Wie übertrage ich Dateien auf SharePoint?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dateien auf SharePoint zu übertragen? Wenn ja, ist dieser Artikel für Sie! In diesem Artikel erfahren Sie die Grundlagen, wie Sie Dateien von Ihrem Computer auf SharePoint übertragen und einige der Vorteile und Funktionen der Verwendung von SharePoint für das Speichern und Freigeben von Dateien untersuchen. Wir bieten auch einige nützliche Tipps, um den Prozess zu erleichtern. Wenn Sie also bereit sind, mehr über SharePoint und die Übertragung von Dateien zu erfahren, fangen wir an!

Sprache.

Übertragen von Dateien auf SharePoint übertragen

SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, mit dem Teams Dateien geteilt, organisiert und verwaltet werden können. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Dateiensypen gespeichert und zusammenarbeiten können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Dateien auf SharePoint übertragen werden können.

Richten Sie Ihr SharePoint -Konto ein

Der erste Schritt, um Dateien auf SharePoint zu übertragen, besteht darin, Ihr SharePoint -Konto einzurichten. Dazu müssen Sie ein gültiges Office 365 -Abonnement haben. Sobald Sie ein Office 365 -Konto haben, können Sie sich bei SharePoint anmelden und eine neue Website erstellen. Sie können Ihre Website anpassen, indem Sie Web -Teile, Themen und andere Funktionen hinzufügen. Sobald Sie Ihre Website eingerichtet haben, können Sie Dateien übertragen.

Hinzufügen von Dateien zu SharePoint

Sobald Ihre SharePoint -Site eingerichtet ist, können Sie Dateien hinzufügen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dateien zu SharePoint hinzuzufügen. Sie können Dateien direkt von Ihrem Computer hochladen, Dateien aus Ihrem Computer ziehen oder eine neue Datei in SharePoint erstellen. Sie können auch Dateien von anderen Cloud -Speicherplattformen wie OneDrive oder Dropbox hinzufügen.

Dateien in SharePoint teilen

Sobald Ihre Dateien auf SharePoint hochgeladen sind, können Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben. Um eine Datei zu teilen, müssen Sie die Datei auswählen, auf die Schaltfläche "Freigeben" klicken und die E -Mail -Adresse des Benutzers eingeben. Sie können auch verschiedene Berechtigungen für verschiedene Benutzer festlegen, z.

Synchronisieren von Dateien in SharePoint

Mit SharePoint können Sie auch Dateien zwischen SharePoint und Ihrem Computer synchronisieren. Dazu müssen Sie die OneDrive -App auf Ihrem Computer installieren. Sobald die App installiert ist, können Sie die Dateien auswählen, die Sie synchronisieren möchten, und SharePoint wird sie auf Ihren Computer herunterladen. Sie können dann die Dateien auf Ihrem Computer bearbeiten und die Änderungen werden wieder mit SharePoint synchronisiert.

Verschieben von Dateien auf SharePoint

Wenn Sie bereits Dateien auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie sie in SharePoint verschieben. Dazu müssen Sie die Datei in der SharePoint -Bibliothek öffnen und dann die Datei in die SharePoint -Bibliothek abziehen. Sie können auch Dateien von anderen Cloud -Speichersystemen in SharePoint verschieben.

Verwalten von Dateien in SharePoint

Sobald Ihre Dateien zu SharePoint hinzugefügt wurden, können Sie sie über die SharePoint -Schnittstelle verwalten. Sie können Ihre Dateien in Ordner organisieren, Tags hinzufügen und verschiedene Berechtigungsstufen festlegen. Sie können auch nach Dateien suchen, indem Sie Schlüsselwörter verwenden, nach Dateityp filtern und nach Datum sortieren.

Verwaltung von Versionen in SharePoint

SharePoint hilft Ihnen auch, verschiedene Versionen von Dateien zu verfolgen. Sie können auf die Registerkarte "Versionsverlauf" zugreifen, um eine Liste der verschiedenen Versionen einer Datei anzuzeigen. Sie können bei Bedarf auch eine ältere Version einer Datei wiederherstellen.

Wiederherstellen von Dateien in SharePoint

Wenn eine Datei gelöscht oder beschädigt wird, können Sie sie aus dem Recycle -Behälter wiederherstellen. Öffnen Sie dazu den Recycle Bin und wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten. Sie können bei Bedarf auch Dateien aus einer früheren Version wiederherstellen.

Sicherung von Dateien in SharePoint

Es ist wichtig, Ihre Dateien im Notfall zu sichern. Mit SharePoint können Sie Ihre Dateien auf ein externes Laufwerk oder ein Cloud -Speicher halten. Sie können auch automatische Sicherungen einrichten, damit SharePoint Ihre Dateien in regelmäßigen Abständen sichert.

Sichern Sie Dateien in SharePoint

Um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher sind, können Sie in SharePoint Access Control Lists (ACLs) einrichten. Sie können verschiedene Berechtigungsstufen für verschiedene Benutzer festlegen und auch eine sichere Verbindung mit der Verschlüsselung einstellen. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, um Sie zu informieren, ob auf Ihrer SharePoint -Site eine nicht autorisierte Aktivität erkannt wird.

Überwachung von Dateien in SharePoint

Sie können SharePoint auch verwenden, um Ihre Dateien zu überwachen. SharePoint sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn Änderungen an Dateien vorgenommen werden und auch detaillierte Berichte über Dateiaktivitäten enthält. Sie können SharePoint auch verwenden, um böswillige Aktivitäten zu erkennen und vor Datenverlust zu schützen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird in erster Linie für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit verwendet. Es enthält Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Dateisynchronisation, Aufgabenverwaltung und Content -Management. Es ist als lokale Lösung und als Cloud-basierter Dienst erhältlich.

SharePoint bietet auch eine Plattform für Unternehmen, um benutzerdefinierte Webanwendungen und Websites zu erstellen. Es kann verwendet werden, um Kollaborationsanwendungen, Workflow -Systeme und Content -Management -Systeme aufzubauen.

Wie übertrage ich Dateien auf SharePoint?

Das Übertragen von Dateien auf SharePoint ist einfach und es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Sie können Dateien von Ihrem Computer in die SharePoint -Bibliothek ziehen, Dateien mit der SharePoint -Webanwendung hochladen oder mit dem Sync -Client Ihren Computer mit Ihrer SharePoint -Bibliothek synchronisieren.

Wenn Sie den SYNC -Client verwenden, können Sie die Dateien und Ordner auswählen, die Sie synchronisieren möchten, und der Sync -Client hält diese Dateien in der SCAREPOINT -Bibliothek synchronisiert. Dies bedeutet, dass Änderungen, die Sie an den Dateien auf Ihrem Computer vornehmen, in Ihrer SharePoint -Bibliothek widerspiegelt.

Welche Art von Dateien kann ich auf SharePoint übertragen?

Sie können jede Art von Datei in SharePoint übertragen, einschließlich Dokumenten, Bildern, Audio- und Videodateien. SharePoint unterstützt auch Online -Versionen von Microsoft Office -Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Sie können auch PDFs, Textdateien und andere beliebte Dateiformate übertragen.

SharePoint unterstützt auch eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern wie Adobe Acrobat, Google Drive und Dropbox. Auf diese Weise können Sie Dateien einfach von diesen Anwendungen in Ihre SharePoint -Bibliothek übertragen.

Was ist die maximale Dateigröße, die ich auf SharePoint übertragen kann?

Die maximale Dateigröße, die Sie in SharePoint übertragen können, hängt von der Version von SharePoint ab, die Sie verwenden. Für SharePoint Online beträgt die maximale Dateigröße 15 GB, während für SharePoint Server die maximale Dateigröße 2 GB beträgt.

Sie können jedoch die maximale Dateigröße erhöhen, indem Sie die Einstellungen in Ihrer SharePoint -Bibliothek konfigurieren. Sie können auch die Möglichkeit ermöglichen, Dateien hochzuladen, die größer als die maximale Dateigröße sind, indem Sie die Einstellungen in der zentralen Verwaltung ändern.

Wie sichere ich meine Dateien auf SharePoint?

Mit SharePoint können Sie Ihre Dateien sichern, indem Sie Berechtigungen für Benutzer und Gruppen einstellen. Sie können Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen, sodass sie die Dateien anzeigen, bearbeiten, löschen oder sogar herunterladen können. Sie können auch verschiedene Zugriffsstufen einrichten, z. B. schreibgeschützte, vollständige Zugriff oder keinen Zugriff.

SharePoint unterstützt auch die Verwendung von Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit. Sie können die Verschlüsselung für Dateien aktivieren, die in SharePoint -Bibliotheken gespeichert sind, sowie für Dateien, die gemeinsam genutzt oder heruntergeladen werden. Dies stellt sicher, dass nur diejenigen mit Erlaubnis auf die Dateien zugreifen können.

Das Übertragen von Dateien auf SharePoint ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Dokumente zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Es ist sicher, benutzerfreundlich und ermöglicht es Benutzern, von jedem Gerät von Dokumenten auf und zu verwalten. Mit Hilfe dieses Tutorials verfügen Sie über die erforderlichen Informationen und das Know-how, um Ihre Dateien erfolgreich auf SharePoint zu übertragen und das Beste aus dieser leistungsstarken Cloud-basierten Collaboration-Plattform zu machen.