Wie verberge ich Spalten in SharePoint -Liste?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre SharePoint -Liste zu vereinfachen? Müssen Sie bestimmte Spalten aus der Sicht ausblenden, um die Dinge einfacher zu machen? In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Ausblenden von Spalten in einer SharePoint -Liste erörtern. Wir werden die Grundlagen abdecken, wie Sie die Änderungen vornehmen und nützliche Tipps geben, damit Sie das Beste aus dem Prozess herausholen können. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Spalten in einer SharePoint -Liste ausblenden und Ihre Arbeit erleichtern!

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So verbergen Sie Spalten in der SharePoint -Liste

SharePoint ist eine leistungsstarke webbasierte Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsaustausch. SharePoint -Listen sind eine großartige Möglichkeit, Informationen zu speichern, zu organisieren und auszutauschen. Es ist auch möglich, Spalten in SharePoint -Listen auszublenden, um sensible Daten zu schützen und die Liste zu erleichtern, das zu lesen und zu verstehen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Spalten in einer SharePoint -Liste verbergen können.

Warum sollten Sie Spalten in SharePoint -Liste ausblenden?

SharePoint -Listen können an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden. Durch das Verstecken von Spalten können Sie sensible Daten wie Gehälter oder persönliche Informationen schützen. Darüber hinaus können Versteckspalten das Lesen und Verständnis der Liste erleichtern, indem unnötige oder irrelevante Spalten aus der Liste entfernt werden.

Das Verstecken von Säulen hilft auch dabei, Unordnung zu reduzieren und die Leistung der Liste zu verbessern. Durch das Verstecken von Spalten können die Datenmenge reduziert werden, die verarbeitet werden muss, was die Leistung der Liste verbessern kann.

So verbergen Sie Spalten in der SharePoint -Liste

Schritt 1: Öffnen Sie die Seite "Listeneinstellungen"

Der erste Schritt, um Spalten in einer SharePoint -Liste zu verbergen, besteht darin, die Seite "Listeneinstellungen" zu öffnen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listenansicht" und klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Listen". Wählen Sie dann die Listeneinstellungen im Dropdown-Menü aus.

Schritt 2: Wählen Sie die Spalten aus, um sich auszublenden

Sobald Sie sich auf der Seite "Listeneinstellungen" befinden, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Spalten. In diesem Abschnitt können Sie auswählen, welche Spalten Sie verbergen möchten. Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen neben dem Spaltennamen.

Schritt 3: Speichern Sie die Änderungen

Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, die Sie ausblenden möchten, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche OK. Dadurch wird Ihre Änderungen gespeichert und die ausgewählten Spalten aus der Listenansicht ausgeblendet.

Erweiterte Optionen zum Verstecken von Spalten

Verwenden der bedingten Formatierung, um Spalten auszublenden

SharePoint bietet auch erweiterte Optionen zum Verstecken von Spalten. Eine dieser Optionen ist die bedingte Formatierung. Bei bedingter Formatierung können Sie Regeln erstellen, die Spalten ausblenden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, die eine Spalte verbirgt, wenn der Wert in der Spalte negativ ist.

Verwenden einer benutzerdefinierten Ansicht, um Spalten auszublenden

Eine weitere erweiterte Option zum Verstecken von Spalten besteht darin, eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen. Eine benutzerdefinierte Ansicht ist eine spezielle Art der Ansicht, mit der Sie bestimmte Spalten ausblenden oder anzeigen können. Um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, navigieren Sie zur Seite "Listenansicht" und klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Anzeigen". Wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Ansicht erstellen.

Wählen Sie im Dialogfeld "Ansicht erstellen" die Registerkarte "Spalten". Auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, welche Spalten Sie ausblenden möchten. Um eine Spalte auszublenden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Spaltennamen. Nachdem Sie die Spalten ausgewählt haben, die Sie ausblenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Abschluss

Das Verstecken von Spalten in einer SharePoint -Liste ist eine großartige Möglichkeit, um sensible Daten zu schützen und die Liste zu erleichtern, die zu lesen und zu verstehen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Spalten in einer SharePoint -Liste problemlos ausblenden. Darüber hinaus bietet SharePoint erweiterte Optionen zum Verstecken von Spalten wie bedingter Formatierung und benutzerdefinierten Ansichten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Liste?

SharePoint -Listen sind ein leistungsstarkes Tool, um Daten zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Sie basieren auf einer Datenbankstruktur und können verwendet werden, um alle Arten von Daten zu speichern. SharePoint -Listen werden häufig verwendet, um Mitarbeiterinformationen, Kundendaten, Projektinformationen und mehr zu speichern. Sie sind leicht anpassbar und können verwendet werden, um leistungsstarke Anwendungen und Websites zu erstellen.

SharePoint -Listen können von jedem Computer oder Gerät zugegriffen werden, der an die SharePoint -Site angeschlossen ist. Auf diese Weise können Benutzer problemlos auf ihre Daten zugreifen und diese verwalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. SharePoint -Listen sind ebenfalls sicher, da die Daten in einem verschlüsselten Format gespeichert werden und nur von autorisierten Benutzern zugegriffen werden können.

Wie verberge ich Spalten in SharePoint -Liste?

Das Verstecken von Spalten in einer SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Liste und suchen Sie die Spalte, die Sie ausblenden möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Maus über den Spaltenheader schweben und auf den angezeigten Pfeil klicken. Dadurch wird ein Menü geöffnet, mit dem Sie die Option zum Ausblenden von Ansicht auswählen können.

Sobald die Spalte versteckt ist, ist sie in der Listenansicht nicht mehr sichtbar. Dies löscht jedoch weder die Spalte noch ihre Daten. Die Spalte und ihre Daten sind weiterhin über die Listeneinstellungen zugegriffen. Dies ist nützlich, wenn Sie in Zukunft auf die Daten zugreifen müssen, ohne die Spalte entlasten zu müssen.

Wie kann man Spalten in der SharePoint -Liste abzahlen?

Unschlüssige Spalten in einer SharePoint -Liste sind genauso einfach wie das Verstecken. Öffnen Sie zunächst die Liste und suchen Sie die Spalte, die Sie entzünden möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Maus über den Spaltenheader schweben und auf den angezeigten Pfeil klicken. Dadurch wird ein Menü geöffnet, mit dem Sie die Option „In Ansicht anzeigen“ auswählen können.

Sobald die Spalte unverbindlich war, wird sie in der Listansicht sichtbar sein. Sie können dann die Einstellungen der Spalte wie Breite und Sichtbarkeit an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dies ist nützlich, wenn Sie Änderungen an der Spalte vornehmen müssen, ohne sie erneut auszublenden.

Wie ordnen ich Spalten in einer SharePoint -Liste neu an?

Die Neuanordnungsspalten in einer SharePoint -Liste sind ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Liste und suchen Sie die Spalte, die Sie neu ordnen möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Maus über den Spaltenheader schweben und auf den angezeigten Pfeil klicken. Dadurch wird ein Menü geöffnet, mit dem Sie die Option „Spalte verschieben“ auswählen können.

Sobald die Spalte ausgewählt wurde, können Sie die Spalte in die gewünschte Position klicken und ziehen. Dadurch werden die Spalten in der Listenansicht neu angeordnet und die Ansicht und Verwaltung der Daten erleichtert. Sie können auch mehrere Spalten gleichzeitig neu ordnen, indem Sie mehrere Spalten auswählen und dann in die gewünschte Position ziehen.

Wie benenne ich eine Spalte in einer SharePoint -Liste um?

Das Umbenennen einer Spalte in einer SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Liste und suchen Sie die Spalte, die Sie umbenennen möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Maus über den Spaltenheader schweben und auf den angezeigten Pfeil klicken. Dadurch wird ein Menü geöffnet, mit dem Sie die Option „Spalte umbenennen“ können.

Sobald die Spalte umbenannt wurde, wird der neue Name in der Listenansicht angezeigt. Sie können auch die Einstellungen der Spalte wie Breite und Sichtbarkeit an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dies ist nützlich, wenn Sie Änderungen an der Spalte vornehmen müssen, ohne sie erneut umbenennen zu müssen.

Wie sortiere ich Spalten in einer SharePoint -Liste?

Das Sortieren von Spalten in einer SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Liste und suchen Sie die Spalte, die Sie sortieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Maus über den Spaltenheader schweben und auf den angezeigten Pfeil klicken. Dadurch wird ein Menü geöffnet, mit dem Sie die Option „Sortieren“ auswählen können.

Sobald die Spalte ausgewählt wurde, können Sie die Sortiermethode auswählen, die Sie verwenden möchten. Dies kann entweder aufsteigend oder absteigend oder eine benutzerdefinierte Sortieroption sein. Dadurch werden die Daten in der Listenansicht neu angeordnet und erleichtert das Anzeigen und Verwalten. Sie können auch mehrere Spalten gleichzeitig sortieren, indem Sie mehrere Spalten auswählen und dann in der gewünschten Reihenfolge sortieren.

So zeigen und verbergen Sie Spalten aus einer Ansicht in einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek

Zusammenfassend ist das Verstecken von Spalten in der SharePoint -Liste ein einfacher und effektiver Weg, um sicherzustellen, dass nur die angezeigten Daten sichtbar sind. Mit Hilfe dieses Artikels haben Sie jetzt gelernt, wie Sie Spalten in Ihren Listen auf SharePoint schnell und effizient verbergen können. Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel hilfreich gefunden haben und dass Sie Ihre Daten effizient organisieren, verwalten und schützen können.