Tabellenkalkulationen sind unglaublich nützliche Tools zum Organisieren und Sortieren von Daten, und Excel ist eines der beliebtesten Programme für diesen Zweck. Wenn Sie Adressen in Excel trennen müssen, kann dies eine Herausforderung sein. Glücklicherweise können Sie mit ein paar einfachen Schritten die Adressen schnell und einfach in einzelne Spalten trennen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Trennung von Adressen in Excel.

Wie trenne ich Adressen in Excel?

Überblick

Die Möglichkeit, Adressen in Microsoft Excel zu trennen, kann ein großes Gut für das Erstellen von Datenbanken, Mailinglisten oder andere Formen der Datenorganisation sein. Mit Excel können Sie eine Adresse einfach in mehrere Spalten trennen, basierend auf den verschiedenen Informationen in der Adresse. In diesem Artikel werden Ihnen angezeigt, wie Sie in Excel schnell und genau von Adressen getrennt werden können.

Um Adressen in Excel zu trennen, müssen Sie den Text mit den Spaltenfunktionen verwenden. Dies ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem eine einzelne Zelle in mehrere Spalten aufgeteilt werden kann. Sie können diese Funktion verwenden, um eine Adresse in die Straßennummer, den Straßennamen, die Stadt, den Staat und die Postleitzahl zu trennen.

Mit der Funktion "Text zu Spalten" können Sie Adressen schnell und einfach in ihre individuellen Komponenten trennen. Auf diese Weise können Sie Zeit und Energie sparen, wenn Sie Ihre Daten organisieren, und Ihnen helfen, Ihre Informationen besser zu verwalten und zu analysieren.

Schritt 1: Geben Sie Adressen in Excel ein

Der erste Schritt zur Trennung von Adressen in Excel besteht darin, die Adressen in die Tabelle einzugeben. Stellen Sie sicher, dass sich jede Adresse in ihrer eigenen Zelle befindet und dass alle Informationen im selben Format eingegeben werden. Wenn Sie eine Mailingliste verwenden, müssen Sie möglicherweise die Datenimportfunktion in Excel verwenden, um sicherzustellen, dass die Adressen alle korrekt eingegeben werden.

Sobald alle Adressen in Excel eingegeben wurden, sollten Sie sicherstellen, dass keine Fehler vorliegen. Wenn Sie Fehler feststellen, sollten Sie diese beheben, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Wählen Sie die Adresszelle aus

Nachdem Sie alle Adressen in Excel eingegeben haben, müssen Sie die Zelle auswählen, die die Adresse enthält. Dies kann durch Klicken auf die Zelle oder durch die Verwendung der Pfeiltasten zum Navigieren zur Zelle erfolgen.

Sobald die Zelle ausgewählt ist, sollten Sie im Rande oben im Fenster auf die Registerkarte "Daten" klicken. Dadurch wird ein Menü mit verschiedenen datenbezogenen Optionen geöffnet. Sie sollten auf die Option "Text zu Spalten" klicken.

Schritt 3: Stellen Sie die Trennungsoptionen ein

Sobald das Fenster Text zu Spalten geöffnet ist, sollten Sie die Option „Abgrenzte“ auswählen. Dadurch wird Excel angeben, die Adresse in mehreren Spalten basierend auf den von Ihnen angegebenen Abgrenzern zu trennen.

Nach Auswahl der abgrenzenden Option erhalten Sie eine Liste der Trennzeichenoptionen. Sie sollten die Option „Komma“ auswählen, da dies Excel anschließt, die Adresse in mehreren Spalten zu trennen, basierend auf den Kommas, die in der Adresse angezeigt werden.

Sobald Sie die Trennzeichenoptionen ausgewählt haben, sollten Sie auf die Schaltfläche „Beenden“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 4: Formatieren Sie die Spalten

Sobald Sie die Adresse in mehrere Spalten unterteilt haben, sollten Sie die Spalten formatieren, um das Lesen zu erleichtern. Dies kann durch Auswählen der Spalten und dann auf die Registerkarte "Format" im Band oben im Fenster erfolgen.

Von hier aus können Sie die Art der Formatierung auswählen, die Sie auf die Spalten anwenden möchten. Sie können auch die Größe der Spalten ändern, um das Lesen zu erleichtern. Sobald Sie die Spalten formatiert haben, sollten Sie die Tabelle speichern, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen gespeichert werden.

Schritt 5: Analysieren Sie die Daten

Sobald Sie die Adressen in Excel erfolgreich getrennt haben, können Sie mit der Analyse der Daten beginnen. Dies kann durch die Verwendung der verschiedenen Analyse -Tools erfolgen, die Excel bereitstellt. Sie können diese Tools verwenden, um Einblicke in die Demografie Ihres Publikums zu erhalten oder um die geografische Verteilung Ihrer Daten besser zu verstehen.

Sie können Excel auch verwenden, um Mailinglisten oder Datenbanken zu erstellen. Dies kann durch Sortieren der Daten und des Exportierens in ein Format erfolgen, das von anderen Programmen verwendet werden kann. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Daten zu organisieren und zu verwalten.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was sind die Schritte, um Adressen in Excel zu trennen?

Die Schritte zur Trennung von Adressen in Excel sind wie folgt:

1. Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle und identifizieren Sie die Spalte mit der Adresse.

2. Wählen Sie die Spalte aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten".

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf "Text zu Spalten".

V.

5. Wählen Sie den entsprechenden Trennzeichen für die Adresse aus, z. B. ein Komma oder Raum.

6. Wählen Sie das Spaltendatenformat für jede Spalte aus und klicken Sie auf "Beenden".

Was ist der Unterschied zwischen der festen Breite und dem abgrenzenden Format?

Das Format mit festem Breiten wird verwendet, um den Text in einer Spalte gleichmäßig zu trennen, z. B. wenn jedes Wort eines Satzes eine separate Spalte einnimmt. Das abgrenzende Format definiert Separatoren wie Kommas oder Leerzeichen und wird verwendet, um Text in einer Spalte in mehrere Spalten aufzuteilen.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung des Text -zu -Spalten -Feature?

Die Verwendung des Text -zu -Spalten -Feature in Excel hat einige Einschränkungen. Die Funktion kann nur eine einzelne Spalte in mehrere Spalten aufteilen, sodass sie nicht verwendet werden können, um mehrere Spalten gleichzeitig zu teilen. Wenn der Text in der Spalte keinen konsistenten Trennzeichen hat, kann die Funktion die Spalte möglicherweise nicht genau teilen.

Wie kann ich feststellen, ob Text zu Spalten die Spalte richtig geteilt hat?

Sobald die Funktion zum Text zu Spalten auf die Spalte angewendet wird, können Sie überprüfen, ob die Spalte korrekt aufgeteilt ist, indem Sie die Daten durchlaufen und sicherstellen, dass jedes Datenstück in der richtigen Spalte befindet. Bei Diskrepanzen können Sie den Trennzeichen anpassen oder die Daten manuell verschieben.

Was ist der Unterschied zwischen Text zu Spalten und Blitzfüllung?

Text zu Spalten wird verwendet, um eine einzelne Spalte in mehrere Spalten aufzuteilen, während die Flash -Füllung verwendet wird, um Daten in mehreren Spalten basierend auf Daten in anderen Spalten auszufüllen. Die Flash -Füllung eignet sich besser für Daten, die einem Muster folgen, während Text zu Spalten besser zum Trennen von Daten mit einem konsistenten Trennzeichen ist.

Was soll ich tun, wenn Text zu Spalten nicht funktioniert?

Wenn die Funktion des Textes zu Spalten nicht funktioniert, kann dies daran liegen, dass der Text in der Spalte keinen konsistenten Trennzeichen hat. In diesem Fall können Sie versuchen, die Daten manuell zu trennen, indem Sie die Funktion "Find and Taste" verwenden. Sie können auch nach Add-Ons von Drittanbietern suchen, mit denen Sie die Spalte in mehrere Spalten aufteilen können.

So trennen Sie Adressen in Excel von einer Spalte bis vier

Zusammenfassend ist die Trennung von Adressen in Excel eine relativ einfache Aufgabe. Mit Hilfe des Textes zu Spalten können Daten problemlos in separate Spalten aufgeteilt werden. Durch die Befolgen der in diesem Handbuch beschriebenen Schritte können Benutzer die Adressen in Excel schnell und einfach trennen, um die Verwaltung und Organisation von Daten erheblich zu vereinfachen.