Wie synchronisieren Sie SharePoint mit dem lokalen Laufwerk?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre SharePoint -Dateien mit Ihrem lokalen Laufwerk zu synchronisieren? Du bist am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel führen wir Sie durch die einfachen Schritte zur Synchronisierung Ihrer SharePoint -Dateien mit Ihrem lokalen Laufwerk, sodass Sie bei Bedarf einen einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente haben können. Also lass uns anfangen!

So synchronisieren Sie SharePoint mit dem lokalen Laufwerk

Durch das Synchronisieren von SharePoint mit einem lokalen Laufwerk können Benutzer auf ihre Dokumente sowohl im Web als auch auf ihrem lokalen Computer zugreifen und diese ändern. Es ermöglicht Benutzern, Platz zu sparen, schnell auf ihre Dokumente zuzugreifen und sie mit anderen Benutzern zu teilen. Das Synchronisieren von SharePoint mit einem lokalen Laufwerk erhöht auch die Sicherheit, da Dokumente leicht gesichert und vor versehentlicher Löschung oder Fehlfunktion geschützt werden können. In diesem Artikel wird erläutert, wie SharePoint mit einem lokalen Laufwerk synchronisiert werden kann.

Schritt 1: Laden Sie die SharePoint Online -Management -Shell herunter und installieren Sie sie

Der erste Schritt zur Synchronisierung von SharePoint mit einem lokalen Laufwerk besteht darin, die SharePoint Online -Management -Shell herunterzuladen und zu installieren. Dies ist ein Windows PowerShell-Modul, das eine Befehlszeilenschnittstelle für die Online-Verwaltung von SharePoint bietet. Um die SharePoint Online -Management -Shell herunterzuladen, besuchen Sie das Microsoft -Download -Center und wählen Sie die entsprechende Version für Ihr Betriebssystem. Führen Sie nach dem Herunterladen den Installationsprogramm aus, um die Anwendung zu installieren.

Schritt 2: Verbindung zu SharePoint online mit PowerShell herstellen

Sobald die SharePoint Online -Management -Shell heruntergeladen und installiert wurde, ist es Zeit, sich mit PowerShell mit SharePoint Online zu verbinden. Öffnen Sie dazu die SharePoint Online -Management -Shell und führen Sie den folgenden Befehl aus:

Connect-SPOService -Url https://-admin.sharepoint.com -Credential

Schritt 3: Erstellen Sie einen lokalen Ordner zur Synchronisierung

Erstellen Sie als nächstes einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer, um mit SharePoint zu synchronisieren. Dies ist der Ordner, in dem alle Ihre SharePoint -Dokumente gespeichert werden. Öffnen Sie zum Erstellen eines neuen Ordners den Datei -Explorer und erstellen Sie einen neuen Ordner am Speicherort Ihrer Wahl. Sie können beispielsweise einen neuen Ordner im Dokumentenverzeichnis erstellen.

Schritt 4: Stellen Sie die Synchronisierungsverbindung ein

Sobald der lokale Ordner erstellt wurde, ist es Zeit, die Synchronisierungsverbindung zwischen dem lokalen Ordner und SharePoint online einzurichten. Öffnen Sie dazu die SharePoint Online -Management -Shell und führen Sie den folgenden Befehl aus:

New-SPOSite -Url -ContentDatabase -Owner -StorageQuota -NoMobileSync

Schritt 5: Synchronisieren Sie den lokalen Ordner mit SharePoint online

Nachdem die SYNC -Verbindung hergestellt wurde, ist es Zeit, den lokalen Ordner mit SharePoint online zu synchronisieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint Online -Management -Shell und führen Sie den folgenden Befehl aus:

Sync-SPFolder -Path -Site

Schritt 6: Überwachen Sie den Synchronisierungsstatus

Sobald die Synchronisierung eingeleitet wurde, kann der Status der Synchronisierung in der SharePoint Online -Management -Shell überwacht werden. Öffnen Sie dazu die SharePoint Online -Management -Shell und führen Sie den folgenden Befehl aus:

Get-SPOSyncStatus -Site

Schritt 7: Trennen Sie die SYNC -Verbindung

Sobald die Dokumente synchronisiert wurden, kann die Synchronisierungsverbindung getrennt werden. Öffnen Sie dazu die SharePoint Online -Management -Shell und führen Sie den folgenden Befehl aus:

Disconnect-SPOSite -Url

Schritt 8: Deinstallieren Sie die SharePoint Online -Management -Shell

Sobald die Synchronisierungsverbindung getrennt wurde, kann die SharePoint Online -Management -Shell deinstalliert werden. Öffnen Sie dazu das Bedienfeld und wählen Sie die Option "Ein Programm deinstallieren" aus. Suchen Sie dann die SharePoint Online -Management -Shell in der Programmliste und wählen Sie die Option „Deinstallieren“ aus.

Schritt 9: Löschen Sie den lokalen Ordner

Schließlich kann der lokale Ordner, der für die Synchronisierung mit SharePoint erstellt wurde, gelöscht werden. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und wählen Sie den Ordner aus. Wählen Sie dann die Option "Löschen" aus, um den Ordner und seinen Inhalt zu löschen.

Schritt 10: Überprüfen Sie, ob die Synchronisierungsverbindung getrennt wurde

Sobald der lokale Ordner gelöscht und die SharePoint Online -Management -Shell deinstalliert wurde, ist es wichtig zu überprüfen, ob die Synchronisierungsverbindung getrennt wurde. Öffnen Sie dazu die SharePoint Online -Management -Shell und führen Sie den folgenden Befehl aus:

Get-SPOSite -Url | Select-Object -Property IsRemoteSyncEnabled

Wenn die Ausgabe dieses Befehls „falsch“ ist, wurde die Synchronisierungsverbindung erfolgreich getrennt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist synchronisiert SharePoint zu einem lokalen Laufwerk?

Das Synchronisieren von SharePoint mit einem lokalen Laufwerk ist der Prozess, in dem die auf einer SharePoint -Site gespeicherten Daten auf ein lokales Laufwerk eines Benutzers gespiegelt werden. Auf diese Weise können Benutzer auf die auf der SharePoint -Website gespeicherten Dokumente von einem beliebigen Ort zugreifen, auch wenn sie keine Internetverbindung haben. Das lokale Laufwerk des Benutzers ist mit der SharePoint -Site verbunden, sodass Änderungen an den auf der SharePoint -Site gespeicherten Dokumenten automatisch auf dem lokalen Laufwerk des Benutzers angezeigt werden.

Dieser Prozess ist besonders hilfreich für Unternehmen, die von mehreren Standorten aus auf ihre Dokumente zugreifen müssen oder wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Es ermöglicht Benutzern, von überall auf ihre Dokumente zugreifen zu können und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Änderungen an den Dokumenten auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Wie synchronisieren ich SharePoint mit meinem lokalen Laufwerk?

Das Synchronisieren von SharePoint mit Ihrem lokalen Laufwerk ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie einen Synchronisierungs -Client auf Ihrem Computer installieren. Mit diesem Client kann Ihr Computer eine Verbindung zur SharePoint -Website herstellen. Nach Abschluss der Installation müssen Sie die URL der SharePoint -Site eingeben, die Sie mit Ihrem lokalen Laufwerk synchronisieren möchten.

Sobald Sie die URL eingegeben haben, beginnt der Client der Synchronisation alle Dokumente, die auf der SharePoint -Site auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert sind. Alle Änderungen, die an den Dokumenten auf der SharePoint -Site vorgenommen werden, werden automatisch auf Ihrem lokalen Laufwerk reflektiert. Sie können auch die Einrichtung von Synchronisierungsplänen einrichten, damit die Dokumente den ganzen Tag über in bestimmten Abständen aktualisiert werden.

Was sind die Vorteile der Synchronisierung von SharePoint mit meinem lokalen Laufwerk?

Das Synchronisieren von SharePoint mit Ihrem lokalen Laufwerk hat mehrere Vorteile. Zunächst können Sie von jedem Ort über Ihre Dokumente zugreifen, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben. Dies ist insbesondere für Unternehmen hilfreich, die von mehreren Standorten aus auf ihre Dokumente zugreifen müssen.

Zweitens wird sichergestellt, dass alle auf dem SharePoint -Standort gespeicherten Dokumente auf dem neuesten Stand gehalten werden. Alle Änderungen, die an den Dokumenten auf der SharePoint -Website vorgenommen werden, werden automatisch in Ihrem lokalen Laufwerk widerspiegelt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, die Dokumente manuell zu aktualisieren. Schließlich können Sie Synchronisierungspläne einrichten, damit die Dokumente den ganzen Tag über in bestimmten Abständen aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass Sie immer über die aktuellste Version Ihrer Dokumente verfügen.

Was sind die potenziellen Probleme bei der Synchronisierung von SharePoint mit meinem lokalen Laufwerk?

Obwohl die Synchronisierung von SharePoint mit Ihrem lokalen Antrieb mehrere Vorteile hat, gibt es auch einige potenzielle Probleme, die Sie wissen sollten. Wenn Ihr Computer nicht immer mit dem Internet verbunden ist, funktioniert der Synchronisationsprozess möglicherweise nicht korrekt. Dies könnte dazu führen, dass einige Dokumente nicht korrekt aktualisiert oder in einigen Dokumenten aus dem lokalen Laufwerk gelöscht werden.

Zweitens kann der Synchronisationsprozess unterbrochen wird, dann kann er Konflikte mit den auf der SharePoint -Site gespeicherten Dokumenten verursachen. Dies kann dazu führen, dass einige Daten verloren oder beschädigt werden. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass der Synchronisationsprozess nicht durch Stromausfälle oder andere technische Probleme unterbrochen wird.

Wie kann ich Synchronisationsprobleme mit SharePoint beheben?

Wenn Sie Probleme haben, Ihre SharePoint -Site mit Ihrem lokalen Laufwerk zu synchronisieren, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist und dass der Synchronisierungs -Client ordnungsgemäß ausgeführt wird. Sie können auch versuchen, den Synchronisationsprozess neu zu starten oder den Synchronisierungs -Client neu zu installieren.

Wenn das Problem bestehen bleibt, müssen Sie möglicherweise Ihre IT -Abteilung oder die SharePoint -Administratoren wenden. Sie können Ihnen helfen, die Ursache des Problems zu bestimmen und eine Lösung vorzuschlagen. Darüber hinaus können sie Ihnen möglicherweise detaillierte Anweisungen zur Lösung des Problems geben.

Zusammenfassend kann die Synchronisierung von SharePoint mit Ihrem lokalen Laufwerk eine großartige Möglichkeit sein, Ihre wichtigen Dateien leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand zu halten. Mit dem richtigen Setup können Sie die neuesten Versionen Ihrer Dokumente immer zur schnellen Referenz zur Verfügung stellen. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsprofi oder ein Student sind, können Sie Zeit sparen und Ihre Arbeit erleichtern.