Wie trende ich die Adresse in Excel?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine Adresse in Excel zu trennen? Es kann schwierig sein, Adressinformationen zu organisieren, insbesondere wenn die Daten nicht korrekt formatiert sind. Wenn Sie die Adresse in verschiedene Spalten unterteilt, können Sie die Daten lesbarer und einfacher zu bearbeiten. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie eine einzige Adresse in Excel leicht trennen können, damit Sie Ihre Daten optimal nutzen können.

Trennung einer Adresse in Excel -Tabellenkalkulationen

Die Fähigkeit, eine Adresse in verschiedene Spalten in einer Excel -Tabelle zu trennen, kann ein nützliches Instrument zum Organisieren und Sortieren von Daten sein. Wenn Sie eine Adresse in ihre Komponententeile einteilen, können Sie schnell nach Datensätzen suchen oder Informationen organisierter anzeigen. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie eine Adresse in Excel trennen können.

Schritt 1: Formatieren Sie die Adresse

Der erste Schritt bei der Trennung einer Adresse besteht darin, sicherzustellen, dass die Adresse korrekt formatiert wird. Dies bedeutet, dass die Adresse in der Tabelle in einem bestimmten Format eingegeben werden sollte, damit Excel sie ordnungsgemäß interpretieren kann. Beispielsweise sollte die Adresse die Straßennummer, der Straßenname, die Stadt, den Staat und die Postleitzahl enthalten. Sobald die Adresse korrekt formatiert ist, kann Excel die verschiedenen Komponenten der Adresse leicht identifizieren.

Schritt 2: Identifizieren Sie die Adresskomponenten

Sobald die Adresse korrekt formatiert ist, besteht der nächste Schritt darin, die Komponenten der Adresse zu identifizieren. Dies bedeutet, die Straßennummer, der Straßenname, die Stadt, den Staat und die Postleitzahl zu identifizieren. Zum Beispiel in der Adresse „123 Main Street, Anytown, NY 12345“ lautet die Straßennummer „123“, der Straßenname „Main Street“, die Stadt „Anytown“, der Staat ist „NY“ und die Die Postleitzahl lautet "12345".

Schritt 3: Trennen Sie die Adresskomponenten

Sobald die Adresskomponenten identifiziert wurden, besteht der nächste Schritt darin, sie in verschiedene Spalten in der Tabelle zu trennen. Dies kann durch die Verwendung von Excels "Text zu Spalten" erfolgen. Diese Funktion finden Sie auf der Registerkarte "Daten" des Gelibbon -Menüs. Sobald die Funktion „Text zu Spalten“ ausgewählt ist, wird der Benutzer aufgefordert, die Art der Daten zu auswählen, die er trennen soll. In diesem Fall sollte der Benutzer "Abgrenzt" auswählen, wodurch er die Adresskomponenten in verschiedene Spalten trennen kann.

Schritt 4: Wählen Sie den Trennzeichen aus

Sobald die Option „Grenzwerte“ ausgewählt wurde, wird der Benutzer aufgefordert, den Trennzeichen auszuwählen. Der Trennzeichen ist das Zeichen oder die Zeichen, die zur Trennung der Adresskomponenten verwendet werden. In diesem Fall sollte das Komma als Trennzeichen ausgewählt werden, da es das Zeichen ist, das zur Trennung der Adresskomponenten verwendet wird.

Schritt 5: Vervollständigen Sie die Trennung

Sobald der Trennzeichen ausgewählt wurde, kann der Benutzer auf "Finish" klicken und die Adresskomponenten werden in verschiedene Spalten unterteilt. Der Benutzer kann dann die Spalten an den gewünschten Standort verschieben und die Adresskomponenten nach Belieben neu ordnen.

Schritt 6: Überprüfen Sie die getrennte Adresse

Der letzte Schritt besteht darin, zu überprüfen, ob die Adresskomponenten korrekt getrennt wurden. Der Benutzer sollte sicherstellen, dass sich die Adresskomponenten in den richtigen Spalten befinden und dass alle Daten ordnungsgemäß getrennt wurden. Wenn Fehler gefunden werden, kann der Benutzer den Vorgang wiederholen und sicherstellen, dass die Daten korrekt getrennt sind.

Verwandte FAQ

Was ist der einfachste Weg, um die Adresse in Excel zu trennen?

Der einfachste Weg, die Adresse in Excel zu trennen, besteht darin, die Funktion des Textes zu Spalten zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie eine einzelne Zelle mit einer Adresse in mehrere Zellen trennen, die jeweils einen anderen Teil der Adresse enthalten. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle mit der Adresse aus, navigieren Sie zur Registerkarte Daten in der Bande und wählen Sie Text zu Spalten. Dadurch wird ein Assistenten geöffnet, in dem Sie die Grenzwerte auswählen können, die die Adressteile und das Datenformat für jeden Teil trennen. Sobald Sie die Abgrenzer- und Datenformate definiert haben, klicken Sie auf Fertig stellen und die Adresse wird in mehrere Zellen aufgeteilt.

Was sind die verschiedenen Arten von Abgrenzern zur Verfügung, um Adressteile zu trennen?

Zu den verschiedenen Arten von Grenzwerten, die für getrennte Adressteile verfügbar sind, gehören Räume, Kommas, Semikolonen, Registerkarten und manuelle Eingabe. Der manuelle Eintrag wird verwendet, wenn sich die Adressteile in einem eindeutigen Format befinden, und kann nicht mit einem der anderen Grenzwerte getrennt werden.

Was ist das Datenformat für jeden Teil der Adresse?

Das Datenformat für jeden Teil der Adresse kann angegeben werden, wenn die Funktion des Textes zu Spalten verwendet wird. Es stehen verschiedene Datenformate zur Verfügung, einschließlich allgemeiner, text, Datum, Uhrzeit, Währung, Prozentsatz und benutzerdefiniert. Abhängig von der Art der getrennten Adresse sollte das entsprechende Datenformat ausgewählt werden.

Was ist ein Trennzeichen?

Ein Trennzeichen ist ein Zeichen oder eine Reihe von Zeichen, die zur Identifizierung von Abteilungen zwischen Adressteilen verwendet werden. Delimiters werden verwendet, um Adressteile zu trennen, wenn die Feature der Text -zu -Spalten in Excel verwendet wird. Der Trennzeichen kann ein Raum, ein Komma, ein Semikolon, eine Registerkarte oder sogar ein manueller Eintrag sein.

Was passiert, wenn die Funktion des Textes zu Spalten verwendet wird?

Wenn der Text -zu -Spalten -Merkmal verwendet wird, wird eine einzelne Zelle, die eine Adresse enthält, in mehrere Zellen unterteilt, die jeweils einen anderen Teil der Adresse enthalten. Die Grenzwerte, mit denen die Adressteile und das Datenformat für jeden Teil getrennt wurden, können angegeben werden, wenn die Funktion des Textes zu Spalten verwendet wird.

Kann ich die Funktion "Text zu Spalten" verwenden, um mehrere Adressen gleichzeitig zu trennen?

Ja, mit der Funktion "Text zu Spalten" kann mehrere Adressen gleichzeitig getrennt werden. Wählen Sie dazu den Bereich der Zellen aus, die die Adressen enthalten, navigieren Sie zur Registerkarte Daten im Band und wählen Sie Text zu Spalten. Dadurch wird der Text für den Spalten -Assistenten geöffnet, in dem Sie die Abgrenzer und Datenformate für jeden Teil der Adresse angeben können. Sobald Sie die Abgrenzer und Datenformate angegeben haben, klicken Sie auf Fertig stellen und die Adressen werden in mehrere Zellen aufgeteilt.

So trennen Sie Adressen in Excel von einer Spalte bis vier

Wenn Sie die obigen Schritte befolgen, sollten Sie nun ein besseres Verständnis dafür haben, wie die Adresse in Excel getrennt werden kann. Nachdem Sie die Adresse in einzelne Komponenten unterteilen können, können Sie dieses Wissen verwenden, um Datentabellen, Diagramme und andere nützliche Berichte zu erstellen. Egal, ob Sie Excel für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch verwenden, es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Daten verwalten und organisieren können. Mit ein wenig Übung werden Sie bald ein Excel -Experte sein.