Wie vergleiche ich zwei Excel -Blätter für Duplikate?
Versuchen Sie, zwei Excel -Blätter für Duplikate zu vergleichen? Der Vergleich mehrerer Blätter für Duplikate kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie versuchen, dies manuell zu tun. Aber keine Sorge - mit den richtigen Werkzeugen und Herangehensweise können Sie in kürzester Zeit zwei Excel -Blätter für Duplikate vergleichen. In diesem Artikel geben wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Vergleichen von zwei Excel-Blättern für Duplikate, damit Sie Zeit und Energie für wichtigere Aufgaben sparen können.
Der Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate ist ein unkomplizierter Prozess. Öffnen Sie zunächst beide Excel -Dateien, die Sie vergleichen möchten. Markieren Sie dann und wählen Sie die Spalten aus, die Sie vergleichen möchten. Sobald die beiden Spalten ausgewählt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" und wählen Sie dann "Regeln der Zellen hervorheben" gefolgt von "doppelten Werten". Klicken Sie schließlich auf "OK" und Excel hebt alle Duplikate in den ausgewählten Spalten hervor.
Wenn Sie zwei Excel -Blätter für Unterschiede vergleichen müssen, können Sie auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" klicken und dann "Regeln der Zellen hervorheben", gefolgt von „eindeutigen Werten“. Dadurch werden alle Zellen in den ausgewählten Spalten hervorgehoben, die zwischen den beiden Blättern unterschiedlich sind.
Wenn Sie eine Vergleichstabelle erstellen müssen, erstellen Sie zunächst ein neues Blatt. Wählen Sie dann die beiden Spalten aus, die Sie aus jedem Blatt vergleichen möchten, und kopieren Sie sie. Fügen Sie als Nächstes die Spalten in das neue Blatt in derselben Reihenfolge ein. Markieren Sie schließlich die beiden Spalten und wählen Sie die Option "Tabelle" auf der Registerkarte "Einfügen" aus.
Vergleich von Excel -Blättern für doppelte Einträge
Excel ist eines der beliebtesten Tabellenprogramme, die heute verwendet werden, und ein großartiges Instrument für die Datenanalyse und -verwaltung. Der Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate ist eine häufige Aufgabe und kann schnell und einfach mit ein paar einfachen Schritten erfolgen. In diesem Artikel werden wir behandeln, wie zwei Excel -Blätter für doppelte Einträge verglichen werden, einschließlich der Identifizierung und Entfernung von Duplikaten, die möglicherweise vorhanden sein können.
Schritt 1: Identifizieren Sie die Duplikate im Blatt
Der erste Schritt beim Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate besteht darin, alle möglicherweise vorhandenen Duplikate zu identifizieren. Dies kann durch die Verwendung des Befehls „Find“ (Strg+F) und der Eingabe desselben Textes für beide Blätter erfolgen. Wenn der gleiche Text in beiden Blättern erscheint, ist dies wahrscheinlich ein Duplikat.
Identifizieren von Duplikaten in verschiedenen Spalten
Wenn sich die Duplikate in verschiedenen Spalten befinden, können sie identifiziert werden, indem die Daten in jedem Blatt sortiert werden. Wenn Sie die Daten sortieren, gruppieren Sie alle doppelten Einträge zusammen, sodass sie einfacher zu erkennen sind.
Identifizierung von Duplikaten mit unterschiedlichen Textformatierung
Duplikate können auch identifiziert werden, wenn sie unterschiedliche Textformatierung haben. Dies kann durch die Verwendung des Befehls „Ersetzen“ (Strg+H) und der Eingabe desselben Textes für beide Blätter erfolgen. Dies ersetzt alle Instanzen des Textes durch die gleiche Formatierung und erleichtert das Erkennen von Duplikaten.
Schritt 2: Entfernen Sie die Duplikate aus dem Blatt
Sobald die Duplikate identifiziert wurden, können sie aus dem Blatt entfernt werden. Dies kann durch Auswahl der doppelten Einträge und des Löschens erfolgen. Alternativ können die Duplikate hervorgehoben und dann herausgefiltert werden.
Verwenden Sie den Befehl filter
Der Befehl filter kann verwendet werden, um Duplikate schnell und einfach aus dem Blatt zu entfernen. Um den Befehl filter zu verwenden, wählen Sie die Spalte aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filter". Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die Option „Duplikate“ auswählen können. Dadurch werden alle Duplikate aus dem Blatt herausgefiltert.
Verwenden des Befehls von Duplikaten entfernen
Der Befehl „Duplikate entfernen“ kann verwendet werden, um alle Duplikate aus dem Blatt schnell und einfach zu entfernen. Um den Befehl Duplikaten entfernen zu verwenden, wählen Sie die Spalten aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten". Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die Option "Duplikate entfernen" auswählen können. Dadurch werden alle Duplikate aus dem Blatt entfernt.
Schritt 3: Führen Sie die Daten aus beiden Blättern zusammen
Sobald die Duplikate entfernt wurden, können die Daten aus beiden Blättern zu einem verschmolzen werden. Dies kann durch die Auswahl der Spalten ausgewählt werden, die Sie zusammenführen möchten, und dann auf die Schaltfläche „Merge“ klicken. Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die Option "Daten" auswählen können. Dies wird die Daten von beiden Blättern zu einem verschmelzen.
Schritt 4: Speichern Sie die fusionierten Daten
Sobald die Daten zusammengeführt wurden, kann sie gespeichert werden. Um die Daten zu speichern, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option "speichern". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Ort auswählen können, um die fusionierten Daten zu speichern.
Abschluss
Der Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate ist eine häufige Aufgabe und kann schnell und einfach mit ein paar einfachen Schritten erfolgen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie alle Duplikate identifizieren und entfernen, die möglicherweise in den Blättern vorhanden sind, und dann die Daten in einen zusammenführen.
Top 6 häufig gestellte Fragen
Was ist der Zweck, zwei Excel -Blätter für Duplikate zu vergleichen?
Der Zweck des Vergleichs von zwei Excel -Blättern für Duplikate besteht darin, alle doppelten Einträge zwischen den beiden Blättern zu identifizieren. Dies kann für eine Vielzahl von Aufgaben nützlich sein, z. B. für die Identifizierung doppelter Kundenaufzeichnungen, herauszufinden, ob es überlappende Datensätze zwischen zwei Datensätzen gibt, oder sogar herauszufinden, ob in einem der Blätter Fehler vorliegen. Durch den Vergleich der beiden Blätter kann es Zeit und Energie sparen, um herauszufinden, ob es Duplikate gibt, ohne manuell überprüfen zu müssen.
Wie kann ich zwei Excel -Blätter für Duplikate vergleichen?
Es gibt einige Möglichkeiten, zwei Excel -Blätter für Duplikate zu vergleichen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Vlookup -Funktion in Excel zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie einen Wert in einer Tabelle nachsehen und den entsprechenden Wert aus einer anderen Tabelle zurückgeben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Tool von Drittanbietern wie doppelter Entferner für Excel zu verwenden, mit dem Sie zwei Blätter problemlos vergleichen und doppelte Einträge entfernen können.
Worauf sollte ich suchen, wenn ich zwei Excel -Blätter für Duplikate vergleiche?
Beim Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate sollten Sie nach Einträgen suchen, die identisch oder sehr ähnlich sind. Dies umfasst Einträge mit denselben Daten in denselben Feldern sowie Einträge mit denselben Daten, aber in verschiedenen Feldern. Wenn Sie beispielsweise zwei Blätter mit Kundenunterlagen haben, sollten Sie nach Kunden suchen, die denselben Namen, die Adresse, die Telefonnummer oder andere Informationen haben.
Gibt es Werkzeuge, mit denen ich zwei Excel -Blätter für Duplikate vergleichen kann?
Ja, es gibt einige Tools, die beim Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate helfen können. Eines der beliebtesten Tools ist der doppelte Entferner für Excel, mit dem beide Blätter schnell scannen und alle doppelten Einträge identifiziert werden können. Es kann Ihnen auch helfen, alle von Ihnen zu findenen Duplikate entfernen. Ein weiteres nützliches Tool ist die Vlookup -Funktion in Excel, mit der ein Wert in einer Tabelle nachgedacht und den entsprechenden Wert aus einer anderen Tabelle zurückgegeben werden kann.
Was ist der beste Weg, um zwei Excel -Blätter für Duplikate zu vergleichen?
Der beste Weg, zwei Excel -Blätter für Duplikate zu vergleichen, hängt von der Aufgabe ab, die Sie erfüllen möchten. Wenn Sie nach genauen Übereinstimmungen zwischen den beiden Blättern suchen, ist die Verwendung der Vlookup -Funktion in Excel die beste Option. Wenn Sie nach ähnlichen Einträgen suchen, ist es die beste Option, ein Tool wie ein doppelter Entferner von Drittanbietern zu verwenden.
Gibt es Tipps zum Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate?
Ja, es gibt einige Tipps zum Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass die Daten in beiden Blättern im gleichen Format sind. Dies erleichtert es, die beiden Blätter zu vergleichen und alle Duplikate zu identifizieren. Zweitens sollten Sie sicherstellen, dass Sie nach genauen Übereinstimmungen oder ähnlichen Einträgen suchen, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie ein Tool von Drittanbietern verwenden, um die beiden Blätter zu vergleichen, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version verwenden, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
Excel - Bedingte Formatierung Finden Sie Duplikate auf zwei Arbeitsblättern von Chris Menard
Zusammenfassend kann der Vergleich von zwei Excel -Blättern für Duplikate wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Mit den richtigen Techniken und Werkzeugen ist es jedoch möglich, Duplikate schnell und genau zu identifizieren und zu entfernen. Durch die Verwendung der in diesem Artikel beschriebenen Methoden können Sie doppelte Einträge in zwei Excel -Blättern schnell und einfach identifizieren und beseitigen und Ihnen Zeit und Energie sparen.
