Wie teile ich PowerPoint in Teams?

Das Teilen Ihrer PowerPoint -Präsentationen mit anderen ist oft eine Notwendigkeit, wenn Sie an Projekten zusammenarbeiten oder mit Kollegen zusammenarbeiten, und Microsoft -Teams macht es einfacher als je zuvor! In diesem Artikel werden wir alles abdecken, was Sie wissen müssen, wie Sie PowerPoint in Teams teilen können, von der Erstellung der Präsentation bis zum Teilen mit anderen. Mit den richtigen Schritten können Sie Ihre Präsentationen schnell und einfach teilen und sicherstellen, dass alle auf derselben Seite sind. Fangen wir an!

So teilen Sie eine PowerPoint -Präsentation über Microsoft -Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform, die die Zusammenarbeit und Kommunikation von Remote ermöglicht. Es wird immer beliebter für virtuelle Meetings, Online -Präsentationen und mehr. Das Teilen einer PowerPoint -Präsentation in Microsoft -Teams ist ein einfacher Prozess und kann in nur wenigen Schritten erfolgen.

Schritt 1: Laden Sie die PowerPoint -Datei hoch

Der erste Schritt besteht darin, die PowerPoint -Datei hochzuladen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Dateien" auf der linken Seite der Teams-Schnittstelle erfolgen. Von dort aus können Sie die Option „Upload“ auswählen, um die PowerPoint -Datei zu Ihrem Team -Konto hinzuzufügen.

Verwenden des Datei -Upload -Tools

Sobald Sie die Option "Upload" ausgewählt haben, werden Sie mit einem Datei -Upload -Tool angezeigt. Hier können Sie die PowerPoint -Datei von Ihrem Computer oder aus jedem Cloud -Speicherdienst aus auswählen, den Sie möglicherweise verwenden.

Hinzufügen der PowerPoint -Datei zum Kanal Hinzufügen

Sobald die Datei hochgeladen wurde, wird im Chat -Fenster eine Nachricht angezeigt, in der bestätigt wird, dass die Datei zum Kanal hinzugefügt wurde. Sie können dann auf den Dateinamen klicken, um ihn zu öffnen.

Schritt 2: Teilen Sie die PowerPoint -Datei frei

Der nächste Schritt besteht darin, die PowerPoint -Datei mit den anderen Mitgliedern der Teamsgruppe zu teilen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Freigabe“ auf der rechten Seite der Schnittstelle erfolgen. Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die Personen auswählen können, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Hinzufügen von Personen zur Aktienliste

Sobald Sie die Schaltfläche "Share" ausgewählt haben, werden Sie mit einer Liste von Personen in der Teamsgruppe präsentiert. Sie können dann auf die Namen der Personen klicken, mit denen Sie die PowerPoint -Datei teilen möchten.

Senden der Datei an die ausgewählten Personen

Sobald Sie die Personen ausgewählt haben, mit denen Sie die Datei teilen möchten, können Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die Datei an die ausgewählten Personen zu senden. Anschließend können sie die PowerPoint -Datei in ihren individuellen Teamkonten anzeigen.

Schritt 3: Zeigen Sie die PowerPoint -Datei an

Der nächste Schritt besteht darin, die PowerPoint -Datei anzuzeigen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Ansicht" auf der rechten Seite der Schnittstelle erfolgen. Dadurch wird die PowerPoint -Datei in einem neuen Fenster geöffnet und Sie können sie in ihrer Gesamtheit anzeigen.

Anzeigen der Präsentation im Vollbildmodus

Sobald Sie die PowerPoint-Datei geöffnet haben, können Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Vollbild" klicken, um die Präsentation im Vollbildmodus anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie eine bessere Übersicht über die gesamte Präsentation erhalten und es einfacher machen, mitzumachen.

Navigieren durch die Präsentation

Sobald Sie die Präsentation geöffnet haben, können Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur verwenden, um durch die verschiedenen Folien zu navigieren. Sie können auch die Tasten "Weiter" und "vorherige" Tasten am unteren Rand des Fensters verwenden, um schnell zwischen den Folien zu springen.

Schritt 4: Präsentieren Sie die PowerPoint -Datei

Sobald Sie die PowerPoint -Datei angezeigt haben, können Sie die Datei den anderen Mitgliedern der Teamsgruppe vorstellen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Präsentieren“ auf der rechten Seite der Schnittstelle erfolgen.

Mit der Präsentation beginnen

Sobald Sie auf die Schaltfläche "Präsentieren" geklickt haben, beginnt die PowerPoint -Datei mit dem Spielen zu spielen. Sie können dann die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur verwenden, um durch die verschiedenen Folien zu navigieren und die Datei den anderen Mitgliedern der Teamsgruppe vorzustellen.

Die Präsentation beenden

Sobald Sie die PowerPoint -Datei vorgestellt haben, können Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Präsentieren" klicken, um die Präsentation zu beenden. Die Datei wird dann aus dem Team -Kanal entfernt und die anderen Mitglieder der Gruppe können sie nicht mehr anzeigen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was sind Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen ihre Projekte und Aufgaben kommunizieren, zusammenarbeiten und verwalten können. Es ermöglicht Teams, virtuelle Arbeitsbereiche zu erstellen, Dateien zu teilen, zu chatten und Videoanrufe durchzuführen. Die Teams integrieren sich auch in andere Microsoft Office -Anwendungen wie Outlook, Word, Powerpoint und Excel sowie externe Dienste wie Salesforce und Dropbox.

Was sind die Vorteile des Teilens von PowerPoint für Teams?

Die Hauptvorteile des Austauschs von PowerPoint -Präsentationen in Teams sind eine verbesserte Zusammenarbeit, die Produktivität und die nahtlose Kommunikation. Mit Teams können mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben PowerPoint -Präsentation arbeiten, was es einfacher macht, zusammenzuarbeiten und schnell Änderungen vorzunehmen. Darüber hinaus können die Teams Benutzer problemlos mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten, da sie eine sichere Umgebung zum Teilen von Dateien und Dokumenten bietet. Schließlich erleichtert Teams die Kommunikation mit Teammitgliedern und externen Stakeholdern, da es mehrere Kommunikationsoptionen wie Chat, Video und Sprachanrufe bietet.

Wie teile ich einen Powerpoint in Teams?

Das Teilen einer PowerPoint -Präsentation in Teams ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Präsentation in PowerPoint und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Präsentation mit bestimmten Personen oder einem Team oder Kanal in Microsoft -Teams teilen können. Wenn Sie sich für bestimmte Personen teilen, können Sie ihre E -Mail -Adressen eingeben oder sie aus einer Liste von Personen auswählen. Wenn Sie sich für ein Team oder Kanal teilen, wählen Sie das Team oder Kanal, mit dem Sie teilen möchten. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Teilen" und die Präsentation wird geteilt.

Kann ich mit einem PowerPoint in Teams zusammenarbeiten?

Ja, Teams ermöglichen es mehreren Benutzern, an derselben PowerPoint -Präsentation zusammenzuarbeiten. Wenn die Präsentation mit einem Team oder Kanal geteilt wird, können die Mitglieder dieses Teams oder Kanals die Präsentation anzeigen und Änderungen vornehmen. Darüber hinaus können mehrere Benutzer dieselbe Präsentation gleichzeitig anzeigen und bearbeiten, sodass es den Teams einfacher zusammenarbeiten und Änderungen schnell vornehmen können.

Welche Funktionen bieten Teams für PowerPoint an?

Microsoft Teams bietet mehrere Funktionen, die die Arbeit mit PowerPoint -Präsentationen erleichtern. Mit Teams können Benutzer PowerPoint -Präsentationen direkt innerhalb der Teamsanwendung öffnen und die Notwendigkeit einer separaten Anwendung beseitigen. Darüber hinaus bietet Teams Tools wie Kommentare, Anmerkungen und Co-Authoring, die es einfacher machen, mit Teammitgliedern und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Schließlich unterstützt Teams die Verwendung benutzerdefinierter Themen und Vorlagen, wodurch es einfacher ist, visuell ansprechende Präsentationen zu erstellen.

Gibt es Einschränkungen beim Austausch von PowerPoint für Teams?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Austausch von PowerPoint -Präsentationen in Teams. Beispielsweise unterstützt Teams PowerPoint -Dateien nur mit einer Größe von 1 GB. Darüber hinaus erlaubt Teams Benutzern nicht, Videos oder andere Audio-/Videodateien in PowerPoint -Präsentationen einzubetten. Schließlich unterstützt Teams die Verwendung von animierten Effekten oder Übergängen in PowerPoint -Präsentationen nicht.

So teilen Sie PowerPoint -Folien in Microsoft -Teams

Das Teilen von PowerPoint -Präsentationen über Microsoft -Teams ist unglaublich einfach. Es erfordert nur wenige einfache Schritte, um Ihre Präsentation für die Personen zu erhalten, die sie sehen müssen. Unabhängig davon, ob Sie einem Team von Kollegen oder einem Klassenzimmer von Schülern präsentieren, die optimierten Zusammenarbeit der Teams erleichtern es einfach, Präsentationen zu senden, zu überprüfen und zusammenzuarbeiten. Mit Teams können Sie jetzt PowerPoint -Präsentationen mit der Welt in einigen Klicks einer Maus teilen.