Wie synchronisieren Sie SharePoint mit Desktop?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre SharePoint -Dokumente und -Dateien auf Ihren Desktop zu synchronisieren? Wenn ja, haben Sie Glück! In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um Ihre SharePoint -Dateien mit Ihrem Desktop zu synchronisieren. Wir geben Ihnen einen Überblick über den Prozess sowie Tipps und Tricks, mit denen Sie die besten Ergebnisse erzielen können. Also, wenn Sie bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns gleich eintauchen!

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Wie synchronisieren Sie SharePoint mit Desktop?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die eine Reihe von Funktionen und Diensten umfasst, die Organisationen unterstützen, die zusammenarbeiten und Informationen teilen. Es ermöglicht Benutzern, Inhalte von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zuzugreifen und zu teilen. SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, ihre Dateien und Daten mit ihrem Desktop zu synchronisieren und einen einfachen Zugriff und die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Synchronisieren von SharePoint mit einem Desktop.

Voraussetzungen

Bevor Sie SharePoint mit Ihrem Desktop synchronisieren können, müssen einige Voraussetzungen erfüllt werden. Erstens müssen Sie über ein gültiges SharePoint -Konto und die erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf und synchronen Dateien verfügen. Darüber hinaus müssen Sie über die neueste Version des SharePoint -Synchronisierungs -Tools auf Ihrem Computer installiert sein.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt zur Synchronisierung von SharePoint mit Ihrem Desktop besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort verwenden, um auf die SharePoint -Website zuzugreifen. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie von überall auf Ihre Dateien und Daten zugreifen.

Schritt 2: Installieren Sie das SharePoint -Synchronisierungswerkzeug

Sobald Sie sich in Ihr SharePoint -Konto angemeldet haben, besteht der nächste Schritt darin, das SharePoint -Synchronisation -Tool zu installieren. Dieses Tool ist sowohl für Mac- als auch für Windows -Computer verfügbar und kann auf der Microsoft -Website heruntergeladen werden. Sobald Sie das Tool heruntergeladen haben, führen Sie die Setup-Datei aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um es zu installieren.

Schritt 3: Konfigurieren von Synchronisierungseinstellungen

Nach der Installation des SharePoint -Synchronisierungswerkzeugs müssen Sie die Synchronisierungseinstellungen konfigurieren. Dies umfasst die Auswahl der Ordner und Dateien, die Sie synchronisieren möchten, sowie die Einstellung der Synchronisationsfrequenz. Die Synchronisationsfrequenz bestimmt, wie oft die Dateien und Daten auf Ihrem Desktop aktualisiert werden.

Schritt 4: Starten Sie den Synchronisationsprozess

Sobald Sie die Synchronisierungseinstellungen konfiguriert haben, können Sie den Synchronisationsprozess starten. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Jetzt synchronisieren" im SharePoint -Synchronisation -Tool klicken. Der Synchronisierungsprozess beginnt und die Dateien und Daten werden auf Ihren Desktop heruntergeladen.

Schritt 5: Überwachen Sie den Synchronisationsprozess

Während der Synchronisationsprozess ausgeführt wird, können Sie den Fortschritt überwachen, indem Sie das Synchronisierungswerkzeug öffnen und die Fortschrittsleiste anzeigen. Auf diese Weise werden Sie erfahren, wie viele Daten heruntergeladen wurden und wann der Synchronisationsprozess abgeschlossen ist.

Schritt 6: Zeigen Sie Ihre Dateien und Daten an

Sobald der Synchronisierungsprozess abgeschlossen ist, können Sie Ihre Dateien und Daten auf Ihrem Desktop anzeigen. Die Dateien und Daten werden nach den Ordnern und Dateien organisiert, die Sie ausgewählt haben, um zu synchronisieren.

Schritt 7: Synchronisierungseinstellungen verwalten

Wenn Sie die Synchronisierungseinstellungen jederzeit ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie das SharePoint -Synchronisation -Tool öffnen. Von hier aus können Sie Ordner und Dateien hinzufügen und entfernen sowie die Synchronisationsfrequenz ändern.

Schritt 8: Deinstallieren Sie das SharePoint -Synchronisierungswerkzeug

Wenn Sie das SharePoint -Synchronisation -Tool jemals deinstallieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie das Windows -Bedienfeld öffnen und „ein Programm deinstallieren“ auswählen. Von hier aus können Sie das SharePoint -Synchronisierungs -Tool auswählen und auf die Schaltfläche „Deinstallieren“ klicken.

Schritt 9: Fehlerbehebung

Wenn Sie auf Probleme stoßen, wenn Sie versuchen, SharePoint mit Ihrem Desktop zu synchronisieren, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung ausführen. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass das Synchronisationstool auf dem neuesten Stand ist. Sie können Ihre Internetverbindung auch überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, können Sie sich an das Microsoft Support -Team wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Schritt 10: SharePoint erneut synchronisiert

Wenn Sie SharePoint jemals wieder auf Ihren Desktop synchronisieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie das Synchronisierungs-Tool öffnen und auf die Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ klicken. Dadurch wird der Synchronisierungsprozess gestartet und Ihre Dateien und Daten werden auf Ihrem Desktop aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein von Microsoft entwickelter Cloud-basierter Dienst, der normalerweise für Intranet- und Content-Management verwendet wird. Dadurch können Benutzer Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen. Außerdem können Benutzer an Dokumenten und anderen Dateien zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen und Fortschritte verfolgen, Warnungen für Änderungen in Dokumenten und vieles mehr einrichten.

SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen, da Teams in einer sicheren Umgebung an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten können. Außerdem können Benutzer auf Dateien auf jedes Gerät zugreifen und bearbeiten, was bedeutet, dass Teams zusammenarbeiten können, auch wenn sie sich nicht im selben Raum befinden.

Wie synchronisieren ich SharePoint mit meinem Desktop?

Um SharePoint mit Ihrem Desktop zu synchronisieren, müssen Sie die OneDrive -Desktop -App installieren. Dies ist sowohl für Mac- als auch für Windows -Benutzer verfügbar. Nach der Installation können Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und die Dateien und Ordner auswählen, die Sie synchronisieren möchten. Nach der Auswahl sind die Dateien und Ordner in Ihrem Desktop erhältlich.

Wenn Sie nicht über die OneDrive -App installiert sind, können Sie auch Ihre SharePoint -Dateien und Ordner über das Web synchronisieren. Gehen Sie dazu einfach zur SharePoint -Site und wählen Sie die SYNC -Schaltfläche aus. Von dort aus können Sie auswählen, welche Dateien und Ordner synchronisieren sollen, und sie werden Ihrem Desktop hinzugefügt.

Was sind die Vorteile der Synchronisierung von SharePoint mit Desktop?

Mit der Synchronisierung von SharePoint mit Ihrem Desktop können Sie von überall von überall auf Dateien zugreifen und bearbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Dies erleichtert es viel einfacher, an Projekten und Dokumenten mit anderen Menschen zu arbeiten, auch wenn sie sich nicht im selben Raum befinden. Außerdem erleichtert es, Änderungen zu verfolgen, da die Dateien automatisch in Echtzeit aktualisiert werden.

Ein weiterer Vorteil der Synchronisierung von SharePoint mit Ihrem Desktop besteht darin, dass Sie offline auf Dateien und Ordner zugreifen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie unterwegs sind oder in einem Gebiet mit schlechter Internetverbindung. Sie können an Dokumenten arbeiten, bearbeiten und speichern. Sie werden auf der SharePoint -Website aktualisiert, sobald Sie wieder online sind.

Mit welchen Geräten kann ich SharePoint synchronisieren?

Sie können SharePoint mit einer Vielzahl von Geräten synchronisieren, darunter PCs, Macs, Tablets und Smartphones. Um mit einem PC oder Mac zu synchronisieren, müssen Sie die OneDrive -Desktop -App installieren. Für Tablets und Smartphones können Sie die OneDrive Mobile App herunterladen. Nach der Installation können Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und auswählen, welche Dateien und Ordner synchronisieren sollen.

Eine weitere Option besteht darin, SharePoint mit einem Cloud -Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive zu synchronisieren. Auf diese Weise können Sie von überall von überall auf Dateien und Ordner zugreifen, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit mit Dokumenten mit anderen Personen, da die Dateien automatisch in Echtzeit aktualisiert werden.

Wie kann ich Synchronisationsprobleme beheben?

Wenn Sie Probleme haben, die SharePoint mit Ihrem Desktop synchronisieren, sollten Sie als erstes Ihre Verbindung überprüfen und sicherstellen, dass Sie mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie verbunden sind, sollten Sie die OneDrive -App neu starten und erneut versuchen, zu synchronisieren.

Wenn Sie weiterhin Probleme haben, sollten Sie die SharePoint -Site selbst überprüfen, um sicherzustellen, dass die Dateien und Ordner, die Sie synchronisieren möchten, verfügbar sind. Wenn die Dateien verfügbar sind, sollten Sie Ihre OneDrive -Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass die Dateien zur Synchronisierung ausgewählt werden. Wenn die Dateien ausgewählt werden, sollten Sie versuchen, OneDrive zurückzusetzen und erneut zu synchronisieren.

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden zur Synchronisierung von SharePoint verwendet?

Bei der Synchronisierung von SharePoint mit Ihrem Desktop ist es wichtig sicherzustellen, dass die synchronisierten Dateien sicher sind. Dazu verwendet SharePoint eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Authentifizierung und Autorisierung.

Die Verschlüsselung wird verwendet, um die synchronisierten Daten zu schützen, wodurch sie für andere als den beabsichtigten Empfänger unleserlich ist. Die Authentifizierung wird verwendet, um die Identität des Benutzers zu überprüfen, bevor er auf die Dateien zugreifen kann, und die Autorisierung wird verwendet, um sicherzustellen, dass er nur Zugriff auf die Dateien hat, auf die sie zugreifen dürfen.

Diese Sicherheitsmaßnahmen stellen sicher, dass Ihre Dateien bei der Synchronisierung von SharePoint mit Ihrem Desktop sicher sind.

Durch die Synchronisierung von SharePoint mit Ihrem Desktop können Sie problemlos auf alle auf SharePoint gespeicherten Dokumente und Daten aus Ihrem Desktop zugreifen und verwalten. Dies kann Ihnen Zeit und Energie sparen und die Arbeit mit SharePoint viel einfacher und effizienter machen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass alle Ihre wichtigen Dokumente und Daten immer auf dem neuesten Stand und zugänglich sind. Mit der Synchronisierung von SharePoint -Synchronisation mit Ihrem Desktop können Sie sicherstellen, dass Sie immer ganz oben auf Ihrer Arbeit sind.