Wie trennen Sie den Stadtstaat und Reißverschluss in Excel?

Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie in Excel Stadt, Staat und Postleitzahl trennen können? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! Zu wissen, wie man Stadt, Staat und Postleitzahl in Excel richtig trennen kann, kann unglaublich nützlich sein, um Daten zu organisieren und zu analysieren. In diesem Leitfaden diskutieren wir die Grundlagen von Excel und wie man Stadt-, Staat und Postleitzahl in einer Excel -Tabelle effektiv trennen. Am Ende dieses Artikels können Sie mit Leichtigkeit Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl trennen. Fangen wir an!

Wie trennen Sie Stadt-, Staats- und Postleitzahlen in Excel?

Die Trennung von Stadt-, Staats- und Postleitzahlen in Excel kann eine mühsame Aufgabe für alle sein, die mit den verschiedenen Formeln und Techniken, die verwendet werden können, nicht vertraut sind. Um es einfacher zu machen, gibt es einige Methoden, mit denen die Codes in der Stadt, des Staates und der Postleitzahl schnell und genau aufgeteilt werden können.

Die erste Methode besteht darin, die Funktion des Textes zu Spalten zu verwenden. Diese Funktion befindet sich auf der Registerkarte Daten des Bandes und ermöglicht es Ihnen, den Text schnell in zwei oder mehr Spalten aufzuteilen. Es kann verwendet werden, um Stadt-, Staat und Postleitzahlen zu trennen, indem der entsprechende Trennzeichen ausgewählt und die Spalte ausgewählt wird, die Sie teilen möchten.

Die zweite Methode besteht darin, eine Kombination aus der linken Funktion und der Find -Funktion zu verwenden. Die linke Funktion wird verwendet, um Zeichen vom Beginn einer Textzeichenfolge zu extrahieren, und die Find -Funktion wird verwendet, um ein bestimmtes Zeichen oder eine Reihe von Zeichen in der Zeichenfolge zu lokalisieren. Sie können diese beiden Funktionen zusammen verwenden, um die Codes der Stadt, des Bundesstaates und der Postleitzahl zu trennen, indem Sie die linke Funktion die Zeichenposition des Kommas in der Saite übergeben und die Fundfunktion in der Stadt und des Staates übergeben.

Verwenden von Text zu Spalten

Text zu Spalten ist eine Funktion, die auf der Registerkarte "Daten" des Bandes gefunden wird, mit dem Sie den Text schnell in zwei oder mehr Spalten teilen können. Um diese Funktion zu verwenden, um Stadt-, Status- und Zip -Codes zu trennen, wählen Sie die Spalte mit den Adressinformationen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Text auf die Spalten". Dadurch wird der Konvertittext in den Spalten -Assistenten geöffnet. Wählen Sie hier die abgrenzte Option aus und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie im nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen Comma und klicken Sie auf Fertig stellen. Dadurch wird die Adresse in drei Spalten aufgeteilt, wodurch die Stadt-, Staat- und Postleitzahlen getrennt werden.

Texte mit links aufspalten und Funktionen finden

Die linken und Fundfunktionen können zusammen verwendet werden, um die Stadt-, Staat- und Postleitzahlen von einer Adresszeichenfolge zu trennen. Um diese Funktionen zu verwenden, wird die Fundfunktion verwendet, um die Position des Kommas in der Adresse zu lokalisieren. Dies wird dann an die linke Funktion übergeben, die die Zeichen vom Beginn der String bis zum Komma extrahiert. Dies kann verwendet werden, um die Stadt und den Staat in zwei Säulen aufzuteilen. Die Postleitzahl kann dann mit der richtigen Funktion extrahiert werden.

ZIP -Codes mit der richtigen Funktion extrahieren

Die richtige Funktion wird verwendet, um Zeichen aus dem Ende einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Dies kann verwendet werden, um die Postleitzahl aus einer Adresszeichenfolge zu extrahieren. Um die richtige Funktion zu verwenden, um die Postleitzahl zu extrahieren, müssen Sie die Länge der Postleitzahl kennen. Wenn die Länge der Postleitzahl bekannt ist, können Sie die richtige Funktion verwenden, um die Postleitzahl zu extrahieren, indem Sie die Länge der Postleitzahl übergeben. Wenn die Länge der Postleitzahl nicht bekannt ist, können Sie die Len -Funktion verwenden, um die Länge der Postleitzahl zu bestimmen und sie dann an die richtige Funktion zu übergeben.

Kombination von Funktionen, um Stadt-, Staat und Postleitzahlen zu extrahieren

Die linken, Find- und rechten Funktionen können kombiniert werden, um die Codes der Stadt, des Staates und der Postleitzahl von einer Adresszeichenfolge schnell und genau zu extrahieren. Zu diesem Zweck wird die Fundfunktion verwendet, um die Position des Kommas in der Zeichenfolge zu lokalisieren, und die linke Funktion wird verwendet, um die Zeichen vom Beginn der Zeichenfolge bis zum Komma zu extrahieren. Dies wird die Stadt und den Staat extrahieren. Die richtige Funktion kann dann verwendet werden, um die Postleitzahl zu extrahieren, indem die Länge der Postleitzahl übergeben wird.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist der einfachste Weg, um den Stadtstaat und den Reißverschluss in Excel zu trennen?

Antwort: Eine der einfachsten Möglichkeiten, den Stadtstaat und Reißverschluss in Excel zu trennen, besteht darin, den Text mit den Spaltenfunktionen zu verwenden. Diese Funktion kann die Daten schnell in separate Spalten basierend auf einem Zeichen oder einem Grenzwert aufteilen. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Spalte mit den Daten des Stadtstaates und der ZIP -Daten aus. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Text in Spalten. Anschließend werden Sie aufgefordert, den Trennzeichen auszuwählen, mit dem die Daten wie ein Komma oder Raum geteilt werden. Sobald Sie den Trennzeichen auswählen, werden die Daten der Stadtstaat und der Zip -Daten in separate Spalten aufgeteilt.

Frage 2: Wie kann ich Text zu Spalten verwenden, um den Stadtstaat und Reißverschluss zu trennen?

ANTWORT: Um Text zu Spalten zu verwenden, um den städtischen Zustand und ZIP zu trennen, wählen Sie die Spalte mit den Daten aus. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Text in Spalten. Anschließend werden Sie aufgefordert, den Trennzeichen auszuwählen, mit dem die Daten wie ein Komma oder Raum geteilt werden. Sobald Sie den Trennzeichen auswählen, teilen Excel die Daten automatisch in separate Spalten für Stadt, Bundesstaat und Reißverschluss auf.

Frage 3: Gibt es eine Möglichkeit, die Säulen der Stadt und der Staatsstaaten zu kombinieren?

Antwort: Ja, sobald Sie die Säulen der Stadt und des Staates getrennt haben, können Sie sie mithilfe der Concattenate -Funktion in eine einzelne Spalte kombinieren. Die Concattenate -Funktion kombiniert zwei oder mehr Textzeichenfolgen in einer einzelnen Textzeichenfolge. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein, die die kombinierten städtischen Zustandsdaten enthält: = Concattenate (A1, „, B1). Diese Formel kombiniert die Daten aus Zelle A1 und B1 und trennen sie mit einem Komma und Raum.

Frage 4: Wie kann ich die IF -Funktion verwenden, um Zip -Daten zu trennen?

ANTWORT: Mit der Funktion können Sie die Zip -Daten von der Spalte State State trennen. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein, die die ZIP -Daten enthält: = if (a1 = "zipcode", b1, if (b1 = "Zipcode", a1 ")). Diese Formel überprüft beide Zellen A1 und B1 auf das Wort „Zipcode“ und gibt falls gefunden, die Daten aus der anderen Zelle zurück.

Frage 5: Was ist der einfachste Weg, um die Zip -Daten zu formatieren?

Antwort: Der einfachste Weg, um die Zip -Daten zu formatieren, besteht darin, die Formatzellenfunktion zu verwenden. Um auf diese Funktion zuzugreifen, wählen Sie die Spalte für ZIP -Daten aus, klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und wählen Sie Formatzellen. Wählen Sie im Fenster "Formatzellen" die Registerkarte Nummer und wählen Sie die Option für die Postleitzahl. Dadurch formatieren Sie die Daten in der ZIP-Spalte automatisch als 5-stellige Postleitzahl.

FRAGE 6: Gibt es eine Möglichkeit, schnell auf Fehler in den Daten der Stadt- und Reißverschlussdaten zu suchen?

ANTWORT: Ja, Sie können schnell nach Fehlern im Stadtstaat und in den Zip -Daten nach der Datenvalidierungsfunktion suchen. Um auf diese Funktion zuzugreifen, wählen Sie die Spalte für den Stadtstaat und die ZIP -Daten aus, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie die Datenvalidierung. Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster die Listenoption aus und geben Sie den gültigen Stadtstaat und die Zip -Codes ein. Dadurch wird sichergestellt, dass ungültige Daten nicht in die Säulen der Stadtstaat und in die ZIP -ZIP -Spalten eingegeben werden.

So teilen Sie eine vollständige Adresse in Excel in Säulen für Straße, Stadt, State und Zip auf.

Die Bedeutung des Wissens, wie man Stadt, Staat und Reißverschluss in Excel trennen kann, kann nicht überbewertet werden. Wenn Sie diesen Prozess verstehen, können Sie Zeit und Energie sparen, wenn Sie Adressinformationen in Ihre Tabellenkalkulationen eingeben. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Stadt, Bundesstaat und Reißverschluss schnell und genau trennen und die Daten auf eine Weise formatieren lassen, die leicht verständlich und nutzbar ist. Wenn Sie also das nächste Mal Adressinformationen in Ihre Tabellenkalkulationen eingeben müssen, denken Sie daran, sich die Zeit zu nehmen, um Stadt, Staat und Reißverschluss zu trennen und die Dateneingabe zum Kinderspiel zu machen.