Wie synchronisiert man von SharePoint nach OneDrive?

Wenn Sie Dateien von SharePoint nach OneDrive synchronisieren müssen, aber nicht wissen, wie Sie es richtig sind. Mit Hilfe dieses Artikels lernen Sie die einfachen Schritte, um Ihre Dateien in kürzester Zeit von SharePoint nach OneDrive zu synchronisieren. Wir erläutern den Prozess in einer leicht verständlichen Sprache und geben hilfreiche Tipps auf dem Weg. Gehen wir also an und lassen Sie Ihre Dateien synchronisieren!

Wie synchronisiert man von SharePoint nach OneDrive?

OneDrive ist ein Cloud-basierter Speicherdienst, mit dem Sie überall Dateien von jedem Gerät aus speichern, teilen und zugreifen können. Es ist in Office 365, Microsofts Suite von Produktivitätstools, integriert und kann verwendet werden, um Ihre Dokumente, Fotos und andere Dateien zwischen allen Geräten zu synchronisieren. SharePoint ist eine Collaboration -Plattform, mit der Unternehmen Inhalte, Kenntnisse und Anwendungen sicher teilen und verwalten können, um die Teamarbeit zu stärken. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man von SharePoint nach OneDrive synchronisiert wird.

Was wird benötigt, um SharePoint mit OneDrive zu synchronisieren?

Um von SharePoint nach OneDrive zu synchronisieren, benötigen Sie ein paar Dinge. Zunächst benötigen Sie Zugriff auf die SharePoint -Website, in der die Dokumente, die Sie synchronisieren möchten, gespeichert werden. Zweitens müssen Sie die OneDrive -App auf Ihrem Computer oder Mobilgerät installieren lassen. Und schließlich müssen Sie ein Active Office 365 -Abonnement haben.

So richten Sie die Synchronisierung ein

Bevor Sie Ihre Dokumente synchronisieren können, müssen Sie die Synchronisierung einrichten. Dazu müssen Sie die OneDrive -App auf Ihrem Computer oder mobiles Gerät öffnen und sich bei Ihren Office 365 -Anmeldeinformationen anmelden. Wählen Sie nach Anmeldung die Schaltfläche „Synchronisieren“ aus und wählen Sie die SharePoint -Site aus, von der Sie Dokumente synchronisieren möchten.

Dokumente von SharePoint nach OneDrive synchronisieren

Sobald Sie die Synchronisierung eingerichtet haben, können Sie Dokumente von der SharePoint -Website nach OneDrive synchronisieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dokumente und wählen Sie die Option "Synchronisation". Die Dokumente werden dann mit Ihrem OneDrive -Konto synchronisiert.

So sehen Sie synchronisierte Dokumente

Sobald die Dokumente mit Ihrem OneDrive -Konto synchronisiert wurden, können Sie sie anzeigen, indem Sie die OneDrive -App auf Ihrem Computer oder Ihrem mobilen Gerät öffnen. Hier können Sie die Dokumente anzeigen, die von SharePoint synchronisiert wurden.

So verwalten Sie synchronisierte Dokumente

Sobald die Dokumente mit Ihrem OneDrive -Konto synchronisiert wurden, können Sie diese verwalten, indem Sie die Onedrive -Web -App öffnen. Hier können Sie die Dokumente ansehen und verwalten, die von SharePoint synchronisiert wurden.

Was passiert, wenn das Dokument in SharePoint geändert wird?

Wenn das Dokument in SharePoint geändert wird, wird das Dokument automatisch in Ihrem OneDrive -Konto aktualisiert. Dies bedeutet, dass Änderungen, die in SharePoint am Dokument vorgenommen werden, in Ihrem OneDrive -Konto widerspiegelt.

Wie man aufhört, Dokumente von SharePoint nach OneDrive zu synchronisieren

Wenn Sie Dokumente nicht mehr von SharePoint nach OneDrive synchronisieren möchten, können Sie die Synchronisierung deaktivieren. Öffnen Sie dazu die OneDrive -App auf Ihrem Computer oder Mobilgerät und wählen Sie die Schaltfläche „Synchronisation“ aus. Deaktivieren Sie dann das Feld neben der SharePoint -Site, von der Sie die Synchronisierung von Dokumenten aufhören möchten.

Fehlerbehebung bei Synchronisationsproblemen

Wenn Sie Probleme haben, Dokumente von SharePoint nach OneDrive zu synchronisieren, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie mit den richtigen Office 365 -Anmeldeinformationen angemeldet sind. Zweitens stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version der OneDrive -App auf Ihrem Gerät installiert sind. Und schließlich starten Sie Ihr Gerät neu.

Sicherheitsüberlegungen

Bei der Synchronisierung von Dokumenten von SharePoint nach OneDrive ist es wichtig, die Sicherheitsauswirkungen zu berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Dokumente von sicheren SharePoint -Websites synchronisieren und bei der Synchronisierung der Dokumente eine sichere Verbindung verwenden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Dokumente verfügen und die Dokumente an einem sicheren Ort auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist SharePoint?

A1. SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es soll Organisationen helfen, Daten und Dokumente von jedem Gerät zu speichern, zu teilen, zu verwalten und zuzugreifen. Es kann auch verwendet werden, um Websites, Intranets und Apps zu erstellen sowie Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen, die für die Zusammenarbeit und das Datenmanagement verwendet werden können. Es kann verwendet werden, um Dokumente von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu teilen und zuzugreifen sowie Websites, Intranets und Apps zu erstellen.

Q2. Was ist OneDrive?

A2. OneDrive ist ein von Microsoft entwickelter Dateispeicher- und Synchronisierungsdienst. Dadurch können Benutzer ihre Dateien in einem Cloud-basierten Dienst speichern und von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen. Es bietet auch Synchronisierungsfunktionen, damit Benutzer über mehrere Geräte auf dieselben Dateien zugreifen können.

OneDrive ist ein sehr nützliches Instrument für Unternehmen und Einzelpersonen. Es ermöglicht Benutzern, ihre Dateien sicher in der Cloud zu speichern und von jedem Gerät von jedem Gerät auf sie zugreifen zu können. Es hält auch die Dateien in mehreren Geräten in Synchronisierung auf, damit Benutzer von jedem Gerät von jedem Gerät auf dieselben Dateien zugreifen können.

Q3. Wie synchronisieren ich von SharePoint nach OneDrive?

A3. Die Synchronisierung von SharePoint nach OneDrive ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Onedrive -App und wählen Sie die Registerkarte "Synchronisation". Wählen Sie dann die Option "Verbinden Sie mit SharePoint" aus und geben Sie Ihre SharePoint -Anmeldeinformationen ein. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie auswählen, welche Dokumente Sie von SharePoint nach OneDrive synchronisieren möchten.

Sobald die Dokumente synchronisiert sind, werden sie auf allen Ihren Geräten aktualisiert. Sie können auch eine automatische Synchronisation einrichten, damit alle Änderungen an den Dokumenten in SharePoint automatisch in OneDrive reflektiert werden.

Q4. Was sind die Vorteile der Synchronisierung von SharePoint nach OneDrive?

A4. Die Synchronisierung von SharePoint nach OneDrive hat viele Vorteile. Erstens können Benutzer von mehreren Geräten auf dieselben Dateien zugreifen. Dies bedeutet, dass Benutzer von ihren Computern, Tablets und Telefonen auf ihre Dokumente zugreifen können und die gleiche Erfahrung haben.

Ein weiterer Vorteil der Synchronisierung von SharePoint nach OneDrive besteht darin, dass Benutzer effektiver zusammenarbeiten können. Mit den Synchronisierungsfunktionen können Benutzer Änderungen an denselben Dateien von jedem Gerät von jedem Gerät vornehmen, und diese Änderungen werden in Echtzeit auf allen Geräten aktualisiert.

Q5. Was sind die Sicherheitsmerkmale der Synchronisierung von SharePoint nach OneDrive?

A5. Die Synchronisierung von SharePoint nach OneDrive bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen. Alle Daten werden unterwegs zwischen SharePoint und OneDrive verschlüsselt, um sicherzustellen, dass nicht autorisierte Benutzer zugegriffen werden können. Zusätzlich wird der Zugriff auf Dateien und Ordner auf Benutzerebene gesteuert, sodass nur die benannten Benutzer auf die Daten zugreifen können.

OneDrive bietet außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, mit der Benutzer einen zusätzlichen Code eingeben müssen, um auf die Dateien und Ordner zuzugreifen. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können. Schließlich wird OneDrive regelmäßig geprüft, um sicherzustellen, dass die Daten immer sicher und auf dem neuesten Stand sind.

Zusammenfassend ist die Synchronisierung von SharePoint nach OneDrive eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien auf dem neuesten Stand und zugänglich zu halten. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsbenutzer oder eine Person sind, können die in diesem Artikel beschriebenen Schritte Ihre Dateien schnell und einfach synchronisieren. Mit den richtigen Tools können Sie sicher sein, dass Ihre Daten sicher und immer auf dem neuesten Stand sind. Vielen Dank für das Lesen und wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war!