Wie teile ich das Arbeitsbuch in Excel 365?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Arbeitsmappe zu teilen und an Projekten in Microsoft Excel 365 zusammenzuarbeiten? Das Teilen Ihres Arbeitsbuchs in Excel 365 ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass jeder die aktuellsten Informationen hat. In diesem Artikel werden wir die Schritte durchführen, um Ihr Arbeitsbuch in Excel 365 und die Vorteile dazu zu teilen. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie Ihr Arbeitsbuch in Excel 365 teilen können und wie es Ihnen helfen kann, effizienter zusammenzuarbeiten.

Arbeitsbücher mit Excel 365 teilen

Excel 365 ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Benutzer Arbeitsmappen erstellen, bearbeiten und freigeben können. Excel 365 bietet den Benutzern die Möglichkeit, ihre Arbeitsmappen sicher, zuverlässig und effizient mit anderen zu teilen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie sie Arbeitsmappen mit Excel 365 teilen können.

Erstellen Sie einen gemeinsam genutzbaren Link

Der erste Schritt zum Teilen einer Arbeitsmappe besteht darin, einen gemeinsam genutzbaren Link zu erstellen. Dieser Link ermöglicht es dem Benutzer, das Arbeitsbuch mit anderen zu teilen. Öffnen Sie zum Erstellen eines gemeinsam genutzbaren Links die Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen linken Ecke des Excel 365-Fensters. Dadurch wird das Dialogfeld zur Freigabe geöffnet. Von hier aus kann der Benutzer auswählen, mit wem er das Arbeitsbuch teilen möchte, indem er seine E -Mail -Adresse eingibt oder aus einer Liste von Kontakten auswählt. Sobald der Benutzer die Personen ausgewählt hat, mit denen er die Arbeitsmappe teilen möchte, können er auf die Schaltfläche „Link erstellen“ klicken, um den gemeinsam genutzbaren Link zu generieren.

Senden Sie den Link zu Kontakten

Sobald der Benutzer den gemeinsam genutzbaren Link erstellt hat, kann er ihn an die Kontakte senden, mit denen er die Arbeitsmappe geteilt hat. Zu diesem Zweck können sie auf die Schaltfläche "Link senden" im Dialogfeld Freigabe klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem sie die E -Mail -Adressen der Kontakte eingeben können, mit denen sie den Link teilen möchten. Sobald der Benutzer die E -Mail -Adressen eingegeben hat, kann er auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um den Link zu senden.

Berechtigungen festlegen

Der nächste Schritt zum Teilen einer Arbeitsmappe besteht darin, die Berechtigungen für die Kontakte festzulegen, mit denen der Benutzer die Arbeitsmappe teilen. Dazu kann der Benutzer im Dialogfeld "Teilen" auf die Schaltfläche "Berechtigungen festlegen" klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die Berechtigungen für die Kontakte festlegen kann, mit denen er die Arbeitsmappe teilen. Der Benutzer kann wählen, ob die Kontakte die Arbeitsmappe anzeigen, bearbeiten oder kommentieren können. Sobald der Benutzer die Berechtigungen ausgewählt hat, können er auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

View Shared Workbook

Sobald der Benutzer die Arbeitsmappe geteilt hat, kann er im Dialogfeld "Freigabe" auf die Schaltfläche „Shared Workbook anzeigen“ auf die Arbeitsmappe zugreifen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer eine Liste der Kontakte anzeigen kann, die Zugriff auf die Arbeitsmappe haben. Der Benutzer kann dann auf den Namen des Kontakts klicken, um seine Berechtigungen anzuzeigen.

Hören Sie auf, Arbeitsmappe zu teilen

Wenn der Benutzer die Arbeitsmappe nicht mehr mit bestimmten Kontakten freigeben möchte, kann er einfach einstellen, die Arbeitsmappe zu teilen, indem er im Dialogfeld "Teilen" auf die Schaltfläche „Teilen stoppen“ klickt. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer auswählen kann, mit welchen Kontakten er die Arbeitsmappe nicht mehr teilen möchte. Sobald der Benutzer die Kontakte ausgewählt hat, können er auf die Schaltfläche „Freigabestand stoppen“ klicken, um die Freigabe der Arbeitsmappe zu verhindern.

Shared Links verwalten

Der Benutzer kann seine gemeinsam genutzten Links auch verwalten, indem er im Dialogfeld "Freigeben" auf die Schaltfläche "Links verwalten" klickt. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer alle Links anzeigen kann, die er geteilt hat. Der Benutzer kann dann einen Link auswählen, um seine Details anzuzeigen oder ihn zu löschen, wenn er ihn nicht mehr teilen möchte.

Mit Gruppen teilen

Der Benutzer kann seine Arbeitsmappe auch mit Gruppen von Personen freigeben, indem er im Dialogfeld "Teilen" auf die Schaltfläche „mit Gruppen teilen“ klickt. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer auswählen kann, mit welchen Gruppen er die Arbeitsmappe teilen möchte. Sobald der Benutzer die Gruppen ausgewählt hat, können er auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken, um die Arbeitsmappe mit den ausgewählten Gruppen zu teilen.

Mit Microsoft -Teams teilen

Zuletzt kann der Benutzer seine Arbeitsmappe mit Microsoft -Teams freigeben, indem er im Dialogfeld "Teilen" auf die Schaltfläche „Teilen mit Microsoft -Teams“ klickt. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer auswählen kann, mit welchen Teams er die Arbeitsmappe teilen möchte. Sobald der Benutzer die Teams ausgewählt hat, können er auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken, um die Arbeitsmappe mit den ausgewählten Teams zu teilen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist ein Arbeitsbuch in Excel?

Eine Arbeitsmappe in Excel ist eine Sammlung von Arbeitsblättern oder elektronische Tabellenkalkulationen. Es ist die Datei, mit der Daten in Excel gespeichert und organisiert werden. Jedes Arbeitsbuch kann mehrere Arbeitsblätter enthalten, mit denen verschiedene Datenarten gespeichert werden können. Beispielsweise können Sie ein Arbeitsblatt haben, um Kundeninformationen, ein anderes Arbeitsblatt zum Speichern von Verkaufsdaten und ein drittes Arbeitsblatt zum Speichern von Budgetinformationen zu speichern.

Was ist der Unterschied zwischen gemeinsam genutzten und ungeschützten Arbeitsmappen?

Der Hauptunterschied zwischen gemeinsam genutzten und ungeschützten Arbeitsmappen besteht darin, dass beim gemeinsamen Arbeitsbuch mehrere Benutzer gleichzeitig auf die Arbeitsmappe zugreifen und auf die Arbeitsmappe bearbeiten können. Unscharterne Arbeitsmappen sind für einen Benutzer gleichzeitig zugänglich. Dies bedeutet, dass, wenn mehrere Benutzer versuchen, auf ein unerschärktes Arbeitsbuch zuzugreifen, nur ein Benutzer die Arbeitsmappe jeweils anzeigen oder bearbeiten kann.

Wie teile ich ein Arbeitsbuch in Excel 365?

Es ist relativ einfach, eine Arbeitsmappe in Excel 365 zu teilen. Zunächst müssen Sie die Arbeitsmappe öffnen, die Sie teilen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Arbeitsmappe teilen möchten. Sie können auch der Person, mit der Sie die Arbeitsmappe teilen, eine Nachricht hinzufügen und die Berechtigungen für das gemeinsame Arbeitsbuch festlegen. Sobald Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um die Arbeitsmappe zu senden.

Was sind die unterschiedlichen Berechtigungen, die ich für ein gemeinsames Arbeitsbuch einstellen kann?

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel 365 teilen, können Sie für jeden Benutzer unterschiedliche Berechtigungen festlegen. Zu den Berechtigungen, die Sie festlegen können, gehören: Ansicht, Bearbeiten und Vollsteuerung. Durch die Ansicht kann der Benutzer das Arbeitsbuch anzeigen, es jedoch nicht bearbeiten, während das Bearbeiten dem Benutzer das Arbeitsbuch anzeigen und bearbeiten kann. Durch die vollständige Steuerung gibt dem Benutzer den vollen Zugriff auf die Arbeitsmappe, einschließlich der Möglichkeit, die Arbeitsmappe zu löschen oder zu ändern.

Wie kann ich eine Arbeitsmappe nicht geschafft?

Es ist genauso einfach wie das Teilen eines Arbeitsbuchs in Excel 365. Öffnen Sie zunächst die Arbeitsmappe, die Sie entschlossen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine Liste von Personen zeigen, die derzeit Zugriff auf die Arbeitsmappe haben. Um die Arbeitsmappe mit einem Benutzer zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Entfernen“ neben ihrem Namen. Wenn Sie alle Benutzer aus der Liste entfernt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um die Arbeitsmappe zu entfernen.

Ist es möglich, eine Arbeitsmappe neu zu streichen?

Ja, es ist möglich, eine Arbeitsmappe in Excel 365 neu zu streichen. Öffnen Sie dazu die Arbeitsmappe, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Arbeitsmappe teilen möchten. Sobald Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um die Arbeitsmappe zu senden.

Das Teilen eines Excel -Arbeitsbuchs in Excel 365 ist ein unkomplizierter Prozess. Mit nur wenigen Klicks können Sie mit anderen zusammenarbeiten und Ihre Arbeitseffizienz verbessern. Egal, ob Sie ein Student oder ein erfahrener Profi sind, Excel 365 erleichtert es einfach, Arbeitsmappen zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Die oben beschriebenen einfach zu befolgenden Schritte helfen Ihnen dabei, zu lernen, wie Sie Arbeitsmappen in Excel 365 teilen. Nutzen Sie diese großartige Funktion und steigern Sie Ihre Produktivität!