Wie trenne ich den vollständigen Namen in Excel?

Befürchten Sie sich in einer schwierigen Situation, um vollständige Namen in Excel in separate Spalten aufzuteilen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie in einigen einfachen Schritten vollständige Namen in Excel aufteilen. Wir werden uns auch einige hilfreiche Tipps und Tricks ansehen, um den Prozess für Sie zu erleichtern. Mit ein paar grundlegenden Excel -Fähigkeiten können Sie die vollständigen Namen in Excel problemlos teilen und Zeit und Mühe sparen. Also fangen wir an!

Wie trenne ich vollständige Namen in Excel in Vornamen und Nachnamen?

Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die von Microsoft erstellt wurde. Es wird für die Datenanalyse, Datenverwaltung und Datenvisualisierung verwendet. Es kann auch verwendet werden, um einen vollständigen Namen in seine Komponententeile wie Vorname und Nachnamen aufzuteilen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine lange Liste von Namen haben und sie schnell in zwei Spalten trennen müssen. In diesem Artikel wird angezeigt, wie Sie mit ein paar einfachen Schritten die vollständigen Namen in Excel aufteilen.

Verwenden von Text -to -Spalten -Funktionen verwenden

Der effizienteste Weg, um einen vollständigen Namen in seine Komponententeile aufzuteilen, besteht darin, die Funktion des Textes zu Spalten zu verwenden. Diese Funktion befindet sich auf der Registerkarte Daten des Bandes. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den vollständigen Namen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Text zu Spalten" und wählen Sie im ersten Schritt des Assistenten abgenommen. Wählen Sie im zweiten Schritt die Space -Option im Abschnitt Grenzwerfer aus und klicken Sie auf Fertig stellen. Excel wird dann den vollständigen Namen in zwei Spalten aufgeteilt, einen mit dem Vornamen und dem anderen, der den Nachnamen enthält.

Verwenden der linken und rechten Funktionen

Für komplexere Szenarien können die linken und rechten Funktionen verwendet werden, um einen vollständigen Namen in seine Komponententeile aufzuteilen. Die linke Funktion gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der linken Seite einer Zeichenfolge zurück. Die rechte Funktion gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der rechten Seite einer Zeichenfolge zurück. Um beispielsweise einen vollständigen Namen in den Vornamen und den Nachnamen aufzuteilen, können Sie die folgende Formel verwenden:

Vorname

Die Formel für den Vornamen lautet: = links (a2, find (”, a2,1) -1). Diese Formel gibt die Zeichen von der linken Seite der Zeichenfolge zurück, bis sie den Space -Zeichen findet.

Nachname

Die Formel für den Nachnamen lautet: = rechts (A2, Len (A2) -Find (”“, A2,1)). Diese Formel gibt die verbleibenden Zeichen von der rechten Seite der Zeichenfolge zurück, nachdem der Space -Zeichen gefunden wurde.

Verwenden der Split -Funktion

Die Split -Funktion kann auch verwendet werden, um einen vollständigen Namen in seine Komponententeile aufzuteilen. Die Split -Funktion nimmt eine Zeichenfolge als Argument und spaltet sie in ein Array von Substrings auf. Um beispielsweise einen vollständigen Namen in den Vornamen und den Nachnamen aufzuteilen, können Sie die folgende Formel verwenden:

Vorname

Die Formel für den Vornamen lautet: = Split (A2, ") Diese Formel gibt das erste Element in das Array der Substrings zurück, was der Vorname ist.

Nachname

Die Formel für den Nachnamen lautet: = Split (A2, „, 2) Diese Formel gibt das zweite Element im Array der Substrings zurück, was der Nachname ist.

Verwenden von VBA -Code

Wenn Sie den Prozess der Aufteilung eines vollständigen Namens in seine Komponententeile automatisieren müssen, können Sie ein VBA -Makro verwenden. Das Makro sollte den Zellenbereich durchlaufen, der die vollständigen Namen enthält, und jeden Namen in zwei Spalten aufzuteilen. Der Code für das Makro würde ungefähr so ​​aussehen:

Durch Zellen schleifen

Für jede Zelle im Bereich („A2: A“ & Zellen (Zeilen.Count, „A“). End (XLUP) .ROW)

Teilen Sie den vollständigen Namen

cell.Offset (0,1) .Value = split (cell.Value, ") (0) cell.Offset (0,2) .Value = split (cell.Value,") (1)

Nächste Zelle

Mit den in diesem Artikel beschriebenen Methoden können Sie einen vollständigen Namen in Excel problemlos in seine Komponententeile aufteilen. Unabhängig davon, ob Sie die Funktion "Text zu Spalten", die linken und rechten Funktionen, die Split -Funktion oder den VBA -Code verwenden müssen, verfügt Excel über die Tools, die Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen.

Verwandte FAQ

Frage 1: Was ist ein vollständiger Name?

Ein vollständiger Name ist eine Kombination aus dem Vornamen, dem zweiten Vornamen und dem Nachnamen einer Person. Es ist oft die häufigste Möglichkeit, jemanden zu identifizieren, und kann in offiziellen Dokumenten und Aufzeichnungen verwendet werden. In Excel wird ein vollständiger Name oft als einzelne Zelle in einer Spalte gespeichert, mit der es schwierig ist, mit ihnen zu arbeiten.

Frage 2: Was ist der Zweck, einen vollständigen Namen in Excel aufzuteilen?

Der Zweck der Aufteilung eines vollständigen Namens in Excel besteht darin, die verschiedenen Komponenten des Namens einer Person (Vorname, zweiter Name und Nachname) in einzelne Zellen zu trennen. Dies erleichtert es, mit den Daten zu arbeiten, da sie auf unterschiedliche Weise sortiert, gefiltert und manipuliert werden können. Es erleichtert auch einfacher, nach einem bestimmten Namen zu suchen oder herauszufinden, wie viele Personen den gleichen Vornamen haben.

Frage 3: Wie kann ein vollständiger Name in Excel aufgeteilt werden?

Ein vollständiger Name kann in Excel aufgeteilt werden, indem die Funktion des Textes zu Spalten verwendet wird. Mit dieser Funktion können Sie angeben, welche Art von Daten getrennt werden soll (z. B. Vorname, zweiter Vorname und Nachname) und wie sie getrennt werden sollten (z. B. durch Leerzeichen oder Kommas). Sobald Sie die Daten angeben und wie sie getrennt werden sollten, teilen Excel den vollständigen Namen automatisch in einzelne Zellen auf.

Frage 4: Was sind andere Möglichkeiten, einen vollständigen Namen in Excel aufzuteilen?

Zusätzlich zur Verwendung des Textes zu Spalten -Funktionen gibt es einige andere Möglichkeiten, einen vollständigen Namen in Excel aufzuteilen. Sie können Formeln wie links, rechts und mittel verwenden, um die Komponenten eines Namens aus einer einzelnen Zelle zu extrahieren. Sie können auch die Fund- und Suchfunktionen verwenden, um die Position bestimmter Zeichen in einer Textfolge zu lokalisieren, mit der dann der Name in verschiedene Zellen aufgeteilt werden kann.

Frage 5: Was sind die Einschränkungen bei der Aufteilung eines vollständigen Namens in Excel?

Die Hauptbegrenzung bei der Aufteilung eines vollständigen Namens in Excel besteht darin, dass es schwierig sein kann, Namen mit mehr als drei Komponenten zu verarbeiten (z. B. Namen, doppelte Nachnamen usw.). Darüber hinaus können einige Namen ungewöhnliche Zeichen oder Symbole enthalten, die beim Versuch, sie zu teilen, Probleme verursachen können. Wenn die Daten nicht in einem konsistenten Format eingegeben werden (z. B. sind einige Namen nur der Vorname, einige sind erster und Nachname usw.), kann es schwierig sein, sie in einzelne Zellen aufzuteilen.

Frage 6: Gibt es weitere Überlegungen bei der Aufteilung eines vollständigen Namens in Excel?

Ja, es gibt einige andere Überlegungen bei der Aufteilung eines vollständigen Namens in Excel. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass die Daten in einem konsistenten Format eingegeben werden. Dadurch wird es einfacher, die Namen in einzelne Zellen aufzuteilen. Darüber hinaus sollten Sie auch potenzielle Fehler bewusst sein, die bei der Aufteilung des Namens auftreten können, z. B. wenn der Name Sonderzeichen oder Symbole enthält. Schließlich sollten Sie auch überlegen, wie die Daten nach der Aufteilung verwendet werden, da dies der beste Weg ermittelt, um den vollständigen Namen aufzuteilen.

Wie man Namen in Excel trennen

Das Aufteilen vollständiger Namen in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und Zeit zu sparen, wenn Sie mehrere Spalten für nambezogene Informationen verwenden. Mit einigen einfachen Schritten können Sie die Funktion "Text zu Spalten" problemlos verwenden, um die vollständigen Namen in ihre einzelnen Komponenten zu trennen. Unabhängig davon, ob Sie den ersten und Nachnamen, mittleren Initialen oder Titelbezeichnungen teilen möchten, diese Anleitung haben Sie behandelt. Warten Sie also nicht länger - beginnen Sie noch heute und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten!