Wie unterstütze ich SharePoint online?

Als Geschäftsinhaber wissen Sie, wie wichtig es ist, schnell und einfach auf Daten zugreifen zu können. Aus diesem Grund ist SharePoint Online ein großartiges Tool - es ermöglicht es Ihnen, Informationen mit Kollegen, Partnern und Kunden zu speichern, zu verwalten und auszutauschen. Während SharePoint Online eine großartige Ressource ist, ist es wichtig zu wissen, wie man es im Notfall unterstützt. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie SharePoint online sichern, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Daten sicher sind.

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Wie unterstütze ich SharePoint online?

SharePoint Online ist die Cloud-basierte Anwendung von Microsoft, mit der Benutzer Inhalte von jedem Gerät aus speichern, teilen und verwalten können. Als Administrator eines SharePoint -Online -Kontos ist es wichtig, Ihre Daten regelmäßig zu sichern, um sie vor versehentlicher Löschung, böswilligen Angriffen oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen zu schützen. Glücklicherweise ist es einfach, Ihre Daten zu sichern und mit ein paar einfachen Schritten auszuführen.

Erstellen Sie einen Backup -Plan

Bevor Sie mit Ihrem SharePoint -Online -Sicherungsprozess beginnen, ist es wichtig, einen umfassenden Sicherungsplan zu erstellen, der die Häufigkeit von Sicherungen, die Daten, die Sie sichern müssen, und die Methode, mit der Sie die Daten speichern und schützen müssen, beschreibt.

Wenn es um die Häufigkeit geht, ist es am besten, Ihre Daten täglich zu sichern. Dies stellt sicher, dass Sie immer eine aktuelle Version Ihrer Daten haben, egal wann ein Problem auftritt. Darüber hinaus ist es wichtig, alle Ihre Daten, einschließlich der Benutzer- und Systemeinstellungen, zu sichern. Ihr Sicherungsplan sollte auch eine Methode enthalten, um die Daten sicher zu speichern und sicherzustellen, dass sie von nicht autorisierten Personen nicht zugänglich ist.

Konfigurieren Sie Ihre Backups

Sobald Sie einen Sicherungsplan erstellt haben, ist es Zeit, Ihre Sicherungen zu konfigurieren. Microsoft bietet zwei primäre Methoden, um Ihre SharePoint -Online -Daten zu sichern: manuelle oder automatische Sicherungen.

Bei manuellen Backups müssen Sie den Sicherungsprozess manuell initiieren, während automatische Sicherungen den Sicherungsprozess automatisch bei den in Ihrem Sicherungsplan angegebenen Frequenzen initiieren. Es ist wichtig zu beachten, dass manuelle Backups nur für kleine Umgebungen empfohlen werden, da sie zeitaufwändig und langweilig werden können.

Sichern Sie Ihre Daten

Sobald Sie die Art der Sicherung ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, können Sie mit dem Sicherungsvorgang Ihrer Daten beginnen. Microsoft bietet mehrere Tools und Dienste an, mit denen Sie Ihre SharePoint-Online-Daten, einschließlich der SharePoint Online-Management-Shell, PowerShell-Skripte und Backup-Dienste von Drittanbietern, leicht sichern können.

Die SharePoint Online-Management-Shell ist eine von Windows PowerShell basierende Befehlszeilenschnittstelle, mit der Sie Ihre SharePoint-Online-Umgebung verwalten können. Mit diesem Tool können Sie Ihre gesamte SharePoint Online -Umgebung, einschließlich der Benutzer- und Systemeinstellungen, sichern.

Überwachen Sie Ihre Backups

Sobald Sie den Sicherungsprozess abgeschlossen haben, ist es wichtig, Ihre Backups regelmäßig zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet ausgeführt werden. Microsoft bietet mehrere Überwachungstools, z. B. die Backup -Status -Seite und die Sicherungsberichte, mit denen Sie Ihre Sicherungen auf einfache Weise überwachen und detaillierte Informationen zu den Backups anzeigen können.

Stellen Sie Ihre Daten wieder her

Im Falle einer Katastrophe ist es wichtig, Ihre unterstützten Daten schnell und einfach wiederherzustellen. Microsoft bietet mehrere Tools und Dienste an, mit denen Sie Ihre Daten wiederherstellen können, einschließlich des RESTORE-Spodata PowerShell CMDLet und des SharePoint Online-Datenwiederherstellungsdienstes.

Mit dem CMDLET von restour-Spodata PowerShell können Sie Ihre Daten schnell aus einer Sicherungsdatei wiederherstellen. Mit dem SharePoint Online -Datenwiederherstellungsdienst können Sie Daten von einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Daten von einem bestimmten Datum wiederherstellen müssen oder wenn Sie Daten aus einer früheren Version einer Datei wiederherstellen müssen.

Sichern Sie Ihre Daten

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Ihre unterstützten Daten sicher sind. Microsoft bietet mehrere Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie Ihre Daten schützen können, z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Datenverlustprävention.

Mit der Verschlüsselung können Sie Ihre Daten schützen, indem Sie sie verschlüsseln, damit nur diejenigen mit den entsprechenden Verschlüsselungsschlüssel auf die Daten zugreifen können. Mit der Zugriffskontrolle können Sie steuern, wer Zugriff auf die Daten hat, während die Prävention von Datenverlust dazu beiträgt, nicht autorisierte Benutzer daran zu hindern, Zugriff auf sensible Daten zu erhalten.

Testen Sie Ihre Backups

Sobald Sie Ihre Daten gesichert haben, ist es wichtig, Ihre Backups regelmäßig zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Microsoft bietet mehrere Tools, mit denen Sie Ihre Sicherungen problemlos testen können, z. B. das Backup -Testwerkzeug und das Wiederherstellungstest -Tool.

Mit dem Backup -Testwerkzeug können Sie Ihre Sicherungen problemlos testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet ausgeführt werden. Mit dem Wiederherstellungstest -Tool können Sie Ihren Wiederherstellungsprozess problemlos testen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert.

Abschluss

Die Unterstützung Ihrer SharePoint -Online -Daten ist ein wichtiger Bestandteil des Schutzes Ihrer Daten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos einen umfassenden Sicherungsplan erstellen, Ihre Sicherungen konfigurieren, Ihre Daten sichern, Ihre Sicherungen überwachen, Ihre Daten wiederherstellen, Ihre Daten sichern und Ihre Backups testen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint online?

SharePoint Online ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, der Unternehmen eine sichere und zuverlässige Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit bietet. Damit können Benutzer Dokumente speichern und teilen sowie von überall mit dem Internetzugang auf sie zugreifen. SharePoint Online bietet auch eine Reihe von Funktionen wie Unternehmenssuche, Anpassung, Newsfeeds und Integration in andere Microsoft -Produkte.

Wie kann ich SharePoint online sichern?

Die Sicherung von SharePoint -Online -Daten kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen. Das erste ist die Verwendung einer Backup-Lösung von Drittanbietern wie Veeam, die es Benutzern ermöglicht, ihre Daten problemlos zu sichern und sie sicher zu halten. Der zweite Weg besteht darin, die native Backup -Funktion in SharePoint Online selbst zu verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer ihre SharePoint-Online-Daten, einschließlich Dateien, Listen und Ordner, manuell auf einen lokalen oder Cloud-basierten Ort sichern.

Was sind die Vorteile der Unterstützung von SharePoint online?

Die Unterstützung von SharePoint -Online -Daten ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Geschäftsdaten sicher gehalten werden. Durch die Sicherung der Daten können Unternehmen sicherstellen, dass Daten schnell und einfach wiederhergestellt werden können, wenn Daten verloren gehen oder beschädigt werden. Darüber hinaus hilft die Unterstützung der Daten auch beim Schutz vor böswilligen Angriffen, da alle Daten regelmäßig und sicher gesichert werden.

Was ist der beste Weg, um SharePoint online zu sichern?

Die beste Möglichkeit, SharePoint-Online-Daten zu sichern, besteht darin, eine Backup-Lösung von Drittanbietern zu verwenden. Auf diese Weise können Benutzer ihre Daten problemlos sicher aufbewahren und sie schnell wiederherstellen können, falls alle Daten verloren gehen oder beschädigt sind. Die Verwendung einer Lösung von Drittanbietern ermöglicht es Benutzern außerdem, ihre Sicherungseinstellungen anzupassen, sodass sie ihre Daten regelmäßig und an einen sicheren Ort sichern können.

Wie oft sollte ich SharePoint online sichern?

Es wird empfohlen, dass Unternehmen ihre SharePoint -Online -Daten regelmäßig unterstützen. Die Häufigkeit der Backups hängt von der Größe und Komplexität der Daten sowie der gespeicherten Daten ab. Im Allgemeinen sollten Unternehmen darauf abzielen, ihre Daten mindestens einmal pro Woche oder bei Bedarf häufiger zu sichern. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass Backups an einem Ort außerhalb des Standorts sicher gespeichert werden.

Als professioneller Schriftsteller kann ich zuversichtlich sagen, dass die Bedeutung der Unterstützung Ihrer SharePoint -Online -Daten nicht überbewertet werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher und sicher sind und dass Sie sie problemlos wiederherstellen können, wenn sie jemals verloren oder beschädigt sind. Durch eine Backup -Strategie können Sie in Zukunft Zeit, Geld und Kopfschmerzen sparen. Nehmen Sie sich also Zeit, um einen Plan zu erstellen und noch heute Ihre SharePoint -Online -Daten zu sichern.