Wie teile ich ein Dokument über SharePoint?

Das Teilen von Dokumenten ist ein entscheidender Bestandteil vieler Workflows, und SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument zum Verwalten und Teilen von Dokumenten. Für diejenigen, die mit der Plattform nicht vertraut sind, kann es entmutigend sein, zu verstehen, wie ein Dokument über SharePoint teilt. In diesem Artikel bieten wir eine leicht zu befolgende Anleitung zum Teilen eines Dokuments auf SharePoint, damit Sie schnell und effizient beginnen können.

Wie teile ich ein Dokument über SharePoint?

SharePoint ist eine beliebte Content -Management -Plattform für Unternehmen, die es Teams erleichtert, zusammenzuarbeiten und Informationen zu teilen. Mit SharePoint können Sie Dokumente problemlos hochladen, teilen und verwalten. In diesem Artikel erläutert wir den Schritt-für-Schritt-Prozess des Teilens eines Dokuments zu SharePoint.

Schritt 1: Erstellen einer Dokumentbibliothek

Der erste Schritt bei der Freigabe eines Dokuments über SharePoint besteht darin, eine Dokumentbibliothek zu erstellen. Eine Dokumentbibliothek ist ein spezieller Ordnertyp, mit dem Dokumente gespeichert und organisiert werden. Um eine Dokumentbibliothek zu erstellen, klicken Sie einfach oben auf der SharePoint -Seite auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "eine Bibliothek erstellen". Sobald die Bibliothek erstellt wurde, können Sie Dokumente mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ hochladen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie es zuerst in eine Dokumentbibliothek hochladen müssen, um ein Dokument zu teilen. Sie können ein Dokument nicht direkt von Ihrem Computer teilen. Sobald das Dokument hochgeladen ist, können Sie es mit anderen Benutzern weitergeben.

Schritt 2: Berechtigungen festlegen

Der nächste Schritt bei der Freigabe eines Dokuments über SharePoint besteht darin, Berechtigungen festzulegen. Berechtigungen bestimmen, wer Zugriff auf das Dokument hat und welche Art von Zugang sie haben. Klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek", um Berechtigungen festzulegen, und wählen Sie "Berechtigungen verwalten". Hier können Sie Benutzer zur Bibliothek hinzufügen und ihnen Berechtigungen wie „Lesen“, „Schreiben“ und „verwalten“ zuweisen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Festlegen von Berechtigungen ein kritischer Schritt bei der Freigabe eines Dokuments über SharePoint ist. Ohne die richtigen Berechtigungen können Benutzer das Dokument möglicherweise nicht anzeigen oder bearbeiten.

Schritt 3: Teilen des Dokuments

Sobald Sie eine Dokumentbibliothek erstellt und Berechtigungen festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, das Dokument zu teilen. Klicken Sie dazu neben dem Dokument auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Personen oder Gruppen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten.

Sobald Sie das Dokument geteilt haben, können Benutzer darauf zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte „Mit mir geteilt“ klicken. Von hier aus können sie das Dokument anzeigen, bearbeiten und verwalten.

Schritt 4: Verfolgung von Änderungen

Sobald Sie das Dokument geteilt haben, ist es wichtig, Änderungen zu verfolgen, die vorgenommen werden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "Versionsverlauf". Hier können Sie alle Änderungen ansehen, die am Dokument vorgenommen wurden, sowie wer sie vorgenommen hat.

Verfolgung von Änderungen ist ein kritischer Schritt beim Teilen von Dokumenten auf SharePoint. Es hilft sicherzustellen, dass sich jeder auf derselben Seite befindet und dass keine wichtigen Änderungen verloren gehen.

Schritt 5: Zugriff verwalten

Der letzte Schritt bei der Freigabe eines Dokuments über SharePoint besteht darin, den Zugriff zu verwalten. Dies beinhaltet die Verwaltung der Berechtigungen, die für das Dokument festgelegt wurden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "Zugriff verwalten". Hier können Sie die Berechtigungen für das Dokument anzeigen und ändern sowie Benutzer entfernen, die keinen Zugriff mehr benötigen.

Das Verwalten von Zugriff ist ein kritischer Schritt bei der Freigabe eines Dokuments über SharePoint. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf das Dokument haben und dass das Dokument sicher ist.

Schritt 6: Synchronisieren mit anderen Geräten

Sobald Sie das Dokument geteilt haben, möchten Sie es möglicherweise mit anderen Geräten synchronisieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die neueste Version des Dokuments hat. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Bibliothek" und wählen Sie "Synchronisierung". Hier können Sie die Geräte auswählen, mit denen Sie das Dokument synchronisieren möchten.

Das Synchronisieren von Dokumenten auf andere Geräte ist ein wichtiger Schritt beim Teilen von Dokumenten auf SharePoint. Es stellt sicher, dass jeder die neueste Version des Dokuments hat und dass keine Änderungen verloren gehen.

Schritt 7: Teilen eines Links

Der letzte Schritt bei der Freigabe eines Dokuments über SharePoint besteht darin, einen Link zu teilen. Klicken Sie dazu neben dem Dokument auf die Schaltfläche "Teilen" und wählen Sie "einen Link abrufen". Dies erzeugt einen Link, den Sie mit anderen kopieren und teilen können. Wenn jemand auf den Link klickt, werden er zum Dokument auf SharePoint übertragen.

Das Teilen eines Links ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf das Dokument hat. Es stellt auch sicher, dass niemand ohne Ihre Erlaubnis Änderungen am Dokument vornehmen kann.

Schritt 8: Anzeigen des Dokuments

Sobald Sie das Dokument geteilt haben, können Benutzer es anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte „Mit mir geteilt“ klicken. Hier können sie das Dokument anzeigen und Änderungen vornehmen, abhängig von den festgelegten Berechtigungen.

Das Anzeigen des Dokuments ist ein wichtiger Schritt beim Teilen von Dokumenten auf SharePoint. Es stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die neueste Version des Dokuments hat.

Schritt 9: Bearbeiten des Dokuments

Wenn Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen, können sie das Dokument bearbeiten. Klicken Sie dazu neben dem Dokument auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird das Dokument in der entsprechenden Anwendung (z. B. Word oder Excel) geöffnet. Von hier aus können Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen.

Das Bearbeiten des Dokuments ist ein wichtiger Schritt beim Teilen von Dokumenten auf SharePoint. Es stellt sicher, dass jeder auf derselben Seite ist und dass keine wichtigen Änderungen verloren gehen.

Schritt 10: Speichern des Dokuments

Sobald Benutzer Änderungen am Dokument vorgenommen haben, müssen sie es speichern. Klicken Sie dazu in der Anwendung auf die Schaltfläche „Speichern“. Dadurch speichert das Dokument in der Dokumentbibliothek und stellt die Änderungen anderen Benutzern zur Verfügung.

Das Speichern des Dokuments ist ein wichtiger Schritt beim Teilen von Dokumenten auf SharePoint. Es stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die neueste Version des Dokuments hat.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Dokumente und andere Dateien innerhalb einer Organisation oder zwischen mehreren Organisationen zu speichern, zu verwalten und zu teilen. SharePoint enthält auch Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Aufgabenverwaltung und Content -Management.

SharePoint wird üblicherweise von Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen verwendet, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitgliedern zu erleichtern.

Wie teile ich ein Dokument über SharePoint?

Das Teilen eines Dokuments über SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden und zur Dokumentbibliothek navigieren, in der Sie Ihr Dokument hochladen möchten. Sobald Sie die Bibliothek gefunden haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Bibliothek auf die Schaltfläche „Upload“.

Wählen Sie auf der Seite "Dokument hochladen" aus, das Dokument, das Sie teilen möchten, und geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Dokument ein. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Anschließend erhalten Sie eine Liste von Benutzern, die Zugriff auf das Dokument haben. Sie können diese Liste verwenden, um Benutzer aus dem Dokument hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wie bearbeite ich ein Dokument auf SharePoint?

Die Bearbeitung eines Dokuments zu SharePoint ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und zur Dokumentbibliothek navigieren, in der sich das Dokument befindet. Sobald Sie die Bibliothek gefunden haben, klicken Sie auf das Dokument, um sie zu öffnen.

Auf der Seite „Dokument bearbeiten“ werden Sie mit einer Reihe von Bearbeitungswerkzeugen präsentiert. Dazu gehören Tools wie Textformatierung, Bildbearbeitung und mehr. Sie können diese Tools verwenden, um Änderungen am Dokument vorzunehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im oberen Recht der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Die Änderungen werden dann im Dokument gespeichert und mit den Benutzern geteilt, die Sie auf das Dokument zugreifen.

Wie teile ich ein Dokument mit einer bestimmten Person auf SharePoint?

Das Teilen eines Dokuments mit einer bestimmten Person auf SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und zur Dokumentbibliothek navigieren, in der sich das Dokument befindet. Sobald Sie die Bibliothek gefunden haben, klicken Sie auf das Dokument, um sie zu öffnen.

Auf der Seite "Dokument teilen", erhalten Sie eine Liste von Benutzern, die Zugriff auf das Dokument haben. Um das Dokument mit einer bestimmten Person zu teilen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Freigabe“. Geben Sie auf der Seite "Mit" mit "mit" mit "den Namen der Benutzer den Namen oder die E -Mail -Adresse ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche" Teilen ". Der Benutzer wird dann zu der Liste der Benutzer hinzugefügt, die Zugriff auf das Dokument haben.

Wie sehe ich ein gemeinsam genutztes Dokument zu SharePoint?

Das Anzeigen eines gemeinsam genutzten Dokuments zu SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und zur Dokumentbibliothek navigieren, in der sich das Dokument befindet. Sobald Sie die Bibliothek gefunden haben, klicken Sie auf das Dokument, um sie zu öffnen.

Auf der Seite „Dokument anzeigen“ werden Sie im Originalformat mit dem Dokument präsentiert. Sie können das Dokument wie normalerweise in jedem anderen Programm wie Microsoft Word anzeigen. Sie können auch oben rechts auf die Schaltfläche "Freigeben" klicken, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die Zugriff auf das Dokument haben.

Wie lösche ich ein Dokument über SharePoint?

Das Löschen eines Dokuments über SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und zur Dokumentbibliothek navigieren, in der sich das Dokument befindet. Sobald Sie die Bibliothek gefunden haben, klicken Sie auf das Dokument, um sie zu öffnen.

Auf der Seite „Dokument anzeigen“ werden Sie im Originalformat mit dem Dokument präsentiert. Um das Dokument zu löschen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Löschen". Sie werden dann ein Bestätigungsdialogfeld präsentiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", um die Löschung zu bestätigen. Das Dokument wird dann dauerhaft aus der SharePoint -Bibliothek gelöscht.

Das Teilen eines Dokuments über SharePoint kann eine einfache und effektive Möglichkeit sein, mit Kollegen zusammenzuarbeiten oder wichtige Dokumente zu speichern. Vom Erstellen eines neuen Dokuments bis zum Hochladen einer Datei von Ihrem Computer sind die Schritte unkompliziert und einfach zu befolgen. Mit seinen vielen Funktionen und Funktionen ist SharePoint eine ideale Lösung für das Erstellen und Speichern von Dokumenten für Arbeit, Schule oder persönliche Verwendung. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein Dokument auf SharePoint teilen, können Sie problemlos mit anderen zusammenarbeiten und auf Ihre Dateien zugreifen, wann immer Sie sie benötigen.

Viel Spaß beim Teilen!