Wie teile ich einen Ordner in Outlook?

Das Teilen von Ordnern in Outlook kann eine großartige Möglichkeit sein, mit Mitarbeitern oder Familienmitgliedern zusammenzuarbeiten. Unabhängig davon, ob Sie Dateien, Dokumente oder E -Mails freigeben müssen, erleichtert Outlook es einfach, dies zu tun. In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie einen Ordner schnell und einfach in Outlook teilen, damit Sie sofort mit anderen zusammenarbeiten können!

Teilen Sie einen Ordner in Outlook teilen

Das Teilen eines Ordners in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten oder wichtige Dokumente zu teilen. Outlook bietet einige verschiedene Möglichkeiten, einen Ordner zu teilen, der schnell und einfach erfolgen kann. In diesem Artikel wird angezeigt, wie Sie einen Ordner in Outlook teilen.

Die Grundlagen des Teilens Ordner in Outlook

Bevor Sie anfangen, ist es wichtig, die Grundlagen des Teilens von Ordnern in Outlook zu verstehen. Wenn Sie einen Ordner teilen, gewähren Sie anderen Zugriff auf Ansicht und Bearbeitung des Inhalts dieses Ordners. Der Ordner wird auch in der Liste der Outlook -Ordner angezeigt. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nur Ordner freigeben können, wenn Sie die Outlook -Desktop -Anwendung verwenden.

Wenn Sie einen Ordner in Outlook teilen, wird der Ordner nicht automatisch mit allen in der Gruppe geteilt. Stattdessen müssen Sie manuell auswählen, mit wem Sie den Ordner teilen möchten. Sie können auch verschiedene Zugriffsstufen festlegen, z. B. schreibgeschützte oder volle Zugriff.

Teilen Sie einen Ordner in Outlook teilen

Das Teilen eines Ordners in Outlook ist einfach und unkompliziert. Der erste Schritt besteht darin, den Ordner zu öffnen, den Sie teilen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option "Freigabe". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Personen auswählen können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sobald Sie die Personen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

Sobald der Ordner geteilt wurde, können die Personen, mit denen Sie den Ordner geteilt haben, in der Liste der Outlook -Ordner auf den Ordner zugreifen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nur Ordner mit Personen teilen können, die Outlook -Konten haben.

Verwalten von gemeinsam genutzten Ordnern in Outlook

Sobald Sie einen Ordner in Outlook geteilt haben, können Sie den Ordner verwalten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option „Verwalten“ auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Ordnereinstellungen verwalten können, z. B. wer Zugriff auf den Ordner hat und welche Zugangsniveaus sie haben. Sie können auch Personen aus dem Ordner entfernen oder die Berechtigungen ändern.

Erweiterte Freigaboptionen in Outlook

Zusätzlich zu den grundlegenden Freigaboptionen in Outlook gibt es einige erweiterte Optionen, mit denen Sie Ihr Ordner Sharing -Erlebnis anpassen können. Sie können beispielsweise ein Kennwort benötigen, um den Ordner anzuzeigen oder den Zugriff auf bestimmte Benutzer einzuschränken. Sie können auch ein Ablaufdatum für den Ordner festlegen, wodurch die Zeit, die andere Zugriff auf den Ordner haben, einschränken.

Erhalt eines gemeinsam genutzten Ordners in Outlook

Wenn jemand einen Ordner mit Ihnen geteilt hat, müssen Sie seine Einladung annehmen, um Zugriff auf den Ordner zu erhalten. Öffnen Sie dazu Ihren Posteingang und suchen Sie nach einer Einladungs ​​-E -Mail von der Person, die den Ordner geteilt hat. Klicken Sie dann auf den Link in der E -Mail, um die Einladung zu akzeptieren. Sobald Sie die Einladung angenommen haben, wird der Ordner in der Liste der Outlook -Ordner angezeigt.

Abschluss

Das Teilen eines Ordners in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten oder wichtige Dokumente zu teilen. Outlook bietet einige verschiedene Möglichkeiten, einen Ordner zu teilen, der schnell und einfach erfolgen kann. In diesem Artikel wurde gezeigt, wie Sie einen Ordner in Outlook freigeben und gemeinsam genutzte Ordner verwalten und empfangen können.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der Teil der Microsoft Office Suite von Anwendungen ist. Outlook kann verwendet werden, um E -Mails, Kontakte, Kalenderereignisse, Aufgaben und mehr zu verwalten. Es kann auch verwendet werden, um Dateien und Ordner mit Benutzern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen.

Wie teile ich einen Ordner in Outlook?

Um einen Ordner in Outlook zu teilen, müssen Sie zunächst den Ordner finden, den Sie teilen möchten. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf den Ordner, den Sie teilen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie aus dem angezeigten Menü die Option "Freigeben". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person oder Personen eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sie können auch Berechtigungen für die Personen festlegen, mit denen Sie den Ordner teilen, z. B. schreibgeschützte Zugriff oder vollen Zugriff. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen", um den Vorgang abzuschließen.

Was sind die Vorteile des Teilens eines Ordners in Outlook?

Durch das Teilen eines Ordners in Outlook können Sie einfacher mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt mit mehreren Personen arbeiten, können Sie einen Ordner teilen, der alle relevanten Dateien enthält. Dies erleichtert es jedem, auf die Dateien zuzugreifen, die sie benötigen, ohne sie einzeln suchen zu müssen. Das Freigeben von Ordnern erleichtert auch die Verfolgung von Änderungen, da alle Benutzer dieselbe Version der Dateien anzeigen können.

Gibt es Sicherheitsrisiken, die mit der Freigabe eines Ordners in Outlook verbunden sind?

Ja, es gibt einige Sicherheitsrisiken, die mit der Freigabe eines Ordners in Outlook verbunden sind. Wenn Sie einen Ordner mit jemandem teilen, geben Sie ihm auch Zugriff auf alle darin gespeicherten Dateien. Dies bedeutet, dass jemand, der Zugriff auf Ihr Outlook -Konto erhalten würde, auf alle in dem gemeinsam genutzten Ordner gespeicherten Dateien zugreifen kann. Um das Risiko zu verringern, sollten Sie sicherstellen, dass Sie starke Passwörter für Ihr Outlook-Konto festlegen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, falls verfügbar.

Kann ich einen Ordner in Outlook mit Leuten außerhalb meiner Organisation teilen?

Ja, Sie können einen Ordner in Outlook mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen. Wenn Sie den zu gemeinsam genutzten Ordner einrichten, werden Sie aufgefordert, die E -Mail -Adresse der Person oder Personen einzugeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Wenn die Personen, mit denen Sie den Ordner teilen, nicht Teil Ihrer Organisation sind, können Sie ihre E -Mail -Adresse eingeben und sie können auf den Ordner zugreifen.

Was passiert, wenn ich eine Datei aus einem freigegebenen Ordner in Outlook lösche?

Wenn Sie eine Datei aus einem freigegebenen Ordner in Outlook löschen, wird die Datei aus dem Ordner entfernt und ist nicht mehr für jemanden zugegriffen, der Zugriff auf den Ordner hat. Dies schließt sowohl Benutzer in Ihrer Organisation als auch alle ein, die Sie den Ordner mit außerhalb Ihrer Organisation geteilt haben. Es ist wichtig, dies beim Löschen von Dateien aus freigegebenen Ordnern zu berücksichtigen, da Sie möglicherweise versehentlich Dateien löschen, die andere Benutzer benötigen.

So teilen Sie einen Ordner in Outlook | Ordner über Outlook teilen

Das Teilen eines Ordners in Outlook ist ein einfacher Prozess, der dazu beitragen kann, die Zusammenarbeit und Produktivität in jedem Arbeitsbereich zu steigern. Mit ein paar einfachen Schritten können Outlook -Benutzer ihre Ordner schnell und sicher mit anderen Benutzern teilen. Unabhängig davon, ob es sich um die Zusammenarbeit des Teams oder die individuelle Freigabe von Dateien handelt, ist Outlook eine hervorragende Plattform, um diese Ziele zu erreichen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Outlook und einigen Klicks der Maus können Benutzer ihre Ordner in kürzester Zeit einfach und sicher miteinander teilen.