Wie verbindet ich OneDrive mit SharePoint?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihr OneDrive -Konto an SharePoint zu verbinden, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die einfachen Schritte erörtern, die Sie unternehmen müssen, um Ihr OneDrive mit Ihrem SharePoint -Konto zu verknüpfen. Wir werden auch über die Vorteile der Verknüpfung der beiden und darüber diskutieren, wie dies dazu beitragen kann, Ihren Workflow zu rationalisieren. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie Ihr OneDrive mit Ihrem SharePoint -Konto verknüpfen können, lassen Sie uns loslegen!

So verknüpfen Sie OneDrive mit SharePoint

OneDrive und SharePoint sind zwei Microsoft -Produkte, mit denen Sie Ihre Dateien und Daten speichern und verwalten können. Durch die gemeinsame Verknüpfung der beiden Dienste können Sie von einer Benutzeroberfläche sowohl auf OneDrive als auch von SharePoint zugreifen, um Ihre Daten zu verwalten und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Den Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint verstehen

OneDrive ist ein persönlicher Speicher -Cloud -Service, mit dem Sie Ihre Dateien und Fotos online speichern können. Dies erleichtert es einfach, jederzeit und überall auf sie zugreifen zu können. SharePoint ist eine Collaboration -Plattform, mit der Benutzer Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte miteinander teilen können. Es konzentriert sich mehr auf Teams und Zusammenarbeit.

Der Hauptunterschied zwischen OneDrive und SharePoint besteht darin, dass OneDrive sich auf einzelne Benutzer konzentriert, während SharePoint sich auf Teams und Zusammenarbeit konzentriert. Während OneDrive Sie ermöglicht, auf Ihre Dateien von jedem Gerät aus zu speichern und zugreifen, können Sie SharePoint zusammenarbeiten und Dokumente mit anderen Benutzern freigeben.

Schritte zum Verknüpfen von OneDrive mit SharePoint

Schritt 1: Melden Sie sich bei Office 365 an

Um OneDrive mit SharePoint zu verknüpfen, müssen Sie sich zunächst in Ihr Office 365 -Konto anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Kachel "SharePoint", um die SharePoint -Startseite zu öffnen.

Schritt 2: Öffnen Sie die SharePoint -Site -Einstellungen

Sobald Sie die SharePoint -Startseite geöffnet haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Symbol "Einstellungen". Dadurch wird die Seite SharePoint Site -Einstellungen geöffnet.

Schritt 3: Fügen Sie der Website Inhalte hinzu

Klicken Sie auf der Seite SharePoint -Site -Einstellungen auf die Registerkarte "Inhalt hinzufügen". Dadurch wird eine Liste von Optionen zum Hinzufügen von Inhalten zur Website geöffnet. Wählen Sie die Option "Verbindung zu OneDrive herstellen".

Schritt 4: Verbindung zu OneDrive herstellen

Auf der nächsten Seite werden Sie gebeten, Ihre OneDrive -Anmeldeinformationen einzugeben. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Verbinden". Sobald Sie verbunden sind, werden Sie auf die OneDrive -Startseite gebracht.

Schritt 5: Wählen Sie Dateien zum Hochladen aus

Wählen Sie auf der OneDrive -Startseite die Dateien aus, die Sie auf die SharePoint -Site hochladen möchten. Sie können entweder einzelne Dateien oder Ordner auswählen. Wenn Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf "Hochladen", um sie auf die Website hochzuladen.

Schritt 6: Zugriff auf Dateien von SharePoint zugreifen

Sobald die Dateien hochgeladen wurden, können Sie auf die SharePoint -Site auf sie zugreifen. Um auf die Dateien zuzugreifen, klicken Sie im linken Menü auf die Registerkarte "Dokumente". Dadurch wird eine Liste der Dokumente geöffnet, die hochgeladen wurden.

Schritt 7: Dateien teilen

Sobald Sie die Dateien hochgeladen haben, können Sie sie an andere Benutzer weitergeben. Klicken Sie dazu neben der Datei auf die Schaltfläche "Teilen". Dadurch wird ein Dialogfeld mit Freigabeoptionen geöffnet. Wählen Sie die Benutzer aus, mit denen Sie die Datei freigeben möchten, und klicken Sie auf "Teilen".

Schritt 8: Dateien synchronisieren

Sie können auch Dateien zwischen OneDrive und SharePoint synchronisieren. Öffnen Sie dazu die OneDrive -Startseite, wählen Sie die Dateien aus, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“. Dadurch wird ein lokaler Ordner auf Ihrem Computer erstellt, der mit den OneDrive- und SharePoint -Websites synchronisiert ist.

Schritt 9: Zugriff auf den Synchronisationsordner

Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie über den Ordner „My Computer“ oder „My Dokumente“ darauf zugreifen. Dadurch wird der Sync -Ordner geöffnet, der alle Dateien enthält, die zwischen OneDrive und SharePoint synchronisiert wurden.

Schritt 10: Änderungen anzeigen

Alle Änderungen, die Sie an den Dateien im Sync -Ordner vornehmen, werden sowohl in OneDrive als auch in SharePoint widerspiegelt. Dies erleichtert einfach, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten und Ihre Dateien auf dem neuesten Stand zu halten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist OneDrive?

OneDrive ist ein von Microsoft angebotener Cloud-basierter Speicherdienst. Dort können Benutzer Dateien, Fotos, Videos und andere Daten online speichern und teilen. Benutzer können mit einer Internetverbindung auf ihre Dateien von jedem Gerät zugreifen. OneDrive bietet Benutzern auch Tools, um mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten, z. B. das Teilen von Dateien, das Erstellen gemeinsamer Ordner und die gemeinsame Arbeiten an Dokumenten.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Websites erstellen und Dokumente, Bilder und andere Daten speichern können. Es bietet Benutzern Tools, um mit anderen zusammenzuarbeiten und Informationen mit ihnen auszutauschen. Es ermöglicht auch verschiedene Ebenen der Zugriffskontrolle, sodass Benutzer steuern können, wer Dateien anzeigen und bearbeiten kann.

Wie verlinke ich OneDrive mit SharePoint?

Das Verknüpfen von OneDrive mit SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Benutzer die OneDrive -Anwendung auf dem von ihnen verwendeten Gerät öffnen. Einmal in der Anwendung müssen sie die Seite "Einstellungen" öffnen und dann die Option "Verbinden zu SharePoint" auswählen. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Benutzer die URL der SharePoint -Site eingeben können, zu der sie eine Verbindung herstellen möchten. Schließlich müssen sie auf die Schaltfläche "Verbinden" klicken, um den Vorgang zu vervollständigen.

Was sind die Vorteile der Verknüpfung von OneDrive mit SharePoint?

Das Verknüpfen von OneDrive mit SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer Dokumente, Bilder, Videos und andere Daten einfach mit anderen Benutzern freigeben. Es ermöglicht auch eine verbesserte Zusammenarbeit, da Benutzer gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten arbeiten können. Schließlich bietet es Benutzern eine bessere Zugriffskontrolle, da sie steuern können, wer Dateien anzeigen und bearbeiten kann.

Gibt es Risiken bei der Verknüpfung von OneDrive mit SharePoint?

Bei der Verknüpfung von OneDrive mit SharePoint gibt es einige Risiken. Erstens sollten Benutzer sich bewusst sein, dass es wichtig ist, sicherzustellen, dass die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, wenn sie vertrauliche Informationen austauschen. Wenn Benutzer ein Dokument oder eine Datei mit mehreren Benutzern teilen, sollten sie außerdem sicherstellen, dass die richtigen Berechtigungen so festgelegt werden, dass nur die beabsichtigten Benutzer auf die Datei zugreifen können.

Das Verknüpfen von OneDrive mit SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente auszutauschen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Von der Erstellung eines Ordners in OneDrive bis hin zum Navigieren zum SharePoint -Site und dem Hinzufügen des Ordners ist dies ein relativ einfacher Prozess, den jeder durchführen kann. Mit Hilfe dieses Leitfadens verfügen Sie über das Wissen, OneDrive effizient mit SharePoint zu verknüpfen, sodass Sie intelligenter und gemeinsamer arbeiten können.