacher zu machen, sie im Datei -Explorer zu finden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie alle Dateien und Ordner korrekt beschriften, da dies die schnelle Aufschrift erleichtert.
• Wenn Sie Dateien oder Ordner mit anderen Benutzern freigeben müssen, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken und dann die Option Freigabe auswählen.
• Richten Sie die automatische Synchronisierung von Dateien und Ordnern von der SharePoint -Site an den Datei -Explorer ein, um Zeit zu sparen.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, die SharePoint -Site zum Datei -Explorer zu synchronisieren, können Sie einige Dinge ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Berechtigungen und Zugriffsebenen für Ihre Benutzer korrekt eingerichtet werden. Wenn dies nicht der Fall ist, sind die Dateien und Ordner möglicherweise nicht im Datei -Explorer verfügbar. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Dateien und Ordner in der SharePoint -Site logisch organisiert und korrekt beschriftet sind, da dies die Suche nach dem Datei -Explorer erleichtert.

Wenn die Dateien und Ordner im Datei -Explorer immer noch nicht sichtbar sind, versuchen Sie, die Verbindung zwischen Datei -Explorer und der SharePoint -Site zu trennen und wiederherzustellen. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und klicken Sie dann auf die Registerkarte Anzeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Optionen. Dadurch wird das Fenster "Datei Explorer Options" geöffnet. Klicken Sie im Fenster "Datei Explorer Options" auf die Registerkarte Connected Services. Dadurch wird die Seite Connected Services geöffnet, auf der Sie Ihre SharePoint -Verbindung verwalten können. Klicken Sie auf der Seite Connected Services -Seite auf die Schaltfläche Trennen und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen und die URL Ihrer SharePoint -Site eingeben. Sie können dann den Benutzernamen und das Passwort für Ihre SharePoint -Site eingeben und auf die Schaltfläche "Verbinden" klicken.

Abschluss

Das Synchronisieren einer SharePoint -Site mit dem Datei -Explorer ist eine großartige Möglichkeit, um in SharePoint gespeicherte Dateien schnell zugänglich zu machen und zu verwalten. Mit dem Datei -Explorer können Benutzer Dateien und Ordner problemlos erstellen, löschen, verschieben und benennen sowie diese mit anderen freigeben. Mit dem Prozess der Synchronisierung einer SharePoint -Site an den Datei -Explorer beinhaltet die Konfiguration der SharePoint -Site, das Verbinden von Datei -Explorer mit der SharePoint -Site, die Synchronisierung der Dateien und Ordner und die Einrichtung der automatischen Synchronisierung. Mit diesen Schritten können Benutzer ihre SharePoint -Site problemlos so synchronisieren, um den Explorer zu filmen und ihre Dateien und Ordner problemlos zu verwalten.

Verwandte FAQ

Was synchronisiert eine SharePoint -Site?

Mit der Synchronisierung einer SharePoint -Website können Sie Dateien direkt von Ihrem Computer herunterladen, bearbeiten und speichern, ohne auf die SharePoint -Site zugreifen zu müssen. Sie können außerdem auf Dateien und Ordner zugreifen, die auf der SharePoint -Site mit Ihnen freigegeben werden. Wenn Sie die SharePoint -Site mit Ihrem Datei -Explorer synchronisieren, wird es einfacher und schneller, Dateien mit jedem zu verwalten, zu organisieren und zu teilen.

Durch die Synchronisierung der SharePoint -Site mit dem Datei -Explorer können Sie Dateien von Ihrem Computer von Ihrem Computer anzeigen, bearbeiten und speichern, auch wenn Sie offline sind. Sie können auch über die neuesten Änderungen an den auf der SharePoint -Site gespeicherten Dateien auf dem Laufenden bleiben.

Wie synchronisieren ich eine SharePoint -Site, um den Explorer zu filmen?

Um eine SharePoint -Site mit Ihrem Datei -Explorer zu synchronisieren, müssen Sie zuerst die OneDrive -Synchronisierungs -App installieren. Sobald die App installiert ist, können Sie sich mit Ihren SharePoint -Anmeldeinformationen anmelden und die Ordner auswählen, die Sie synchronisieren möchten. Die App lädt dann die ausgewählten Ordner und deren Inhalt auf Ihren Computer herunter, sodass Sie direkt über den Datei -Explorer zugreifen und diese direkt von Datei -Explorer bearbeiten können.

Sie können die SharePoint -Site auch synchronisieren, um den Explorer zu filmen, indem Sie sie manuell zuordnen. Dies beinhaltet das Erstellen eines Netzwerks für die SharePoint -Site und das Zuordnen von Ihrem Computer. Sobald das Laufwerk abgebildet ist, können Sie von Datei Explorer auf die auf der SharePoint -Site gespeicherten Dateien und Ordner zugreifen.

Was sind die Vorteile der Synchronisierung einer SharePoint -Site, um den Explorer zu filmen?

Der Hauptvorteil der Synchronisierung einer SharePoint -Site für den Datei -Explorer besteht darin, dass die Verwaltung, Organisation und Freigabe von Dateien mit anderen erleichtert wird. Außerdem können Sie auf Dateien direkt von Ihrem Computer aus zugreifen und bearbeiten, auch wenn Sie offline sind. Wenn Sie die SharePoint -Site mit Ihrem Datei -Explorer synchronisieren, können Sie über die neuesten Änderungen, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind, auf dem Laufenden bleiben.

Durch die Synchronisierung einer SharePoint -Site zum Datei -Explorer wird auch die Notwendigkeit der manuellen Übertragung von Dateien zwischen der SharePoint -Site und Ihrem Computer beseitigt. Dies spart Zeit und Mühe und erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern.

Gibt es Risiken, die mit der Synchronisierung einer SharePoint -Site für den Datei -Explorer verbunden sind?

Ja, es gibt einige Risiken, die mit der Synchronisierung einer SharePoint -Site für den Datei -Explorer verbunden sind. Wenn Sie beispielsweise Änderungen an einer Datei vornehmen, die auf der SharePoint -Site gespeichert ist, werden diese Änderungen möglicherweise nicht auf den Computern anderer Benutzer reflektiert, wenn sie die Site nicht mit ihrem Datei -Explorer synchronisiert haben. Wenn Sie eine Datei von der SharePoint -Site löschen, wird sie außerdem von Computern gelöscht, die die Site mit ihrem Datei -Explorer synchronisiert haben.

Um die Risiken zu minimieren, die mit der Synchronisierung einer SharePoint -Site für den Datei -Explorer verbunden sind, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer die Änderungen an Dateien, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind, bekannt sind. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, wichtige Dateien regelmäßig zu sichern.

Kann ich mehrere SharePoint -Sites synchronisieren, um den Explorer zu filmen?

Ja, Sie können mehrere SharePoint -Websites mit dem Datei -Explorer synchronisieren. Mit der OneDrive -Sync -App können Sie mehrere Websites mit Ihrem Computer synchronisieren, sodass Sie auf die auf jeder Website gespeicherten Dateien direkt von Datei Explorer zugreifen und bearbeiten können. Sie können Ihrem Computer auch mehrere SharePoint -Websites manuell zuordnen, sodass Sie auf die auf jeder Website von Datei Explorer gespeicherten Dateien zugreifen können.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Synchronisierung mehrerer SharePoint -Websites zum Datei -Explorer die auf jeder Website gespeicherten Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Dies bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie über genügend Speicherplatz auf Ihrem Computer verfügen, um alle Dateien aufzunehmen.

Wie verwalte ich Dateien, die mit dem Datei -Explorer synchronisiert sind?

Dateien, die mit dem Datei -Explorer synchronisiert sind, können auf die gleiche Weise wie alle anderen auf Ihrem Computer gespeicherten Dateien verwaltet werden. Sie können die Dateien mit dem Datei -Explorer verschieben, löschen, umbenennen und organisieren. Darüber hinaus können Sie die Dateien mit einer kompatiblen Software oder Anwendung öffnen und bearbeiten.

Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen, die Sie an Dateien vornehmen, die mit dem Datei -Explorer synchronisiert sind, auf der SharePoint -Site widerspiegelt. Dies bedeutet, dass Sie vorsichtig sein müssen, wenn Sie Änderungen an Dateien vornehmen, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind, da sie möglicherweise auch auf den Computern anderer Benutzer geändert werden, wenn sie die Site mit ihrem Datei -Explorer synchronisiert haben.

Die Möglichkeit, eine SharePoint -Site mit einem Datei -Explorer zu synchronisieren, ist ein unschätzbares Werkzeug für Unternehmen. Mit Dokumenten, die auf einem Remote -Server gespeichert sind, können Mitarbeiter auf Dateien und Dokumente zugreifen, während sie an ihren eigenen Computern oder Geräten arbeiten. Mit den richtigen Tools ist es möglich, eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Datei -Explorer und SharePoint -Site einfach einzurichten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell lernen, wie Sie Ihre SharePoint -Site mit Ihrem Datei -Explorer synchronisieren und Ihre Dokumente problemlos zugreifen können.