Wie verbinde ich SharePoint -Datei mit Power BI?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre SharePoint -Dateien mit dem Strom von BI zu verbinden? Bist du verwirrt darüber, wie es geht? Suchen Sie nicht weiter. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anschließen von SharePoint-Dateien mit Power BI. Wir erläutern den Vorgang von Anfang bis Ende, sodass Sie die Verbindung zum Laufen bringen. Also fangen wir an!

Wie verbinde ich SharePoint -Datei mit Power BI?

Power BI ist ein von Microsoft erbrachte Business Analytics -Service. Es ermöglicht Benutzern, Daten einfach zu verbinden, visualisieren und mit anderen freizugeben. SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration. Mit SharePoint können Benutzer mit Dokumenten, Kalendern und anderen Inhalten zusammenarbeiten und zusammenarbeiten. Jetzt ist es möglich, Ihre SharePoint -Datei an Power BI zu verbinden, um Ihre Daten zu visualisieren und zu analysieren.

Was ist Power BI?

Power BI ist ein von Microsoft erbrachte Business Analytics -Service. Es ermöglicht Benutzern, Daten einfach zu verbinden, visualisieren und mit anderen freizugeben. Mit Power BI können Benutzer auf alle Daten zugreifen und in Echtzeit analysieren. Sie können interaktive Berichte und Dashboards erstellen und sie mit anderen teilen. Power BI bietet auch einige fortschrittliche Analysefunktionen wie prädiktive Analysen und maschinelles Lernen. Die Power BI-Plattform ist sowohl in Cloud-basierten als auch in lokalen Versionen erhältlich.

Power BI bietet außerdem eine Reihe mobiler Anwendungen, die den Benutzern Zugriff auf ihre Daten unterwegs ermöglichen. Mit den mobilen Apps können Benutzer jederzeit und überall auf ihre Daten zugreifen. Die mobilen Apps sind für iOS-, Android- und Windows -Geräte verfügbar. Power BI integriert sich auch in andere Microsoft -Produkte wie Excel und Outlook.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration. Mit SharePoint können Benutzer mit Dokumenten, Kalendern und anderen Inhalten zusammenarbeiten und zusammenarbeiten. Es bietet außerdem Zugriffskontroll- und Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten haben. SharePoint bietet auch eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Verwaltung von Dokumenten, Kalendern und anderen Inhalten.

SharePoint integriert sich auch in andere Microsoft -Produkte wie Office 365, Exchange und Dynamics 365. SharePoint unterstützt auch Webpartien, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Website anpassen können. SharePoint ist sowohl in Cloud-basierten als auch in lokalen Versionen verfügbar.

Wie verbinde ich SharePoint -Datei mit Power BI?

Schritt 1: Holen Sie sich eine SharePoint -Site

Der erste Schritt besteht darin, eine SharePoint -Site zu erhalten. Wenn Sie noch keinen haben, können Sie einen aus dem Office 365 -Abonnementdienst von Microsoft erhalten. Sobald Sie eine SharePoint -Site haben, können Sie Ihre Datendateien darauf hochladen.

Schritt 2: Stellen Sie eine Verbindung zu SharePoint -Datei in Power BI her

Sobald Sie Ihre Datendateien auf SharePoint hochgeladen haben, können Sie in Power BI eine Verbindung zu ihnen herstellen. Dazu Open Power BI und auf die Registerkarte "Daten abrufen". Wählen Sie dann die Option "SharePoint -Datei" aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die URL der SharePoint -Site eingeben und die Datei auswählen können, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Schritt 3: Wählen Sie die Daten aus, die Sie analysieren möchten

Sobald Sie sich mit der SharePoint -Datei angeschlossen haben, können Sie die Daten auswählen, die Sie analysieren möchten. Sie können bestimmte Spalten oder Datenzeilen auswählen oder alle Daten in der Datei auswählen. Sie können auch Filter oder Transformationen auf die Daten anwenden.

Schritt 4: Visualisieren Sie die Daten

Sobald Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie analysieren möchten, können Sie sie in Power BI visualisieren. Sie können eine Vielzahl verschiedener Diagramme und Grafiken erstellen, um die Daten zu visualisieren und zu verstehen. Sie können auch interaktive Dashboards erstellen, mit denen Sie die Daten auf unterschiedliche Weise untersuchen und analysieren können.

Schritt 5: Teilen Sie die Daten mit anderen

Sobald Sie die Visualisierungen und Dashboards erstellt haben, können Sie sie mit anderen teilen. Sie können die Dashboards im Web veröffentlichen oder sie mit bestimmten Personen teilen. Sie können die Dashboards auch in andere Webseiten und Anwendungen einbetten.

Schritt 6: Überwachen und aktualisieren Sie die Daten

Nachdem Sie die Daten mit anderen geteilt haben, können Sie sie überwachen und bei Bedarf aktualisieren. Zu diesem Zweck können Sie geplante Aktualisierungen in Power BI einrichten. Sie können auch Warnungen einrichten, damit Sie benachrichtigt werden können, wenn die Daten aktualisiert oder geändert werden.

Schritt 7: Halten Sie Ihre Daten sicher

Wenn Sie eine Verbindung zu SharePoint -Dateien herstellen, ist es wichtig, Ihre Daten sicher zu halten. Sie können dies tun, indem Sie die Einstellungen für Zugriffskontrolle und Sicherheitseinstellungen in Power BI einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten haben.

Schritt 8: Erhalten Sie Unterstützung und Schulung

Wenn Sie Hilfe mit Power BI oder einer Verbindung zu SharePoint -Dateien benötigen, können Sie von Microsoft Unterstützung und Schulung erhalten. Microsoft bietet eine Vielzahl von Ressourcen an, einschließlich Tutorials und Webinaren, um mit Power BI und einer Verbindung zu SharePoint -Dateien zu beginnen.

Schritt 9: Weitere Funktionen erkunden

Sobald Sie mit der Verbindung zu SharePoint -Dateien in Power BI vertraut sind, können Sie weitere Funktionen untersuchen. Power BI verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie Ihre Daten weiter analysieren und visualisieren können. Sie können maschinelles Lernen, prädiktive Analysen und mehr untersuchen.

Schritt 10: Lernen Sie weiter lernen

Schließlich ist es wichtig, weiter über Machtbi und SharePoint zu lernen. Es stehen viele Ressourcen zur Verfügung, z. B. Tutorials und Webinare, mit denen Sie Experte für Power BI und SharePoint werden können. Sie können auch Benutzergruppen und Foren beitreten, um von anderen Benutzern zu lernen und Hilfe bei Fragen zu erhalten, die Sie möglicherweise haben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform für die Unternehmensverwaltung von Unternehmen. Es soll Unternehmen helfen, Inhalte und Dokumente in ihrer Organisation zuzugreifen, zu teilen und zu verwalten. Es bietet Benutzern ein sicheres zentrales Repository zum Speichern, Organisieren und Teilen von Dokumenten, Bildern und anderen Materialien. Außerdem können Benutzer in Echtzeit an Dokumenten und anderen Projekten zusammenarbeiten.

SharePoint ist eine robuste Plattform, die für verschiedene Zwecke verwendet werden kann, einschließlich Dokumentenverwaltung, Inhaltsaustausch und Zusammenarbeit. Es wird häufig von Unternehmen verwendet, um wichtige Dokumente wie Verträge, Richtlinien und Verfahren zu speichern und zu verwalten. Es kann auch zum Speichern und Verwalten von Bildern, Videos und Audiodateien verwendet werden.

Wie verbinde ich SharePoint -Datei mit Power BI?

Das Anschließen Ihrer SharePoint -Datei an Power BI ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Power BI -Desktop -Anwendung installiert haben und in Ihr Power BI -Konto unterschrieben sind. Wenn Sie dies getan haben, öffnen Sie die Power BI -Desktop -Anwendung und wählen Sie die Option "Daten abrufen" aus dem Homesband.

Wählen Sie anschließend die Option "SharePoint Online -Liste" aus der Liste der Datenquellen aus. Geben Sie die URL Ihrer SharePoint -Liste ein und klicken Sie auf "OK". Sie werden dann aufgefordert, Ihre SharePoint -Anmeldeinformationen einzugeben. Sobald Sie dies getan haben, stellt Power BI eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Liste her und Sie können dann die Daten verwenden, um Berichte und Dashboards in Power BI zu erstellen.

Was ist Power BI?

Power BI ist eine von Microsoft entwickelte Business Intelligence- und Analytics -Plattform. Es bietet Benutzern leistungsstarke Tools, um Datenvisualisierungen zu erstellen, Daten zu analysieren und Erkenntnisse mit anderen zu teilen. Mit Power BI können Benutzer schnell und einfach eine Verbindung zu ihren Datenquellen herstellen, Datenmodelle erstellen und interaktive Dashboards und Berichte erstellen. Es bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, ihre Erkenntnisse und Visualisierungen in andere Webanwendungen einzubetten und sie mit anderen Benutzern zu teilen.

Power BI hilft Unternehmen, tiefere Einblicke aus ihren Daten aufzudecken und bessere Entscheidungen zu treffen. Es bietet einen umfassenden Merkmalssatz, einschließlich Datenmodellierung, Datenvisualisierung, maschinelles Lernen und Verarbeitung natürlicher Sprache. Es bietet auch eine Vielzahl von Datenverbindungen außerhalb des Boxs, mit denen Benutzer schnell und einfach eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen herstellen können.

Was sind die Vorteile der Verbindung von SharePoint -Datei mit Power BI?

Das Verbinden der SharePoint -Datei an Power BI bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen. Indem Sie Ihre SharePoint -Liste an Power BI anschließen, können Sie Ihre Daten problemlos zugreifen, analysieren und visualisieren. Dies kann Ihnen helfen, Erkenntnisse aufzudecken, die sonst schwierig oder unmöglich zu entdecken wären. Sie können die Daten auch verwenden, um interaktive Berichte und Dashboards zu erstellen, um sie mit Ihren Kollegen und Kunden zu teilen.

Darüber hinaus vereinfacht das Verbinden von SharePoint -Datei mit Power BI auch den Prozess der Verwaltung und Freigabe von Dokumenten. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente in ihrer Organisation sicher zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Außerdem können Benutzer in Echtzeit an Dokumenten und anderen Projekten zusammenarbeiten. Dies kann dazu beitragen, die Produktivität zu verbessern und den Teams effizienter zu arbeiten.

Was sind die Schritte, um die SharePoint -Datei mit Power BI zu verbinden?

Die Schritte, die mit der Verbindung Ihrer SharePoint -Datei an Power BI verbunden sind, sind relativ einfach. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Power BI -Desktop -Anwendung installiert haben und in Ihr Power BI -Konto unterschrieben sind. Wenn Sie dies getan haben, öffnen Sie die Power BI -Desktop -Anwendung und wählen Sie die Option "Daten abrufen" aus dem Homesband.

Wählen Sie anschließend die Option "SharePoint Online -Liste" aus der Liste der Datenquellen aus. Geben Sie die URL Ihrer SharePoint -Liste ein und klicken Sie auf "OK". Sie werden dann aufgefordert, Ihre SharePoint -Anmeldeinformationen einzugeben. Sobald Sie dies getan haben, stellt Power BI eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Liste her und Sie können dann die Daten verwenden, um Berichte und Dashboards in Power BI zu erstellen.

Was sind die Einschränkungen bei der Verbindung von SharePoint -Datei mit Power BI?

Obwohl die Verbindung Ihrer SharePoint -Datei mit Power BI viele Vorteile bieten kann, müssen auch einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Erstens ist Power BI ein bezahlter Service und erfordert ein Abonnement. Darüber hinaus ist Power BI auf die Daten beschränkt, die in Ihrer SharePoint -Liste verfügbar sind. Dies bedeutet, dass es nicht möglich ist, eine Verbindung zu externen Datenquellen herzustellen.

Darüber hinaus ist Power BI auf die Daten beschränkt, die in der SharePoint -Liste gespeichert sind. Dies bedeutet, dass Daten, die außerhalb der SharePoint -Liste gespeichert sind, wie in einer separaten Datenbank, nicht von Power BI zugegriffen werden können. Schließlich ist Power BI auf die Daten beschränkt, die in der SharePoint -Liste gespeichert sind. Dies bedeutet, dass Daten, die außerhalb der SharePoint -Liste gespeichert sind, wie in einer separaten Datenbank, nicht von Power BI zugegriffen werden können.

Wie bekomme ich Daten von SharePoint Excel -Datei in Power BI? | Power Bi | Bi Consulting Pro

Zusammenfassend ist das Anschließen einer SharePoint -Datei mit Power BI eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten optimal zu nutzen. Mit den richtigen Schritten können Sie Ihre SharePoint -Datei schnell und einfach mit Power BI verknüpfen und die leistungsstarken Analysen und Visualisierungen verwenden. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten mit Power BI verbunden sind und die von ihnen angebotenen Funktionen ausnutzen.